Procesní tvorba dokladů - Výrobní list (VLG) → Objednávka vydaná (OV)

• z agendy VLG funkcí Vytvořit ze záložky Seznam

Zde je možnost obecně vybrat více zdrojových dokladů. Čili vystavit následnou OV podle více VLG najednou. Zde se procesní tvorba pro tuto dvojici dokladů vyvolává pouze v agendě VLG, čili výběr zdrojových dokladů se provádí označením přímo v záložce seznam. Dále viz obecný popis fáze Výběr zdrojových dokladů.

Žádné ze vstupních kontrol uvedených v rámci obecného popisu fáze Vstupní kontroly vybraných dokladů zde neprobíhají. Zde se pouze kontroluje, zda již neexistuje nějaká x-vazba mezi VLG a OV, která by svědčila o tom, že podle daného VLG již byla OV vytvořena. Nicméně VLG lze do objednávek importovat i opakovaně. Dále program upozorní, pokud je VLG již ve stavu Výdej materiálu nebo Dokončeno (jelikož vytváření objednávky na suroviny se předpokládá u VLG ve stavu Příprava).

Doplňující údaje k obecnému popisu fáze Vyvolání průvodce tvorbou dokladu.

Vyplnění základních hodnot

V prvním kroku zadáte základní hodnoty pro předvyplnění tvořené objednávky vydané:

Příklad dialogu pro předvyplnění údajů tvořené objednávky vydané

K jednotlivým možnostem:

Název		Popis
Řada dokladů		Vyberete řadu dokladů. Zadání řady je zde povinné.
Vytvářet objednávky dle dodavatelů surovin		Umožňuje vytvořit z výrobních listů více objednávek vydaných vystavených na vybrané dodavatele jednotlivých surovin. Je-li zatrženo, je k dispozici tlačítko Výběr dodavatelů. Po jeho stisku je zobrazeno dialogové okno Výběr dodavatelů. Obsahuje seznam skladových položek surovin z řádků zpracovávaných výrobních listů seřazený podle identifikace výrobního listu a kódu skladové karty s možností zadat k nim dodavatele. Obsažené položky: Výrobní list Identifikace výrobního listu. Kód a název skl. karty Identifikace skladové karty - suroviny z řádku výrobního listu. Dodavatel Firma z Adresáře firem, u které má být daná surovina objednána. Jedná se o číselníkovou položku. Předvyplňuje se následovně: pokud je používáno SCM (viz Co je třeba k provozu SCM) a schvalování dodavatelů, je vybrán nejlepší schválený dodavatel (pokud není nalezen, použije se hlavní dodavatel z karty) jinak je automaticky předvyplněn hlavní dodavatel ze skladové karty Přitom se zohledňují případné zásadní opravy a slučování firem, či skrytí firem. Viz nabízení dodavatelů k výběru. Předvyplněného dodavatele si lze ale změnit a zadat jinou firmu. Kód firmy zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku Adresář firem. Číselník zde lze omezit jen za dodavatele dané skladové karty příslušné suroviny. Viz popis omezovacího panelu za dodavatele v záložce Seznam adresáře firem, který je v tomto případě k dispozici, přičemž pokud je v položce Zobrazit firmy vybrána volba dodavatele vybraných skladových karet, pak se v položce Skladové karty předvyplní skladová karta dané suroviny (viz předchozí položky). Pod seznamem je k dispozici lišta navigátoru: Vybrat dodavatele Navigátor zde Navigátor zde obsahuje tlačítka: Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) dokladu a hledání hodnoty v seznamu. Vybrat dodavatele - Funkce hromadně doplní vybranou firmu coby dodavatele ke všem označeným řádkům (není-li žádný označen, zpracuje aktuální řádek (na němž stojí kurzor)). Je-li položka zatržena a je vybráno více dodavatelů, vznikne následně najednou více objednávek vydaných (OV) na tyto dodavatele. Tyto objednávky budou rovnou uloženy a zobrazeny v agendě Objednávky vydané. Pokud vznikne pouze jedna objednávka, otevře se nová objednávka v editačním režimu, dále viz Editace předpřipraveného dokladu a případný návrat zpět.
Omezení pro řádky (není tedy nutné si nechat naimportovat všechny řádky, které z daného odkladu importovat ještě lze, ale je možno si vybrat jen některé, přičemž pokud je zatrženo více podmínek současně, pak se z importovatelných řádků naimportují jen ty řádky, které splňují všechny podmínky současně):
	Skupinovat řádky	Je-li zatrženo, při importu řádků surovin z VLG se pokusí sloučit shodné řádky (tj. pokud importujete více VLG (najednou nebo i postupně)). Sloučí ty řádky, které mají shodné následující údaje: sklad skladovou kartu
Převzetí hlavičkových údajů		Jedná se o možnost převzít důležité hlavičkové údaje z jednoho ze zdrojových dokladů. Takovými údaji je zde položka Popis. Vztahuje se i na převzetí hodnot hlavičkovýchuživatelsky definovatelných položek. Aby však mohly být převzaty, musí být splněny podmínky pro jejich přenos, viz obecný popis import hodnot uživatelsky definovatelných položek. Můžete zatrhnout, zda chcete hlavičkové údaje převzít a je-li zdrojových dokladů víc, tak i z kterého dokladu: Není-li zatrženo, žádné hlavičkové údaje se ze zdrojových dokladů přebírat nebudou a ve vytvářeném dokladu budou doplněny jen ty, které se předvyplňují z jiných důvodů (např. nastavení předvyplňování platné pro celou firmu, viz Firemní údaje→záložka Obecné→subzáložka Předvyplnění). Je-li zatrženo a je-li současně vybráno více zdrojových dokladů, pak je dostupné tlačítko Doklad, po jehož stisku vyberete jeden z nich, z něhož se pak do vytvářeného dokladu vybrané hlavičkové údaje převezmou. Zde se otevře agenda Výrobních listů s tzv. červeným omezením, a to zde za všechny vybrané výrobní listy, podle nichž tvoříme objednávku vydanou. Je-li zdrojový doklad jen jeden, pak tlačítko Doklad dostupné není, a příslušný doklad je rovnou vybrán. Import řádkových uživatelsky definovatelných položek viz dále Pravidla pro čerpání - importovatelné řádky.

