Interné doklady (INT)
Agenda interných dokladov. Spája v sebe knihu týchto dokladov a všetky funkcie na prácu s nimi.
Obsiahnuté záložky:
Začíname | Obmedzenie | Zoznam | Detail | Zaúčtovanie | Schvaľovanie | Ochrana dát | Prílohy | IoT dáta | Úlohy | X-väzby | Parametre | Preklady |

Agenda interných dokladov je určená pre prípad, že chcete do účtovníctva zaznamenať doklad o nejakom internom účtovnom pohybe. Jedná se tedy o jednoduchý nedaňový doklad, u kterého se na rozdíl od ostatních dokladů v řádcích zadává pouze částka, ovšem s možností přímo v řádcích dokladu zadávat účty, střediska, zakázky, obch. případy a projekty pro strany MD i D, na které má být zadaná částka zaúčtována. Nezadávajú sa tu informácie, či sa jedná o príjmový alebo výdajový doklad, ani DPH indexy. To je též základní rozdíl od agendy Ostatních příjmů, resp. Ostatních výdajů, které můžete použít na obdobné doklady jako jsou např. faktury vydané a pokladní příjmy, resp. faktury přijaté a pokladní výdeje.
Možnosti dokladu interní doklad
Interné doklady môžu byť využité aj iným spôsobom - napr. na nastavenie počiatočných stavov účtov namiesto agendy Počiatky účtov (viď odporúčaný Implementácia - všeobecný postup).
Nový interný doklad môže byť vystavený aj z iných agend napr. z Call Centra, z účtovného dokladu na vyrovnanie súvzťažných skupín a pod. Viď tiež Možnosti vystavenia nového ID.
Informácie o účtoch sa priamo ukladajú do riadkov interného dokladu a môžete ich výhodne využiť ako zdroj údajov pre predkontácie. (Nakoľko každý interný doklad môže byť účtovaný úplne inak, je vhodné nastaviť si predkontácie interných dokladov tak, aby predvypĺňali účty, strediská atď. priamo z údajov zadaných do riadkov jednotlivých interných dokladov).
Ide o doklady nedaňové, teda môžu to byť aj platby iných dokladov. Samozrejme je potrebné mať na zreteli, že pokiaľ by ste interným dokladom zaplatili napr. faktúru zanesenú v agende faktúr, tak napriek tomu že môžete platbu účtovne s danou faktúrou spárovať, faktúra o danej platbe "nebude vedieť" a bude sa v knihe faktúr "tváriť" aj naďalej ako nezaplatená. Pokiaľ by ste teda chceli zaplatiť predpis platby inak ako pokladňou, bankou alebo dokladom vzájomného zápočtu, je lepšie využiť na to doklad z agendy Ostatné príjmy/výdaje zadaný ako doklad bez DPH a vystavený ako platba daného plateného dokladu.
K dokladom môžete priamo z tejto agendy prehliadať či vystavovať súvisiace aktivity, generovať záznam odoslanej pošty a. i. Agenda podporuje schvaľovanie dokladov a schvaľovanie výdajov.

Zde se můžete v první polovině videa dozvědět k čemu slouží Interní doklady, jak se s nimi pracuje. Druhý polovina videa je věnovaná Ostatním dokladům.
Video je súčasťou celého kurzu Účtovníctvo v ABRA Academy. Prihlásiť sa na tento bezplatný kurz a pozerať sa na všetky videá môžete tu.
Interní doklady v cizí měně
Interné doklady je možné zadávať aj v cudzích menách, ale nie je pre ne podporovaný výpočet kurzových rozdielov a závierkových kurzových rozdielov, pretože pre ne nemajú význam (agenda nepodporuje zadávanie platieb interných dokladov). Pre interný doklad, ktorý má byť predpisom platby a budete na neho chcieť zaznamenať platbu, príp. aj počítať kurzový rozdiel, opäť využijete agendu Ostatných príjmov/výdajov.
Účetnictví a interní doklady
Vystavovanie všetkých dokladov v agende je zvyčajným spôsobom previazané s účtovníctvom. Ak má daný rad dokladov nastavené, že sa má účtovať do účtovníctva, doklady sa automaticky pri vytvorení zapisujú do žiadostí alebo priamo do účtovného denníka predkontované podľa zvolených predkontácií a prípadne sa aj automaticky spária do zodpovedajúcej saldokontnej skupiny (pokiaľ to je možné). Okrem toho je možné párovanie ovplyvňovať aj ručne. Predkontovanie je možné o. i. ovplyvniť v editácii dokladu v subzáložke Rozúčtovanie, v subzáložke Ručné párovanie potom párovanie do saldokontných skupín. Oprava dokladu způsobí znovuzaúčtování, tedy smazání stávajícího zaúčtování z deníku nebo ze žádostí a provedení nového zaúčtování.
Smazání dokladu způsobí smazání zaúčtování dokladu z deníku nebo ze žádostí. Oprave a mazaniu môže byť zabránené zablokovaním dokladu rôznym spôsobom, napr. auditom zaúčtovania v denníku alebo blokáciami, resp. prístupovými právami. Možnosti mazání a příp. i oprav mohou být omezené s ohledem na další skutečnosti, viz též popis funkcí Opravit resp. Vymazat v záložce Seznam.
V záložce Zaúčtování je možno prohlížet, jak se doklad promítá do účetnictví, příp. si rovnou odtud otevřít příslušnou agendu účetnictví (žádosti o zaúčtování resp. účetní deník).
Pred prvým použitím odporúčame zoznámiť sa minimálne s obsahom kapitol Vecný obsah, základné pojmy a Ako začať používať skupinu Účtovníctvo.

Popis pravidiel všeobecne platných pre dokladovú agendu viď Všeobecné pravidlá - doklady (dokladové agendy/knihy), popis spoločných prvkov, ovládanie atď. následne Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) príp. ďalšie kapitoly v sekcii všeobecných pravidiel.



- voľby Agendy, Nastavenie plochy, Ostatné nastavenia, Nápoveda a ABRA Support viď kap. Menu
-
voľba Funkcie - ponuka funkcií, ktoré je možné pre daný záznam resp. záznamy vyvolávať, sa v jednotlivých záložkách líši (aktuálne dostupné funkcie pre danú záložku nájdete práve v hlavnom menu
→Funkcie). Popis vybraných funkcií nájdete v popise jednotlivých záložiek. Viď tiež kap. Funkcie, klávesové skratky.
Spustenie vybraných funkcií je zároveň možné tiež z panela funkčných tlačidiel alebo aj inými spôsobmi, viď Možnosti spustenia funkcií.
Túto agendu možno spustiť okrem iného z okna na spúšťanie agend zo sekcie AGENDY z podzložky Účtovníctvo.