Procesní tvorba dokladů - Příjemka (PR) → Dobropis faktury vydané (DV)

• z agendy DV funkcí Nový dobropis bez vazby na fakturu podle příjemek
• z agendy DV funkcí Import příjemek v rámci editace volného DV (tj. již existujícího dobropisu typu 3 nebo aktuálně vystavovaného funkcí Nový dobropis bez vazby na fakturu)
• z agendy PR funkcí Volný dobropis

Zde je možnost obecně vybrat více zdrojových dokladů. Čili vystavit následný DV podle více PR najednou. Zda se pro výběr zdrojových dokladů nabídne Průvodce výběrem dokladu nebo zda se vyberou jiným způsobem (označením přímo v záložce seznam), závisí na místě, odkud byla procesní tvorba vyvolána. Dále viz obecný popis fáze Výběr zdrojových dokladů.

Nabízení příjemek k importu - Jaké příjemky lze importovat:

Podmínky, které musí být splněny, aby se nabízela nějaká PR k importu:

• musí se jednat o příjemku typu 23, určenou pro volné dobropisy.
• příjemka obsahuje alespoň jeden řádek čerpaný do dobropisu (tj. nesmí být už celá vyčerpána)

Ze vstupních kontrol uvedených v rámci obecného popisu fáze Vstupní kontroly vybraných dokladů zde přichází v úvahu následující:

• Kontrola čerpatelnosti vybraných dokladů - Tj. zda se u vybraných dokladů jedná o příjemku typu 23, určenou pro volné dobropisy a dále. zda na nich existuje alespoň jeden řádek, který byl vyhodnocen jako importovatelný.

Doplňující údaje k obecnému popisu fáze Vyvolání průvodce tvorbou dokladu.

Vyplnění základních hodnot

V prvním kroku zadáte základní hodnoty pro předvyplnění tvořeného dobropisu:

Příklad dialogu pro předvyplnění údajů tvořeného dobropisu

K jednotlivým možnostem:

Název		Popis
Řada dokladů		Není k dispozici k editaci, pokud je procesní tvorba vyvolána z již rozeditovaného dokladu, v jehož hlavičce je již řada zadána. (Zde funkcí Import v detailu DV.) Vyberete řadu dokladů. Zadání řady je zde povinné.
Vybrat řádky dokladů ručně		Řádky, které se mají ze zdrojových dokladů použít, lze vybrat i ručně stiskem tlačítka Řádky. Zde se otevře agenda Skladové pohyby s tzv. červeným omezením, a to zde za všechnyimportovatelné řádky vybraných příjemek, podle nichž zde vytváříme dobropis. Toto červené omezení můžete v záložce Omezení standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech existujících pohybů ze skladových dokladů), nicméně do editovaného dokladu se z nich naimportují maximálně ty, co pochází z právě importovaných dodacích listů.
Doklad, z kterého mají být převzaty hlavičkové údaje		Jedná se o možnost převzít důležité hlavičkové údaje z jednoho ze zdrojových dokladů. Možnost převzetí hlavičkových údajů se vůbec nenabízí, pokud již v dokladu nějaký řádek byl zadán, jelikož by mohlo dojít k nekompatibilitě údajů převzatých s údaji původními, za kterých byl(y) vytvořeny již existující řádky (např. nekompatibilní typ obchodu, měna apod.). Tedy případ, kdy je procesní tvorba vyvolána z již rozeditovaného dokladu. (Zde funkcí Import příjemek v detailu DV.) Totéž platí v případě, že sice aktuálně žádný řádek neexistuje, ale byl v rámci dané editace zadán a poté smazán. Pokud přesto chcete, aby se nabídla možnost převzetí rozdílných hlavičkových údajů, pak editaci ukončete a proveďte celou akci znovu.
Neuzavírat nově otevřenou agendu		Je k dispozici jen po vyvolání tvorby DV z agendy PR funkcí Volný dobropis). Je-li zatrženo, po uložení cílového dokladu zůstane příslušná agenda (v tomto případě Faktury vydané) otevřená. Výchozí nastavení je možné ovlivnit parametrem Výchozí hodnota pro položku Neuzavírat nově otevřenou agendu při tvorbě nového dokladu.

Zadaná nastavení lze uložit pro další použití pomocí zatržítka ve spodní části okna průvodce: Uložit nastavení

Dokončení

Další postup zadání nového dokladu je již standardní. Žádné další kontroly neprobíhají.

