Procesní tvorba dokladů - Objednávka přijatá → Převodka výdej

Odkud například lze vyvolat tvorbu pro dvojici OP-PRV?

z agendy PRV funkcí Nový podle OP
z agendy PRV funkcí Import v rámci editace PRV
z agendy OP funkcí Vytvořit

Výběr zdrojových dokladů

Zde je možnost obecně vybrat více zdrojových dokladů. Čili vystavit následnou PRV podle více OP najednou. Zda se pro výběr zdrojových dokladů nabídne Průvodce výběrem dokladu nebo zda se vyberou jiným způsobem (označením přímo v záložce seznam), závisí na místě, odkud byla procesní tvorba vyvolána. Dále viz obecný popis fáze Výběr zdrojových dokladů.

Tip pro případ, kdy se pro výběr dokladů vyvolává Průvodce výběrem dokladů: Průvodce umožňuje dohledání a výběr požadovaného dokladu dle různých kritérií a v tomto případě má k dispozici i volbu "dle předvyplněných podmínek" (viz popis Průvodce). Pokud ji použijete, nabídne seznam omezený jen za doklady "čerpatelné". Požadovaný doklad pak vybíráte jen z dokladů, ze kterých ještě lze něco čerpat. (Význam tohoto omezení viz kap. Objednávky přijaté - záložka Omezení.)

Z popisu daného omezení plyne, že se v něm posuzuje čerpatelnost na řádcích typu 2 a 3. Jenže převodka výdej má pouze řádky typu 3. Čili pokud má objednávka čerpatelný jen řádek typu 2, pak bude čerpatelná do DL, ale do PRV z ní nebude k čerpání nic.

Vstupní kontroly vybraných dokladů

Ze vstupních kontrol uvedených v rámci obecného popisu fáze Vstupní kontroly vybraných dokladů zde přichází v úvahu následující:

Kontrola shodnosti typu obchodu vybraných dokladů
Kontrola shodnosti firmy vybraných dokladů
Kontrola čerpatelnosti vybraných dokladů - Tj. zda na vybraných zdrojových dokladech existuje alespoň jeden skladový řádek, který byl vyhodnocen jako importovatelný.

Nejedná se o shodné omezení jako je omezení za čerpatelné doklady, viz kap. Objednávky přijaté - záložka Omezení, jelikož to bere v potaz řádky 2 a 3 a nebere v potaz řádky typu 0 a 1 (tudíž nebere v potaz možnost opakovatelného čerpání těchto řádků).

Popis průvodce

Doplňující údaje k obecnému popisu fáze Vyvolání průvodce tvorbou dokladu.

Vyplnění základních hodnot

V prvním kroku zadáte základní hodnoty pro předvyplnění tvořené převodky výdej:

Příklad dialogu pro předvyplnění údajů tvořené převodky výdej

K jednotlivým možnostem:

