Dobropisy faktúr vydaných - záložka Detail
Záložka zobrazí detailné informácie k aktuálnemu dobropisu zo záložky Zoznam. Položky zadávané k dokladom sú štandardne rozdelené do subzáložiek podľa svojho významu:
| Obsiahnuté subzáložky: | Hlavička | Firma | Obsah | Šarža/s.čísla | Rozúčtovanie | Ručné párovanie | Texty | Importované doklady | Formuláre |
|---|
V hornej časti záložky Detail môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov detailu pre túto agendu. Zobrazenie panela definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného používateľa.
Def. panela môžete využiť napríklad aj na zobrazovanie informácie o stave vystavenia platobného príkazu k danému dokladu, tj. či už boli vystavené žiadosti o platobné príkazy alebo PLP a aké. Na to môžete využiť dodávanú QuickReports funkciu NxReceivedInvoicesPaymentState.
Popis položiek, ktoré sú k dispozícii v hornej časti záložky Detail, ak je zobrazená základná definícia Panela definovateľných údajov detailu:
| Názov | Popis |
|---|---|
| Doklad | Číslo dokladu. Novo vytváraný doklad má uvedené "bez čísla". Číslo mu je pridelené po uložení. |
| Faktúra |
Má význam len pri dobropisoch s väzbou na faktúru.
|
| Celkom bez dane |
K dispozícii len vtedy, ak má zmysel ju zobrazovať, tj. ak ide o doklad vystavený ako daňový a pokiaľ sa na riadkoch dokladu zadávajú aj nenulové sadzby a sumy DPH (tj. nemá zmysel ju zobrazovať pre niektoré typy obchodu, keďže suma DPH je nulová a pod.) V priebehu zadávania riadkov je tu možné sledovať celkovú sumu dokladu bez dane. Táto suma je vypočítavaná po zmene či pridaní každého riadku ako celkový súčet vrátane aplikácie všetkých zliav nastavených v Hlavičke dokladu. Ak je doklad v inej mene než lokálnej, potom je uvedená aj suma prepočítaná na lokálnu menu. |
| DPH | K dispozícii za rovnakých podmienok ako predchádzajúca položka "Celkom bez dane" a uvádza celkový súčet DPH. Ak je doklad v inej mene než lokálnej, potom je uvedená aj suma prepočítaná na lokálnu menu. |
| Celkom |
V priebehu zadávania riadkov je tu možné sledovať celkovú sumu dokladu (vrátane DPH, ak ide o doklad s DPH). Táto suma je vypočítavaná po zmene či pridaní každého riadku ako celkový súčet vrátane aplikácie všetkých nastavených zliav. Ak je doklad v inej mene než lokálnej, potom je uvedená aj suma prepočítaná na lokálnu menu. |
| Var.symb. |
Variabilný symbol daného dobropisu. Podľa stavu parametra Editácia variabilného symbolu na výstupných dokladoch je buď tvorený automaticky alebo zadávaný používateľom. To, či sa bude variabilný symbol prenášať do popisu platby, určuje globálny parameter Do popisu platby prenášať. |
V subzáložke Hlavička dobropisu sú obdobné položky ako pri faktúrach vydaných (viď kap. Faktúra vydaná - záložka Detail - časť Hlavička).
Pri dobropisoch s väzbou na faktúru (tj. dobropisoch typu 0, 1, 2 (jednoduché viazané, hromadné a skontá)), sú pri tvorbe nového dokladu položky predvyplnené podľa zodpovedajúcich položiek danej faktúry, ku ktorej dobropis patrí, resp. hlavnej faktúry (pri hromadných dobropisoch), príp. podľa importovanej vratky (ak je dobropis vystavovaný podľa vratky). Niektoré z týchto položiek možno ľubovoľne opravovať a meniť, iné meniť nemožno. Položky, ktoré meniť nemožno, sú používateľovi neprístupné na editáciu, sú tzv. "sivé".
Pri voľných dobropisoch (tj. dobropisoch typu 3, 4 (voľné, voľné finančné)) sa položky pri tvorbe nového dokladu predvyplňujú len ako pri iných dokladoch bez väzieb (napr. len podľa nastavenia predvyplnenia v agende Firemné údaje), príp. podľa importovanej príjemky (ak je dobropis vystavovaný podľa príjemky).
Tlačidlo
v pravej hornej časti indikuje, že ide o variantný vstupný formulár.
Ide o definovateľné formuláre, teda ich konkrétny vzhľad v danej inštalácii nemusí celkom presne zodpovedať stavu opísanému ďalej v tomto texte (najmä, čo sa týka popisného pomenovania položiek či ich usporiadania v týchto formulároch). Preto je na lepšiu identifikáciu ďalej opísaných položiek pri väčšine z nich uvedený aj jej konkrétny názov v databáze (kurzívou), viď identifikácia popisovaných položiek. Vďaka tomu si môžete definovať vlastný vzhľad tohto formulára, tj. napr. založiť si a pridať si sem ďalšie položky, viď Pridávanie ďalších používateľských položiek, môžete si definovať aj niekoľko variantov takého formulára a prípadne ich aj podmienene prepínať, viď Tvorba ďalších variantov formulára, prepínanie variantov. Nepotrebné položky sa dajú aj skryť, aby na obrazovke zbytočne neprekážali. Viď Skrývanie položiek.
Popis položiek var. formulára v továrnom nastavení:
| Názov | Popis | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Rad DocQueue_ID |
Skratka označujúca rad dokladov zodpovedajúceho typu. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať, resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Povinná položka. Ak existuje len jediný rad dokladov daného typu, ku ktorému má prihlásený užívateľ prístupové práva Použiť, predvyplní sa, , v opačnom prípade ho vyberieme z tých, ktoré sa v daný moment ponúkajú z číselníka radov. Na už existujúcich záznamoch zadaný rad už nie je možné meniť. Ak ste sa pri zadávaní pomýlili, jedinou možnosťou opravy je doklad vymazať a vystaviť iný (najjednoduchšie skopírovaním pôvodného s úpravou potrebných údajov a následným vymazaním pôvodného - ak ho však ešte vymazať možno). |
||||||||||||||||||
| Obdobie Period_ID |
Skratka označujúca obdobie, do ktorého je resp. bude doklad zaradený, tj. do ktorého vecne patrí. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Povinná položka. Predvyplňuje sa a kontroluje sa podľa pravidiel uvedených v kap. Predvyplňovanie dátumov. Na už existujúcich záznamoch zadané obdobie už nie je možné meniť. | ||||||||||||||||||
| Dátum DocDate$DATE |
Dátum vystavenia dokladu. Povinná položka. Predvyplňuje sa a kontroluje sa podľa pravidiel uvedených v kap. Predvyplňovanie dátumov. | ||||||||||||||||||
| Kontácia AccPresetDef_ID |
Číselníková položka na voľbu účtovnej predkontácie, ktorá sa má použiť na zaúčtovanie daného dokladu do účtovníctva, ak ide o doklad, ktorý sa má účtovať. Vyberať je možné iba z predkontácií pre daný typ dokladu. Spôsob, akým sa predkontácie ponúkajú do dokladu a potom vyhodnocujú, bol opísaný v kapitole Predkontácie a ich aplikácia na doklady. Vykonané predkontovanie je vidieť na záložke Rozúčtovanie, kde je ešte možné vykonať prípadné korekcie či prípadné rozúčtovanie. |
||||||||||||||||||
| Firma Firm_ID |
Firma z číselníka Adresár firiem, na ktorú bude daný doklad vystavený. Povinná položka. Ak nechcete na niektorom doklade konkrétnu firmu z nejakého dôvodu uvádzať, je možné využiť nejakú fiktívnu na tento účel nadefinovanú. Kód firmy zadáte buď priamo z klávesnice alebo vyberiete z vyvolaného číselníka Adresár firiem. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Položka sa môže predvyplniť podľa toho, odkiaľ a ako je tvorba nového DV vyvolaná, ale je samozrejme možné zadať inú. Napr.:
Adresu vybranej firmy, príp. ďalšie údaje o nej je možné prezerať v subzáložke Firma, kde je ďalej možné vybrať jednu z prevádzkarní danej firmy alebo zadať odkaz na osobu. Vedľa firmy ďalej môže byť s ohľadom na nastavenie firemných parametrov a splnenie príslušných podmienok:
|
||||||||||||||||||
| Účet FirmBankAccount_ID |
Účet firmy z adresára. Ak má firma zadaný viac ako jeden bankový účet, predvyplní sa ten, ktorý je prvý v poradí. Poradie účtov je nastaviteľné, viď subzáložka Bankové účty firiem v Adresári. |
||||||||||||||||||
| Popis Description |
Stručný popis daného dokladu, zobrazuje sa ako doplňujúca špecifikácia daného dokladu napr. na záložke Zoznam, prostredníctvom predkontácií môže byť využitý neskôr aj ako popis (či jeho časť) daného dokladu v účtovnom denníku a pod. Nepovinná položka. | ||||||||||||||||||
| Ostatné údaje | |||||||||||||||||||
| Dátum splatnosti DueDate$DATE |
Dátum splatnosti daného dobropisu. Ak má firma v Adresári nastavenú dĺžku splatnosti, predvyplní sa podľa nej, inak sa predvyplní podľa nastavenej dĺžky splatnosti z agendyFiremné údaje. Dobropis faktúry vydanej je síce doklad, ktorý platí používateľ, ale Dátum splatnosti sa predvyplňuje podľa rovnakých pravidiel ako na FV, aby nedošlo k situácii, keď vďaka ručnému zadaniu je dátum splatnosti DV skôr ako dátum splatnosti príslušnej FV (čo by nebolo v záujme používateľa). Ku ktorému dátumu sa bude pri predvyplňovaní nastavená dĺžka splatnosti pripočítavať (k dátumu dokladu alebo dátumu plnenia) závisí od nastavenia parametra Dátum splatnosti príjmových dokladov predvyplňovať. |
||||||||||||||||||
| Konštantný symbol ConstSymbol_ID |
Konštantný symbol alebo platobný titul. Zadáte alebo vyberiete z číselníka konšt. symbolov. Či je položka povinná a ako sa predvyplňuje a či ju možno editovať, viď popis v kap. konšt. symboly. | ||||||||||||||||||
| Variabilný symbol VarSymbol |
Položka je k dispozícii iba, ak je nastavené, že variabilný symbol na výstupných dokladoch má byť editovateľná položka. Ďalej viď popis parametra Editácia variabilného symbolu na výstupných dokladoch. | ||||||||||||||||||
| Doplnkové číslo ExternalNumber |
Slúži na zostavenie KV DPH/KH DPH. Ak ho nezostavujete, nemusíte sa položkou zaoberať alebo ju môžete využiť na iné účely. Viac viď Číslo dokladu pre KV/KH DPH na výstupných dokladoch - Doplnkové číslo. Položka k dispozícii iba, ak je nastavený parameter Editácia doplnkového čísla na výstupných dokladoch na Áno. Maximálna dĺžka poľa je |
||||||||||||||||||
| Spôsob úhrady |
Zadáte kód alebo vyberiete z číselníkov nadefinovaných spôsobov úhrady. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Nepovinná položka. Predvyplní sa hodnotou z vydanej faktúry, ku ktorej je dobropis vystavovaný, pričom ak má firma zadaná v hlavičke dokladu, viď vyššie, nastavený spôsob úhrady v jej subzáložke Ďalšie údaje, potom sa predvyplní touto hodnotou. Niektoré zvolené spôsoby úhrady môžu vyvolať po uložení dokladu príslušné súvisiace akcie:
|
||||||||||||||||||
| Spôsob dopravy TransportationType_ID |
Zadáte kód alebo vyberiete z číselníkov nadefinovaných spôsobov dopravy. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Nepovinná položka. Predvyplní sa hodnotou položky Spôsob dopravy z údajov firmy zadanej v hlavičke dokladu. Ak nemá táto firma danú položku zadanú, potom sa predvyplní hodnotou naposledy použitou daným používateľom na jeho poslednom zadanom doklade z tejto agendy. |
||||||||||||||||||
|
Vratka - rad alebo Príjemka - rad |
Skratka označujúca rad skladových dokladov, pre prípadné vystavenie skladového dokladu na vracané skladové karty. Táto položka má význam iba v editačnom režime a zadáva sa iba vtedy, ak sa spolu s vydaným dobropisom bude automaticky vystavovať aj nový skladový doklad. Pozor, rad dokladov tu o. i. určuje, ktoré sklady bude možné vo vytváranom doklade použiť. (Je možné použiť len taký sklad, ktorý má priradený zadaný rad dokladov). Pokiaľ sklad na nejakom riadku vytváraného dokladu nebude zodpovedať tu zadanému radu, systém vás pri uložení dokladu upozorní a budete ho ešte musieť zmeniť. Táto kontrola platí pre novo pridávané riadky. Navyše prebieha aj kontrola na použité sklady na riadkoch opravovaných. Dve možnosti:
Za akých okolností sa s dobropisom vystavuje automaticky aj nová vratka resp. príjemka, je uvedené v popise funkcie Nový. Ak existuje rad daného typu iba jediný, štandardne sa rovno predvyplní. Rad VR/PR použitý na vystavenie VR/PR sa na inverznom predajnom doklade nijako nepamätá. Po uložení predajného dokladu sa rad VR/PR v položke zobrazuje len vtedy, ak existuje jediný rad (tzn. že sa predvyplní). Avšak na urýchlenie zadávania sa po vystavení DV s VR resp. s PR predvyplní pri vystavovaní ďalšieho DV naposledy použitý rad VR/PR. Predvyplňovanie je zachované, kým používateľ neuzavrie agendu DV. Po uložení DV sa ale údaj o naposledy použitom rade dokladov vymaže. |
||||||||||||||||||
| Vz. zápočet - rad CompensationDocQueue_ID |
Skratka označujúca rad dokladov a to typu Vzájomný zápočet. Táto položka má význam iba v editačnom režime a zadáva sa iba vtedy, ak sa spolu s vydaným dobropisom bude automaticky vystavovať aj vzájomný zápočet. Tj. ak je zaškrtnuté Vytvoriť vzájomné zápočty. Viď zaškrtávacie políčka dostupné v rámci editácie dokladu. Potom je položka povinná, inak nemožno doklady vytvoriť a uložiť. Ak existuje rad daného typu iba jediný, štandardne sa rovno predvyplní. | ||||||||||||||||||
| Dôvod opravy ReasonDescription |
Textová položka umožňujúca opísať, z akého dôvodu sa dobropis k faktúre vydanej vytvára, napr. vrátenie tovaru odberateľom, zníženie ceny tovaru kvôli jeho poškodeniu pri transporte k odberateľovi a pod. Text uvedený v tejto položke sa zobrazuje vo výrobcom dodávanom tlačovom formulári pod riadkami dokladu. Ak v tejto položke nie je text uvedený, dôvod opravy sa vo výrobcom dodávanom tlačovom formulári netlačí. |
||||||||||||||||||
| Reference VATReportReference |
Tato položka je u dobropisů k dispozici pouze v případě, že se jedná o volný dobropis bez vazby na fakturu. Pak je zde, u dobropisů, povinná a slouží pro zadání identifikace dobropisovaného dokladu (zdrojové faktury). Slouží jednak pro tisk dobropisu, kdy se v tisku uvádí identifikace dokladu, k němuž je daný opravný daňový doklad (dobropis) vystavován, a dále pro sestavení výkazu KV DPH, pokud jej sestavujete. (V CZ KH DPH není vyžadována). Více viz obecný popis položky Reference v rámci údajů pro správné sestavení výkazu/hlášení. Lze do ní zadat libovolný text. Čili pokud nesestavujete KV DPH či nepotřebujete v tisku mít přesné číslo dobropisované faktury, můžete do ní zadat libovolný text dle svého uvážení. |
||||||||||||||||||
| Údaje DPH | |||||||||||||||||||
| DPH VATDocument |
Platí:
|
||||||||||||||||||
| Čiastky sú PriceWithVAT |
Platí:
Vpravo vedľa tohto údaja sa nachádza funkčné tlačidlo Nastavenie. Jeho stlačením je možné vyvolať dialóg slúžiaci na nastavenie parametrov pre výpočet DPH na úrovni dokladu. Tlačidlo Nastavenie je viditeľné aj v prípade, že nie ste platiteľ DPH.
