Výdeje z pokladního místa - záložka Seznam

Seznam výdejů z pokladních míst omezený a tříděný dle zvoleného (nastaveného) omezení v záložce Omezení. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém omezení. Nad informačním panelem může být k dispozici panel pro fulltextové hledání.

V seznamu jsou pro každý záznam uvedeny základní údaje o něm. Význam jednotlivých položek je zřejmý z jejich názvu nebo z popisu v záložce Detail. Zde popíšeme pouze následující:

Název	Popis
Číslo dokladu	Číslo dokladu podle číselné řady a to typu Výdeje z pokladního prodeje.
Typ	Obsah položky Typ uvedené v horní části záložky Detail.
Datum dok.	Obsah položky Datum z hlavičky dokladu.
Způsob úhrady	Obsah položky Způsob úhrady v horní části záložky Detail.
Vytvořil	Uživatel, který daný doklad vytvořil.
Účtovat	Informace o tom, jaký způsobem má být daný doklad účtován. Informace se přebírá podle způsobu nastaveného pro danou řadu dokladů.
Účtováno	Informace o tom, zda již byl daný doklad zaúčtován, tj. vyslán do účetnictví, či nikoli a při účtování k němu vznikl odpovídající účetní zápis v účetnictví (v žádostech nebo v deníku). Účtování (vyslání do účetnictví) dokladů výdejů z pokladních míst účtovaných jednoduše se provádí automaticky ihned po jejich uložení, u dokladů výdejů z pokladních míst účtovaných souhrnně se provádí hromadně funkcí Zaúčtovat. Daný pokladní doklad může mít uvedeno v položce Účtováno hodnotu "Ne", i když doklad již prošel zaúčtováním, ale nevznikl k němu odpovídající účetní zápis. A to v případech, kdy máte nastaveno následující: daná řada dokladů má nastavený způsob účtování "Neúčtovat"
Var.symbol	Variabilní symbol. Viz též Struktura čísla dokladu a variabilní symbol. S ohledem na nastavení pokladního místa Na protokolu o tržbě tisknout variabilní symbol se tiskne na protokolu o tržbě. Ve v.10.01. není ve výchozím stavu sloupec k dispozici, nicméně uživatel si jej může přidat (viz definovatelné sloupce).

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Pod seznamem může být Panel pro vyhledávání, třídění. Za jakých okolností je k dispozici a co pro něj dále platí, viz popis daného panelu.

Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele. Popis položek základní definice panelu je uveden v popisu horní části záložky Detail, základní definice.

Funkce k této záložce:

Ze standardizovaných:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Help	`F1`
Nový	`F2`	Jedná se o jednu z možností vytvoření nového dokladu VPP. Možnosti vystavení nového VPP: Nový doklad lze obecně zadávat funkcí Nový z této agendy otevřené samostatně nebo případně vyvolané "přes" jinou agendu z jiných částí systému. Po vyvolání funkce Nový se nabídne dialogové okno, kde nejdříve zadáte pokladní místo, z něhož se má výdej provést a zvolíte způsob výdeje: Výběr hotovosti z pokladního místa - Použijete tehdy, pokud chcete z nějakého důvodu odvést z pokladního místa nějakou hotovost, aniž byste prováděli standardní odvod tržeb. Volba po zadání pokladního místa vyvolá tentýž dialog na výběr hotovosti, jako se spouští a jako je popsán ve volbě Výběr hotovosti ze Servisního menu kasy maloobchodního prodeje. Pro další postup platí totéž, co bylo uvedeno ve volbě Výběr hotovosti ze Servisního menu kasy maloobchodního prodeje. Tj. v rámci této volby bude možno rovnou vystavit doklad PP. Doklad PP na příjem dané hotovosti do firemní pokladny bude možno vystavit i dodatečně (pomocí funkcí na záložce Platby dokladu VPP) nebo bude možno dodatečně připojit nějaký existující. Odvod tržby z pokladního místa - Volba po zadání pokladního místa zahájí odvod tržeb. Jedná se o jednu z možností vyvolání odvodu tržeb. Nové doklady této agendy lze navíc generovat ještě dalším způsobem: Ručně jako doklad na výběr hotovosti z pokladního místa: Volbou Výběr hotovosti ze Servisního menu kasy resp. Servisního menu restaurační kasy Funkcí Výběr z agendy Pokladních míst. Automaticky jako doklad na odvod tržeb v rámci odvodu tržeb na jednotlivé způsoby úhrad, příp. na vzniklé manko či přebytek. Jak lze vyvolat odvod tržeb, viz Možnosti vyvolání odvodu tržeb. Tvorba dokladů a vazby mezi nimi viz Proces prodeje, základní pojmy. Z maloobchodního prodeje: automaticky, pokud se jednalo o Vrácení platby zálohového listu či Vrácení platby faktury. Viz Prodej s využitím záloh, faktur. V dřívějších verzích mohly vzniknout i z restauračního prodeje automaticky v rámci Vypořádání zrcadla. V současnosti při vypořádání zrcadla tyto doklady nevznikají.
Detail / Seznam	`F3`
Opravit	`F4`	Výdeje z pokladního místa zde nelze ručně opravovat. Pokud byly vystaveny chybně a z pokladního místa byla odvedena menší částka, lze opravu provést taky vystavením dalšího výdeje (dalšího dokladu VPP), pokud byla odvedena větší částka, lze v případě hotovosti opravu provést vkladem hotovosti do příslušného pokladního místa. Viz možnosti vystavení nového dokladu PPP na vklad hotovosti do pokladního místa. Opravu zadáním správných částek lze provést až v podnikové pokladně, kam se údaje přenáší, resp. na bankovním účtu, příp. se evidence srovná účetně (např. interními doklady) na příslušných účtech, kam se údaje účtují, ovšem pak s tím, že nebude odpovídat částka plateb "přijatých" do pokladny resp. banky s částkami "vydanými" z pokladního místa uvedenými na VPP. (Tj. VPP doklady se budou tvářit jako "nezaplacené", příp. "přeplacené", jelikož doklady protipohybů s danými platidly vystupují jako platby dokladů VPP, jak bylo vysvětleno v kap. Proces prodeje, základní pojmy.)
Tisk, export	`F5` nebo `shift+F5`	Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu: Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace. Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace. B2B Export - obdoba předchozího, ale pro B2B exporty pro komunikaci mezi uživateli systému ABRA. Viz Věcný obsah - B2B exporty a importy.
Vymazat	`F8`	Výdeje z pokladních míst zde nelze mazat. Pokud se jedná o hotovost a byly vystaveny chybně a z pokladního místa nebyla vydána daná částka, lze opravu provést vkladem hotovosti do příslušného pokladního místa. Viz možnosti vystavení nového dokladu PPP na vklad hotovosti do pokladního místa.
Zkopírovat	`F9`	Zde není funkce k dispozici.
Občerstvit	`F11`
Najít	`ctrl+F7`
Najít další	`shift+F7`
Aktivity	`ctrl+K` nebo `shift+ctrl+K`	Funkce pro práci s aktivitami připojenými k aktuálnímu dokladu (tj. aktivity, které mají aktuální doklad v seznamu připojených dokladů ve své záložce Připojené doklady). Umožní připojené aktivity zobrazovat, příp. vystavovat rovnou odtud nové s jejich automatickým připojením. Jedná se o funkční tlačítko s volbou: Otevřít zde - otevře agendu aktivit "přes" agendu zdrojového dokladu Otevřít samostatně Připojit k existující aktivitě Založit novou aktivitu a připojit Podrobněji viz popis standardní funkce Aktivity - menu. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno CRM, viz co je třeba k provozu CRM.
Autom. vzkazy	`ctrl+F12`	Funkce pro práci s definicemi automatických vzkazů. Je k dispozici pouze tehdy, pokud existuje nějaký kontrolní bod pro danou agendu, dále viz obecný popis funkce Autom. vzkazy.
Úkoly	-	Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly se zobrazeným přehledem úkolů přidělených přihlášenému uživateli navázaných na některý z označených záznamů, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen. Podrobněji viz popis standardní funkce Úkoly. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.
Nový úkol	-	Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly v režimu zadávání nového úkolu, ve kterém předvyplní vazby na označené záznamy, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen. Podrobněji viz popis standardní funkce Nový úkol. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.
Vytvořit vzkaz	`ctrl+M`
Sledování změn	`ctrl+S` nebo `shift+ctrl+S`	Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