Název		Popis
Řada dokladů		Není k dispozici k editaci, pokud je procesní tvorba vyvolána z již rozeditovaného dokladu, v jehož hlavičce je již řada zadána. (Zde funkcí Import v detailu PRV.) Vyberete řadu dokladů. Zadání řady je zde povinné. Pozor, řada dokladů zde mj. určuje, které sklady bude možno ve vytvářeném dokladu použít. (Lze použít jen takový sklad, který má přiřazenu zadanou řadu dokladů). Sklad, z něhož se bude vyskladňovat, se zde přebírá z řádků zdrojových objednávek přijatých. Pokud sklad na nějakém řádku vytvářeného dokladu nebude odpovídat zde zadané řadě, systém vás při uložení dokladu upozorní a budete jej muset ještě změnit.
Omezení pro řádky (není tedy nutné si nechat naimportovat všechny řádky, které z daného dokladu importovat ještě lze, ale je možno si vybrat jen některé, přičemž pokud je zatrženo více podmínek současně, pak se z importovatelných řádků naimportují jen ty řádky, které splňují všechny podmínky současně):
	Výběr podle data dodání	Je-li zatrženo omezení za datum dodání, zpřístupní se položka pro zadání hraničního datumu - z importovatelných řádků pak budou vybrány jen ty, jejichž datum dodání je nižší nebo rovno zadanému datumu. Toto omezení se dříve vztahovalo pouze na skladové řádky. Od v. 6.04 se vztahuje na všechny typy řádků. Mějme objednávku OP-1 a na ní řádek typu 3-skladový a řádek typu 2-text s počtem a částkou, oba s datem dodání 15.10.06. Importujeme OP-1 do DL a zadáme omezení dle data dodání do 10.10.06. Ani jeden řádek se nenaimportuje, jelikož řádek typu 2 se do PRV nepřebírá a řádek typu 3 kritérium nesplňuje. Výše zmíněná omezení za importované řádky nijak nezohledňují rezervace. Kontrola případných rezervací proběhne až při uložení dokladu, viz dále.
	Sklad	Je-li zatrženo omezení za Sklad, zpřístupní se položka pro výběr skladu. Lze tedy určit, ze kterého skladu se má skladová karta vydat, a to bez ohledu na sklad zvolený na zdrojovém dokladu (OP). Položka je aktivní pouze v případě, že je doklad vytvářen z agendy Objednávky přijaté přes tlačítko Vytvořit přes volbu "Převodka výdej (bez čerpání)". Tato položka je pro výběr zpřístupněna od verze 23.0.
	Jen pokryté skladem	Je-li zatrženo omezení podle pokrytí skladem, zpřístupní se položka pro výběr způsobu pokrytí - z importovatelných skladových řádků pak budou vybrány ty, které splňují zvolenou podmínku pokrytí skladem. Jen zcela pokryté skl. řádky - pak se naimportují pouze ty řádky, které jsou zcela pokryty skladem Částečně i zcela pokryté skl. řádky - pak se naimportují zcela pokryté řádky i řádky jen částečně pokryté - u nich se pak množství automaticky sníží na maximální možné Dle stavu vychystání - volba zohledňuje dispozici na vychystávacích pozicích přidělených dané objednávce (dle stavu vychystání). Dle dispozice se upraví množství v řádku a vyplní šarže/sériová čísla. Podrobnější vysvětlení viz související FAQ - Jak přesně funguje vyskladňování objednávky dle stavu vychystání? FAQ obsahuje příklady s dodacím listem, ale popsaný algoritmus zpracování funguje stejně pro všechny typy dokladů vytvářené z objednávek, pro které je v průvodci k dispozici volba Jen (řádky) pokryté skladem.
	Ruční výběr řádků	Řádky, které se mají ze zdrojových dokladů použít, lze vybrat i ručně stiskem tlačítka Řádky. Zde se otevře agenda Pohyby na objednávkách přijatých s tzv. červeným omezením, a to zde za všechnyimportovatelné řádky vybraných objednávek přijatých, podle nichž zde vytváříme dodací list. Toto červené omezení můžete v záložce Omezení standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech existujících pohybů z objednávek, nicméně do editovaného dokladu se z nich naimportují maximálně ty, co pochází z právě importovaných objednávek.
