Záměny - příjmy - záložka Detail

Záložka zobrazí detailní informace k aktuální záměně příjem ze záložky Seznam.

Položky zadávané k dokladom sú štandardne rozdelené do subzáložiek podľa svojho významu:

Obsiahnuté subzáložky: Hlavička Firma Obsah Šarže/sér. čísla Ručné párovanie Formuláre

V hornej časti záložky Detail môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov detailu pre túto agendu. Zobrazenie panela definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Popis položiek, ktoré sú k dispozícii v hornej časti záložky Detail, ak je zobrazená základná definícia Panela definovateľných údajov detailu:

Názov Popis
Doklad Číslo dokladu. Novo vytváraný doklad má uvedené "bez čísla". Číslo mu je pridelené po uložení.
Celková hmotnosť Súčet hmotnosti za všetky skladové riadky na doklade, ktorých použitá jednotka má definovanú hmotnosť.
Celkový objem Súčet objemu za všetky skladové riadky na doklade, ktorých použitá jednotka má definovaný objem.
Zámena - výdaj

Číslo záměny výdej, ke které se váže aktuální záměna příjem.

Pokud aktuální záměna příjem čerpá řádky z několika zdrojových záměn výdej, seřadí se všechny zdrojové ZAV podle DisplayName (vzestupně) a na tomto místě se zobrazí první z nich. Úplný seznam zdrojových ZAV naleznete na záložce X-vazby.

Subzáložka Hlavička

Tlačidlo v pravej hornej časti indikuje, že ide o variantný vstupný formulár.

Ide o definovateľné formuláre, teda ich konkrétny vzhľad v danej inštalácii nemusí úplne presne zodpovedať stavu popísanému ďalej v tomto texte (predovšetkým čo sa týka popisného pomenovania položiek alebo ich usporiadania v týchto formulároch). Preto je kvôli lepšej identifikácii ďalej popísaných položiek pri väčšine z nich uvedený aj jej konkrétny názov v databáze (italikou), viď identifikácia popisovaných položiek. Vďaka tomu si môžete definovať vlastný vzhľad tohto formulára, tzn. napr. založiť si a pridať si sem ďalšie položky, viď Pridávanie ďalších užívateľských položiek, môžete si definovať aj niekoľko variant takéhoto formulára a je potrebné ich aj podmienene prepínať, viď Tvorba ďalších variant formulára, prepínanie variant. Nepotrebné položky si je možné aj skryť, aby zbytočne na obrazovke neprekážali. Viď Skrývanie položiek.

Popis položiek var. formulára v továrenskom nastavení:

Názov Popis
Rad
DocQueue_ID

Skratka označujúca rad dokladov príslušného typu. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Povinná položka. Ak existuje len jediný rad dokladov daného typu, ku ktorému má prihlásený užívateľ prístupové práva Použiť, predvyplní sa, , v opačnom prípade ho vyberieme z tých, ktoré sa v daný moment ponúkajú z číselníka radov.

Pozor, rad dokladov tu o. i. určuje, ktoré sklady bude možné vo vytváranom doklade použiť. (Je možné použiť len taký sklad, ktorý má priradený zadaný rad dokladov). Pokiaľ sklad na nejakom riadku vytváraného dokladu nebude zodpovedať tu zadanému radu, systém vás pri uložení dokladu upozorní a budete ho ešte musieť zmeniť. Táto kontrola platí pre novo pridávané riadky. Navyše prebieha aj kontrola na použité sklady na riadkoch opravovaných.

Na již existujících záznamech již zadanou řadu nelze měnit.

Ak ste sa pri zadaní pomýlili, jedinou možnosťou opravy je doklad zmazať a vystaviť iný (najjednoduchšie skopírovaním pôvodného s úpravou potrebných údajov a následným vymazaním pôvodného - ak ho, samozrejme, ešte je možné zmazať).
Obdobie
Period_ID		 Skratka označujúca obdobie, do ktorého je resp. bude doklad zaradený, tzn. do ktorého vecne patrí. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Povinná položka. Predvypĺňa a kontroluje sa podľa pravidiel uvedených v kap. Predvypĺňanie dátumov. Na už existujúcich záznamoch zadané obdobie už nie je možné meniť.
Dátum
DocDate$DATE		 Dátum vystavenia dokladu. Povinná položka. Predvypĺňa a kontroluje sa podľa pravidiel uvedených v kap. Predvypĺňanie dátumov.
Firma
Firm_ID

