Výrobní listy - záložka Seznam

Seznam výrobních listů omezený a tříděný dle zvoleného (nastaveného) omezení v záložce Omezení. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém omezení. Nad informačním panelem může být k dispozici panel pro fulltextové hledání.

Význam jednotlivých zde zobrazených položek vyplývá z jejich názvu nebo z jejich popisu v záložce Detail.

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Doklady této agendy jsou jedním z požadavkových dokladů v SCM (požadavky na materiál), takže pokud používáte SCM, můžete si nadefinovat vlastní sloupec např. pro rychlé zobrazení procentuálního pokrytí dokladů. Viz Základní pojmy a proces SCM - Příklad: Použití QuickReports funkce pro zjištění pokrytí dokladů.

Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele. Popis položek základní definice panelu je uveden v popisu horní části záložky Detail, základní definice.

Pod seznamem může být Panel pro vyhledávání, třídění. Za jakých okolností je k dispozici a co pro něj dále platí, viz popis daného panelu.

Funkce k této záložce:

Ze standardizovaných:

Název Kl. Je Doplňující popis:
Help

F1

Nový

F2 nebo shift+F2

Popis přidávaných položek viz záložka Detail.

Možnosti vystavení nového VLG:

Nový výrobní list lze obecně zadávat funkcí Nový z této agendy otevřené samostatně nebo případně vyvolané "přes" jinou agendu z jiných částí systému.

Jak bylo uvedeno v kap. Základní pojmy, doklady Gastrovýroby, existuje možnost vystavit nový doklad na základě nějakého jiného již existujícího (viz kap. Importy dokladů obecně), čímž značně urychlíte jeho vystavení.

Jednotlivé možnosti vystavení nového výrobního listu se liší v podstatě pouze tím, zda do něj importujete nějaký doklad hned na počátku tvorby výrobního listu či nikoli a který z nich se použije pro předvyplnění údajů. Nicméně, bez ohledu na to, podle jakého dokladu zde bude nový doklad tvořen, bude do něj možno dodatečně importovat jiné doklady, viz funkce Import v detailu VLG.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností vystavení nového dokladu:

Jedná se o tvorbu nového dokladu bez vazby na nějaký jiný existující doklad. Tedy údaje předvyplněné nebudou resp. budou předvyplněné pouze ty, které se předvyplňují hodnotami nastavenými pro předvyplnění ve Firemních údajích, v Nastavení gastrovýroby, resp. se předvyplňují defaultně z jiného důvodu. Nicméně, jak bylo řečeno výše, i do takto tvořeného dokladu lze dodatečně importovat jiné doklady.

Funkce pro rychlé vystavení nového dokladu podle jiných se vznikem x-vazby. V tomto případě pro rychlé vystavení nového výrobního listu (VLG) podle vybraných objednávek přijatých. Jedná se o jednu z možností vyvolání procesní tvorby dokladů. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby výrobního listu. Dále viz Procesní tvorba dokladů - OP → VLG.

Funkce pro rychlé vystavení nového dokladu podle jiných se vznikem x-vazby. V tomto případě pro rychlé vystavení nového výrobního listu (VLG) podle vybraných dodacích listů. Jedná se o jednu z možností vyvolání procesní tvorby dokladů. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby výrobního listu. Dále viz Procesní tvorba dokladů - DL → VLG.

Nové doklady této agendy lze navíc generovat ještě dalším způsobem:
Detail / Seznam

F3

Opravit

F4 nebo shift+F4

Možnosti oprav jsou omezené, pokud je VLG již ve stavu Výdej surovin nebo Dokončeno.

Může se jednat o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených. K provádění hromadných oprav musí mít uživatel přidělené privilegium Použít hromadné opravy.

Běžná oprava aktuálního záznamu. Popis jednotlivých položek viz záložka Detail.

Slouží pro hromadnou opravu těch uživatelsky definovatelných položek definovaných k třídě Business objektů dané agendy, které mají ve své definici nastaveno, že je lze hromadně opravovat, tj. mají zatržen příznak Hromadná změna (Business objektů odpovídajících hlavičce, nikoli řádkům tohoto dokladu). Pomocí hromadných oprav lze hodnoty příp. i mazat. Viz též Možnosti hromadných oprav podle typu opravovaných položek a dále Mazání hodnot pomocí hromadných oprav.

