Doklad reverse charge - záložka Seznam

F1

F2

Popis přidávaných položek viz záložka Detail.

Možnosti vystavení nového DRC:

Nový doklad lze obecně zadávat funkcí Nový z této agendy otevřené samostatně nebo případně vyvolané "přes" jinou agendu z jiných částí systému. Platí:

• Nový DRC lze zadat jedině k existující faktuře přijaté (FP), dobropisu faktury přijaté (DP), pokladní výdejce (PV), vrácení pokladního výdeje (VP), daňovému zálohovému listu přijatému (DZP), dobropisu daňového zálohového listu přijatého (DDP) a JSD. Nelze tedy generovat DRC, aniž by měl vazbu na jeden z uvedených zdrojových dokladů.
• Nový DRC lze ke zdrojovému dokladu vytvořit jedině, je-li tento vystaven v režimu "reverse charge" a se zatrženým příznakem Přiznat daň při pořízení (generovat DRC) nebo v režimu Přenesení daňové povinnosti ("tuzemský reverse charge") (se zatrženým příznakem Režim přenesení daňové povinnosti (Přiznat daň při pořízení) a s alespoň jedním řádkem s položkou Režim DPH =  1-Přenesení PDP).

  Na daňových zálohových listech (tj. na dokladech DZV, DDV, DZP, DDP) je možnost volby PDP na vstupu i výstupu omezena jen na doklady, kde to již v minulosti bylo takto zadáno v předchozích verzích, v nichž byla tato možnost na DZL k dispozici, ale neměla být. Na nových dokladech nelze tento režim zadat. Doklad daňové zálohy by se v režimu PDP neměl vyskytnout (zákon to zakazuje). Tj. DZL se na taková plnění vůbec nevystavují.

• Nový DRC nelze zadat, pokud již byl doklad vyrovnán z hlediska reverse charge (existuje k němu jiný doklad DRC).

U DRC však mohou nastat drobné odlišnosti u funkce Nový, podle toho, jak byla daná agenda otevřena:

• Z agendy DRC otevřené bez vazby na zdrojový doklad - po vyvolání funkce Nový se nejdříve nabídne dialogové okno pro výběr typu vyrovnávaného dokladu, k němuž chcete DRC doklad vytvořit a poté Průvodce výběrem dokladu, pomocí kterého dohledáte konkrétní zdrojový doklad, ke kterému chcete generovat nový DRC.
• Z agendy DRC otevřené s vazbou na zdrojový doklad - tj. v agendě DRC vyvolané přímo z agendy zdrojového dokladu. Z agendy zdrojového dokladu lze toto provést dvěma způsoby:
  • Automaticky po uložení zdrojového dokladu - Ihned po uložení zdrojového dokladu se zobrazí dialogové okno s nabídkou vystavit rovnou DRC doklad. (Za jakých podmínek se toto nabízí, viz výše.) Pokud tuto možnost potvrdíte, otevře se přes agendu zdrojového dokladu agenda DRC a v ní se rovnou rozedituje nový DRC doklad ke zdrojovému.
  • Funkcí DRC vyvolanou z menu k nějakému zdrojovému dokladu - Funkce vyvolá agendu DRC otevřenou k aktuálnímu zdrojovému dokladu a v takto otevřené agendě DRC použijete funkci Nový - v tomto případě se již Průvodce výběrem dokladu nenabízí, jelikož není potřeba (agenda DRC se otvírá "přes" agendu zdrojového dokladu s tzv. červeným omezením (viz popis u funkce DRC v agendách zdrojových dokladů), ze kterého je zřejmé, k jakému zdrojovému dokladu se bude nový DRC generovat).

  Pozor, informace o vazbě na zdrojový záznam daná červeným omezením se ztratí, pokud se provede v takto vyvolané agendě nový dotaz funkcí Získat záznamy v záložce Omezení (a to i v případě, že dotaz byl proveden za to samé omezení). Pak bude nejdříve vyvolán průvodce výběrem dokladu jako v předchozím případě. Další výklad viz Červené omezení a občerstvení, resp. nové dotazy do databáze.

Údaje vystavovaného dokladu budou předvyplněny hodnotami ze zdrojového dokladu, resp. u těch položek, které se nepřebírají ze zdrojového dokladu budou předvyplněny jen ty hodnoty, které jsou nastaveny pro předvyplnění ve Firemních údajích resp. které se předvyplňují defaultně z jiného důvodu.

Vystavit nový doklad nelze do řady, která byla pro zadané období vystavení dokladu uzavřena Uzávěrkou fakturace.

F3

F4

Popis opravitelných položek viz záložka Detail.

Jelikož Uzávěrka fakturace řady DRC (na rozdíl od jiných fakturačních dokladů) neuzavírá (negenerují se k nim kurz. rozdíly, neplatí se, tudíž by to nemělo valný význam), tak ani opravy nejsou nijak omezeny provedenou uzávěrkou pro období vystavení dokladu.

Opravovat částky, resp. počty na dokladu lze jen v omezené míře v závislosti na částkách resp. počtech na zdrojovém dokladu, k němuž DRC patří.

Může se jednat o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených. K provádění hromadných oprav musí mít uživatel přidělené privilegium Použít hromadné opravy.

Oprava

Běžná oprava aktuálního záznamu. Popis jednotlivých položek viz záložka Detail.