Firma z číselníka Adresár firiem, na ktorú bude daný doklad vystavený. Povinná položka. Ak nechcete na niektorý doklad konkrétnu firmu z nejakého dôvodu uvádzať, je možné využiť nejakú fiktívnu pre tento účel nadefinovanú. Pri dokladoch vystavovaných samostatne sa predvypĺňa firmou nastavenou v agende Firemné údaje (pri dokladoch vystavovaných podľa iného záznamu sa môže preberať z neho), ale je možné samozrejme zadať inú. Kód firmy zadáte buď priamo z klávesnice alebo vyberiete z vyvolaného číselníka Adresár firiem. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.)

Adresu vybranej firmy, príp. ďalšie údaje o nej si je možné prehliadať v subzáložke Firma, kde je ďalej možné vybrať jednu z prevádzkarní danej firmy alebo zadať odkaz na osobu.
Popis
Description		 Stručný popis daného dokladu, zobrazuje sa ako dopĺňajúca špecifikácia daného dokladu napr. v záložke Zoznam, prostredníctvom predkontácií môže byť využitý neskôr tiež ako popis (či jeho časť) daného dokladu v účtovnom denníku a pod.. Nepovinná položka.
Zp.dopravy
TransportationType_ID		 Zadáte kód alebo vyberiete z číselníkov nadefinovaných spôsobov dopravy. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Nepovinná položka.
Aktualizovať posledné obstarávacie ceny
ActualizePurchasePrice

Volba je k dispozici pouze tehdy, je-li hodnota parametru Povolit aktualizaci poslední pořizovací ceny na dílčí skladové kartě při záměnách nastavena na Ano.

Pokud nechcete při uložení ZAP aktualizovat poslední pořizovací cenu na obsažených (dílčích) skladových kartách, ponechte volbu nezatrženou. Je-li volba zatržena, může ukládání ZAP vyvolat aktualizaci posledních pořizovacích cen a data posledního nákupu obsažených skladových karet. Využijete např. tehdy, pokud na daný sklad přijímáte výhradně převodkami příjem a záměnami příjem (typicky konsignační sklady) a potřebujete tudíž poslední pořizovací ceny na skladových kartách plnit z nich.

Aktualizace cenami ze ZAP se provádí po uložení ZAP. Za akých podmienok sa táto aktualizácia uskutoční a akou presne cenou, viď popis aktualizácie v položke Posledná obstarávacia cena na skl. karte.

Pokud opravujete záměnu příjem, která aktualizovala poslední pořizovací cenu, a záměna příjem po opravě již nesplňuje podmínky, za kterých se tato aktualizace standardně provádí (např. má již starší datum, více viz popis aktualizace v položce Poslední pořizovací cena na skl. kartě), pak se aktualizace samozřejmě neprovede.

Pokud smažete záměnu příjem, která naposledy aktualizovala poslední pořizovací cenu, aktualizované informace o poslední pořizovací ceně se z položky Poslední pořizovací cena nijak nemažou!
Prepne na subzáložku Obsah.

Ak je aktívne procesné konanie skladových dokladov (tzn. parameter Používať procesné riadenie na skladových dokladoch je nastavený na hodnotu Áno), nachádza sa na záložke Hlavička pod hlavným variantným vstupným formulárom ešte jeden, ktorý v továrenskom nastavení obsahuje nasledujúce položky:

Názov Popis
Stav
PMState_ID

Procesný stav dokladu. Hodnotu nie je možné editovať priamo, je potrebné použiť funkciu Zmena stavu.
Zodp. rola
ResponsibleRole_ID		 Užívatelia obsadení to tejto roly môžu vykonávať opravy dokladu.
Zodp. osoba
ResponsibleUser_ID

Užívateľ, ktorý môže vykonávať opravy dokladu, hoci nie je obsadený do zodpovednej roly.