Importovat přílohy		Zatrhnete, pokud chcete k cílovému dokladu připojit stejné přílohy, jako má ve své záložce Přílohy zdrojový doklad.
Režim pro VIES (Call-off stock)		Zatrhnete, pokud chcete vytvářenou příjemku použít k evidenci přesunu zboží v režimu call-off stock. Po zatržení se ve formuláři průvodce zobrazí položka typu skrytý seznam pro výběr typu call-off stock operace a také tlačítko Původní doklad pro výběr převodky výdej použité k evidenci původního přesunu v režimu call-off stock. Více informací naleznete v kapitole Režim skladu (call-off stock). Položka je aktivní pouze v případě, že je na zdrojové objednávce zvolen jiný Typ obchodu než tuzemský.
Převzetí hlavičkových údajů		Jedná se o možnost převzít důležité hlavičkové údaje z jednoho ze zdrojových dokladů. Takovými údaji může být např. firma, provozovna, druh dopravy apod. Vztahuje se i na převzetí hodnot hlavičkovýchuživatelsky definovatelných položek. Aby však mohly být převzaty, musí být splněny podmínky pro jejich přenos, viz obecný popis import hodnot uživatelsky definovatelných položek. Možnost převzetí hlavičkových údajů se vůbec nenabízí, pokud již v dokladu nějaký řádek byl zadán, jelikož by mohlo dojít k nekompatibilitě údajů převzatých s údaji původními, za kterých byl(y) vytvořeny již existující řádky (např. nekompatibilní typ obchodu, měna apod.). Tedy případ, kdy je procesní tvorba vyvolána z již rozeditovaného dokladu. (Zde funkcí Import v detailu PRV.) Totéž platí v případě, že sice aktuálně žádný řádek neexistuje, ale byl v rámci dané editace zadán a poté smazán. Pokud přesto chcete, aby se nabídla možnost převzetí rozdílných hlavičkových údajů, pak editaci ukončete a proveďte celou akci znovu. Pokud se možnost převzetí hlavičkových údajů nabízí, pak můžete zatrhnout, zda chcete hlavičkové údaje převzít a je-li zdrojových dokladů víc, tak i z kterého dokladu: Není-li zatrženo, žádné hlavičkové údaje se ze zdrojových dokladů přebírat nebudou a ve vytvářeném dokladu budou doplněny jen ty, které se předvyplňují z jiných důvodů (např. nastavení předvyplňování platné pro celou firmu, viz Firemní údaje→záložka Obecné→subzáložka Předvyplnění). Je-li zatrženo a je-li současně vybráno více zdrojových dokladů, pak je dostupné tlačítko Doklad, po jehož stisku vyberete jeden z nich, z něhož se pak do vytvářeného dokladu vybrané hlavičkové údaje převezmou. Zde se otevře agenda Objednávek přijatých s tzv. červeným omezením, a to zde za všechny vybrané objednávky přijaté, podle nichž tvoříme dodací list. Je-li zdrojový doklad jen jeden, pak tlačítko Doklad dostupné není, a příslušný doklad je rovnou vybrán. Pokud se jedná o případ importu do rozeditovaného dokladu, zobrazí se dále rozdílné hlavičkové údaje, které se budou přebírat. Import řádkových uživatelsky definovatelných položek viz dále Pravidla pro čerpání - importovatelné řádky.
Neuzavírat nově otevřenou agendu		Je-li zatrženo, po uložení cílového dokladu zůstane příslušná agenda (v tomto případě Převodky výdej) otevřená. Výchozí nastavení je možné ovlivnit parametrem Výchozí hodnota pro položku Neuzavírat nově otevřenou agendu při tvorbě nového dokladu. Zatrhávací pole je k dispozici pouze v případě vyvolání okna průvodce funkcí Vytvořit (nikoli Nový ani Import).

