Pokladničné výdaje - záložka Detail

K dispozícii len vtedy, ak má zmysel ju zobrazovať, tzn. ak ide o doklad vystavený ako daňový a pokiaľ sa na riadkoch dokladu zadávajú aj nenulové sadzby a sumy DPH (tzn. nemá zmysel ju zobrazovať pre niektoré typy obchodu, keďže suma DPH je nulová a pod.)

V priebehu zadávania riadkov je tu možné sledovať celkovú sumu dokladu bez dane. Táto suma je vypočítavaná po zmene či pridaní každého riadka ako celkový súčet. Ak je doklad v inej ako lokálnej mene, je uvedená aj suma prepočítaná na lokálnu menu.

V priebehu zadávania riadkov je tu možné sledovať celkovú sumu dokladu (vrátane DPH, ak ide o doklad s DPH). Táto suma je vypočítavaná po zmene či pridaní každého riadka ako celkový súčet. Ak je doklad v inej ako lokálnej mene, je uvedená aj suma prepočítaná na lokálnu menu.

Skratka označujúca rad dokladov príslušného typu. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Povinná položka. Ponúkajú sa len rady dokladov, ktoré sú k vybranej pokladni priradené a ku ktorým má užívateľ prístupové práva. Iné rady pokladničných dokladov nie je možné pre danú pokladňu použiť.

Rad dokladov sa predvypĺňa podľa zadanej pokladne, a to podľa pravidiel:

• Ak je k zadanej pokladni k dispozícii len jediný rad daného typu, ku ktorej má prihlásený užívateľ prístupové práva Použiť, tento sa automaticky predvyplní, v opačnom prípade ho musí užívateľ zadať resp. vybrať z tých, ktoré sa v daný moment ponúkajú z číselníka

• ak dôjde k zmene už predtým zadanej pokladne, potom:

  • pokiaľ je už zadaný rad platný aj pre novú pokladňu, ponechá sa
  • pokiaľ je už zadaný rad pre novú pokladňu neplatný, položka sa vyčistí, pričom pokiaľ je súčasne k dispozícii pre novú pokladňu len jeden iný rad, tento sa rovno automaticky predvyplní, v opačnom prípade ho musí užívateľ zadať resp. vybrať z poskytnutého číselníka

Na už existujúcich záznamoch zadaný rad už nie je možné meniť.

Číselníková položka na voľbu účtovnej predkontácie, ktorá sa má použiť na zaúčtovanie daného dokladu do účtovníctva, ak ide o doklad, ktorý sa má účtovať. Vyberať je možné len z predkontácií pre daný typ dokladu.

Spôsob, akým sa predkontácie ponúkajú do dokladu a následne vyhodnocujú, bol popísaný v kapitole Predkontácie a ich aplikácie na doklady. Zrealizované predkontovanie je vidieť v záložke Rozúčtovanie, kde možno ešte urobiť prípadné korekcie či prípadné rozúčtovanie.

Firma z číselníka Adresár firiem, na ktorú bude daný doklad vystavený. Povinná položka. Ak nechcete na niektorý doklad konkrétnu firmu z nejakého dôvodu uvádzať, je možné využiť nejakú fiktívnu pre tento účel nadefinovanú. Kód firmy zadáte buď rovnou z klávesnice, anebo vyberete z vyvolaného číselníku firem-Adresáře. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Položka sa môže predvyplniť podľa toho, odkiaľ a ako je tvorba novej PP vyvolaná, ale je samozrejme možné zadať inú Napr.:

• V prípade dokladov vystavovaných samostatne sa predvypĺňa firmou nastavenou v agende Firemné údaje.
• V prípade dokladov vystavovaných podľa iného záznamu sa môže preberať z neho.
• Podľa položky Firma na predvyplnenie z definície pokladničného miesta, ak ide o prevod platidiel z pokladničného miesta do firemnej pokladne a nie je nastavená firma vo Firemných údajoch.
• A pod.

Adresu vybranej firmy, príp. ďalšie údaje o nej si možno prezerať v subzáložke Firma, kde je ďalej možné vybrať jednu z prevádzok danej firmy alebo zadať odkaz na osobu, firmy.