Podrobnejšie informácie o význame a vzájomnom vzťahu zodpovednej roly a zodpovednej osoby viď sekcia Nastavenie Zodpovednej roly a Zodpovednej osoby v kapitole Procesné konanie - všeobecne.
Vytvoril
CreatedAt$DATE
CreatedBy_ID

Dátum a čas založenia dokladu a identifikácie užívateľa, ktorý doklad založil.
Zmenil
CorrectedAt$DATE
CorrectedBy_ID

Dátum a čas založenia poslednej zmeny dokladu a identifikácie užívateľa, ktorý zmenu vykonal.
Vybavil
FinishedAt$DATE
FinishedBy_ID

Dátum a čas posledného prepnutia dokladu do systémového procesného stavu Vybavené a identifiácie užívateľa, ktorý zmenu stavu vykonal.

Pokiaľ sa doklad aktuálne nachádza v inom procesnom stave ako Vybavené, sú obe polia prázdne.

Subzáložka Firma

Subzáložka Firma slúži na zobrazenie adresy sídla firmy zadanej do dokladu (pozri položka Firma v hlavičke dokladu), príp. aj ďalších údajov o danej firme, ako sú napr. nezaplatené doklady, z ktorých sa vyhodnocuje prečerpanie kreditu firmy. Ďalej na zadanie osoby, na ktorú sa má doklad odkazovať, a ďalej na výber jednej z prevádzkarní nadefinovaných k danej firme v Adresári v subzáložke Prevádzkarne. Prevádzkareň je na všetkých dokladoch, na ktorých sa zadáva firma, povinná, ale globálnym parametrom "Predvypĺňať firemné prevádzkarne" sa dá nastaviť jej automatické predvypĺňanie.

Podrobne o použití prevádzok viď kap. Vecný obsah - Adresár všeobecne - všeobecne - Prevádzky firiem.

Pravidlá použitia tejto subzáložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané, vrátane popisu navigátora v tejto záložke, v kap. Záložka Firma - všeobecne.

Subzáložka Obsah

Subzáložka Obsah slúži na zadanie riadkov dokladu. Obsahuje:

Zoznam riadkov

Jedná se o prvek editovatelný seznam, v němž je zobrazen seznam zadaných řádků - řádky se přebírají automaticky ze záměny výdej, ke které je záměna příjem tvořena.

V dokladech Záměny příjem není k dispozici možnost volit typ řádků, jelikož na těchto dokladech má smysl zadávat pouze skladové položky, tedy jen řádky typu 3 - skladové. Podrobný popis všetkých položiek, ktoré sa vzťahujú k skladovým riadkom, nájdete v spoločnej kapitole Typy riadkov na dokladoch, tu sa na tento ich popis budeme len odvolávať. Zostávajúce položky popíšeme tu. Položky zadávané na riadku v tomto doklade:

Názov Popis
Sklad

Na zadanie skladu, do ktorého sa prevádza. Nie je možné uskutočňovať skladové prevody medzi skladmi s rôzne definovaným spôsobom oceňovania.

U záměn příjem se sklad automaticky předvyplňuje skladem dle záměny výdej příp. skladem zadaným v dialogu při tvoření nové záměny příjem, viz popis funkce Nový.

Sklad už nie je možné opravovať, pokiaľ je riadok už aspoň čiastočne napolohovaný.
Kód skl.karty a Názov skl.karty

Na zadanie skladovej karty, ktorá sa prevádza. Ktorý údaj o skladovej karte sa bude v tejto položke v danom doklade zadávať a následne zobrazovať, závisí od nastavenia položky Zadávať v lište navigátora v spodnej časti záložky. Podrobnejšie viď popis riadka 3 - položka Sklad.karta.

Záměnu příjem lze zadat k hlavní kartě bez ohledu na to, zda má pro zvolený sklad již založenu dílčí kartu či nikoliv. Pokiaľ vybraná hlavná karta pre daný sklad zatiaľ čiastkovú kartu založenú nemá, tak sa táto v agende Čiastkové karty automaticky založí (za predpokladu nepovinného Zadávania miesta na čiastkových kartách). S touto čiastkovou kartou sa po uložení dokladu uskutoční zodpovedajúci pohyb. (Uskutečněné pohyby je možno souhrnně zobrazovat např. v agendě Skladové pohyby.)
Počet Počet jednotiek, ktorý sa prevádza. Přebírá se ze záměny výdej. Počet je možné snížit (není nutné čerpat celé množství ze záměny výdej).
Jedn.