|
||||||||||||||||||
| Dátum plnenia VATAdmitDate$DATE |
Položka určuje dátum rozhodný pre opravu dane. Slúži na zostavenie výkazu KH DPH. Položka bola pridaná na výstupné daňové doklady v súvislosti so zavedením zákonnej povinnosti vykazovať pri dobropisoch dátum zistenia rozhodný pre opravu základu a sumy dane. V slovenskej lokalizácii sa zobrazuje len na dokladoch s typom obchodu, pri ktorom je nastavená krajina priznania DPH dodávateľa Česká republika. |
||||||||||||||||||
|
VATDate$DATE |
Dátum uskutočnenia zdaniteľného plnenia (dátum odvodu DPH). Predvyplňuje sa a kontroluje sa podľa pravidiel uvedených v kap. Predvyplňovanie dátumov. K dispozícii vtedy, ak ide o doklad vystavovaný ako daňový. Na dokladoch s typom obchodu, pri ktorom je nastavená krajina priznania DPH dodávateľa Česká republika, sa používa označenie dátum odvodu. |
||||||||||||||||||
| Zjednodušený daňový doklad/Fyz.osoba SimplifiedVATDocument |
Platí:
Ak ide o doklad s krajinou priznania DPH = SK, viď ďalej, potom sa pri uložení dokladu kontroluje, či vybraná firma na doklade má v adresári firiem vyplnené IČO, IČ DPH, DIČ, a ak nemá a súčasne na doklade nie je začiarknuté Zjednodušený daňový doklad (fyzická osoba), zobrazí sa upozornenie, že sa pravdepodobne jedná o fyzickú osobu. Naopak, ak je na doklade vybraná firma, ktorá má v adresári firiem vyplnené IČO, IČ DPH alebo DIČ a položka Zjednodušený daňový doklad je začiarknutá, zobrazí sa validačné upozornenie. Slúži na zostavenie výkazu KV DPH. |
||||||||||||||||||
| Preferencia výkazu DPH VATReportPreference |
Slúži na zostavenie výkazu KV DPH/KH DPH. Umožňuje používateľsky ovplyvniť, do akej sekcie výkazu sa daný doklad premietne, príp. ho z KV DPH/KH DPH vylúčiť. Ak ho nezostavujete, nemusíte sa položkou zaoberať. Viac viď Preferencia výkazu DPH. Položka je k dispozícii iba pre doklad, na ktorom je kód krajiny priznania DPH CZ resp. SK. Akékoľvek vyplnenie tejto položky znamená, že zodpovednosť za správne KV DPH/KH DPH má od danej chvíle IBA používateľ! |
||||||||||||||||||
| DPH na základe prijatia platby VATByPayment |
Indikuje, že doklad podlieha osobitnej úprave, keď sa DPH uplatňuje až na základe prijatia platby z daného plnenia. To, či sa položka zobrazuje, závisí od zvoleného typu obchodu a od toho, či sa má režim k dátumu plnenia vystavovaného dokladu používať. Viac informácií nájdete v kapitole Uplatnenie DPH na základe prijatia platby. |
||||||||||||||||||
| Dátum plnenia OSS/IOSS MOSSVATDate$DATE |
Táto položka sa zobrazuje iba na Dobropise faktúry vydanej, ktorý je vytváraný z pôvodného dokladu Faktúra vydaná (FV) s nastaveným Typom obchodu One Stop Shop. Predvyplňuje sa dátumom z položky Dátum plnenia z pôvodného dokladu FV, aby sa správne vygeneroval opravný riadok v uzávierke DPH pre typ priznania OSS, do ktorej sú opravy predchádzajúcich podaní výberom zahrnuté. |
||||||||||||||||||
| Zahraničie/cudzia mena | |||||||||||||||||||
| Typ obchodu |
Funkčné tlačidlo
|
||||||||||||||||||
| Mena Currency_ID |
Platí:
Ak je zadaná mena iná ako lokálna, sprístupní sa položka a funkčné tlačidlo Kurz na zadanie kurzu. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou:
|
||||||||||||||||||
| Kurz RefCurrency_ID.Code, LocalRefCurrency_ID |
|||||||||||||||||||
|
Prepne na subzáložku Obsah. | ||||||||||||||||||
| Nastavenie zliav | |||||||||||||||||||
| Nastavenie zliav |
Sekcia Nastavenie zliav je k dispozícii iba pri dobropisoch vystavených vo verzii ABRA Gen 21.0 alebo staršej (a zobrazuje údaje o zľavách, ktoré boli na takom doklade uplatnené). Nastavenie zliav sa preberalo zo zdrojového dokladu a nebolo možné ho meniť. Ak bolo treba vystaviť doklad Dobropis faktúry vydanej bez zliav, bola na to určená funkcia Bez zliav. Pri dokladoch Dobropisy faktúr vydanýchvystavených vo verzii ABRA Gen 21.1 a vyššej nie je sekcia k dispozícii, pretože stratila význam. Aktuálne platí:
|
||||||||||||||||||
| EDI | |||||||||||||||||||
| Doklad EDI EDI |
Príznak, či ide o doklad vzniknutý v rámci EDI komunikácie, alebo odoslaný prostredníctvom EDI. Položka je viditeľná len v prípade, že je aktivovaná licencia EDI komunikácie. Položka je vo východiskovom stave nezačiarknutá. K jej automatickému začiarknutiu dôjde v prípade, že je na hlavičke dokladu vybraná firma, ktorá má povolenú EDI komunikáciu. Ručné začiarknutie položky u firiem, ktoré nemajú povolenú EDI komunikáciu nemá žiadny vplyv a EDI komunikácia neprebehne. |
||||||||||||||||||
| Stav spracovania IEState_ID |
Výběr hodnoty z číselníku Stavy spracovania importov a exportov. Podle tohoto stavu dochází k automatickému vytváření EDI zpráv dle nadefinovaných pravidel v číselníku Pravidlá spracovania exportov. Výchozí hodnota se přebírá z nastavení pole Stav zpracování z číselníku Nastavenie EDI komunikácie. |
||||||||||||||||||
Ak je aktívne procesné konanie (tzn. príslušný parameter v kategórii Procesné konanie je nastavený na hodnotu Áno), nachádza sa dole na záložke variantný vstupný formulár, ktorý v továrenskom nastavení obsahuje nasledujúce položky:
| Procesné riadenie | |
|---|---|
| Názov | Popis |
| Stav PMState_ID |
Procesný stav. Hodnotu nie je možné editovať priamo, je potrebné použiť funkciu Zmena stavu. Procesný stav je možné použiť na obmedzenie/filtrovanie. |
| Zodp. rola ResponsibleRole_ID |
Užívatelia obsadení do tejto roly môžu vykonávať opravy. |
| Zodp. osoba ResponsibleUser_ID |
Užívateľ, ktorý môže vykonávať opravy, hoci nie je obsadený do zodpovednej roly. Podrobnejšie informácie o význame a vzájomnom vzťahu zodpovednej roly a zodpovednej osoby viď sekcia Nastavenie Zodpovednej roly a Zodpovednej osoby v kapitole Procesné riadenie - všeobecne. |
| Vytvoril CreatedAt$DATE CreatedBy_ID |
Dátum a čas vytvorenia a identifikácie užívateľa. |
| Zmenil CorrectedAt$DATE CorrectedBy_ID |
Dátum a čas založenia poslednej zmeny a identifikácie užívateľa, ktorý zmenu vykonal. |
Subzáložka Firma slúži na zobrazenie adresy sídla firmy zadanej do dokladu (viď položka Firma v hlavičke dokladu), príp. aj ďalších údajov o danej firme, ako sú napr. nezaplatené doklady, z ktorých sa vyhodnocuje prečerpanie kreditu firmy. Ďalej na zadanie osoby, na ktorú sa má doklad odkazovať, a ďalej na výber jednej z prevádzkarní nadefinovaných k danej firme v Adresári v subzáložke Prevádzkarne. Prevádzkareň je na všetkých dokladoch, na ktorých sa zadáva firma, povinná, ale globálnym parametrom "Predvyplňovať firemné prevádzkarne" si možno nastaviť jej automatické predvyplňovanie.