Řádky dobropisu faktury vydané jsou předvyplněny podle údajů z příjemky. Předvyplněné údaje tvořeného dokladu však můžete dodatečně změnit či doplnit. Další postup je standardní jako u jiných dokladů, proto viz dále obecný popis fáze Editace předpřipraveného dokladu a případný návrat zpět.

Při importu platí pro počty a částky následující pravidla:

• Musí se jednat o příjemku typu 23, určenou pro volné dobropisy.
• Příjemka musí obsahovat alespoň jeden řádek čerpaný do dobropisu (tj. nesmí být už celá vyčerpána)
• Mezi PR a DV vzniká pevná vazba. Viz záložka X-vazby PR a X-vazby DV.

• Doklady lze importovat i částečně (tj. jen některé jejich řádky nebo jen část některého řádku, viz kap. Importy dokladů - vazby mezi doklady)

  Z příjemek se importuje maximálně zbývající dosud nečerpaná část, tj. dosud nevyčerpané řádky s počty, které z nich ještě lze čerpat.

  Zda předvyplněné počty budete moci překročit, či nikoli, záleží jednak na tom, zda čerpáte příjemku s opravou či bez opravy příjemky. Čerpání "S opravou PR"/"Bez opravy PR" viz dále, popis předvyplňování a oprav počtu viz položka Počet na DV a položka Počet na PR.

Pokud importujete příjemky (PR), můžete si zvolit, zda budete chtít tyto příjemky současně i opravovat, či nikoli. Tzn., zda případné změny v řádcích naimportovaných z daných příjemek budou chápány jako oprava těchto příjemek či nikoli. Podle toho se liší následné chování systému.

Můžete volit ze dvou režimů:

• Čerpání z PR "Bez opravy PR" - Tj. čerpání z řádku PR bez opravy tohoto řádku. V tomto případě platí:

  • Do dobropisu můžete importovat (čerpat) maximálně jen takové množství, které lze vrátit a které zbývá k čerpání na dané příjemce, tj. ještě nebylo importováno do žádného jiného volného dobropisu.
  • Pokud zadáte menší množství, než je k dispozici k čerpání na příjemce, pak půjde o částečný import, tj. do dobropisu čerpáte pouze část z dané příjemky.

  • Vlastní obsah příjemky se v tomto případě částečným importem (tedy po změně počtu zadáním menšího množství v řádku dobropisu importovaného z příjemky) nijak nezmění!

    Řádky s kartami se šaržemi/sér.čísly částečně čerpat nelze, lze čerpat pouze celý počet, viz Použití šarží/sér. čísel na dokladech.

• Čerpání z VR "S opravou PR" - Tj. čerpání z řádku PR s opravou tohoto řádku. V tomto případě záleží na tom, zda daný řádek PR lze do editovaného dokladu naimportovat celý (tj. zda již byl předtím částečně importován (čerpán) do jiného dobropisu faktury vydané (DV) či nikoli a zda množství na řádku importovaném z příjemky je menší nebo rovno množství, které lze ještě dobropisovat), zda byl oceněn skladovou uzávěrkou a zda má uživatel právo opravovat PR:

  • Řádek PR lze naimportovat celý (tj. dosud nebyl částečně čerpán a množství na řádku importovaném z příjemky je menší nebo rovno množství, které lze ještě dobropisovat), ani nebyl oceněn skladovou uzávěrkou a uživatel má právo opravovat PR - Pak režim čerpání tohoto řádku "S opravou PR" možný je a program jej nastaví. Pak změnou naimportovaného množství na dobropisu rovnou automaticky opravujete i množství na příjemce. Tj. pokud na DV změníte množství předvyplněné z naimportovaného řádku PR, bude tato změna chápána jako oprava daného řádku PR.

    Tedy, pokud množství snížíte, nepůjde o částečné čerpání řádku PR (jako v režimu "Bez opravy"), ale o jeho opravu na menší množství. A naopak můžete množství zvýšit, zvýší se i na importované příjemce.

    Vlastní obsah příjemky se tedy po uložení dobropisu odpovídajícím způsobem změní!!!

  • Řádek PR nelze naimportovat celý (tj. již byl částečně čerpán) nebo byl oceněn skladovou uzávěrkou nebo uživatel nemá právo opravovat PR - Pak režim čerpání tohoto řádku "S opravou PR" možný není. Program na tuto skutečnost upozorní a nastaví režim "Bez opravy PR", viz výše.

  Informace o režimu čerpání daného řádku příjemky je v takovém případě u každého řádku uvedena v položce "Způsob importu" v záložce Obsah dobropisu vydaného.

  Obdobná pravidla jako pro počty platí i pro částky.