Vratky dodacích listů - záložka Detail

Stručný popis daného dokladu, zobrazuje se jako doplňující specifikace daného dokladu např. v záložce Seznam, prostřednictvím předkontací může být využit později i jako popis (či jeho část) daného dokladu v účetním deníku apod.. Nepovinná položka.

Pokud se jedná o doklad generovaný automaticky z pokladního nebo restauračního prodeje (viz možnosti vystavení nové VR), je zde uveden popis adekvátní tomu: Např. "Účtenka UC-4/2011" - tj. číslo účtenky, ke které VR vznikla v případě vytvoření VR k UC ihned po vystavení UC (tj. šlo-li o okamžitý prodej ze skladu) nebo např. "13.4.2011 - prodej" v případě, že VR k UC byla vytvořena až uzávěrkou prodeje.

Příznak o tom, zda byla daná vratka dodacího listu vyřízena. Nepovinná položka. Pokud je tento příznak nastaven, nenabízí se doklad k výběru, pokud si uživatel omezuje vratky dodacího listu za omezovací podmínku Čerpatelný doklad.

Slouží k ručnímu nastavení, že daný doklad již nemá cenu dobropisovat resp. zahrnovat do vrácení pokladního příjmu (čerpat).

Změna příznaku Vyřízeno (tj. zatržení nebo zrušení zatržení) se nenastavuje nijak automaticky, pouze ručně.

Na rozdíl od agendy Dodací listy, kde smí uživatel měnit příznak Vyřízeno, pouze pokud k tomu má nastaveno právo Měnit příznak vyřízeno, u vratek dodacích listů takové právo neexistuje, protože v praxi není potřeba změnu příznaku vyřízeno u vratek ošetřovat příslušným právem.

Procesní stav dokladu. Hodnotu není možné editovat přímo, je zapotřebí použít funkci Změna stavu.

Uživatel, který může provádět opravy dokladu, i když není obsazen do zodpovědné role.

Podrobnější informace o významu a vzájemném vztahu zodpovědné role a zodpovědné osoby viz sekce Nastavení Zodpovědné role a Zodpovědné osoby v kapitole Procesní řízení - obecně.

Datum a čas založení dokladu a identifikace uživatele, který doklad založil.

Datum a čas založení poslední změny dokladu a identifikace uživatele, který změnu provedl.

Datum a čas posledního přepnutí dokladu do systémového procesního stavu Vyřízeno a identifikace uživatele, který změnu stavu provedl.

Skrytý seznam, z něhož vyberete, o jaký typ řádku se jedná. Vratka dodacího listu je skladový doklad, který nenese informaci o prodejní ceně (ta je až na prodejním dokladu), tudíž pokud jsou na ní řádky 1, 2 a 3, pak jsou pouze s počtem (ale bez částky).

K dispozici pro typ řádku 2 a 3 pro zadání množství, které se bude vracet. Počet nelze opravovat libovolně. Vrátit lze maximálně tolik, kolik ještě nebylo z daného dodacího listu vráceno, tedy musí platit, že celkový vrácený počet na všech vratkách k danému řádku dodacího listu (bez ohledu na to, zda jsou spojeny s nějakým dobropisem resp. vrácením příjmů či zda jsou samostatné) nesmí překročit původní počet na řádku dodacího listu. Objasníme na příkladu:

Při opravách se dále bere ohled na případné vazby na polohovací doklady (NPZ) a počet nelze zadat nižší než počet, který je již napolohován. Pokud přesto potřebujete zadat počet nižší, je třeba nejdříve opravit nebo zrušit příslušný polohovací doklad.