Okrem firmy ďalej môže byť s ohľadom na nastavenie firemných parametrov a splnenie príslušných podmienok:

• zobrazená ikona indikujúca, či je firma spoľahlivá či nespoľahlivá podľa registra platiteľov. Viď Kontrola spoľahlivosti platiteľov.
• zobrazená ikona indikujúca stav overenia IČ DPH. Viď Overovanie IČ DPH v systéme VIES - všeobecne.

Tu je potrebné zadať externé poradové číslo z prijatého daňového dokladu (externé evidenčné číslo prijatého dokladu), ktoré sa nemusí zhodovať s variabilným symbolom. Slúži na zostavenie výkazu KV DPH/KH DPH. Pokiaľ ho nezostavujete, nemusíte sa položkou zaoberať alebo ju môžete využiť k iným účelom. Viac viď Číslo dokladu pre KV/KH DPH na vstupných dokladoch - Externé číslo.

Je možné podľa neho doklady vyhľadávať či obmedzovať v záložke Obmedzenie. Nepovinná položka. Pred uložením sa kontroluje, či pre tento typ dokladu a firmu už doklad s rovnakým externým číslom neexistuje. Pokiaľ áno, užívateľ je upozornený. Tu sa má kontrolovať nevyplnenosť položky, závisí na stave parametra Upozorňovať na nevyplnené externé číslo na dokladoch vo Firemných údajoch.

ElectronicPayment

Určuje, zda má daný doklad sloužit pro evidenci elektronické platby (např. přes platební terminál) a má mít možnost "být zaplacen". Viz Evidencia elektronických platieb (platby kartou) prostredníctvom pokladničných dokladov.Tuto možnost lze využít pouze u dokladů, které mohou být platbou, tj. nejsou daňové, tzn. v hlavičce dokladu nemají zatržen příznak DPH.

Pole Elektronická platba se předvyplňuje automaticky podle nastavení stejnojmenné položky Elektronická platba v údajích pokladny zadané v hlavičce pokladního dokladu. Zatrhnout jej můžete i ručně i na dokladu z jiné pokladny (a to ještě předtím, než bude doklad uhrazen a fiskalizován), nicméně doporučujeme elektronické platby pro pořádek evidovat v samostatné pokladně k tomu určené a pokladní doklady na evidenci el. plateb nemíchat s běžnými pokladními doklady.

Elektronická platba vykonaná

ElectronicPaymentPaid

Pole není uživatelsky editovatelné. Je zatrženo automaticky a to v případě, že byl doklad uhrazen elektronickou platbou. A to buď automaticky hned po vystavení dokladu nebo dodatečně přes funkci Platební terminál.

Součástí pole Elektronická platba provedena je v případě provedení platby také evidence údajů o platbě:

Autorizační kód:ElectronicPaymentAuthCode, kde se eviduje autorizační kód při platbě přes terminál.

Popis platby:ElectronicPaymentDescription, kde se eviduje například číslo karty atd.

Položka typu predvoľba. Pokiaľ je začiarknutá, bude daný doklad vystavovaný ako daňový, v opačnom prípade bude vystavovaný ako nedaňový (nezamieňať s dokladom, na ktorom je sadzba DPH 0%).

Položka DPH o. i. ovplyvňuje:

• aké typy obchodov budú na doklade k dispozícii,
• či sa má doklad zahŕňať do DPH evidencie,
• či je v hlavičke dokladu k dispozícii položka Dátum uplatnenia odpočtu,
• či je v hlavičke dokladu k dispozícii položka "Spôsob zadania", viď ďalej,
• či sa v riadkoch dokladu v záložke Obsah zadávajú položky DPH sadzba a DPH index,
• či sú v hornej časti záložky Detail v paneli definovateľných údajov zobrazované položky "Celkom bez dane" a celkom "DPH" a "Vrátené bez dane",
• prípadnú aktualizáciu kurzu podľa dátumu plnenia, viď popis parametra Na dokladoch v cudzej mene predvypĺňať kurz

Položku už nie je možné meniť, pokiaľ už bol doklad dobropisovaný (tzn. existuje vrátenie). Ďalej ju nie je možné meniť, pokiaľ už k dokladu existuje doklad reverse charge, či pokiaľ je k dokladu pripojené nejaké čerpanie (do skladových príjemiek, obstarania majetku, ...).

Dátum uplatnenia odpočtu DPH. Predvypĺňa a kontroluje sa podľa pravidiel uvedených v kap. Predvypĺňanie dátumov. K dispozícii vtedy, ak ide o doklad vystavovaný ako daňový.