Podrobne o použití prevádzkarní viď kap. Vecný obsah - Prevádzkarne firiem v agende Adresár firiem.
Kromě adresy firmy z hlavičky dokladu, provozovny a osoby, je možné na subzáložce Firma zadávat také:
- Doručovací adresu - vybírá se ze seznamu provozoven nebo je možné ji zadat ručně na samostatné subzáložce Doručovací adresa, pak je ale adresa uložena jen pro konkrétní doklad, ne jako další adresa v číselníku firem. Využívá se pro zadání a následný tisk adresy, kam je třeba zásilku zaslat v případě, že se tato liší od adresy sídla.
- Korespondenční adresu - vybírá se ze seznamu provozoven nebo je možné ji zadat ručně na samostatné subzáložce Korespondenční adresa, pak je ale adresa uložena jen pro konkrétní doklad, ne jako další adresa v číselníku firem. Využívá se pro zadání a následný tisk adresy, kam je třeba směřovat korespondenci v případě, že se tato liší od adresy sídla.
Více o polích Doručovací a Korespondenční adresa píšeme zde.
Pravidlá na použitie tejto subzáložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne opísané, vrátane popisu navigátora v tejto záložke, v kap. Záložka Firma - všeobecne.
Subzáložka Obsah slúži na zadanie riadkov dokladu. Obsahuje:
- Lištu na zadanie zaokrúhľovania
- Zoznam riadkov
- Lištu navigátora
- Panel definovateľných formulárov riadkov
Lišta na zadanie zaokrúhľovania
V hornej časti záložky sú k dispozícii položky na nastavenie zaokrúhľovania celkovej sumy pre tento doklad:
| Názov | Popis |
|---|---|
| Celkové zaokr. |
Nastavenie zaokrúhlenia celkovej sumy dokladu. Preberá sa podľa nastavenia zaokrúhľovania od faktúry vydanej, ale je možné ho zmeniť. Po zmene meny dokladu sa nastavenie celkového zaokrúhlenia zaktualizuje podľa nastavenia pri danej mene. Rovnako po zmene spôsobu úhrady dokladu sa nastavenie celkového zaokrúhlenia zaktualizuje podľa nastavenia pri danej mene, ale iba v prípade, že sa spôsob úhrady zmení z bezhotovostného na hotovostný alebo naopak. Táto aktualizácia sa vykoná iba pri dobropise typu 3 a 4 (voľný a voľný finančný), neplatí pre viazaný dobropis. Zmena nastavenia je možná iba v režime režimu editácie dokladu po stlačení tlačidla Zmeniť celkové zaokr.. |
Pri vytvorení a tiež pri ukladaní dokladu sa kontroluje zhoda s východiskovými hodnotami nastavenými v systéme. Viď tiež poznámka o preberaní spôsobov zaokrúhľovania v popise funkcie Nový.
V starších verziách ABRA Gen sa v tejto časti záložky nachádzala položka Zaok. DPH. Táto položka bola presunutá do dialógu Nastavenie v sekcii Údaje DPH na hlavičke dokladu.
Ide o prvok editovateľný zoznam, v ktorom je zobrazený zoznam doteraz zadaných riadkov (na začiatku prázdny).
Dobropis môže obsahovať korekčné riadky vzniknuté v súvislosti so zmenou sadzieb DPH, viď Zúčtovanie zdanenej zálohy na prelome obdobia pri zmene sadzieb DPH, ak je dobropisovaná faktúra vydaná, ktorá tieto korekčné riadky obsahuje.
Ak je riadok dobropisu, ku ktorému patria korekčné riadky, vymazaný, vymažú sa takisto príslušné korekčné riadky.
V zozname riadkov dobropisu sú rovnaké položky ako pri faktúre, ku ktorej dobropis patrí. Pri tvorbe nového dokladu sú všetky položky predvyplnené podľa zodpovedajúcich položiek danej faktúry. Predvyplnené sú riadky, ktoré ešte možno dobropisovať, prípadne ak ide o skladové riadky, ku ktorým možno generovať vratku (viď ďalej popis položiek počet a cena), prípadne sú riadky predvyplnené podľa naimportovanej vratky. Niektoré z týchto položiek môžete ľubovoľne opravovať a meniť, iné meniť nemožno. Položky, ktoré meniť nemožno, sú používateľovi neprístupné na editáciu, sú tzv. "sivé".
Predvyplnené nie sú prípadné záporné riadky zo zdrojového dokladu, tie sa ignorujú. Ďalej viď podmienky vracania tovaru (typicky obalov) na predajných dokladoch.
Popis položiek obsahu dobropisu je rovnaký ako popis položiek obsahu faktúry. Ich popis nájdete v kap. Faktúra vydaná - záložka Detail - časť Obsah, s nasledujúcimi výnimkami, keď v dobropise majú nasledujúce položky odlišný obsah, či pre ne platí nasledujúce:
| Názov | Popis |
|---|---|
| Typ |
Typ riadka sa preberá z faktúry a nemožno ho meniť. Pokiaľ ide o ručne doplnené voľné riadky bez väzby na faktúru, tieto majú typ 1 a takisto ho nemožno meniť. |
| Režim DPH |
Režim DPH sa preberá z faktúry a nemožno ho meniť. Pokiaľ položka nie je k dispozícii na faktúre, nezobrazuje sa ani na dobropise. Za akých podmienok je položka k dispozícii, viď Režim DPH na faktúre. |
| Sklad |
K dispozícii len pre typ riadka 3 na zadanie skladu, do ktorého sa bude vracať. Predvyplňuje sa:
V prvom prípade, tj. ak pôjde o nový skladový riadok na dobropise aj tvorenej vratke, potom predvyplnený sklad možno editovať a tu zadaný sklad sa synchrónne použije aj pre tvorenú vratku. V druhom prípade, tj. ak ide o riadok importovaný z existujúcej vratky, predvyplnený sklad už na dobropise editovať nemožno. |
| Kód skl.karty a Názov skl.karty |
K dispozícii len pre typ riadka 3 na dobropisoch bez väzby na faktúru, tj. typu 3 (voľný) a typu 4 (voľný finančný). Ktorý údaj o skladovej karte sa bude v tejto položke v danom doklade zadávať a potom zobrazovať, závisí od nastavenia položky Zadávať v lište navigátora v spodnej časti záložky. Podrobnejšie viď popis riadka 3 - položka Sklad.karta. Zadanie viacerých riadkov (skladových kariet) naraz: Zadať môžete aj viac skladových kariet naraz, makrokartu alebo kartu s obalmi, príp. môžete zadávať množstvo vybraných označených kariet priamo nad číselníkom skladových kariet v prípade Režimu zadania expedovaného množstva priamo nad zoznamom skladových kariet. Podrobnejšie viď popis riadka 3 a popis zadania viacerých riadkov do dokladu naraz. |
| Počet |
K dispozícii pre typ riadka 2 a 3 na zadanie množstva, ktoré sa bude vracať. Či možno počet opravovať a ako, závisí okrem iného od typu dobropisu. Pre dobropisy s väzbou na faktúru, tj. typu 0 (jednoduchý viazaný) a typu 2 (hromadný viazaný) platí: Dobropisovať možno maximálne toľko, koľko ešte nebolo z danej faktúry dobropisované, pričom musí platiť, že celkový vrátený počet na všetkých vratkách k danému riadku dokladu Dodací list (teda aj nespojených s daným dobropisom) nesmie prekročiť pôvodný počet na riadku dokladu Dodací list. Objasníme na príkladoch: Príklad 1: Majme doklad Dodací list DL na 10 ks importovaný do faktúry FV v počte 7 ks po 1000 Kč. K faktúre nech už existuje dobropis na 1 ks tovaru a 1000 Kč (teda aj vratka VR na 1 ks). V ďalšom dobropise teda možno vrátiť maximálne 6 ks a 6000 Kč. Príklad 2: Majme doklad Dodací list DL na 10 ks. Je importovaný do faktúry FV v počte 7 ks. K dodaciemu listu existuje vratka VR-1 na 1 ks vytvorená ako samostatná vratka k dokladu Dodací list DL a ďalej vratka VR-2 na 4 ks, ktorá vznikla spolu s dobropisom k danej