Další obsažené funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Zaúčtovat	`ctrl+enter`	Hromadné zaúčtování označených záznamů. Jsou-li v seznamu nějaké doklady označeny, pak funkce zpracuje označené doklady, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Přičemž pro hromadné zpracování platí shodná pravidla jako pro hromadné zaúčtování v libovolných jiných agendách. Informace o tom, zda daný doklad prošel zaúčtováním a současně k němu vznikl odpovídající účetní zápis (v žádostech nebo v deníku), je uvedena v položce Účtováno.
Přeúčtovat	`ctrl+E`	Jedna z možností vyvolání přeúčtování dokladu. Podrobněji viz kap. - Přeúčtování dokladů.
Tisk dokladu	-	Funkce pracuje ve dvou režimech: Pokud v Nastavení kasy nemáte připojenu žádnou tiskárnu jakožto fiskální tiskárnu (viz volba Fiskální tiskárna v Průvodci připojením pokladních periferií), pak funkce slouží pro tisk kopie dokladu na bankovní tiskárnu (pokladní tiskárnu). S tím souvisí nutnost mít pokladní tiskárnu připojenu a správně konfigurovanou. Viz kapitola Nastavení kas. Jsou-li v seznamu (needitovatelném seznamu) účtenek nějaké doklady označeny, pak funkce zpracuje označené doklady, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Nezaměňujte se standardní funkcí Tisk, export. Pokud v Nastavení kasy máte připojenu tiskárnu jakožto fiskální tiskárnu, pak se má za to, že provádíte tzv. fiskalizaci dokladů, tj. vysíláte doklady do fiskálních modulů v souladu s požadavky aktuálně platné legislativy. Povinné např. v SR. V návaznosti na fiskální modul není tisk kopie fiskalizovaného dokladu možný. Proto v tomto případě funkce neslouží pro tisk kopie, ale opakované vyslání dané účtenky do fiskálního zařízení. V tomto případě tedy nejde o tisk pouhé "kopie" dokladu, ale o nový tisk originálu. Je tedy určena pouze pro výjimečné případy, kdy např. chybou fiskálu nedošlo k zaevidování dokladu do fiskálu. Proto je nutno ji použít s rozmyslem! Funkce není k dispozici, pokud nemáte v Nastavení kasy připojenu tiskárnu jakožto fiskální tiskárnu a pokud současně obsluhující nemá nastaveno oprávnění V seznamu účt. tisknout kopii účt. na fiskální tiskárnu. Pokud je připojena fiskální tiskárna a obsluhující má příslušné oprávnění, pak se po vyvolání funkce nejdříve zobrazí upozornění, že nejde o pouhé kopie dokladu, ale o opakování fiskalizace, které musí oprávněný obsluhující potvrdit. Opakovaný tisk resp. fiskalizace je možná jen u určitých typů dokladů VPP (výběr hotovosti či vrácení platby FV/ZLV). Nelze opakovaně tisknout doklady VPP z odvodu tržby, viz Možnosti vystavení nového VPP, protože se jindy také netisknou, a rovněž je nelze opakovaně fiskalizovat, protože tyto doklady se nefiskalizují. Pokud se jedná o VPP vzniklý jako vrácení platby FV/ZLV (viz Možnosti vystavení nového VPP) a vrácení platby FV/ZLV se provádí několika různými typy plateb najednou nebo několika měnami, vznikne několik VPP. Tyto VPP nejsou nijak spojené, tudíž pokud je potřeba opakovat tisk, musí se to provést pro každý VPP zvlášť. U opakované fiskalizace toto nenastává (existence více VPP), jelikož díky omezení fiskálních zařízení nelze při vracení kombinovat více typů plateb. Viz Validace v rámci vracení plateb kvůli fiskalizaci. Výše uvedené platí i pro CZ lokalizaci. V ČR sice není fiskalizace dokladů povinná, nicméně připojení fiskální tiskárny může mít význam i pro CZ lokalizaci, pokud chcete před tiskem volit, na kterou tiskárnu se má účtenka vytisknout. Dále viz popis položky Tisknout na fiskální i nefiskální tiskárnu v Nastavení kas a Často kladené otázky - Jaké jsou možnosti tisku účtenky a je možný opakovaný tisk účtenky?
EET	-	Funkce pro opětovné odeslání informací o tržbě prostřednictvím EET. K dispozici pouze tehdy, máte-li nadefinovanou alespoň jednu provozovnu EET. Jedná se o funkční tlačítko s volbou. Zde můžete zvolit jednu z možností: EET Opětovné odeslání informací o tržbě. Obdoba funkce Odeslat v agendě Tržby EET. Otevřít tržbu (zde nebo samostatně) Funkce vyvolá agendu Tržby EET, přičemž podle volby Otevřít tržbu zde nebo Otevřít tržbu samostatně ji otevře buď "přes" agendu zdrojového dokladu anebo samostatně. Zde jsou k dispozici všechny funkce agendy Tržby EET. Takto vyvolaná agenda Tržby EET se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to za všechny označené doklady, jsou-li v seznamu nějaké doklady označeny, nebo vztahující se k aktuálnímu dokladu v opačném případě. Toto červené omezení si můžete standardně zrušit (vyčistit) v záložce Omezení a provést poté dotaz podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení.

Další speciální funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Hromadně označit záznamy	`shift+F10`	Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce. V předchozích verzích bylo možné funkci vyvolat také pomocí multifunkčního tlačítka z panelu funkčních tlačítek nebo volbou z menu Funkce.
Hledat hodnotu v seznamu	`ctrl+F`	Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.