Položka umožňuje nastavit, jakým způsobem si přejete zadávat částku na daném dokladu, tj. které položky (částka bez daně, daň, částka s daní) se v řádcích zadávají a které dopočítávají, a ovlivňuje metodu výpočtu DPH. Viac viď metóda výpočtu DPH zhora/zdola. K dispozícii len pre doklad vystavovaný ako daňový a iba pre niektoré typy obchodu.

Predvypĺňa sa hodnotou naposledy použitou daným užívateľom na jeho poslednom zadanom doklade z tejto agendy. Položku už nie je možné meniť, pokiaľ už bol doklad dobropisovaný (tzn. existuje vrátenie).

Slúži na zostavenie výkazu KV DPH/KH DPH. Umožňuje užívateľsky ovplyvniť, do akej sekcie výkazu sa daný doklad premietne, príp. ho z KV DPH/KH DPH vylúčiť. Pokiaľ ho nezostavujete, nemusíte sa položkou zaoberať. Viac viď Preferencia výkazu DPH. Položka je k dispozícii len pre doklad, na ktorom je kód krajiny odpočtu DPH CZ resp. SK.

Indikuje, že doklad podlieha zvláštnej úprave, kedy sa DPH uplatňuje až na základe prijatia platby z daného plnenia.

Či sa položka zobrazuje, závisí na zvolenom type obchodu a na tom, či sa má režim k dátumu plnenia vystavovaného dokladu používať. Viac informácií nájdete v kapitole Uplatnenie DPH na základe prijatia platby.

Funkčné tlačidlo na vyvolanie modálneho dialógu typ obchodu na zadanie typu obchodu a ďalších položiek s tým súvisiacich. Vedľa funkčného tlačidla sa zobrazuje krátky popis aktuálne zvoleného typu obchodu.

Väčšinu údajov v dialógu typu obchodu už nie je možné meniť, pokiaľ už bol doklad dobropisovaný (tzn. existuje vrátenie).

Typ obchodu a niektoré súvisiace položky (napr. Krajinu priznania/odpočtu DPH a pod.) už v niektorých prípadoch nie je možné na doklade meniť (napr. ak už existuje inverzný doklad a pod.), viď Pravidlá pre Typ obchodu a súvisiace položky - predvypĺňanie a zmeny, aj keď ide inak o editovateľné položky.

Položka umožňuje zvoliť účet z účtového rozvrhu, ktorý sa použije pri zaúčtovaní daného riadka do účtovníctva. Účet zadaný na tomto mieste má prednosť pred nastavením účtovnej predkontácie. Viac viď popis položky Zadávať účet na riadku dokladu v číselníku radov dokladov.

Či je položka k dispozícii a či je povinná, závisí od nastavenia voľby Zadávať účet na riadku dokladu pre použitý rad dokladov.

K dispozícii len vtedy, ak má doklad v dialógu Typu obchodu nastavený režim prenesenie daňovej povinnosti (tzn. je začiarknutý prepínač Režim prenesenie daňovej povinnosti (Priznať daň pri obstaraní)). Na dokladoch v tomto režime umožňuje zvoliť, či ide o riadok s daňou (DPH), alebo o riadok v režime prenesenie daňovej povinnosti (PDP). Viac viď Režim Prenesenie daňovej povinnosti ("tuzemský reverse charge").

Položka nie je k dispozícii na editáciu na riadkoch, ktoré už boli vrátené (vystavením Vrátenia pokladničného výdaja (VV)).

Sadzba DPH pre daný riadok dokladu. Položka môže byť k dispozícii len vtedy, ak ide o doklad vystavovaný ako daňový.

DPH sadzbu zadáte buď priamo z klávesnice alebo vyberiete z vyvolaného číselníka sadzieb DPH. Aké sadzby sa ponúkajú, závisí na zadanej krajne priznania/odpočtu DPH a zvolenom type obchodu zvolenom v dialógu Type obchodu. Pokiaľ ide o doklad, na ktorom dialóg Typ obchodu nie je k dispozícii, potom záleží na zadanom prepínači Domáca krajina/Vývoz resp. Dovoz.

Index DPH, pomocou ktorého je daný riadok daného dokladu premietnutý do DPH priznania. Položka môže byť k dispozícii len vtedy, ak ide o doklad vystavovaný ako daňový.