faktúre FV, ale dobropis bol neskôr zmazaný. Ďalej majme ďalší dobropis DV k faktúre FV, s vratkou VR-3 na 1,5 ks. Teda z faktúry už bolo dobropisované 1,5 ks a je možné z nej ešte dobropisovať 5,5 ks. Z dodacieho listu čerpaného do riadku faktúry však už bolo vrátené celkom 6,5 ks, je teda možné vrátiť maximálne 3,5 ks. Ak teda vystavujeme nový dobropis k faktúre FV, program nám dovolí zadať max. 3,5 ks, na ktoré možno generovať novú vratku (automatické generovanie novej vratky spolu s dobropisom). Ak takto dobropis uložíme, nová vratka sa vytvorí a celý doklad Dodací list DL bude vrátený. Faktúra však ešte celá vrátená nebola. Ak ju budeme chcieť vrátiť celú a začneme vystavovať ďalší nový dobropis, žiadne nové riadky s nenulovým počtom, na ktoré by sa vystavovala nová vratka, zadať nemožno, ale bude možné do dobropisu importovať zostávajúce doteraz nedobropisované množstvo z niektorej z existujúcich samostatných a doteraz nevyčerpaných vratiek, viď Procesná tvorba dokladov - VR → DV. Pre predvyplňovanie počtu platí: Pri tvorbe dobropisu sa počet do dobropisu predvyplňuje, a to s ohľadom jednak na počet na faktúre a na už existujúcich dobropisoch k danej faktúre a jednak na počet na doklade Dodací list a na existujúcich dokladoch Vratky dodacích listov. Čo musí byť splnené pre počty na vratkách a dobropisoch, viď vyššie. Pritom, ako bolo spomenuté v popise predvyplňovania počtu pri vratkách, systém sa snaží nepodporovať existenciu samostatných VR k dokladu Dodací list, ktorý bol vyfakturovaný resp. čerpaný do pokladničného príjmu a ku ktorého faktúre resp. pokladničnému príjmu sa práve vytvára inverzný doklad (dobropis resp. vrátenie príjmu). Preto pri predvyplňovaní počtu do takého inverzného dokladu samostatné vratky zohľadňuje tak, aby viedol používateľa prednostne k naimportovaniu týchto samostatných VR do DV resp. VP a nie k vystavovaniu ďalšej vratky. Teda pri tvorbe dobropisu (bez importu existujúcej vratky) sa predvyplní počet, ktorý ešte zostáva na dobropisovanie z FV mínus existujúce samostatné vratky k danému DL. Avšak tento počet možno ručne upraviť, a to zvýšiť až na počet, ktorý ešte nebol z FV dobropisovaný a súčasne ešte nebol z DL vratkami vrátený (samozrejme, ak taký počet existuje). Ďalej viď Čo platí pre opravu počtu. Objasníme na príklade: Majme doklad Dodací list DL-1 na 10 ks karty K. K nemu nech existuje samostatná vratka VR-1 na 2,5 ks. Potom je DL-1 naimportovaný do faktúry vydanej FV-1 v počte 2 ks. Teraz vystavujeme dobropis k tejto faktúre. Množstvo, ktoré možno na tejto faktúre dobropisovať, je maximálne 2 ks. Množstvo, ktoré možno ešte vrátiť z dokladu DL je 7,5. Na dobropise je predvyplnená nula (to, čo možno dobropisovať mínus samostatné vratky). Avšak počet možno zvýšiť až na 2 ks, pretože na tie by stále ešte mohla vzniknúť ďalšia vratka k danému dokladu DL. Iná možnosť by bola, do vystavovaného DV naimportovať 2 ks z existujúcej samostatnej VR-1 a ďalšiu novú vratku nevystavovať. Ak riadok dobropisu vznikol importom z vratky, predvyplňuje sa počet podľa pravidiel uvedených v kap. Procesná tvorba dokladov - VR → DV. Tu aj viď ďalšie príklady súvisiace s položkou Počet. Počet predvyplnený z faktúry môžete vynulovať a zadať len celk. cenu. Potom pôjde o tzv. (viazaný) finančný dobropis (viazaný, tj. s väzbou na faktúru), tj. bude sa dobropisovať iba suma a nebudú sa vracať kusy, ďalej viď Kedy sa spolu s dobropisom tvorí vratka. Aby ste mohli zadať finančný dobropis na nulový počet, treba editovať na doklade celkovú sumu, nie jednotkovú, viď ďalej. Po uložení finančného dobropisu už taký riadok nebude možné opraviť späť na nefinančný (taký, čo má množstvo <> 0) a naopak z riadku, ktorý nebol finančný, nebude možné urobiť finančný. Preto také dobropisy vystavujte s rozvahou! Majme faktúru s jedným skladovým riadkom na 2 ks, s jednotkovou cenou 1000 CZK bez DPH. Suma faktúry s DPH 21% bude 2420 CZK. Vytvoríme prvý dobropis, na ktorom budeme vracať 1 ks s jednotkovou cenou 1000. Celková suma dobropisu bude činiť 1210 CZK. Druhý dobropis bude finančný. Na riadku uvedieme nulové množstvo aj jednotkovú cenu a do celkovej sumy bez DPH uvedieme sumu zľavy neprevyšujúcu 1000 CZK, čo je zostávajúca doteraz nečerpaná suma. (Suma 1000 CZK na dobropise by znamenala, že odberateľ dostane druhý predaný kus úplne zadarmo. Vyššiu sumu než 1000 CZK nie je možné na tomto druhom dobropise zadať.) Finančný dobropis možno vystaviť aj funkciou Rozpočítať. Pre opravu počtu platí: Pri oprave dobropisu nie je možné Počet na dobropise opravovať ľubovoľne. Opravený počet je obmedzený:
Oprava počtu na dobropisoch a vratkách v závislosti od čerpaného počtu je objasnená na súhrnnom príklade v popise položky Počet v obsahu vratky. Pre dobropisy bez väzby na faktúru, tj. typu 3 (voľný) a typu 4 (voľný finančný) platí: Keďže tieto dobropisy nemajú väzbu na žiadnu faktúru, nie je ani počet zadaný na dobropise nijako obmedzovaný (porovnajte s viazanými dobropismi). Pokiaľ riadok dobropisu vznikol importom z príjemky, predvyplňuje sa počet podľa pravidiel uvedených v kap. Procesná tvorba dokladov - PR → DV. Tu aj viď ďalšie príklady súvisiace s položkou Počet. Dobropis môžete rovno vystaviť ako finančný (typ 4, fcia Nový finančný dobropis bez väzby na faktúru) alebo aj ako typ 3 (fcia Nový dobropis bez väzby na faktúru) s tým, že pri sklad. riadkoch zadáte nulový Počet a len celkovú cenu. Potom pôjde o tzv. (voľný) finančný dobropis (voľný, tj. bez väzby na faktúru), tj. bude sa dobropisovať iba suma a nebudú sa vracať kusy, ďalej viď Kedy sa spolu s dobropisom tvorí príjemka. Aby ste mohli zadať finančný dobropis na nulový počet, je potrebné editovať na doklade celkovú sumu, nie jednotkovú, viď ďalej. (Pri vystavovaní typu 4 fciou Nový finančný dobropis bez väzby na faktúru to ani inak nejde.) Po uložení finančného dobropisu už taký riadok nebude možné opraviť späť na nefinančný (taký, čo má množstvo <> 0) a opačne - z riadka, ktorý nebol finančný, nebude možné urobiť finančný. Preto také dobropisy vystavujte s rozvahou! Pri oprave dobropisu nie je možné Počet na dobropise opravovať ľubovoľne. Opravený počet je obmedzený:
Oprava počtu na dobropisoch a vratkách v závislosti od čerpaného počtu je objasnená na súhrnnom príklade v popise položky Počet v obsahu vratky. |
| Cena |
K dispozícii len pre typ riadka 1:
|
| J.cena |