Položku počet u nové vratky přímo editujete jen tehdy, pokud vystavujete novou samostatnou vratku bez vazby na dobropis resp. vrácení příjmů. Pokud vratka vzniká automaticky spolu s dobropisem resp. vrácením příjmu, editujete počet na dobropisu resp. na dokladu vrácení příjmu, z něhož se počet do vratky automaticky přebere. Okolnosti, za jakých se s dobropisem resp. s vrácením příjmů vystavuje automaticky i nová vratka, jsou pro oba inverzní prodejní doklady shodné a byly uvedeny včetně příkladů v popisu funkce Nový u dobropisů faktur vydaných. Viz Kdy spolu s dobropisem vzniká i nová vratka a kolik jich vzniká.

Pro předvyplňování počtu platí:

• Při tvorbě vratky spolu s dobropisem resp. vrácením příjmu, se počet do dobropisu resp. vrácení příjmu předvyplňuje, zde s ohledem jednak na počet na dodacím listu a na existující vratky k dodacímu listu, ale navíc i na počet na faktuře resp. pokladním příjmu a na existující dobropisy k dané faktuře, resp. existující vrácení příjmu k danému pokladnímu příjmu. Viz další popis a příklady u položky Počet v obsahu dobropisu resp. u položky Počet v obsahu vrácení příjmu.

• Při tvorbě nové samostatné vratky se položka Počet rovněž předvyplňuje a to počtem, na který je možno samostatnou vratku vystavit. Zde s ohledem na následující:

V systému není záměrně podporována možnost uplatňovat v cyklu vratky - dobropisy resp. vrácení příjmů obdobný postup jako v cyklu dodací listy - faktury resp. pokladní příjemky, tj. nelze nejdříve vystavit samostatné vratky k dodacímu listu na množství již čerpané do faktur resp. pokladních příjemek a poté je importovat do vystavovaného dobropisu resp. vrácení k dané faktuře resp. pokladní příjemce. A to proto, že by tím zbytečně vznikaly nežádoucí stavy (mohlo by pak existovat zboží, které bylo vydáno a fakturováno, ale nedobropisováno a přitom vráceno apod.).

Proto, jak bylo řečeno v kap. Procesní tvorba - DL → FV - Pravidla pro čerpání - importovatelné řádky, se při importu DL do následného prodejního dokladu zohledňují případné existující vratky. Tedy pokud k DL existuje samostatná vratka, pak lze vystavit FV/PP jen na počet, který na DL zbývá, tj. který z dodacího listu nebyl zatím vrácen a současně nebyl importován do faktury resp. pokladní příjemky.

Situace popsaná výše samozřejmě může i přesto nastat a to např. tak, že je smazán dobropis, k němuž existovaly vratky, ale uživatel by tyto situace měl navozovat co nejméně.

Proto při vystavování nové samostatné vratky bez vazby na dobropis resp. vrácení příjmu systém předvyplňuje jen takový počet z dodacího listu, který jednak zatím nebyl vrácen (viz výše základní podmínka pro novou vratku) a který jednak nebyl z dodacího listu importován do faktur, resp. pokladních příjemek. Tedy pokud k dodacímu listu zatím žádné vratky neexistují, ale dodací list byl celý čerpán do faktur resp. pokladních příjemek, pak při vystavování nové samostatné vratky předvyplňuje nulový počet.

Nicméně počet lze ručně upravit a to zvýšit až na počet, který z DL zatím nebyl vratkami vrácen. Viz dále, co platí pro opravu počtu.

Systém povolí předvyplněný počet na vystavované samostatné vratce zvýšit (pro případ výjimečných situací), ale pokud bychom jej nezvýšili, další takovou samostatnou vratku již nepovolí (jelikož zbytečnou tvorbu takových nežádoucích situací potlačuje, jak bylo řečeno výše) a žádá její vytvoření rovnou spolu s inverzním prodejním dokladem (tj. dobropisem resp. vrácením příjmu).

