Přeměny - příjmy - záložka Detail
Záložka zobrazí detailní informace k aktuální přeměně příjem ze záložky Seznam.
Položky zadávané k dokladom sú štandardne rozdelené do subzáložiek podľa svojho významu:
| Obsiahnuté subzáložky: | Hlavička | Firma | Obsah | Šarže/sér. čísla | Texty | Ručné párovanie | Formuláre |
|---|
V hornej časti záložky Detail môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov detailu pre túto agendu. Zobrazenie panela definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.
Popis položiek, ktoré sú k dispozícii v hornej časti záložky Detail, ak je zobrazená základná definícia Panela definovateľných údajov detailu:
| Názov | Popis |
|---|---|
| Doklad | Číslo dokladu. Novo vytváraný doklad má uvedené "bez čísla". Číslo mu je pridelené po uložení. |
| Celková hmotnosť | Súčet hmotnosti za všetky skladové riadky na doklade, ktorých použitá jednotka má definovanú hmotnosť. |
| Celkový objem | Súčet objemu za všetky skladové riadky na doklade, ktorých použitá jednotka má definovaný objem. |
| Premena - výdaj | Číslo přeměny výdej, ke které se váže aktuální přeměna příjem. |
Tlačidlo 
v pravej hornej časti indikuje, že ide o variantný vstupný formulár.
Tip
Ide o definovateľné formuláre, teda ich konkrétny vzhľad v danej inštalácii nemusí úplne presne zodpovedať stavu popísanému ďalej v tomto texte (predovšetkým čo sa týka popisného pomenovania položiek alebo ich usporiadania v týchto formulároch). Preto je kvôli lepšej identifikácii ďalej popísaných položiek pri väčšine z nich uvedený aj jej konkrétny názov v databáze (italikou), viď identifikácia popisovaných položiek. Vďaka tomu si môžete definovať vlastný vzhľad tohto formulára, tzn. napr. založiť si a pridať si sem ďalšie položky, viď Pridávanie ďalších užívateľských položiek, môžete si definovať aj niekoľko variant takéhoto formulára a je potrebné ich aj podmienene prepínať, viď Tvorba ďalších variant formulára, prepínanie variant. Nepotrebné položky si je možné aj skryť, aby zbytočne na obrazovke neprekážali. Viď Skrývanie položiek.
Popis položiek var. formulára v továrenskom nastavení:
| Názov | Popis | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Rad DocQueue_ID |
Skratka označujúca rad dokladov príslušného typu. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Povinná položka. Ak existuje len jediný rad dokladov daného typu, ku ktorému má prihlásený užívateľ prístupové práva Použiť, predvyplní sa, , v opačnom prípade ho vyberieme z tých, ktoré sa v daný moment ponúkajú z číselníka radov. Pozor, rad dokladov tu o. i. určuje, ktoré sklady bude možné vo vytváranom doklade použiť. (Je možné použiť len taký sklad, ktorý má priradený zadaný rad dokladov). Pokiaľ sklad na nejakom riadku vytváraného dokladu nebude zodpovedať tu zadanému radu, systém vás pri uložení dokladu upozorní a budete ho ešte musieť zmeniť. Táto kontrola platí pre novo pridávané riadky. Navyše prebieha aj kontrola na použité sklady na riadkoch opravovaných. Na již existujících záznamech již zadanou řadu nelze měnit. Ak ste sa pri zadaní pomýlili, jedinou možnosťou opravy je doklad zmazať a vystaviť iný (najjednoduchšie skopírovaním pôvodného s úpravou potrebných údajov a následným vymazaním pôvodného - ak ho, samozrejme, ešte je možné zmazať). |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Obdobie Period_ID |
Skratka označujúca obdobie, do ktorého je resp. bude doklad zaradený, tzn. do ktorého vecne patrí. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Povinná položka. Predvypĺňa a kontroluje sa podľa pravidiel uvedených v kap. Predvypĺňanie dátumov. Na už existujúcich záznamoch zadané obdobie už nie je možné meniť. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Dátum DocDate$DATE |