Jedine doklady so zadanými DPH indexmi sa môžu premietnuť do DPH priznaní pre príslušnú krajinu priznania resp. odpočtu DPH zadanú v hlavičke takéhoto dokladu. Akým spôsobom sa daný doklad premietne, závisí od zadaných DPH indexov a od definícií pre DPH priznanie.

DPH index zadáte buď priamo z klávesnice alebo ho vyberiete z číselníka DPH Indexov. Vo všeobecnosti platí, že aké DPH indexy sa ponúkajú, závisí od zadanej DPH sadzby a typu dokladu z hľadiska toho, či ide o príjem/výdaj, či ide o doklad Vnútroštátny alebo Do/z iného štátu EÚ alebo Mimo EÚ, či ide o inverzný doklad resp. záporný riadok na doklade, či ide o prípad odpočtu DPH v režime reverse charge či pri dovoze mimo EÚ atď. DPH indexy sa môžu predvyplniť automaticky. Viď Ponúkanie a predvypĺňanie DPH sadzieb a indexov.

Suma bez DPH, suma DPH a suma celková. Ktoré z nich sa zadávajú a ktorá sa dopočítava, závisí od nastavenia položky Spôsob zadania v hlavičke dokladu. Položka na zadanie sumy dane môže byť nedostupná aj s ohľadom na zvolený Režim DPH.

Suma DPH sa môže predvypĺňať zaokrúhlená, ak je toto nastavené v parametri Zaokrúhľovať DPH na riadkoch vstupných dokladov vo Firemných nastaveniach.

Typ výdaja. Možnosť využitia v účtovných predkontáciách. Typ výdaja zadáte buď priamo z klávesnice alebo vyberiete z vyvolaného číselníka Typov výdajov. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Či je položka k dispozícii a či je povinná, závisí na stave parametra Používanie typu výdajov vo Firemných údajoch. Predsa však odporúčame ju využívať, keďže vďaka nej je možné napr. pomocou jednej predkontácie riešiť predkontovanie rôznych typov výdajov až na analytické účty.

Predvypĺňa sa Typom výdaja zadaným v subzáložke Predvyplnenie agendy Rady dokladov.

Položka je k dispozícii len v prípade, ak:

• parameter Povoliť zmenu lokálnych súm na riadkoch prijatých dokladov v cudzej mene má hodnotu Áno
• ide o doklad v cudzej mene, doklad s DPH a DPH sadzba <> 0

Ak bude v položke zadaná hodnota Áno, bude možné ručne editovať nasledujúce údaje Bez dane (lok.), DPH (lok.), Celkom (lok.). Viac viď popis daného parametra.

Suma bez DPH, suma DPH a suma celková v lokálnej mene.

Položky sú k dispozícii za rovnakých podmienok ako predchádzajúca položka Ručne. Pokiaľ je v položke Ručne zadané Áno, bude možné tieto sumy v lokálnej mene editovať. Ktoré z nich sa zadávajú a ktorá sa dopočítava, závisí od nastavenia položky Spôsob zadania v hlavičke dokladu.

Stredisko pre daný riadok dokladu. Zadáte kód strediska alebo vyberiete z číselníka stredísk. Každý riadok dokladu môže byť v prípade potreby zadaný na iné stredisko.

Povinná položka. Zo stredísk zadaných na riadkoch dokladov je možné potom čerpať v účtovných predkontáciách a viesť tak automatizované strediskové účtovníctvo. Stredisko sa zadáva pri všetkých typoch riadkov (teda aj pri textových), na urýchlenie zadávania sa pri novom riadku stredisko predvypĺňa zadaným strediskom z predchádzajúceho riadka.

Zákazka pre daný riadok dokladu. Zadáte kód zákazky alebo vyberiete z číselníka zákaziek. Každý riadok dokladu môže byť v prípade potreby zadaný na inú zákazku.

Zo zákaziek zadaných na riadkoch dokladov je potom možné čerpať v účtovných predkontáciách a vykonávať tak automatizované rozúčtovanie dokladov na zákazky. Zákazka sa zadáva pri všetkých typoch riadkov (teda aj pri textových), pre urýchlenie zadávania sa pri novom riadku zákazka predvypĺňa zadanou zákazkou z predchádzajúceho riadka.

Či je položka k dispozícii a či je povinná, závisí od stavu parametra Používanie zákaziek vo Firemných údajoch.