Rozšířená hromadná oprava

Slouží pro hromadnou opravu vybraných pevných položek (vybraných výrobcem) a dále těch uživatelsky definovatelných položek definovaných k třídě Business objektů dané agendy, které mají ve své definici nastaveno, že je lze hromadně opravovat, tj. mají zatržen příznak Hromadná změna. Pomocí hromadných oprav lze hodnoty příp. i mazat. Viz též Možnosti hromadných oprav podle typu opravovaných položek a dále Mazání hodnot pomocí hromadných oprav.

Je-li funkce v agendě k dispozici, nahrazuje funkci Hrom. oprava už. položek (protože pomocí Rozšířené hromadné opravy lze opravovat i uživatelsky definovatelné položky).

Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty a v jakém počtu transakcí.

Změny hodnot lze zadávat i výrazem, což značně zvyšuje možnosti využití této funkce.

Hromadné připojení příloh

Slouží pro možnost hromadného připojení resp. odpojení příloh (dokumentů) k záznamům této agendy (jedná se o přílohy v záložce Přílohy dané agendy). Funkce provede hromadně danou akci (tj. připojení příloh nebo jejich odpojení) pro všechny označené záznamy (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Funguje jen s přílohami, které jsou již ve stejnojmenné agendě u nějakého záznamu uloženy nebo které zatím nemají vlastníka (viz dále), tj. poslouží např. tehdy, pokud k vícero záznamům dané agendy chcete zadat množinu stejných příloh nebo pokud chcete určitou množinu příloh od opravovaných záznamů hromadně odpojit, jelikož např. už nejsou pro dané záznamy platné.

Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno podobné oknu s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek.

Příklad hromadného přidání vybraných příloh k označeným záznamům dané agendy

Oproti oknu s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek zde není možnost zadat novou hodnotu výrazem (jelikož zde nemá význam) a počet transakcí. Pomocí tlačítek Přidat a Vymazat z lišty navigátoru lze přidávat resp. ubírat jednotlivé řádky s určením příloh (dokumentů), které se mají k opravovaným záznamům dané agendy připojit nebo které se mají od opravovaných záznamů naopak odpojit, je-li zatrženo zatržítko "Vybrané přílohy odpojit". Na každém řádku je k dispozici číselníková položka pro zadání přílohy. Příloha se vybírá z agendy dokumentů (je to tedy obdoba funkce Připojit ze záložky Přílohy, tj. nabídne se Průvodce výběrem dokladu, pomocí něhož vyberete požadovaný dokument). Další možnost jak přidat do dialogového okna seznam příloh je načíst si je od jiných záznamů téže agendy a to pomocí volby Načíst z v liště navigátoru. Po vyvolání této volby se přes dialogové okno Hromadná oprava obrázků otevře průvodce výběrem záznamu, pomocí něhož si v dané dokladové agendě můžete vybrat, z jakých záznamů si chcete přílohy načíst. Po stisku OK se z vybraných záznamů načtou přílohy, které jsou k nim přiřazeny, a přidají se do okna pro Hromadnou opravu obrázků (pokud zde již nejsou). Po stisku OK se z vybraných záznamů načtou přílohy, které jsou k nim přiřazeny, a přidají se do okna pro Hromadné připojení příloh (pokud zde již nejsou). Poté po stisku OK v okně pro Hromadné připojení příloh se uvedené přílohy k opravovaným záznamů buď přidají (pokud některý dokument už u některého opravovaného záznamu je, pak se nestane nic, duplicitně se nepřidává) anebo se naopak odpojí (obdoba funkce Odpojit ze záložky Přílohy).

F5 nebo shift+F5

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu:

• Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace.
• Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace.
• B2B Export - obdoba předchozího, ale pro B2B exporty pro komunikaci mezi uživateli systému ABRA. Viz Věcný obsah - B2B exporty a importy.

F8

Vybraný záznam/záznamy vymaže. Jedná se o trvalé vymazání z databáze (nikoli pouze skrytí jako je tomu u některých číselníků), tudíž mažte záznamy s rozmyslem. Pokud vymazání záznamu z nějakého důvodu není možné, systém to oznámí..

Je-li v seznamu povoleno označování a je-li alespoň jeden záznam označen, pak funkce zpracuje všechny označené záznamy, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Viz též obecný popis funkce Vymazat.

Zde dále platí:

Jelikož Uzávěrka fakturace řady DRC (na rozdíl od jiných fakturačních dokladů) neuzavírá (negenerují se k nim kurz. rozdíly, neplatí se, tudíž by to nemělo valný význam), tak ani mazání není nijak omezeno provedenou uzávěrkou pro období vystavení dokladu.

F9

F11

F7

ctrl+F7

shift+F7

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly se zobrazeným přehledem úkolů přidělených přihlášenému uživateli navázaných na některý z označených záznamů, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Úkoly. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly v režimu zadávání nového úkolu, ve kterém předvyplní vazby na označené záznamy, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Nový úkol. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.

ctrl+F12

ctrl+K nebo shift+ctrl+K

Funkce pro práci s aktivitami připojenými k aktuálnímu dokladu (tj. aktivity, které mají aktuální doklad v seznamu připojených dokladů ve své záložce Připojené doklady). Umožní připojené aktivity zobrazovat, příp. vystavovat rovnou odtud nové s jejich automatickým připojením. Jedná se o funkční tlačítko s volbou:

• Otevřít zde - otevře agendu aktivit "přes" agendu zdrojového dokladu
• Otevřít samostatně
• Připojit k existující aktivitě
• Založit novou aktivitu a připojit

Podrobněji viz popis standardní funkce Aktivity - menu. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno CRM, viz co je třeba k provozu CRM.

ctrl+M

ctrl+S nebo shift+ctrl+S

Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn.

Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.

Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.