K dispozícii len pre typ riadka 2 a 3 na zadanie jednotkovej ceny na vrátenie. Predvyplňuje jednotkovú cenu tak, ako bola zadaná na faktúre. Ak však existuje dobropis, na ktorom bola použitá iná jednotková cena, než aká bola zadaná pôvodne na faktúre, resp. ak ide len o finančný dobropis na vrátenie sumy (takže počet, ktorý sa ešte dá dobropisovať krát pôvodná jednotková cena z faktúry sa už nerovná sume, ktorú ešte možno dobropisovať), tak sa pri vystavovaní ďalšieho dobropisu jednotková cena dopočíta z celkovej sumy a počtu, ktorý zostáva na dobropisovanie. Pre dobropis typu 4 (voľný finančný dobropis) sa nepredvyplňuje žiadna jednotková cena. Prepočet na jednotkovú cenu sa zaokrúhľuje nadol. Inak by mohlo dôjsť k tomu, že sa do celkovej sumy započíta viac, než je možné dobropisovať, a systém by potom nepovolil taký dobropis uložiť. Ak chceme dobropisovať celkovú zostávajúcu sumu, ale ak vďaka spomenutému zaokrúhleniu celková suma na vystavovanom dobropise nie je rovná celkovej sume, ktorú možno dobropisovať, možno ju používateľsky zadať cez celkovú cenu, viď ďalšia položka. Objasníme na príklade: Majme faktúru vydanú FV na 3 ks tovaru po 1000 Kč podľa dokladu Dodací list DL. K faktúre vystavíme dobropis na 0 ks a 2000 Kč (napr. zľava za oneskorenú dodávku tovaru, žiadne kusy sa nevracali). Ak by sme potom vystavovali nový dobropis, bol by predvyplnený počet, ktorý možno dobropisovať, teda 3 ks. Cena, ktorú možno ešte dobropisovať celkom, je 1000 Kč, teda predvyplnená bude jednotková cena 333,33 (=1000/3). Celk. cena potom vychádza 999,99. Ak by sme chceli dobropisovať celú zostávajúcu sumu presne, potom stačí jednotkovú cenu vynulovať a zostávajúcich 1000,- Kč zadať cez cenu celkovú. Iným riešením by bolo nepracovať v takej situácii s jednotkovou cenou, ale na taký dobropis predvyplniť zostávajúcu cenu ako cenu celkovú. Teda v našom prípade 3 ks a 1000 Kč rovno do celk. ceny. Toto riešenie má však nevýhodu v tom, že ak používateľ predvyplnený počet upraví, tj. napr. zníži na 1 ks, cena sa neprepočíta (keďže celková cena zadaná priamo do položky celk. cena sa nijako nedopočítava s ohľadom na počet), čo v niektorých prípadoch nemusí byť žiaduce. Objasníme na ďalšom príklade: Majme faktúru vydanú FV na 3 ks tovaru po 1000 Kč podľa dokladu Dodací list DL. K faktúre vystavíme dobropis na 0 ks a 800 Kč (napr. zľava za oneskorenú dodávku tovaru, žiadne kusy sa nevracali). Ak by sme potom chceli vystaviť ďalší dobropis na 1 ks a predvyplňovala by sa celk. cena, potom by bol predvyplnený počet, ktorý možno dobropisovať, teda 3 ks a celk. cena 2200 Kč. Ak by sme počet znížili na 1 ks, celk. cena by bola stále 2200 Kč. Takú skutočnosť by si používateľ nemusel všimnúť a mohol by potom dobropisovať napr. 1 ks tovaru za cenu, ktorá zodpovedá dodávke 3 ks. Ak je na riadku ručne zadaná celková cena, tak jednotkovú cenu nie je možné editovať. Pokiaľ nastavíte celkovú cenu na 0, sprístupní sa na editáciu jednotková cena a po zadaní hodnoty sa celková cena vypočíta automaticky ako súčin jednotkovej ceny a počtu jednotiek . Viac viď popis položky C.cena v kapitole Typy riadkov na dokladoch. Možnosť editovať predajnú cenu na skladových riadkoch je dostupná len užívateľom s prístupovým právom "Meniť predajnú a nákupnú cenu na dokladoch". |
| C.cena |
K dispozícii len pre typ riadka 2 a 3 na zobrazenie alebo zadanie celkovej ceny na vrátenie. Dopočítava sa z jednotkovej ceny prevzatej z faktúry, príp. náležite dopočítanej z celkovej ceny, ktorú ešte možno dobropisovať, a celkového počtu, ktorý ešte možno dobropisovať, viď popis a príklad pri položke Jednotková cena. Ak chcete zadávať tzv. finančný dobropis, tj. na riadkoch typu 3, resp. 2 zadávať nulový počet, je potrebné zadať nenulovú celkovú cenu. Keď je zadaná na riadku jednotková cena, tak sa celková cena vypočíta automaticky ako súčin jednotkovej ceny a počtu jednotiek a nie je ju už možné editovať. Ak nie je jednotková cena zadaná (je vyplnená hodnotou 0), sprístupní sa na editáciu celkovú cenu (cena jednotková sa ale v tomto prípade už nedopočítava). Viac viď popis položky C.cena v kapitole Typy riadkov na dokladoch. Možnosť editovať predajnú cenu na skladových riadkoch je dostupná len užívateľom s prístupovým právom "Meniť predajnú a nákupnú cenu na dokladoch". |
| DPHIndex |
DPH index. K dispozícii len pre typ 1, 2 a 3 na zadanie DPH indexov. Viď popis pri jednotlivých typoch riadkov. V tomto inverznom doklade je položka editovateľná. V lokalizácii pre Slovensko najmä preto, že do októbra 2007 bolo potrebné na inverzných dokladoch zadávať iné DPH indexy než na zdrojových dokladoch (viď DPH indexy pre inverzné doklady), keďže sa "oprava odpočtu DPH" a "oprava základu dane" vykazovala v iných riadkoch dph priznania. Avšak editovateľnosť má svoje využitie aj v lokalizácii pre Českú republiku, napr. pre prípad, keď bol zmenený DPH index na zdrojovom doklade a chcete ho adekvátne upraviť aj na existujúcom inverznom doklade. |
| Stredisko |
Predvyplňuje sa zo zdrojového dokladu, avšak je možné ho zmeniť zadaním kódu strediska alebo výberom z číselníka stredísk. Ak pôjde o nový skladový riadok na dobropise aj tvorenej vratke, potom sa tu zadané stredisko synchrónne použije aj pre tvorenú vratku. Ak ide o importovaný riadok z existujúcej vratky, potom sa tu zadané stredisko už do vratky nijako nepremietne. |
| Zákazka |
Predvyplňuje sa zo zdrojového dokladu, avšak je možné ju zmeniť zadaním kódu zákazky alebo výberom z číselníka zákaziek. Ak pôjde o nový skladový riadok na dobropise aj tvorenej vratke, potom sa tu zadaná zákazka synchrónne použije aj pre tvorenú vratku. Ak ide o importovaný riadok z existujúcej vratky, potom sa tu zadaná zákazka už do vratky nijako nepremietne. |
| Obchodný prípad | To isté ako položka Zákazka, len tu ide o Obchodný prípad. |
| Projekt | To isté ako položka Zákazka, len tu ide o Projekt. |
| Importovaný doklad |
Importovaný alebo čerpaný doklad. Tj. doklad, ktorý bol úplne alebo čiastočne naimportovaný do daného dobropisu, príp. ktorý spolu s dobropisom vznikol a z ktorého je daný riadok dobropisu faktúry vydanej čerpaný. Tu prichádza do úvahy Vratka dodacieho listu alebo Príjemka. Pokiaľ ide o riadok práve editovaného dobropisu, ku ktorému sa bude po uložení ešte len nový skladový doklad (Vratka dodacieho listu resp. Príjemka) generovať, je tu zatiaľ uvedené "Bez čísla". (Viď tiež Kedy spolu s dobropisom vzniká aj nová vratka a koľko ich vzniká.) Zobrazujú sa tu len vybrané doklady, a to tie, pri ktorých je v ich riadkoch evidované, koľko bolo čerpané do aktuálneho dokladu (typicky viď položka Čerpané v takých dokladoch). Zoznam všetkých takých dokladov naimportovaných do daného DV je k dispozícii v subzáložke Importované doklady, kde mj. možno celý taký doklad od daného dobropisu odpojiť. Zoznam daných dokladov, ale aj iných súvisiacich, je k dispozícii tiež v záložke X-väzby daného dobropisu. |
| Spôsob importu |
Zobrazuje pri každom riadku informáciu, o aký režim importu alebo čerpania ide. Položka má význam jedine pre riadok s väzbou na doklad Vratka dodacieho listu resp. Príjemka. V zásade existujú nasledujúce možnosti:
Viď Procesná tvorba dokladov - VR → DV - Režimy čerpania "S opravou VR"/"Bez opravy VR" resp. Procesná tvorba dokladov - PR → DV - Režimy čerpania "S opravou PR"/"Bez opravy PR". |
| Do Intrastat | K dispozícii len pre niektoré typy riadkov a pre niektoré typy obchodu na zadanie, či a ako riadok zahŕňať do hlásenia INTRASTAT. Podrobne viď popis rovnomennej položky v popise riadku príslušného typu. |
| Suma pre Intrastat | K dispozícii len pre niektoré typy riadkov a pre niektoré typy obchodu. Suma, ktorá sa vykazuje v hlásení INTRASTAT. Podrobne viď popis rovnomennej položky v popise riadka príslušného typu. |
| Kraj určenia | K dispozícii len pre typ riadka 3 pre niektoré typy obchodu na zadanie Kraja. Podrobne viď popis rovnomennej položky v popise riadka typu 3. |
| Krajina pôvodu | K dispozícii len pre typ riadka 3 pre niektoré typy obchodu na zadanie Krajiny pôvodu. Podrobne viď popis rovnomennej položky v popise riadka typu 3. |
| Do ESL | Údaj na zostavenie hlásenia ESL. K dispozícii len pre niektoré typy riadkov a pre niektoré typy obchodu na zadanie, či riadok zahrnúť do ESL a na zadanie ďalších údajov potrebných pre hlásenie ESL. Podrobnejšie viď popis rovnomenných položiek v popise riadka príslušného typu. |
| Kód ESL | |
| Dátum ESL | |
| Položky týkajúce sa režimu Prenesenia daňovej povinnosti ("tuzemský reverse charge"): | |
| Typ plnenia | Údaje na vykazovanie režimu Prenesenia daňovej povinnosti ("tuzemský reverse charge") a zostavenie potrebných výkazov. K dispozícii len pre niektoré typy riadkov a len pre niektoré Typy obchodu so zaškrtnutím Režim Prenesenia daňovej povinnosti. Podrobnejšie viď popis režimu a ďalej popis rovnomenných položiek v popise riadka príslušného typu. |
| Vykazované množstvo | |
| Vykazovaná jednotka | |
Cena, J. Cena a C. cena v riadku dokladu nie je možné meniť, ak je zadané časové rozlíšenie. Funkcie časového rozlíšenia sú k dispozícii iba ak rola používateľa má povolené privilegium Časové rozlíšenie dokladov. Pre prípadnú zmenu sumy je potrebné najskôr vymazať nastavenie časového rozlíšenia na tomto konkrétnom riadku a po zmene sumy ho znovu zadať.
Ďalej tu objasníme nasledujúce položky evidované na riadkoch tohto dokladu:
| Typ skladového dokladu pre čerpanie DV ProviderRowType |
V tejto položke sa interne udržiava informácia o type skladového dokladu zviazaného s daným riadkom dobropisu.O aký doklad pôjde, závisí od typu dobropisu. Možnosti prichádzajúce tu do úvahy:
Položka sa predvolene na záložke Detail nezobrazuje. Možno si ju zobraziť napr. vytiahnutím do definovateľného formulára. Viď panely definovateľných údajov obsahu. Pre prácu používateľa ale nie je potrebná. Položka bola zavedená v rámci verzie, ktorá obsahuje novú funkcionalitu Voľné dobropisy. Viď Zmeny vo verzii 23.1. V rámci update na túto verziu je automaticky predvyplnená na existujúcich dokladoch na hodnotu 23. |
V dolnej časti záložky je k dispozícii lišta navigátora:
Navigátor v subzáložke Obsah v tejto agende na riadku s kartou so sér. číslami a zapnutou voľbou Umožniť do Dobropisu faktúry vydanej pridávať riadky bez väzby na faktúru
Navigátor v tejto záložke obsahuje tlačidlá:
- Na pohyb kurzora po riadkoch (na začiatok, predchádzajúci riadok, ďalší riadok, na koniec) dokladu, zmenu ich poradia a hľadanie hodnoty v zozname
- Vložiť - Na vloženie nového riadku pred aktuálny riadok (na ktorom stojí kurzor).
-
Pridať - Na pridanie nového riadku na koniec.
Tlačidlá Vložiť a Pridať sa zobrazujú iba v prípade nastavenie parametra Umožniť do Dobropisu faktúry vydanej pridávať riadky bez väzby na faktúru na hodnotu Áno. Slúžia na pridávanie riadkov bez väzby na zdrojovú faktúru vydanú. Dodatočne vložené riadky môžu byť iba typu 0, typu 1 alebo typu 2 (nie sú podporované skladové riadky). Viac informácií nájdete v popise uvedeného parametra.
-
Vymazať - Na vymazanie aktuálneho riadka, resp. označených, ak je nejaký označený.
Ak editovaný doklad čerpá niektoré riadky z novo tvorenej vratky zatiaľ "Bez čísla" a vymažete všetky tieto riadky, tak sa daná vratka Bez čísla v záložke Importované doklady akoby odpojí, tj. po uložení editovaného dokladu nová vratka nevznikne. Obdobne ak vymažete všetky riadky, vzniknuté importom z už existujúcej vratky, importovaná vratka sa odpojí.Ako bolo povedané tiež pri funkcii Odpojiť v záložke Importované doklady: K fyzickému odpojeniu skôr naimportovaného dokladu dochádza až po uložení editovaného dokladu.
Ako bolo povedané tiež pri funkcii Odpojiť v záložke Importované doklady: Pre doklady Vratky dodacích listov (VR) platí, že ak ste v režime S opravou VR, potom vymazaním riadkov s väzbou na VR z editovaného inverzného predajného dokladu (dobropisu/vrátenia príjmu) po uložení nedochádza súčasne k odobratiu (vymazaniu) všetkých týchto riadkov z vratky. (Na rozdiel od vymazania riadkov pri importe dodacieho listu do faktúry vydanej v režime "S opravou DL".)
V tomto režime rovnako platí, že ak vymažete riadky naimportované z VR, bude ich možné v rámci tej istej editácie naimportovať znovu, ale samozrejme jedine vtedy, ak sa daná VR znovu na import ponúka (viď podmienky ponúkania aktuálne importovateľných VR). Ak ste ich zmazali omylom a daná VR sa aktuálne znovu na import neponúka, potom zrušte editáciu dobropisu/vrátenia príjmu bez uloženia zmien a akciu vykonajte znovu.
Ak ste v režime čerpania "Bez opravy", potom sa na VR nič neopravuje, teda ani v tomto režime nedochádza po vymazaní riadkov z DV/VP k ich vymazaniu z VR. V tomto režime bude možné vymazaný riadok pri vratkách tiež v rámci tej istej editácie znovu naimportovať, ale samozrejme jedine vtedy, ak sa daná VR znovu ponúka na import (viď podmienky ponúkania aktuálne importovateľných VR).
Dobropis môže obsahovať korekčné riadky vzniknuté v súvislosti so zmenou sadzieb DPH, viď Zúčtovanie zdanenej zálohy na prelome obdobia pri zmene sadzieb DPH, ak je dobropisovaná faktúra vydaná, ktorá tieto korekčné riadky obsahuje. Ak je riadok dobropisu, ku ktorému patria korekčné riadky, zmazaný, vymažú sa tiež príslušné korekčné riadky.
- Sér. čísla resp. Šarža - Funkcia na rýchle zadanie sér. čísel resp. šarží na výdajový doklad. Na dobropisoch nedostupná, pretože tu nemá význam, pretože možno vracať iba sér.čísla/šarže, ktoré boli vyskladnené faktúrou resp. dodacím listom a tieto sa zadávajú na subzáložke Sér.čísla/šarže.
- Info - Táto funkcia na dokladoch všeobecne slúži na zobrazenie informácie o zľavách aplikovaných na aktuálny riadok. Pri dokladoch Dobropisy faktúr vydaných nemá význam, pretože sa do nich zo zdrojových dokladov čerpajú už zľavnené sumy. Viď Vzájomné importy fakturačných dokladov - Specifická pravidla pro Dobropisy faktur vydaných.