Objasníme na příkladech:

Mějme doklad Dodací list DL na 2ks, částečně čerpaný do faktury vydané FV v počtu 1,2 ks. K danému DL budeme vystavovat novou samostatnou vratku, tedy předvyplní nám 0,8ks, jelikož takové množství z DL zbývá k vytvoření samostatné VR. Nicméně nám systém povolí zadat množství vyšší až do počtu 2ks, jelikož doklad Dodací list dosud vrácen nebyl, takže vracet z něj lze teoreticky celkem 2ks. Pokud ale využijeme této možnosti a vystavíme samostatnou vratku na více než 0,8 a později budeme chtít vystavovat dobropis k naší faktuře, nebudeme ho moci vystavit s novou vratkou na plný fakturovaný počet, ale bude potřeba do něj alespoň částečně naimportovat tuto VR. Tj. např. pokud vystavíme VR na 2ks a poté budeme chtít k FV vystavovat DV např. na plný počet 1,2ks, nepůjde k němu vystavit další nová samostatná VR (to už by byl DL přečerpán), ale bude možné naimportovat do DV a ty vracené 1,2ks načerpat z ní.

Pozor! Systém nám tedy povolil vystavit samostatnou vratku až na 2 ks, tedy na více než byl předvyplněný počet 0,8ks. Pokud bychom ale při vystavování první vratky z tohoto příkladu použili předvyplněný počet 0,8ks a poté chtěli vystavit ještě další samostatnou na zbytek až do počtu 2 ks na DL, již by tuto další samostatnou vratku nepovolil a další vrácení bychom mohli provést jedině vystavením dobropisu, k němuž by se další vratka vytvořila automaticky.

Mějme doklad Dodací list DL na 2ks, zatím nečerpaný do faktur. Vystavíme k němu samostatnou vratku VR na 0,8ks. Poté tvoříme novou FV dle DL, tedy předvyplní nám z DL zbývající nevrácené kusy, tedy 1,2ks. Počet v tomto případě zvýšit nelze. Poté tvoříme dobropis k této FV, ale tento dobropis vytvoříme tak, že do něj naimportujeme naši existující vratku (např. funkcí Nový podle existující vratky), tj. poté budeme mít situaci, jako bychom rovnou vystavili dobropis s vratkou. Tedy máme DV na 0,8ks svázaný s vratkou na 0,8 ks, vratka původně samostatná je nyní svázána s DV. Doklad DL je čerpán do FV v počtu 1,2, vrácen je v počtu 0,8ks vratkou s dobropisem.

Poté lze z dodacího listu DL celkem vrátit ještě 1,2ks. Z toho 0,4 ks může být vráceno vystavením dobropisu s vratkou, příp. může být ze samostatně vystavené vratky do dobropisu naimportováno. Tedy pokud bychom např. vystavili další VR na zbylých 1,2ks a teprv poté chtěli vystavit DV na zbylých 0,4 ks z faktury, tak do vystavovaného dobropisu nepředvyplní z DV žádné množství a bude jedině možno jej až do výše 0,4ks naimportovat z této existující vratky.

Pro opravu počtu platí:

Při opravě vratky nelze Počet na vratce opravovat libovolně. Opravený počet je omezen:

• nutností splnit všechny podmínky zmíněné výše (např. nelze vrátit víc, než bylo na dodacím listu atd.)

• počtem, čerpaným z vratky do dobropisu resp. vrácení příjmu (nejde-li o samostatnou vratku bez vazby na nějaký dobropis/vrácení příjmu). A to následovně:

  • Není možné opravit vratku na méně, než je množství čerpané z dané vratky do dobropisu resp. vrácení příjmu.
  • Je možné opravit vratku na více, než je množství čerpané z dané vratky do dobropisu resp. vrácení příjmu, ale samozřejmě jen tehdy, lze-li ještě něco vracet (viz výše všechny omezující podmínky pro vracený počet).

• jednotkou a jejím vztahem k 1 (resp. jednicovým množstvím), který určuje maximální počet desetinných míst, na které je tuto položku možné zadat. Jednotku nelze měnit, přebírá se ze zdrojové ho dodacího listu.