Je k dispozici jen tehdy, pokud je nadefinována alespoň jedna taková uživatelsky definovatelná položka a současně pokud v agendě není podporována Rozšířená hromadná oprava (protože pomocí Rozšířené hromadné opravy lze opravovat i uživatelsky definovatelné položky).

Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty a v jakém počtu transakcí.
Tisk, export

F5 nebo shift+F5

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu:
Vymazat

F8

Vybraný záznam/záznamy vymaže. Jedná se o trvalé vymazání z databáze (nikoli pouze skrytí jako je tomu u některých číselníků), tudíž mažte záznamy s rozmyslem. Pokud vymazání záznamu z nějakého důvodu není možné, systém to oznámí..

Je-li v seznamu povoleno označování a je-li alespoň jeden záznam označen, pak funkce zpracuje všechny označené záznamy, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Viz též obecný popis funkce Vymazat.

Zde dále platí:

Funkce slouží k vymazání výrobního listu. Zároveň vymaže obsah všech souvisejících skladových dokladů, pokud již byly vytvořeny. Podrobněji viz Proces Gastrovýroby - Návrat do předchozího stavu.

Vymazat VLG nelze, pokud je již ve stavu Výdej surovin nebo Dokončeno. Rovněž jej nelze vymazat, pokud nelze vymazat některý ze souvisejících skladových dokladů (jelikož jsou např. uzavřeny sklad. uzávěrkou apod.).
Zkopírovat

F9

Občerstvit

F11

Najít doklad

F7

Najít

ctrl+F7

Zde se jedná o hledání podle omezujících prvků.
Najít další

shift+F7

Úkoly -

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly se zobrazeným přehledem úkolů přidělených přihlášenému uživateli navázaných na některý z označených záznamů, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Úkoly. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.
Nový úkol -

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly v režimu zadávání nového úkolu, ve kterém předvyplní vazby na označené záznamy, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Nový úkol. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.
Autom. vzkazy

ctrl+F12

Funkce pro práci s definicemi automatických vzkazů. Je k dispozici pouze tehdy, pokud existuje nějaký kontrolní bod pro danou agendu, dále viz obecný popis funkce Autom. vzkazy.
Nastavení tisku po uložení - Funkce slouží pro nastavení akce, která se má vykonat po uložení záznamu v dané agendě. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Nastavení tisku po uložení záznamu.
Vytvořit vzkaz

ctrl+M

 
Sledování změn

ctrl+S nebo shift+ctrl+S

Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn.

K dispozici jen, je-li instalováno a aktivováno Sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

Další obsažené funkce:

Název Kl. Doplňující popis:
Příprava - Funkce pro návrat výrobního listu do přípravy. Návrat lze provést ze stavů Výdej surovin i Dokončeno. Je-li alespoň jeden záznam označen, zpracuje všechny označené, v opačném případě zpracuje aktuální. Výrobní listy převede do stavu Příprava a vymaže obsah odpovídajících skladových dokladů. Viz Proces Gastrovýroby - Návrat do předchozího stavu. Při přechodu mezi stavy mohou být prováděny různé kontroly (např. kontrola stavu zásob surovin, kontrola skrytých karet). Viz popis položky Stav na VLG.
Výdej -

Funkce pro přechod výrobního listu do stavu výdeje požadovaných surovin. Jedná se o jednu z možností, jak vyvolat přechod do stavu Výdej surovin. Je-li alespoň jeden záznam označen, zpracuje všechny označené, v opačném případě zpracuje aktuální. Výrobní listy převede do stavu Výdej surovin a vygeneruje k nim odpovídající skladové doklady. Dále viz Proces gastrovýroby - Výdej surovin.