Zadaná nastavení lze uložit pro další použití pomocí zatržítka ve spodní části okna průvodce: Uložit nastavení

Dokončení

Další postup zadání nového dokladu je již standardní. Žádné další kontroly neprobíhají.

Vybrané řádky objednávky vydané jsou předvyplněny podle údajů z výrobních listů, příp. podle údajů z předchozích kroků. Předvyplněné údaje tvořeného dokladu však můžete dodatečně změnit či doplnit.

Další postup se liší podle toho, zda vzniká jeden či více dokladů OV (což závisí na tom, zda bylo zatrženo Vytvářet objednávky dle dodavatelů surovin a kolik různých dodavatelů bylo vybráno:

• Pokud má vznikat pouze jedna OV - pak se vznikající objednávka vydaná nabídne k editaci a další postup je standardní jako u jiných dokladů, proto viz dále obecný popis fáze Editace předpřipraveného dokladu a případný návrat zpět.
• Pokud má vznikat více OV - pak se objednávky vydané rovnou vytvoří a jejich seznam se zobrazí v agendě Objednávky vydané vyvolané "přes" agendu Výrobní listy. Takto odtud vyvolaná agenda Objednávek vydaných se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to za nově vytvořené objednávky. Toto červené omezení však můžete v záložce Omezení standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech existujících objednávek apod.).

• Mezi VLG a OV vzniká volná vazba. Viz záložka X-vazby VLG a X-vazby OV.
• Doklady lze importovat i částečně:
  • jednak se z řádků VLG importují pouze suroviny. Co je v daném VLG považováno za nevyráběnou surovinu, viz též popis v kap. Specifické ovládací prvky a vlastnosti Gastrovýroby.
  • jednak lze naimportované řádky v předpřipravené OV ještě vymazat).

• Importovat zde lze řádky libovolně opakovaně, čili všechny řádky zdrojového dokladu jsou v tomto případě Importovatelné libovolněkrát (bez ohledu na to, zda již byly použity pro import do jiné OV). Na zdrojovém dokladu se nijak nepamatuje, jaké množství z něj bylo případně již dříve naimportováno do jiného dokladu. Nicméně program na případ opakovaného pokusu o vystavení OV z VLG upozorní, viz výše Vstupní kontroly.

  Ceny se z VLG do OV neimportují. (Nemá smysl importovat skladové ceny surovin do nákupních). Při importu se OV nastaví jako objednávka bez cen. Tudíž v importovaných řádcích OV nákupní ceny předvyplněny nebudou. Nicméně lze je zadat ručně a to i výběrem z nabídky. Viz popis položky jednotková cena na OV.

• Do řádků OV se také přenáší středisko (z hlavičky VLG) a dále zakázka/obchodní případ/projekt (buď z řádků výrobků nebo z hlavičky VLG - více viz v popisu položky Zakázka v hlavičce VLG).
• Kolik řádků na vytvářené OV vznikne, závisí mj. na nastaveném způsobu skupinování řádků.
• Hodnoty řádkovýchuživatelsky definovatelných položek se ze zdrojových dokladů do cílového dokladu importují automaticky, pokud tyto položky splňují podmínky pro vzájemný import, viz obecný popis import hodnot uživatelsky definovatelných položek. Pokud je přebírat nechcete, upravte definici daných položek.