  Obdobné podmínky platí pro opravu Počtu na dobropisu, resp. vrácení příjmu, do kterého je vratka čerpána, viz popis položky Počet v obsahu dobropisu, resp. Počet v obsahu Vrácení příjmu.

Opravu počtu na vratkách a dobropisech resp. vrácení příjmů v závislosti na čerpaném počtu objasníme na souhrnném příkladu:

K dispozici jen pro typ řádku 3 pro zadání skladu, do kterého se bude vracet. Předvyplňuje se kódem skladu, který je nastaven pro vracení v definici skladu, ze kterého bylo expedováno. Pokud se jedná o vratku tvořenou automaticky spolu s dodacím listem, pak se přebírá dle skladu zadaného na dodacím listu.

Sklad již nelze opravovat, pokud je řádek již alespoň částečně napolohován. Sklad rovněž nelze opravovat, pokud je řádek již alespoň částečně čerpán (importován) do jiných dokladů. Myslí se tím případ, kdy vzniká pevná vazba mezi čerpaným dokladem a následným dokladem. Naopak čerpání se vznikem pouhé volné vazby opravám nebrání. Dále viz záložka X-vazby této agendy.

Informace o tom, zda daný řádek a v jakém počtu již byl importován, tj. čerpán do následného dokladu, tedy na jaký počet již byl vystaven dobropis faktury vydané resp. vrácení pokladního příjmu. Vrácené zboží je z vratky čerpáno tehdy, byl-li její řádek čerpán do dobropisu faktury vydané, resp. vrácení pokladního příjmu. Tj. dobropis faktury vydané resp. vrácení pokladního příjmu byl vystaven podle vratky resp. vratka byla do nich naimportována. Možností vystavení nového DV či VP, které čerpají VR, je více, viz možnosti vystavení nové DV resp. možnosti vystavení nové VP.

Seznam všech dokladů, do kterých bylo čerpáno množství uvedené v této položce, je k dispozici v subzáložce Čerpáno do dokladů. Zde jej lze detailně prohlížet, resp. provádět další akce ve vyvolané agendě dobropisů resp. vrácení pokladních příjmů. Seznam daných dokladů ale i jiných souvisejících je k dispozici rovněž v záložce X-vazby dané vratky.

U řádků typu 0-Text a 1- text s částkou je uvedeno, zda byl čerpán (hodnota A=Ano), či nikoli (hodnota N=Ne), u ostatních typů řádků je uvedeno množství, jaké bylo zatím do prodejních dokladů z daného řádku čerpáno.

Kdy je zatržítko dostupné, jaký je jeho význam a popis související akce naleznete v kap. funkce pro režim editace - Pošta odeslaná.

Kdy je zatržítko dostupné, jaký je jeho význam a popis související akce naleznete v kap. funkce pro režim editace - Polohovat.

ctrl+F2

Funkce pro rychlé vystavení nového dokladu podle jiných se vznikem x-vazby. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno polohování, viz co je třeba k provozu polohování. Je k dispozici pouze v editačním režimu. Do vystavovaného dokladu umožní převzít údaje z vybraného dokladu. Jedná se o jednu z možností vyvolání procesní tvorby dokladů.

Jedná se o funkční tlačítko, po jehož vyvolání se otevře Průvodce výběrem dokladů, pomocí kterého vyberete požadované doklady k importu. Zde lze vybrat k importu následující doklady (resp. jejich část (vybrané řádky)):

• Naskladnění do pozic

Naskladnění do pozic

Možnost importování vybraných naskladnění do pozic do editované VR. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby příjemky. Dále viz Procesní tvorba dokladů - NPZ → VR. Funkce je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno polohování, viz co je třeba k provozu polohování. Slouží obecně pro možnost dodatečného připojení existujícího polohovacího dokladu k dokladu skladovému s tím, že sklad. doklad buď už existuje (byl vystaven samostatně) a půjde jen o jejich propojení, nebo s tím, že sklad. doklad teprve vznikne. Zde se jedná jen o možnost propojení.

ctrl+Q