Jednotka, v ktorej je zadaný počet. Při změně jednotky probíhá kontrola, že zadaný počet přepočtený vztahem k 1 dané jednotky na straně příjmu nebude vyšší než na straně výdeje (ZAV).
Stredisko

Stredisko pre daný riadok dokladu. Zadáte kód strediska alebo vyberiete z číselníka stredísk. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Povinná položka. Každý riadok dokladu môže byť v prípade potreby zadaný na iné stredisko. Zo stredísk zadaných na riadkoch dokladov je možné potom čerpať v účtovných predkontáciách a viesť tak automatizované strediskové účtovníctvo. Kvôli urýchleniu zadávania sa v novom riadku stredisko predvypĺňa zadaným strediskom z riadka predchádzajúceho.

U záměn příjem se středisko automaticky předvyplňuje střediskem dle záměny výdej příp. střediskem zadaným v dialogu při tvoření nové záměny příjem, viz popis funkce Nový.
Zákazka

Zákazka pre daný riadok dokladu. Zadáte kód zákazky alebo vyberiete z číselníka zákaziek. Každý riadok dokladu môže byť v prípade potreby zadaný na inú zákazku.

Zo zákaziek zadaných na riadkoch dokladov je potom možné čerpať v účtovných predkontáciách a vykonávať tak automatizované rozúčtovanie dokladov na zákazky. Kvôli urýchleniu zadávania sa v novom riadku zákazka predvypĺňa zadanou zákazkou z riadka predchádzajúceho.

Či je položka k dispozícii a či je povinná, závisí od stavu parametra Používanie zákaziek vo Firemných údajoch.

U záměn příjem se zakázka automaticky předvyplňuje zakázkou dle záměny výdej příp. zakázkou zadanou v dialogu při tvoření nové záměny příjem, pokud se tento při daném způsobu tvorby záměny příjem nabízí, viz Procesní tvorba dokladů - (ZAV) → (ZAP), Vyplnění základních hodnot. Možnosti tvorby ZAP viz popis funkce Nový.
Obchodný prípad To isté ako položka Zákazka, len tu ide o Obchodný prípad.
Projekt To isté ako položka Zákazka, len tu ide o Projekt.
Importovaný riadok DisplayName zdrojové záměny výdej + pořadové číslo řádku této ZAV, ze kterého aktuální řádek ZAP čerpá.
Zdr. skl. Kód skladu na řádku zdrojové ZAV, ze kterého aktuální řádek ZAP čerpá.
Zdrojová skl. karta Kód skladové karty na řádku zdrojové ZAV, ze kterého aktuální řádek ZAP čerpá.
Zdrojová skl. karta názov Název skladové karty na řádku zdrojové ZAV, ze kterého aktuální řádek ZAP čerpá.

Lišta navigátora

V dolnej časti záložky je k dispozícii lišta navigátora:

VymazaťZadávaťKódSCM

Navigátor v subzáložke Obsah v tejto agende

Navigátor v tejto záložke obsahuje tlačidlá:

V Záměně příjem nelze řádky přidávat či vkládat, je možné pouze vymazat řádky naimportované ze záměny výdej, případně na naimportovaném řádku upravit množství.

Panel definovateľných formulárov riadkov

V spodnej časti subzáložky ďalej môže byť zobrazená oblasť na zobrazovanie a zadávanie položiek prostredníctvom užívateľsky definovateľných formulárov. Je k dispozícii len vtedy, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie užívateľských formulárov riadkov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných užívateľských vstupných formulárov pre Business objekty riadkov danej agendy a zobrazovať a zadávať si cez ne potom jednotlivé údaje.

Pravidlá použitia tohto panela sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Panel definovateľných formulárov.

Subzáložka Šarže/Sériové čísla

Subzáložka je k dispozícii len, keď si prehliadame, resp. editujeme doklad a aktuálny riadok (na ktorom stojí kurzor) v záložke Obsah obsahuje skladovú kartu triedy "so Šaržami (resp. Sériovými číslami)". Subzáložka slúži na prehliadanie resp. zadávanie šarží/s. čísel na doklad. Pravidlá použitia tejto subzáložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Zadávanie šarží a sériových čísiel na doklady.

