Procesní tvorba dokladů - Příjemka (PR) → Dobropis faktury vydané (DV)

• z agendy DV funkcí Nový dobropis bez vazby na fakturu podle příjemek
• z agendy DV funkcí Import příjemek v rámci editace volného DV (tj. již existujícího dobropisu typu 3 nebo aktuálně vystavovaného funkcí Nový dobropis bez vazby na fakturu)
• z agendy PR funkcí Volný dobropis

Tu je možnosť všeobecne vybrať viac zdrojových dokladov. Čili vystavit následný DV podle více PR najednou. Či sa pre výber zdrojových dokladov ponúkne Sprievodca výberom dokladu alebo či sa vyberú iným spôsobom (označením priamo v záložke zoznam), závisí od miesta, odkiaľ bola procesná tvorba vyvolaná. Ďalej viď všeobecný popis fázy Výber zdrojových dokladov.

Nabízení příjemek k importu - Jaké příjemky lze importovat:

Podmínky, které musí být splněny, aby se nabízela nějaká PR k importu:

• musí se jednat o příjemku typu 23, určenou pro volné dobropisy.
• příjemka obsahuje alespoň jeden řádek čerpaný do dobropisu (tj. nesmí být už celá vyčerpána)

Z vstupných kontrol uvedených v rámci všeobecného popisu fázy Vstupné kontroly vybraných dokladov tu prichádzajú do úvahy nasledujúce:

• Kontrola čerpatelnosti vybraných dokladů - Tj. zda se u vybraných dokladů jedná o příjemku typu 23, určenou pro volné dobropisy a dále. zda na nich existuje alespoň jeden řádek, který byl vyhodnocen jako importovatelný.

Dopĺňajúce údaje k všeobecnému popisu fázy Vyvolanie sprievodcu tvorbou dokladu.

Vyplnenie základných hodnôt

V prvním kroku zadáte základní hodnoty pro předvyplnění tvořeného dobropisu:

Příklad dialogu pro předvyplnění údajů tvořeného dobropisu

K jednotlivým možnostiam:

Názov		Popis
Rad dokladov		Nie je k dispozícii na editáciu, pokiaľ je procesná tvorba vyvolaná z už rozeditovaného dokladu, v ktorého hlavičke je už rad zadaný. (Zde funkcí Import v detailu DV.) Vyberiete rad dokladov. Zadanie radu je tu povinné.
Vybrat řádky dokladů ručně		Riadky, ktoré sa majú zo zdrojových dokladov použiť, je možné vybrať aj ručne stlačením tlačidla Riadky. Zde se otevře agenda Skladové pohyby s tzv. červeným omezením, a to zde za všechnyimportovatelné řádky vybraných příjemek, podle nichž zde vytváříme dobropis. Toto červené obmedzenie môžete v záložke Obmedzenie štandardne zrušiť (vyčistiť) a získať záznamy na základe ľubovoľného iného obmedzenia, prípadne úplne bez obmedzenia (a mať tak k dispozícii zoznam všetkých existujúcich pohybov zo skladových dokladov), do editovaného dokladu sa z nich však naimportujú maximálne tie, ktoré pochádzajú z práve importovaných dodacích listov.
Doklad, z ktorého majú byť prevziate hlavičkové údaje		Ide o možnosť prevziať dôležité hlavičkové údaje z jedného zo zdrojových dokladov. Možnosť prevzatia hlavičkových údajov sa vôbec neponúka, pokiaľ už v doklade nejaký riadok bol zadaný, keďže by mohlo dôjsť k nekompatibilite údajov prevzatých s údajmi pôvodnými, za ktorých bol(i) vytvorené už existujúce riadky (napr. nekompatibilný typ obchodu, mena a pod.). Teda prípad, kedy je procesná tvorba vyvolaná z už rozeditovaného dokladu. (Zde funkcí Import příjemek v detailu DV.) To isté platí v prípade, že síce aktuálne žiadny riadok neexistuje, ale bol v rámci danej editácie zadaný a potom zmazaný. Ak aj napriek tomu chcete, aby sa ponúkla možnosť prevzatia rozdielnych hlavičkových údajov, tak editáciu ukončite a celú akciu zopakujte.
Neuzatvárať novootvorenú agendu		Je k dispozici jen po vyvolání tvorby DV z agendy PR funkcí Volný dobropis). Ak je začiarknuté, po uložení cieľového dokladu zostane príslušná agenda (v tomto prípade Faktúry vydané) otvorená. Východiskové nastavenie je možné ovplyvniť parametrom Východisková hodnota pre položku Neuzatvárať novootvorenú agendu pri tvorbe nového dokladu.

Zadané nastavenia je možné uložiť pre ďalšie použitie pomocou začiarkávacieho políčka v spodnej časti okna sprievodcu: Uložiť nastavenia

Dokončenie

Ďalší postup zadania nového dokladu je už štandardný. Žiadne ďalšie kontroly neprebiehajú.