Funkci Výdej lze volat i ze stavu Dokončeno, v tom případě naopak vymaže obsah odpovídajících skladových dokladů. Viz Proces Gastrovýroby - Návrat do předchozího stavu.
Dokončení - Funkce pro příjem výrobků zadaných ve výrobním listu. Jedná se o jednu z možností, jak vyvolat přechod do stavu Dokončeno. Je-li alespoň jeden záznam označen, zpracuje všechny označené, v opačném případě zpracuje aktuální. Tj. výrobní listy převede do stavu Dokončeno a vygeneruje odpovídající skladové doklady. Viz Proces gastrovýroby - Dokončení-Příjem výrobků. Funkci Dokončení lze volat i ze stavu Příprava, v tom případě se automaticky provede i Výdej surovin. Pokud má uživatel právo Měnit vyrobené množství, pak se zobrazí dialogové okno Nastavení skutečně vyrobeného počtu, ve kterém je možné nastavit skutečně vyrobený počet v položce Vyrobeno.
Rozpočítat  

Umožní provést rozpočítání spotřebovaných surovin podle skutečnosti pro více označených výrobních listů najednou. Je-li alespoň jeden záznam označen, zpracuje všechny označené, v opačném případě zpracuje aktuální. Vyvolá Průvodce rozpočítáním spotřebovaných surovin podle skutečnosti. Využijete např. tehdy, pokud v rámci 1 dne máte veškeré výroby definované na několika VLG (z různých důvodů to nelze řešit jedním hromadným VLG), ale fasovat budete naráz na všechny VLG a ten souhrnný požadavek na celkové množství dané suroviny chcete mít ale zaokrouhlený podle svého (nahoru či dolů).

Např. typicky v lázních, kde se v rámci gastrovýroby sledují stravní jednotky a máme 1 VLG pro pacienty a 2. pro zaměstnance, ale fasovat budeme naráz na všechny VLG a souhrnný požadavek na celkové množství dané suroviny chceme mít zaokrouhlený podle potřeby. Tudíž označíme oba VLG a dáme Rozpočítat - ze dvou VLG se sejde požadavek na 1,9 kg mouky. Vydat chceme ale celkem celé 2kg. Tudíž v průvodci rozpočtením změníme na 2 kg a po dokončení se přidaných 100g rovnoměrně, resp. váženě přidá do příslušných řádků obou zpracovávaných VLG.

Výrobní list obsahuje 3 normy, kde do každé položky vstupuje 0,25ks stejné suroviny. Jelikož nechceme ze skladu vydávat 0,75ks dané suroviny, po uložení použijeme po uložení dáme Rozpočítat a protože je nesmyslné vydat 0,75ks, tak vydáme 1ks.
Převést -

Umožní provést převod surovin potřebných pro více označených výrobních listů najednou. Je-li alespoň jeden záznam označen, zpracuje všechny označené, v opačném případě zpracuje aktuální. Vyvolá Průvodce převodem surovin z výchozího do provozního skladu. Využijete jej tehdy, pokud je používán provozní (příruční) sklad (viz Práce se sklady v Gastrovýrobě) a pokud nechcete z nějakého důvodu využít převod, který by se provedl automaticky až v rámci převodu výrobního listu do stavu Výdej.

Na rozdíl od převodu provedeného automaticky v rámci převodu výrobního listu do stavu Výdej, se v tomto případě nevytvoří žádné x-vazby mezi zdrojovými výrobními listy a vytvořenými převodkami. Více viz Základní pojmy, proces a doklady Gastrovýroby - Převod surovin.
Vytvořit

ctrl+F2 resp. ctrl+2, ctrl+3 atd. pro další možnosti nebo shift+ctrl+F2

Funkce pro rychlé vystavení nového dokladu podle vybraných záznamů rovnou z této agendy s automatickým návratem zpět a vznikem x-vazby. V tomto případě pro rychlé vystavení následujících dokladů podle aktuálního výrobního listu (VLG) resp. podle označených, jsou-li v seznamu nějaké doklady označeny. Jedná se o jednu z možností vyvolání procesní tvorby dokladů.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností vystavení nového dokladu:

Jedná se o jednu z možností vystavení nové FV. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby faktury vydané. Dále viz Procesní tvorba dokladů - VLG → FV.

Jedná se o jednu z možností vystavení nového DL. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby dodacího listu. Dále viz Procesní tvorba dokladů - VLG → DL.

