Objednávky prijaté - záložka Zoznam

Ide o tvorbu nového dokladu bez väzby na nejaký iný existujúci doklad. Teda hlavičkové údaje predvyplnené nebudú, resp. budú predvyplnené iba tie, ktoré sa predvyplňujú hodnotami nastavenými na predvyplnenie v agende Firemné údaje resp. sa predvyplňujú predvolene z iného dôvodu. Avšak, ako bolo povedané vyššie, aj do takto tvoreného dokladu možno dodatočne importovať iné doklady.

Funkcia na rýchle vystavenie nového dokladu podľa iných so vznikom x-väzby. V tomto prípade na rýchle vystavenie novej objednávky prijatej (OP) podľa vybraných ponúk vydaných (NV).

Ide o jednu z možností vyvolania procesnej tvorby dokladov. Ďalší postup je zhodný ako pri iných možnostiach procesnej tvorby objednávky prijatej. Ďalej viď Procesná tvorba dokladov - NV → OP.

Funkcia na rýchle vystavenie nového dokladu podľa iných so vznikom x-väzby. V tomto prípade na rýchle vystavenie novej objednávky prijatej (OP) podľa vybranej alebo vybraných Rámcových zmlúv - predaj.

Ide o jednu z možností vyvolania procesnej tvorby dokladov. Ďalší postup je zhodný ako pri iných možnostiach procesnej tvorby objednávky prijatej. Ďalej viď Procesná tvorba dokladov - RSP → OP.

Funkcia na rýchle vystavenie nového dokladu podľa adekvátneho dokladu vyexportovaného pomocou B2B exportov z iného systému ABRA Gen. V tomto prípade na rýchle vystavenie novej objednávky prijatej (OP) podľa objednávky vydanej (OV) vystavenej vaším dodávateľom a zaslanej elektronicky. Ďalej viď B2B exporty a importy a všeobecný popis funkcie B2B import. Ide o jednu z možností vyvolania B2B importu. Aby ho bolo možné vykonať, v agende B2B importy musia byť nastavené parametre drivera pre import do objednávky prijatej. Popis parametrov a podmienok, ktoré musia byť splnené pre tento import, viď B2B import OV do OP. Okrem dodávaného drivera možno použiť aj vlastný Skriptovací driver.
 

Bežná oprava aktuálneho záznamu. Oprava niektorých položiek môže byť úplne znemožnená alebo čiastočne obmedzená, ak už boli so záznamom vykonané také akcia, ktoré opravu daných položiek vylučujú, resp. oprava takých položiek by bola nežiaduca.

Pre opravy počtu na riadkoch objednávky prijatej platí:

• Prebiehajú kontroly zadaného rezervovaného počtu, ktoré nesmú kolidovať s opraveným objednaným počtom.
• Ak ide o objednávku, ktorá vznikla vzájomným čerpaním OP/OV, potom sa po vykonanej zmene počtu adekvátne upravia pamätané väzby medzi riadkami OP/OV, viac viď zmeny množstva na dokladoch OP/OV.

  Pre opravovaný počet ďalej platí: pri objednávkach neprebiehajú žiadne kontroly na opravovaný počet oproti už vyčerpanému počtu do následného dokladu, pretože objednávky je povolené do následných dokladov prečerpať. V prehľade pohybov objednávok je potom dodané viac, než bolo objednané, viď kap. Často kladené otázky, otázka Prehľad objednaného tovaru vykazuje "Dodané" viac než "Objednané". Iba pri čerpaní OP-OV sa príslušne upravia pamätané väzby medzi riadkami, ako bolo povedané vyššie, viď zmeny množstva na dokladoch OP/OV.

Slúži na hromadnú opravu vybraných pevných položiek (vybraných výrobcom). Pomocou hromadných opráv je možné hodnoty príp. i mazať. Viď tiež Možnosti hromadných opráv podľa typu opravovaných položiek a ďalej Mazanie hodnôt pomocou hromadných opráv.

Vykoná hromadne opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých označených záznamoch. Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno s pevne daným zoznamom hromadne opraviteľných položiek, kde je možné zadať, aké položky sa majú opraviť, na aké hodnoty, akým spôsobom a v akom počte transakcií.