Řádky dobropisu faktury vydané jsou předvyplněny podle údajů z příjemky. Predvyplnené údaje tvoreného dokladu však môžete dodatočne zmeniť či doplniť. Ďalší postup je štandardný ako pri iných dokladoch, preto viď ďalej všeobecný popis fázy Editácia predpripraveného dokladu a prípadný návrat späť.

Pri importe platia pre počty a sumy nasledujúce pravidlá:

• Musí se jednat o příjemku typu 23, určenou pro volné dobropisy.
• Příjemka musí obsahovat alespoň jeden řádek čerpaný do dobropisu (tj. nesmí být už celá vyčerpána)
• Mezi PR a DV vzniká pevná vazba. Viz záložka X-vazby PR a X-vazby DV.

• Doklady je možné importovať aj čiastočne (tzn. len niektoré ich riadky alebo len časť niektorého riadka, viď kap. Importy dokladov - väzby medzi dokladmi)

  Z příjemek se importuje maximálně zbývající dosud nečerpaná část, tj. dosud nevyčerpané řádky s počty, které z nich ještě lze čerpat.

  Zda předvyplněné počty budete moci překročit, či nikoli, záleží jednak na tom, zda čerpáte příjemku s opravou či bez opravy příjemky. Čerpání "S opravou PR"/"Bez opravy PR" viz dále, popis předvyplňování a oprav počtu viz položka Počet na DV a položka Počet na PR.

Pokud importujete příjemky (PR), můžete si zvolit, zda budete chtít tyto příjemky současně i opravovat, či nikoli. Tzn., či prípadné zmeny v riadkoch naimportovaných z daných príjemiek budú chápané ako oprava týchto príjemiek alebo nie. Podľa toho sa líši následné chovanie systému.

Môžete voliť z dvoch režimov:

• Čerpanie z PR "Bez opravy PR" - Tzn. čerpanie z riadka PR bez opravy tohto riadka. V tomto prípade platí.:

  • Do dobropisu můžete importovat (čerpat) maximálně jen takové množství, které lze vrátit a které zbývá k čerpání na dané příjemce, tj. ještě nebylo importováno do žádného jiného volného dobropisu.
  • Pokud zadáte menší množství, než je k dispozici k čerpání na příjemce, pak půjde o částečný import, tj. do dobropisu čerpáte pouze část z dané příjemky.

  • Vlastní obsah příjemky se v tomto případě částečným importem (tedy po změně počtu zadáním menšího množství v řádku dobropisu importovaného z příjemky) nijak nezmění!

    Riadky s kartami so šaržami/sér.číslami čiastočne čerpať nie je možné, je možné čerpať iba celý počet, viď Použitie šarží/sér. čísel na dokladoch.

• Čerpání z VR "S opravou PR" - Tj. čerpání z řádku PR s opravou tohoto řádku. V tomto případě záleží na tom, zda daný řádek PR lze do editovaného dokladu naimportovat celý (tj. zda již byl předtím částečně importován (čerpán) do jiného dobropisu faktury vydané (DV) či nikoli a zda množství na řádku importovaném z příjemky je menší nebo rovno množství, které lze ještě dobropisovat), zda byl oceněn skladovou uzávěrkou a zda má uživatel právo opravovat PR:

  • Řádek PR lze naimportovat celý (tj. dosud nebyl částečně čerpán a množství na řádku importovaném z příjemky je menší nebo rovno množství, které lze ještě dobropisovat), ani nebyl oceněn skladovou uzávěrkou a uživatel má právo opravovat PR - Pak režim čerpání tohoto řádku "S opravou PR" možný je a program jej nastaví. Pak změnou naimportovaného množství na dobropisu rovnou automaticky opravujete i množství na příjemce. Tj. pokud na DV změníte množství předvyplněné z naimportovaného řádku PR, bude tato změna chápána jako oprava daného řádku PR.

    Tedy, pokud množství snížíte, nepůjde o částečné čerpání řádku PR (jako v režimu "Bez opravy"), ale o jeho opravu na menší množství. A naopak můžete množství zvýšit, zvýší se i na importované příjemce.

    Vlastní obsah příjemky se tedy po uložení dobropisu odpovídajícím způsobem změní!!!

  • Řádek PR nelze naimportovat celý (tj. již byl částečně čerpán) nebo byl oceněn skladovou uzávěrkou nebo uživatel nemá právo opravovat PR - Pak režim čerpání tohoto řádku "S opravou PR" možný není. Program na túto skutočnosť upozorní a nastaví režim "Bez opravy PR", pozri vyššie.

  Informace o režimu čerpání daného řádku příjemky je v takovém případě u každého řádku uvedena v položce "Způsob importu" v záložce Obsah dobropisu vydaného.

  Podobné pravidlá ako pre počty platia aj pre sumy.