Dátum vystavenia dokladu. Povinná položka. Predvypĺňa a kontroluje sa podľa pravidiel uvedených v kap. Predvypĺňanie dátumov. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Kontácia AccPresetDef_ID |
Číselníková položka na voľbu účtovnej predkontácie, ktorá sa má použiť na zaúčtovanie daného dokladu do účtovníctva, ak ide o doklad, ktorý sa má účtovať. Vyberať je možné len z predkontácií pre daný typ dokladu. Spôsob, akým sa predkontácie ponúkajú do dokladu a následne vyhodnocujú, bol popísaný v kapitole Predkontácie a ich aplikácie na doklady. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Firma Firm_ID |
Firma z číselníka Adresár firiem, na ktorú bude daný doklad vystavený. Povinná položka. Ak nechcete na niektorý doklad konkrétnu firmu z nejakého dôvodu uvádzať, je možné využiť nejakú fiktívnu pre tento účel nadefinovanú. Pri dokladoch vystavovaných samostatne sa predvypĺňa firmou nastavenou v agende Firemné údaje (pri dokladoch vystavovaných podľa iného záznamu sa môže preberať z neho), ale je možné samozrejme zadať inú. Kód firmy zadáte buď priamo z klávesnice alebo vyberiete z vyvolaného číselníka Adresár firiem. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Adresu vybranej firmy, príp. ďalšie údaje o nej si je možné prehliadať v subzáložke Firma, kde je ďalej možné vybrať jednu z prevádzkarní danej firmy alebo zadať odkaz na osobu. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Popis Description |
Stručný popis daného dokladu, zobrazuje sa ako dopĺňajúca špecifikácia daného dokladu napr. v záložke Zoznam, prostredníctvom predkontácií môže byť využitý neskôr tiež ako popis (či jeho časť) daného dokladu v účtovnom denníku a pod.. Nepovinná položka. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Zp.dopravy TransportationType_ID |
Zadáte kód alebo vyberiete z číselníkov nadefinovaných spôsobov dopravy. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Nepovinná položka. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Koeficient prenosu skladovej ceny (%) PercentPriceTransformationCoef |
Koeficient umožňující úpravu celkové ceny, která se použije k ocenění příjmu. Ve výchozím stavu nastaven na 100 % (ve smyslu 100 % celkové ceny výdeje ze zdrojové přeměny výdej). Viz příklad v sekci Věcný obsah. Vzniknutý rozdiel ceny výdaja a príjmu je možné zaúčtovať do nákladov - v definícii účtovnej predkontácie je pre tento účel k dispozícii typ riadka "Rozdiel premeny" (len pre typ dokladu 39 - Premena príjem). |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Automatické vyplnění koeficientů na řádcích AutoFillRowsPriceTransfCoef |
Parametr definuje, jakým způsobem se bude určovat koeficient přenosu skladové ceny v jednotlivých řádcích. Pokud zvolíte jinou možnost než "neprovádět", řádkové koeficienty se nastaví automaticky podle tzv. zdrojového koeficientu. Zdrojový koeficient (hodnota v absolutním vyjádření) určuje váhu jednotlivých řádků pro rozdělení koeficientu přenosu (hodnota v procentech). Systém ABRA Gen nabízí několik možností:
Výchozí hodnota, která se přednastavuje na nově vytvářených přeměnách příjem, se přebírá z parametru Výchozí hodnota automatického vyplnění řádkových koeficientů na přeměnách příjem v agendě Firemné údaje (záložka Parametry, kategorie Sklad). Príklad...
Koeficient přenosu skladové ceny je nastaven na 100 % (= 1,000). Automatické vyplnění koeficientů na řádcích je nastaveno na "dle množství". Doklad obsahuje tři řádky s množstvím 1 ks, 2 ks a 3 ks (v uvedeném pořadí). Zdrojový koeficient (na řádcích) bude naplněn dle množství, načež dojde (na řádcích) k výpočtu koeficientu ceny. Výpočet probíhá dle pořadí řádků a každý výsledný koeficient ceny je zaokrouhlován na 5 míst (3 místa při procentním zobrazení). Hodnota výsledného koeficientu v posledním řádku je upravena o zaokrouhlovací chybu.