Jedná se o jednu z možností vystavení nové OV. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby objednávky vydané. Dále viz Procesní tvorba dokladů - VLG → OV.

Jedná se o jednu z možností vystavení nové PR. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby příjemky. Dále viz Procesní tvorba dokladů - VLG → PR.

Jedná se o jednu z možností vystavení nového INP. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby inv. přebytku. Dále viz Procesní tvorba dokladů - VLG → INP.

Jedná se o jednu z možností tvorby poptávkového listu (POL). Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby poptávkového listu. Dále viz Procesní tvorba dokladů - VLG → POL. Vytvořit POL lze pouze tehdy, pokud je provozováno poptávkové řízení, viz co je třeba k provozu poptávkového řízení.
SCM

ctrl+Q nebo shift+ctrl+Q

Funkce pro rychlé vyvolání agend SCM pro získání informací o pokrytí sklad. položek z dokladů této agendy. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno SCM, viz co je třeba k provozu SCM.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou. Zde můžete zvolit jednu z možností:

Funkce vyvolá agendu Bilance, přičemž podle volby otevřít zde nebo samostatně ji otevře buď "přes" agendu zdrojového dokladu anebo samostatně. Zde jsou k dispozici všechny funkce agendy Bilance. Takto odtud vyvolaná agenda Bilance se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to za všechny dílčí sklad. karty (a jejich sklady) vyskytující se na označených dokladech, jsou-li v seznamu nějaké doklady označeny, nebo vyskytující se na aktuálním dokladu v opačném případě.

Toto červené omezení si můžete standardně zrušit (vyčistit) v záložce Omezení a provést poté dotaz podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení.

Toto využijete např. pokud si chcete prohlédnout zajištění skladových položek z vybraných dokladů a rychle vědět, kdy bude možno zákazníkovi zboží dodat apod.

Funkce vyvolá agendu Pokrytí dokladu, přičemž podle volby otevřít zde nebo samostatně ji otevře buď "přes" agendu zdrojového dokladu anebo samostatně. Zde jsou k dispozici všechny funkce agendy Pokrytí dokladu. Takto odtud vyvolaná agenda Pokrytí dokladu se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to za aktuální doklad.

Toto červené omezení si můžete standardně zrušit (vyčistit) v záložce Omezení a provést poté dotaz podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení.

Toto využijete např. pokud si potřebujete rychle zjistit, do jaké míry je doklad zajištěn a zda lze zákazníkovi zboží dodat či nikoli.

Funkce vyvolá agendu Průvodce zajištěním, přičemž podle volby otevřít zde nebo samostatně ji otevře buď "přes" agendu zdrojového dokladu anebo samostatně. Takto odtud vyvolaný Průvodce zajištěním se otevře předvyplněný podle skladových položek, které je třeba zajistit, a podle dalších údajů z označených dokladů. Dále viz Vstupní parametry, které průvodci předává volající agenda.

Tyto předvyplněné údaje můžete ještě pozměnit či doplnit (přidat či odebrat položky, změnit doplňující údaje požadavků podstatné pro generování dokladů, kterými se má položka zajistit atd., přičemž k provedení změn či doplnění údajů můžete využít mj. i funkcí hromadné opravy nebo předvyplnění podle některé z definic pravidel pro zajištění).

Při zajišťování dokladů po jednom může dojít k nežádoucímu efektu, kdy se takto zajišťovaný doklad bude nakonec stejně "tvářit" jako nepokrytý. Dále viz kap. Často kladené otázky k SCM - otázka Mám dvě OP, k nim OV, žádný jiný požadavek, přesto se mi obě OP jeví jako zcela nepokryté. Jak to?

Slouží pro vyprázdnění vyrovnávací paměti.

Další speciální funkce:

Název Kl. Doplňující popis:
Hromadně označit záznamy shift+F10

Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.

V předchozích verzích bylo možné funkci vyvolat také pomocí multifunkčního tlačítka z panelu funkčních tlačítek nebo volbou z menu Funkce.
Hledat hodnotu v seznamu ctrl+F

Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.