Zadaná nastavení lze uložit pro další použití pomocí zatržítka ve spodní části okna průvodce: Uložit nastavení

Editace předpřipraveného dokladu a případný návrat zpět

Vybrané hlavičkové údaje a řádky převodky výdej jsou předvyplněny podle údajů z objednávek přijatých, příp. podle údajů z předchozích kroků (u hlavičkových údajů jen tehdy, bylo-li jejich převzetí v předchozích krocích zvoleno). Předvyplněné údaje tvořeného dokladu však můžete dodatečně změnit či doplnit. Další postup je standardní jako u jiných dokladů, proto viz dále obecný popis fáze Editace předpřipraveného dokladu a případný návrat zpět.

Před uložením editovaného dokladu proběhne kontrola, zda je možno vybrané skladové položky expedovat (zda na ně neexistují rezervace s vyšší prioritou apod.) a program příp. zobrazí příslušné informační hlášení, příp. nepovolí doklad s takovými řádky uložit. Dále viz pravidla pro čerpání rezervací z objednávek. (Platí pouze v případě, že je parametr Používat rezervace nastaven na hodnotu Ano.)

Pravidla pro čerpání - importovatelné řádky

Mezi OP a PRV vzniká pevná vazba. Viz záložka X-vazby OP a X-vazby PRV.
Doklady lze importovat i částečně (tj. jen některé jejich řádky nebo jen část některého řádku, viz kap. Importy dokladů - vazby mezi doklady)
Importovat lze vždy jen Importovatelné řádky:
- Typ 3-skladový → je vyhodnocen jako importovatelný tehdy, pokud na něm zbývá nějaký počet dosud nečerpaný do následných dokladů (viz položka Čerpáno v subzáložce Obsah importovaného dokladu). Jako importovatelné mohou být vyhodnoceny pouze řádky s nezáporným počtem.
- Typ 2-text s počtem a částkou, Typ 1-text s částkou a Typ 0-text do převodky příjem importovat NELZE, tudíž nemá smysl u nich zjišťovat jejich importovatelnost.
Pokud importujete objednávku, která již byla čerpána částečně do jiného dokladu (jiné převodky nebo dodacího listu), naimportuje se z ní jen zbývající dosud nečerpaná část, tj. dosud nevyčerpané skladové řádky s počty, které ještě lze čerpat. Pokud předvyplněný počet snížíte, bude se jednat o částečný import. Množství lze i zvýšit, tedy expedovat více, než bylo na objednávce.

Znovu zdůrazňujeme, že řádky typu 0 - text, 1- text s částkou a 2 - text s počtem a částkou se do příjemky nenaimportují, přestože nebyly dosud nikam naimportovány (srovnejte s importem objednávky přijaté do dodacího listu).

Pokud importujete objednávku, na níž existují nějaké rezervace, uplatní se pravidla pro čerpání rezervací z objednávek.
Doklad nebo jeho část lze do téhož dokladu importovat opakovaně, ale pokud už jednou bylo v rámci editace naimporotvaného řádku sníženo množství, pak se dalším importem téhož dokladu nijak nezmění (pouze případně přibudou další aktuálně nepoužité řádky).
Importované doklady lze odpojitv záložce Importované doklady (a tím smazat všechny z nich importované řádky, např. pro případ omylem naimportovaného dokladu) nebo lze importované řádky smazat ručně (po jednom nebo i hromadně označené).
Hodnoty řádkovýchuživatelsky definovatelných položek se ze zdrojových dokladů do cílového dokladu importují automaticky, pokud tyto položky splňují podmínky pro vzájemný import, viz obecný popis import hodnot uživatelsky definovatelných položek. Pokud je přebírat nechcete, upravte definici daných položek.
Pokud používáte polohování a jedná se o import vychystávané OP, a jsou na ní šarže/sér. čísla, pak se do PRV šarže/sér. čísla předvyplní a to z vychystávacích pozic připojených k dané OP. Předvyplní se vždy všechny šarže/sér. čísla z připojených vychystávacích pozic OP, které dosud nebyly použity při importu dané OP do jiného dokladu.

Pokud je jich v pozicích připojených k OP k dispozici více, než je aktuálně importovaný počet z OP do PRV, pak je třeba si je v záložce Šarže/sér. čísla dané PRV upravit. Viz Zadávání šarží a sériových čísel na doklady.

Režimy čerpání "S opravou"/"Bez opravy"

Při importu samotných OP do PRV nelze volit režim čerpání s opravou nebo bez opravy importovaného dokladu. (Jako je tomu např. u importu DL do FV, kdy lze volit režim čerpání "S opravou DL"/"Bez opravy DL"). U importu objednávek přijatých jde vždy pouze o režim čerpání bez opravy, tedy jakákoli změna počtu v naimportovaném řádku nijak nezmění původní objednávku přijatou.

Procesní tvorba dokladů - Objednávka přijatá (OP) → Převodka výdej (PRV)