Slúži na hromadnú opravu tých užívateľsky definovateľných položiek definovaných k triede Business objektov danej agendy, ktoré majú vo svojej definícii nastavené, že je možné ich opravovať, tzn. majú začiarknutý príznak Hromadná zmena (Business objektov zodpovedajúci hlavičke, nie riadkom tohto dokladu). Pomocou hromadných opráv je možné hodnoty príp. i mazať. Viď tiež Možnosti hromadných opráv podľa typu opravovaných položiek a ďalej Mazanie hodnôt pomocou hromadných opráv.

Uskutoční hromadnú opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých označených záznamoch (pokiaľ nie je žiadny označený, spracuje aktuálny záznam). Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno s definovateľným zoznamom hromadne opraviteľných položiek, kde je možné zadať, ktoré položky sa majú opraviť, na aké hodnoty a v akom počte transakcií.

Slúži pre možnosť hromadného pripojenia resp. odpojenia príloh (dokumentov) k záznamom tejto agendy (ide o prílohy v záložke Prílohy danej agendy). Funkcia vykoná hromadne danú akciu (tzn. pripojenie príloh alebo ich odpojenie) pre všetky označené záznamy (ak nie je žiaden označený, spracuje aktuálny záznam). Funguje len s prílohami, ktoré sú už v rovnomennej agende pri nejakom zázname uložené alebo ktoré zatiaľ nemajú vlastníka (viď ďalej), tzn. poslúži napr. vtedy, pokiaľ k viacero záznamom danej agendy chcete zadať množinu rovnakých príloh alebo pokiaľ chcete určitú množinu príloh od opravovaných záznamov hromadne odpojiť, keďže napr. už nie sú pre dané záznamy platné.

Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno podobné oknu s definovateľným zoznamom hromadne opraviteľných položiek.

Príklad hromadného pridania vybraných príloh k označeným záznamom danej agendy

Oproti oknu s definovateľným zoznamom hromadne opraviteľných položiek tu nie je možnosť zadať novú hodnotu výrazom (keďže tu nemá význam) a počet transakcií. Pomocou tlačidiel Pridať a Vymazať z lišty navigátora je možné pridávať resp. uberať jednotlivé riadky s určením príloh (dokumentov), ktoré sa majú k opravovaným záznamom danej agendy pripojiť alebo ktoré sa majú od opravovaných záznamov naopak odpojiť, ak je začiarknuté začiarkavacie tlačidlo "Vybrané prílohy odpojiť". Na každom riadku je k dispozícii číselníková položka pre zadanie prílohy. Príloha sa vyberá z agendy dokumentov (je to teda obdoba funkcie Pripojiť zo záložky Prílohy, tzn. ponúkne sa Sprievodca výberom dokladu, pomocou ktorého vyberiete požadovaný dokument). Ďalšou možnosťou, ako pridať do dialógového okna zoznam príloh, je načítať si ich od iných záznamov tej istej agendy, a to pomocou voľby Načítať z v lište navigátora. Po vyvolaní tejto voľby sa prostredníctvom dialógového okna Hromadná oprava obrázkov otvorí sprievodca výberom záznamu, pomocou ktorého si v danej dokladovej agende môžete vybrať, z akých záznamov si chcete prílohy načítať. Po stlačení OK sa z vybraných záznamov načítajú prílohy, ktoré sú k nim priradené, a pridajú sa do okna pre Hromadnú opravu obrázkov (pokiaľ tu už nie sú). Po stlačení OK sa z vybraných záznamov načítajú prílohy, ktoré sú k nim priradené, a pridajú sa do okna pre Hromadné pripojenie príloh (pokiaľ tu už nie sú). Následne po stlačení OK v okne pre Hromadné pripojenie príloh sa uvedené prílohy k opravovaným záznamom buď pridajú (pokiaľ niektorý dokument už pri niektorom opravovanom zázname je, tak sa nestane nič, duplicitne sa nepridáva) alebo sa naopak odpoja (obdoba funkcie Odpojiť zo záložky Prílohy).

Bežná kópia aktuálneho záznamu. Kopírujú sa len tie údaje, pri ktorých to má význam. Tj. napr. sa nekopíruje príznak o vybavenosti objednávky. Objednávka sa kopíruje vrátane prípadných zadaných rezervácií. (Platí len v prípade, že je parameter Používať rezervácie nastavený na hodnotu Áno.)

Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno, kde môžete zadať, pre ktoré firmy si želáte vygenerovať kópie aktuálneho dokladu:

Príklad výberu firiem, pre ktoré sa majú vygenerovať kópie dokladu

Po stlačení tlačidla sa otvorí adresár firiem, z ktorého požadované štandardným spôsobom vyberiete.