Pokud by všechny řádky přeměny příjem obsahovaly nulový zdrojový koeficient (například zvolíte možnost "dle hmotnosti", přestože nemáte na příslušných skladových kartách žádné hmotnosti zadané), dojde k rozdělení jako by byla nastavena volba "rovnoměrně" (zdrojový koeficient = 1):
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Prepne na subzáložku Obsah. |
Ak je aktívne procesné konanie skladových dokladov (tzn. parameter Používať procesné riadenie na skladových dokladoch je nastavený na hodnotu Áno), nachádza sa na záložke Hlavička pod hlavným variantným vstupným formulárom ešte jeden, ktorý v továrenskom nastavení obsahuje nasledujúce položky:
| Názov | Popis |
|---|---|
| Stav PMState_ID |
Procesný stav dokladu. Hodnotu nie je možné editovať priamo, je potrebné použiť funkciu Zmena stavu. |
| Zodp. rola ResponsibleRole_ID |
Užívatelia obsadení to tejto roly môžu vykonávať opravy dokladu. |
| Zodp. osoba ResponsibleUser_ID |
Užívateľ, ktorý môže vykonávať opravy dokladu, hoci nie je obsadený do zodpovednej roly. Podrobnejšie informácie o význame a vzájomnom vzťahu zodpovednej roly a zodpovednej osoby viď sekcia Nastavenie Zodpovednej roly a Zodpovednej osoby v kapitole Procesné konanie - všeobecne. |
| Vytvoril CreatedAt$DATE CreatedBy_ID |
Dátum a čas založenia dokladu a identifikácie užívateľa, ktorý doklad založil. |
| Zmenil CorrectedAt$DATE CorrectedBy_ID |
Dátum a čas založenia poslednej zmeny dokladu a identifikácie užívateľa, ktorý zmenu vykonal. |
| Vybavil FinishedAt$DATE FinishedBy_ID |
Dátum a čas posledného prepnutia dokladu do systémového procesného stavu Vybavené a identifiácie užívateľa, ktorý zmenu stavu vykonal. Pokiaľ sa doklad aktuálne nachádza v inom procesnom stave ako Vybavené, sú obe polia prázdne. |
Subzáložka Firma slúži na zobrazenie adresy sídla firmy zadanej do dokladu (pozri položka Firma v hlavičke dokladu), príp. aj ďalších údajov o danej firme, ako sú napr. nezaplatené doklady, z ktorých sa vyhodnocuje prečerpanie kreditu firmy. Ďalej na zadanie osoby, na ktorú sa má doklad odkazovať, a ďalej na výber jednej z prevádzkarní nadefinovaných k danej firme v Adresári v subzáložke Prevádzkarne. Prevádzkareň je na všetkých dokladoch, na ktorých sa zadáva firma, povinná, ale globálnym parametrom "Predvypĺňať firemné prevádzkarne" sa dá nastaviť jej automatické predvypĺňanie.
Podrobne o použití prevádzok viď kap. Vecný obsah - Adresár všeobecne - všeobecne - Prevádzky firiem.
Pravidlá použitia tejto subzáložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané, vrátane popisu navigátora v tejto záložke, v kap. Záložka Firma - všeobecne.
Subzáložka Obsah slúži na zadanie riadkov dokladu. Obsahuje:
Jedná se o prvek editovatelný seznam, v němž je zobrazen seznam zadaných řádků.
Mezi přeměnou výdej a přeměnou příjem existuje pouze hlavičková vazba, řádky mezi sebou žádnou vazbu nemají. V rámci procesní tvorby dokladů je volitelně možné do převodky příjem naimportovat vybrané nebo všechny řádky z převodky výdej, ale tyto lze následně zcela libovolně editovat.
V dokladech Přeměny příjem není k dispozici možnost volit typ řádků, jelikož na těchto dokladech má smysl zadávat pouze skladové položky, tedy jen řádky typu 3 - skladové. Podrobný popis všetkých položiek, ktoré sa vzťahujú k skladovým riadkom, nájdete v spoločnej kapitole Typy riadkov na dokladoch, tu sa na tento ich popis budeme len odvolávať. Zostávajúce položky popíšeme tu. Položky zadávané na riadku v tomto doklade:
| Názov | Popis |
|---|---|
| Sklad |
Na zadanie skladu, do ktorého sa prevádza. Nie je možné uskutočňovať skladové prevody medzi skladmi s rôzne definovaným spôsobom oceňovania. U přeměn příjem se sklad automaticky předvyplňuje skladem dle přeměny výdej příp. skladem zadaným v dialogu při tvoření nové přeměny příjem, viz popis funkce Nový. Sklad už nie je možné opravovať, pokiaľ je riadok už aspoň čiastočne napolohovaný. |
| Kód skl.karty a Názov skl.karty |