Subzáložka Ručné párovanie

Subzáložka všeobecne umožňuje prehliadať si a prípadne aj ručne zadávať väzby na párovacie doklady (všeobecne záznamy), resp. na párovacie skupiny, pre uskutočnenie požadovaného spárovania do súvzťažných saldokontných skupín po zaúčtovaní do účtovného denníka.

Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a bola podrobne popísané v kap. Záložka Ručné párovanie - všeobecné pravidlá.

Subzáložka Formuláre

Subzáložka je k dispozícii iba, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie užívateľských formulárov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných užívateľských vstupných formulárov a zobrazovať a zadávať si prostredníctvom nich potom jednotlivé údaje.

Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Záložka Formuláre - všeobecne.

Zobrazenie zoznamu v Detaile

V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam (Panel na zobrazenie zoznamu na iných záložkách), teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Funkcie k záložke Detail v tejto agende:

Podmnožina funkcií obsiahnutých v záložke Zoznam.

V editačnom režime platia zásady platné pre editáciu záznamov v knihách. K dispozícii sú štandardné funkcie pre režim editácie, pričom po uložení záznamu v závislosti na jeho údajoch môže dôjsť k vyvolaniu nejakej ďalšej automatickej akcie, viď akcie volané po uložení záznamu.

Začiarkávacie políčka a súvisiace akcie dostupné v rámci uloženia v tejto agende:

Dostupné začiarkávacie políčka: Doplňujúci popis:
Pošta odosl.

Kedy je začiarkávacie políčko dostupné, aký je jeho význam a popis súvisiacej akcie, nájdete v kap. funkcia pre režim editácie - Pošta odoslaná.
Polohovať

Kedy je začiarkávacie políčko dostupné, aký je jeho význam a popis súvisiacej akcie, nájdete v kap. funkcia pre režim editácie - Polohovať.

Ďalšie obsiahnuté funkcie:

Názov Kl. Doplňujúci popis:
Import

ctrl+F2

Funkce pro rychlé doplnění obsahu aktuálně vytvářeného dokladu z obsahu jiných dokladů se vznikem x-vazby. Je k dispozícii iba v editačnom režime. Do vystavovaného dokladu umožní prevziať údaje z vybraného dokladu. Ide o jednu z možností vyvolania procesnej tvorby dokladov.

Jedná se o multifunkční tlačítko, po jehož vyvolání se otevře Průvodce výběrem dokladů, pomocí kterého vyberete požadované doklady k importu. Tu je možné vybrať na import nasledujúce doklady (resp. ich časť (vybrané riadky)):

Zámena výdaj

Možnost importování vybraných záměn výdej (případně jen některých řádků z nich) do editované ZAP. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby záměny příjem s jediným rozdílem: zde se jedná o import do již rozeditovaného dokladu. Dále viz Procesní tvorba dokladů - ZAV → ZAP.

Naskladnenie do pozícií

Možnost importování vybraných naskladnění do pozic do editované ZAP. Dále viz Procesní tvorba dokladů - NPZ → ZAP. Funkcia je k dispozícii len vtedy, ak sa používa polohovanie, viď čo je potrebné na prevádzku polohovania. Poskytuje možnosť dodatočne pripojiť existujúci polohovací doklad k dokladu skladovému s tým, že sklad. doklad buď už existuje (bol vystavený samostatne) a pôjde len o ich prepojenie, alebo s tým, že sklad. doklad ešte len vznikne. Tu ide len o možnosť prepojenia.
Vlož dátum/užívateľa

ctrl+Q

Je k dispozícii iba v editačnom režime. Vloží do textu zadávaného záznamu aktuálny dátum, čas a identifikáciu aktuálne prihláseného užívateľa. Funkcia je k dispozícii len vtedy, keď fókus stojí aktuálne v nejakej položke typu poznámka (Memo), pokiaľ nejaká taká je v údajoch záznamov danej agendy k dispozícii (môže ísť tiež o užívateľsky definovateľnú položku).