Ďalej sú k dispozícii zaškrtávacie položky, ktorými možno ovplyvniť, či sa nasledujúce položky majú skopírovať zo zdrojového dokladu alebo upraviť pre aktuálnu firmu, pre ktorú je kópia vytváraná:

• Aktualizovať zľavy a ceny podľa firmy - Ak je zaškrtnuté, potom sa zaktualizujú údaje týkajúce sa dílerských zliav pre aktuálnu firmu resp. prevádzkareň (podľa nastavenia parametra Dealerskú triedu preberať, tj. dílerská kategória resp. percento dílerskej zľavy z adresára, a ak sú tieto zľavy na doklade použité, potom sa zaktualizujú aj percentá riadkových zliav podľa tabuľky a ceny, pričom sa zaktualizujú aj v prípade, že by zdrojový doklad mal v hlavičke položku Neaktualizovať zľavy zaškrtnutú (položka sa potom nekopíruje a v novom doklade zaškrtnutá nebude). V opačnom prípade sa všetko skopíruje od aktuálneho dokladu bez ohľadu na aktuálnu firmu resp. prevádzkareň.

Potom sa vytvoria pre vybrané firmy kópie podľa zdrojového dokladu. Od zdrojového dokladu sa pochopiteľne kopírujú len tie údaje, pri ktorých to má zmysel. To znamená, že sa nekopírujú údaje o prípadnom čerpaní do dodacích listov a pod.

Pri vytváraní kópií hromadne samozrejme prebiehajú rovnaké validačné kontroly ako pri vystavovaní jedného dokladu. Ak teda na niektorej z generovaných kópií nie je nejaká podmienka splnená (napr. už nemožno vyskladniť ďalší tovar, pretože nie je na sklade, alebo nemožno použiť to isté stredisko ako je na zdrojovom doklade, pretože aktuálny používateľ nemá právo ho použiť a pod.), potom sa daný doklad neuloží a akcia sa ukončí. Či sa ukončí celá akcia aj pre všetky zostávajúce kópie, ktoré sa majú vytvoriť, alebo nie, závisí od počtu transakcií, v ktorých sa Hromadná kópia vykonáva. V spodnej časti dialógového okna je k dispozícii funkčné tlačidlo Detail >>, po ktorého stlačení môžete nastaviť, v akom počte transakcií sa má Hromadná kópia vykonať. Význam jednotlivých volieb je spoločný pre všetky agendy, v ktorých je táto funkcia k dispozícii, a je uvedený v samostatnej kapitole.

Ide o jednu z možností vystavenia novej FV. Ďalší postup je zhodný ako pri iných možnostiach procesnej tvorby faktúry vydanej. Ďalej viď Procesná tvorba dokladov - OP → FV.

Ide o jednu z možností vystavenia novej PP. Ďalší postup je zhodný ako pri iných možnostiach procesnej tvorby pokladničného príjmu. Ďalej viď Procesná tvorba dokladov - OP → PP.

Ide o jednu z možností vystavenia nového DL. Ďalší postup je zhodný ako pri iných možnostiach procesnej tvorby dodacieho listu. Ďalej viď Procesná tvorba dokladov - Objednávka prijatá (OP) → Dodací list (DL).

Ide o jednu z možností vystavenia novej PR. Ďalší postup je zhodný ako pri iných možnostiach procesnej tvorby príjemky. Ďalej viď Procesná tvorba dokladov - OP → PR.

Je k dispozícii iba vtedy, ak je parameter Povoliť zadanie záporného množstva na riadkoch objednávok prijatých nastavený na hodnotu Áno, pretože príjemky sa vytvárajú práve z riadkov so záporným množstvom.

Ide o jednu z možností vystavenia novej PRV. Ďalší postup je zhodný ako pri iných možnostiach procesnej tvorby prevodky výdaj. Ďalej viď Procesná tvorba dokladov - OP → PRV.

Ide o jednu z možností vystavenia novej OV. Ďalší postup je zhodný ako pri iných možnostiach procesnej tvorby objednávky vydanej. Ďalej viď Procesná tvorba dokladov - OP → OV.

Ide o jednu z možností vystavenia nového ZLV. Ďalší postup je zhodný ako pri iných možnostiach procesnej tvorby zálohového listu vydaného. Ďalej viď Procesná tvorba dokladov - OP → ZLV.