Na zadanie skladovej karty, ktorá sa prevádza. Ktorý údaj o skladovej karte sa bude v tejto položke v danom doklade zadávať a následne zobrazovať, závisí od nastavenia položky Zadávať v lište navigátora v spodnej časti záložky. Podrobnejšie viď popis riadka 3 - položka Sklad.karta. Přeměnu příjem lze zadat k hlavní kartě bez ohledu na to, zda má pro zvolený sklad již založenu dílčí kartu či nikoliv. Pokiaľ vybraná hlavná karta pre daný sklad zatiaľ čiastkovú kartu založenú nemá, tak sa táto v agende Čiastkové karty automaticky založí (za predpokladu nepovinného Zadávania miesta na čiastkových kartách). S touto čiastkovou kartou sa po uložení dokladu uskutoční zodpovedajúci pohyb. (Uskutočnené pohyby je možné súhrnne zobrazovať napr. v agende Skladové pohyby). |
| Počet | Počet jednotek cílové skladové karty. |
| Jedn. | Jednotka, v ktorej je zadaný počet. |
| Stredisko |
Stredisko pre daný riadok dokladu. Zadáte kód strediska alebo vyberiete z číselníka stredísk. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Povinná položka. Každý riadok dokladu môže byť v prípade potreby zadaný na iné stredisko. U přeměn příjem se středisko automaticky předvyplňuje střediskem dle přeměny výdej (pokud byla při importu zatržena volba "Importovat řádky") příp. střediskem zadaným v dialogu při tvoření nové přeměny příjem, viz popis funkce Nový. |
| Zákazka |
Zákazka pre daný riadok dokladu. Zadáte kód zákazky alebo vyberiete z číselníka zákaziek. Každý riadok dokladu môže byť v prípade potreby zadaný na inú zákazku. Zo zákaziek zadaných na riadkoch dokladov je potom možné čerpať v účtovných predkontáciách a vykonávať tak automatizované rozúčtovanie dokladov na zákazky. Kvôli urýchleniu zadávania sa v novom riadku zákazka predvypĺňa zadanou zákazkou z riadka predchádzajúceho. Či je položka k dispozícii a či je povinná, závisí od stavu parametra Používanie zákaziek vo Firemných údajoch. U přeměn příjem se zakázka automaticky předvyplňuje zakázkou dle přeměny výdej příp. zakázkou zadanou v dialogu při tvoření nové přeměny příjem, pokud se tento při daném způsobu tvorby přeměny příjem nabízí, viz Procesní tvorba dokladů - (PEV) → (PEP), Vyplnění základních hodnot. Možnosti tvorby PEP viz popis funkce Nový. |
| Obchodný prípad | To isté ako položka Zákazka, len tu ide o Obchodný prípad. |
| Projekt | To isté ako položka Zákazka, len tu ide o Projekt. |
| Zdrojový koef. | Relativní váha jednotlivých řádků pro určování hodnoty Koef. ceny (%). Needitovatelná položka, vyplňuje se automaticky v závislosti na zvoleném způsobu automatického vyplnění koeficientů na řádcích. |
| Koef. ceny (%) | Koeficient určuje, kolik procent z celkové ceny výdeje má být použito k ocenění řádku příjmu. |
V dolnej časti záložky je k dispozícii lišta navigátora:
VložiťPridaťVymazaťSér.čísla...Zadávať:KódSCM
Navigátor v subzáložke Obsah v tejto agende
Navigátor v tejto záložke obsahuje tlačidlá:
- Na pohyb kurzora po riadkoch (na začiatok, predchádzajúci riadok, ďalší riadok, na koniec) dokladu a zmenu ich poradia a hľadanie hodnoty v zozname.
- Vložiť - Na vloženie nového riadka pred aktuálny riadok (na ktorom stojí kurzor).
- Pridať - Na pridanie nového riadka na koniec.
- Vymazať - Na vymazanie aktuálneho riadka, resp. označených, pokiaľ je nejaký označený.
- Zadávat - pro nastavení zobrazovaného údaje o sklad. kartě, podrobněji bylo toto tlačítko popsáno u výkladu položky Skladová karta na skladovém řádku.
- SCM - Viď podobná funkcia v objednávkach prijatých.
Panel definovateľných formulárov riadkov
V spodnej časti subzáložky ďalej môže byť zobrazená oblasť na zobrazovanie a zadávanie položiek prostredníctvom užívateľsky definovateľných formulárov. Je k dispozícii len vtedy, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie užívateľských formulárov riadkov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných užívateľských vstupných formulárov pre Business objekty riadkov danej agendy a zobrazovať a zadávať si cez ne potom jednotlivé údaje.
Pravidlá použitia tohto panela sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Panel definovateľných formulárov.
Subzáložka Šarže/Sériové čísla
Subzáložka je k dispozícii len, keď si prehliadame, resp. editujeme doklad a aktuálny riadok (na ktorom stojí kurzor) v záložke Obsah obsahuje skladovú kartu triedy "so Šaržami (resp. Sériovými číslami)". Subzáložka slúži na prehliadanie resp. zadávanie šarží/s. čísel na doklad. Pravidlá použitia tejto subzáložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Zadávanie šarží a sériových čísiel na doklady.