Slúži na zadanie vykazovaného množstva vo vykazovanej jednotke.

Vykazované množstvo je vo väčšine prípadov nutné zadávať ručne. Výjimkou je pouze případ, pokud je do řádků pokladního výdeje PV (vystavované s typem obchodu Tuzemský + nastavený režim přenesení daň. povinnosti) importována příjemka PR. Za akých okolností sa potom údaje predvyplní a ako, viď podrobne v kap. Režim Prenesenie daňovej povinnosti ("tuzemský reverse charge") - Import PR resp. OV do FP/PV.

Jednotka z číselníka Typy plnenia - prenesenie daňovej povinnosti pre zvolený typ plnenia. Platí:

• Ak je zadaná rovno v číselníku Typy plnenia - prenesenie daňovej povinnosti alebo na sklad. karte a ak ide o prípad, kedy je do riadkov výdajky PV (vystavovanej s typom obchodu Tuzemský + nastavený režim prenesenia daň. povinnosti) importovaná príjemka PR, preberie sa na doklad a nie je možné ju už na doklade meniť. Ak tam nie je zadaná, je možné ju na doklade editovať a pri uložení je príslušne kontrolovaná. Viď režim PDP - vykazované jednotky.

Slúži na zostavenie výkazu KH DPH. Umožňuje zadať informáciu, či sa k riadku dokladu vzťahuje pomerný nárok na odpočet DPH. Viac viď Pomerný nárok na odpočet v KH DPH.

Viditeľnosť položky sa nastavuje funkčným tlačidlom Pomer v lište navigátora.

Ak je prijatý doklad nejakým spôsobom zaokrúhlený, napr. na celé eurá a pod., môžete tu zadať príslušné centové vyrovnanie.

Centové vyrovnanie je zvláštny typ riadka z hľadiska účtovania (riadok typu zaokrúhlenie) a je teda možné nastaviť samostatnú predkontáciu pre zaokrúhlenie.

Kedy je začiarkávacie políčko dostupné, aký je jeho význam a popis súvisiacej akcie, nájdete v kap. funkcia pre režim editácie - Pošta odoslaná.

ctrl+F2 resp. ctrl+2, ctrl+3 atď. pre ďalšie možnosti alebo shift+ctrl+F2

Funkcia na rýchle vystavenie nového dokladu podľa iných so vznikom x-väzby. Je k dispozícii iba v editačnom režime. Do vystavovaného dokladu umožní prevziať údaje z vybraného dokladu. Ide o jednu z možností vyvolania procesnej tvorby dokladov.

Ide o funkčné tlačidlo, po vyvolaní ktorého sa otvorí Sprievodca výberom dokladov, pomocou ktorého vyberiete požadované doklady na import. Tu je možné vybrať na import nasledujúce doklady (resp. ich časť (vybrané riadky)):

• Príjemka
• Objednávka vydaná

Príjemka

Možnosť importovania vybraných príjemiek do editovaného PV. Ďalší postup je rovnaký ako pri iných možnostiach procesnej tvorby pokladničného výdaja. Ďalej viď Procesná tvorba dokladov - PR → PV.

Objednávka vydaná

Možnosť importovania vybraných objednávok vydaných do editovanej PV. Ďalší postup je rovnaký ako pri iných možnostiach procesnej tvorby pokladničného výdaja. Ďalej pozri Procesná tvorba dokladov - OV → PV.

Slúži na hromadnú opravu vybraných pevných riadkových položiek. Viď tiež Mazanie hodnôt pomocou hromadných opráv.

Vykoná hromadne opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých označených riadkoch. Je k dispozícii iba v editačnom režime. Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno s pevne daným zoznamom hromadne opraviteľných položiek, kde je možné zadať, ktoré položky sa majú opraviť a na aké hodnoty.

Slúži na hromadnú opravu užívateľských riadkových položiek vrát. možnosti vymazania hodnôt (viď mazanie hodnôt pomocou hromadných opráv). Je k dispozícii iba v editačnom režime a len vtedy, ak sú nadefinované nejaké užívateľsky definovateľné položky k triede Business objektov riadkov tejto agendy. (Business objektov zodpovedajúcich riadkom tohto dokladu).

Vykoná hromadne opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých označených riadkoch. Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno s definovateľným zoznamom hromadne opraviteľných položiek, kde je možné zadať, ktoré položky sa majú opraviť a na aké hodnoty.