Ide o jednu z možností tvorby dopytového listu (POL). Ďalší postup je zhodný ako pri iných možnostiach procesnej tvorby dopytového listu. Ďalej viď Procesná tvorba dokladov - OP → POL. Vytvoriť POL je možné iba vtedy, ak sa prevádzkuje dopytové konanie, viď čo je potrebné na prevádzku dopytového konania.

Pri takto vytvorenom doklade je možné vybrať sklad, z ktorého sa majú skladové karty vydať. Informácia o sklade nie je prenesená z pôvodného dokladu a v Sprievodcovi je teda dostupná položka "Sklad". Z iných miest systému tento doklad vytvoriť nemožno. Ďalší postup je zhodný ako pri iných možnostiach procesnej tvorby Prevodka - výdaj. Ďalej viď Procesná tvorba dokladov - OP → PRV.

Ide o jednu z možností vystavenia nového ZLV. Ďalší postup je zhodný ako pri iných možnostiach procesnej tvorby zálohového listu vydaného. Ďalej viď Procesná tvorba dokladov - OP → ZLV.

Ide o jednu z možností vystavenia nového KL. Ďalší postup je zhodný ako pri iných možnostiach procesnej tvorby kompletizačného listu. Ďalej viď Procesná tvorba dokladov - OP → KL. Je k dispozícii iba vtedy, pokiaľ sa prevádzkuje kompletizácia, viď čo je potrebné na prevádzku kompletizácie.

Ide o jednu z možností tvorby výrobného listu (VLG). Ďalší postup je zhodný ako pri iných možnostiach procesnej tvorby výrobného listu. Ďalej viď Procesná tvorba dokladov - OP → VLG. Je k dispozícii iba vtedy, pokiaľ sa prevádzkuje gastrovýroba, viď čo je potrebné na prevádzku gastrovýroby.

Ide o jednu z možností vystavenia nového POZ. Ďalší postup je zhodný ako pri iných možnostiach tvorby požiadavky na výrobu. Ďalej viď Procesná tvorba dokladov - OP → POZ. Je k dispozícii iba vtedy, ak sa prevádzkuje výroba, viď čo je potrebné na prevádzku výroby.

Funkcia vyvolá agendu Bilancia, pričom podľa voľby otvoriť tu alebo samostatne ju otvorí buď "cez" agendu zdrojového dokladu alebo samostatne. Tu sú k dispozícii všetky funkcie agendy Bilancia. Takto odtiaľto vyvolaná agenda Bilancia sa otvorí priamo s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením, a to za všetky čiastkové sklad. karty (a ich sklady) vyskytujúce sa na označených dokladoch, ak sú v zozname nejaké doklady označené, alebo vyskytujúce sa na aktuálnom doklade v opačnom prípade.

Toto červené obmedzenie si môžete štandardne zrušiť (vyčistiť) v záložke Obmedzenie a potom vykonať dopyt podľa ľubovoľného iného obmedzenia alebo úplne bez obmedzenia.

Funkcia vyvolá agendu Pokrytie dokladu, pričom podľa voľby otvoriť tu alebo samostatne ju otvorí buď "cez" agendu zdrojového dokladu alebo samostatne. Tu sú k dispozícii všetky funkcie Agendy.PokrytiDokladu. Takto odtiaľto vyvolaná agenda Pokrytie dokladu sa otvorí rovno s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením, a to pre aktuálny doklad.

Toto červené obmedzenie si môžete štandardne zrušiť (vyčistiť) na záložke Obmedzenie a potom vykonať dopyt podľa ľubovoľného iného obmedzenia, alebo úplne bez obmedzenia.

Funkcia vyvolá agendu Sprievodca zaistením, pričom podľa voľby otvoriť tu alebo samostatne ju otvorí buď "cez" agendu zdrojového dokladu alebo samostatne. Takto odtiaľto vyvolaný Sprievodca zaistením sa otvorí predvyplnený podľa skladových položiek, ktoré je potrebné zaistiť, a podľa ďalších údajov z označených dokladov. Ďalej viď Vstupné parametre, ktoré sprievodcovi odovzdáva volajúca agenda.

Tieto predvyplnené údaje môžete ešte pozmeniť či doplniť (pridať či odobrať položky, zmeniť doplňujúce údaje požiadaviek podstatné pre generovanie dokladov, ktorými sa má položka zaistiť atď., pričom na vykonanie zmien či doplnenie údajov môžete využiť okrem iného aj funkcie hromadnej opravy alebo predvyplnenia podľa niektorej z definícií pravidiel pre zaistenie).

Slúži na vyprázdnenie vyrovnávacej pamäte.