Subzáložka umožňuje zadať ľubovoľné texty rôznych typov podľa toho, či ide o agendu číselníkovú alebo dokladovú. Premeny - príjmy sú agendou dokladovou, preto je tu možné zapísať tri typy textov, a to typ textu "Text hlavičky", "Text pätičky" a "Interný text" (v číselníkových agendách typy "Verejný text" a "Interný text"). Text hlavičky a text pätičky sa zvyčajne využíva pre tlačové a dátové výstupy z dokladu, interný text slúži predovšetkým pre informovanosť užívateľov systému.
Pravidlá pre použitie tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a sú podrobne popísané v kap. Záložka Texty - všeobecne.
Subzáložka všeobecne umožňuje prehliadať si a prípadne aj ručne zadávať väzby na párovacie doklady (všeobecne záznamy), resp. na párovacie skupiny, pre uskutočnenie požadovaného spárovania do súvzťažných saldokontných skupín po zaúčtovaní do účtovného denníka.
Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a bola podrobne popísané v kap. Záložka Ručné párovanie - všeobecné pravidlá.
Subzáložka je k dispozícii iba, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie užívateľských formulárov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných užívateľských vstupných formulárov a zobrazovať a zadávať si prostredníctvom nich potom jednotlivé údaje.
Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Záložka Formuláre - všeobecne.
Zobrazenie zoznamu v Detaile
V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam (Panel na zobrazenie zoznamu na iných záložkách), teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).
Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.
Funkcie k záložke Detail v tejto agende:
Podmnožina funkcií obsiahnutých v záložke Zoznam.
V editačnom režime platia zásady platné pre editáciu záznamov v knihách. K dispozícii sú štandardné funkcie pre režim editácie, pričom po uložení záznamu v závislosti na jeho údajoch môže dôjsť k vyvolaniu nejakej ďalšej automatickej akcie, viď akcie volané po uložení záznamu.
Začiarkávacie políčka a súvisiace akcie dostupné v rámci uloženia v tejto agende:
| Dostupné začiarkávacie políčka: | Doplňujúci popis: |
|---|---|
| Pošta odosl. |
Kedy je začiarkávacie políčko dostupné, aký je jeho význam a popis súvisiacej akcie, nájdete v kap. funkcia pre režim editácie - Pošta odoslaná. |
| Polohovať |
Kedy je začiarkávacie políčko dostupné, aký je jeho význam a popis súvisiacej akcie, nájdete v kap. funkcia pre režim editácie - Polohovať. |
| Názov | Kl. | Doplňujúci popis: |
|---|---|---|
| Import |
ctrl+F2 |
Funkce pro rychlé doplnění obsahu aktuálně vytvářeného dokladu z obsahu jiných dokladů se vznikem x-vazby. Je k dispozícii iba v editačnom režime. Do vystavovaného dokladu umožní prevziať údaje z vybraného dokladu. Ide o jednu z možností vyvolania procesnej tvorby dokladov. Jedná se o multifunkční tlačítko, po jehož vyvolání se otevře Průvodce výběrem dokladů, pomocí kterého vyberete požadované doklady k importu. Tu je možné vybrať na import nasledujúce doklady (resp. ich časť (vybrané riadky)): Každá přeměna příjem může být svázána s jedinou přeměnou výdej. Dodatečné importování přeměn výdej do existujících přeměn příjem nemá praktické využití. Možnost importování vybraných naskladnění do pozic do editované PEP. Dále viz Procesní tvorba dokladů - NPZ → PEP. Funkcia je k dispozícii len vtedy, ak sa používa polohovanie, viď čo je potrebné na prevádzku polohovania. Poskytuje možnosť dodatočne pripojiť existujúci polohovací doklad k dokladu skladovému s tým, že sklad. doklad buď už existuje (bol vystavený samostatne) a pôjde len o ich prepojenie, alebo s tým, že sklad. doklad ešte len vznikne. Tu ide len o možnosť prepojenia. |
| Aktualizovať koeficienty | Provede aktualizaci automaticky vyplněného koeficientu na všech řádcích, pokud došlo ke změně údajů, které automatické vyplňování koeficientů ovlivňují (zejména posledních pořizovacích nebo průměrných cen, počítají-li se koeficienty podle nich). | |
| Vlož dátum/užívateľa |
ctrl+Q |
Je k dispozícii iba v editačnom režime. Vloží do textu zadávaného záznamu aktuálny dátum, čas a identifikáciu aktuálne prihláseného užívateľa. Funkcia je k dispozícii len vtedy, keď fókus stojí aktuálne v nejakej položke typu poznámka (Memo), pokiaľ nejaká taká je v údajoch záznamov danej agendy k dispozícii (môže ísť tiež o užívateľsky definovateľnú položku). |