-
Zadávať - Pre nastavenie zadávaného údaja o sklad.karte, podrobnejšie bolo toto tlačidlo opísané pri výklade položky Skladová karta na skladovom riadku.
V doklade Dobropisu nemožno pridávať ani vkladať nové riadky - možno vracať iba to, čo bolo na faktúre, nič iné, pričom riadky sú buď predvyplnené alebo ich možno naimportovať z vratky.
- SCM - Viď obdobná funkcia v objednávkach prijatých.
- Časové rozlíšenie - Na vytvorenie časového rozlíšenia k aktuálnemu riadku, podpora na účtovanie časového rozlíšenia nákladov a výnosov. Funkcia je k dispozícii iba ak rola používateľa má povolené privilégium Časové rozlíšenie dokladov.
Panel definovateľných formulárov riadkov
V spodnej časti subzáložky ďalej môže byť zobrazená oblasť na zobrazovanie a zadanie položiek prostredníctvom používateľsky definovateľných formulárov. Je k dispozícii iba, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie používateľských formulárov riadkov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných používateľských vstupných formulárov pre Business objekty riadkov danej agendy a zobrazovať a zadávať si cez ne potom jednotlivé údaje.
Pravidlá na použitie tohto panela sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne opísané v kap. Panel definovateľných formulárov.
Subzáložka Šarža/Sériové čísla
Subzáložka je k dispozícii iba, ak si prezeráme, resp. editujeme doklad a aktuálny riadok (na ktorom stojí kurzor) v subzáložke Obsah je riadok skladový a obsahuje skladovú kartu triedy "so Šaržami (resp. Sériovými číslami)" a súčasne ide o riadok spojený so skladovým dokladom (v tomto prípade s dokladom Vratka dodacieho listu alebo Príjemka) vratkou, tj. počet je nenulový, teda nejde len o finančný dobropis. Subzáložka slúži na prezeranie resp. zadávanie šarží/s.čísel na doklad.
Pravidlá na použitie tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne opísané, vrátane popisu navigátora v tejto záložke, v kap. Zadávanie šarží a sériových čísel na doklady.
Subzáložka je k dispozícii len v editačnom režime, pokiaľ editujeme doklad, ktorý sa má účtovať
Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Záložka Rozúčtovanie - všeobecné pravidlá.
Subzáložka všeobecne umožňuje prehliadať si a prípadne aj ručne zadávať väzby na párovacie doklady (všeobecne záznamy), resp. na párovacie skupiny, pre uskutočnenie požadovaného spárovania do súvzťažných saldokontných skupín po zaúčtovaní do účtovného denníka.
Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a bola podrobne popísané v kap. Záložka Ručné párovanie - všeobecné pravidlá.
Subzáložka umožňuje zadať ľubovoľné texty rôznych typov podľa toho, či ide o číselníkovú alebo dokladovú agendu. Dobropisy faktúr vydaných sú dokladovou agendou, preto je tu možné zapísať tri typy textov, a to typ textu "Text hlavičky", "Text päty" a "Interný text" (v číselníkových agendách typy "Verejný text" a "Interný text"). Text hlavičky a text päty sa obvykle využíva na tlačové a dátové výstupy z dokladu, interný text slúži predovšetkým na informovanosť používateľov systému.
Pravidlá na použitie tejto záložky sú spoločné pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, a sú podrobne opísané v kap. Záložka Texty - všeobecne.
Subzáložka Importované doklady
Subzáložka zobrazuje zoznam dokladov doteraz naimportovaných do daného dobropisu. Nezobrazujú sa tu všetky doklady, ktoré mohli byť použité na naimportovanie riadkov do aktuálneho dokladu, ale len vybrané doklady, a to typicky tie, pri ktorých je v ich riadkoch evidované, čo z nich už bolo čerpané do aktuálneho dokladu (viď položka Čerpané v riadkoch takých dokladov). Záložka teda nie je určená na prezeranie väzieb na prípadné iné doklady. Jej význam je predovšetkým v tom, že tu je možné taký importovaný doklad celý odpojiť.
Na prezeranie väzieb aj na iné doklady slúži záložka X-väzby tejto agendy.
V tejto agende záložka zobrazuje zoznam dokladov vratiek dodacích listov (VR), resp. príjemiek (PR), z ktorých je nejaký riadok čerpaný do daného dobropisu.
Zoznam vratiek, z ktorých je nejaký riadok čerpaný do daného dobropisu. Tj. vratiek do daného dobropisu importovaných alebo spolu s ním vzniknutých s tým, že k časti dobropisu doteraz neexistuje vratka (Bez čísla) a dobropis ešte nebol uložený. Po uložení dobropisu sa uloží aj daná vratka a dostane konkrétne číslo. (Viď tiež Kedy spolu s dobropisom vzniká aj nová vratka a koľko ich vzniká.)
Ktoré riadky dobropisu konkrétne boli importované z daných VR, resp. PR, je uvedené v záložke Obsah vratky v položke Importovaný doklad.
Pre uvedený zoznam importovaných dokladov platí:
- Ak je v dobropise nejaký nový riadok, ktorý nevznikol importom z už existujúcej VR/PR, je v stĺpci Importované doklady uvedené "Bez čísla" (keďže pri ukladaní dobropisu bude na túto časť vygenerovaný nový doklad VR/PR, ktorého číslo mu bude pridelené až pri uložení). (Viď tiež Kedy spolu s dobropisom vzniká aj nová vratka a koľko ich vzniká. resp.Kedy spolu s dobropisom vzniká aj nová príjemka.)
Import VR do DV, resp. PV podrobnejšie viď Procesná tvorba dokladov - Vratka → Dobropis faktúry vydanej, resp. Vratka → Vrátenie pokladničného príjmu. Tam je uvedené okrem iného aj to, čo platí pre opakovaný import toho istého dokladu. Import PR do DV viď Procesná tvorba dokladov - Príjemka → Dobropis faktúry vydanej.
V dolnej časti záložky je k dispozícii lišta navigátora:
Navigátor v subzáložke Importované doklady
Navigátor v tejto záložke obsahuje tlačidlá:
- Na pohyb kurzora po zozname importovaných dokladov a hľadanie hodnoty v zozname.
-
Odpojiť - Na odpojenie vybraného dokladu. Zvolením funkcie odpojiť dôjde k odpojeniu celej importovanej vratky, resp. príjemky, tj. všetkých riadkov, ktoré z nej boli do daného dobropisu čerpané. Použijete vtedy, ak chcete napr. odpojiť doklad naimportovaný omylom a pod. Naopak, ak chcete odpojiť len niektorý riadok naimportovaný z danej VR/PR (tj. importovať len jej časť), urobte tak pomocou tlačidla Vymazať v navigátore na záložke Obsah.
Pozor, pre vratky dodacích listov (VR) platí, že ak ste v režime S opravou VR, potom odpojením VR od editovaného inverzného predajného dokladu (dobropisu/vrátenia príjmu) dôjde k odobratiu (vymazaniu) všetkých zodpovedajúcich riadkov z dobropisu/vrátenia príjmu, ale po uložení nedôjde k odobratiu všetkých týchto riadkov z vratky (ako je to pri odpojení dodacích listov v režime s opravou od faktúr, resp. pokladničných príjemiek). Podrobnejšie viď popis pri funkcii Vymazať v navigátore na záložke Obsah.
Dôvodom tejto odlišnosti (od prípadu odpojenia DL z FV/PP v režime s opravou) je to, že vratka je inverzným dokladom k DL a pri inverzných dokladoch nemožno vymazaný riadok znova jednoducho pridať (ako je to pri neinverzných dokladoch). Preto by vymazanie riadkov z vratky v režime S opravou VR po jej prípadnom odpojení mohlo byť nežiaduce.
Pri dobropisoch/vráteniach príjmov môže tiež nastať situácia, keď by po odpojení naimportovaného skladového dokladu na dobropise/vrátení príjmu nezostal už žiadny iný riadok a taký dobropis/vrátenie príjmu by nešlo uložiť, preto v takom prípade skladový doklad odpojiť nemôžete.
Pozor, k fyzickému odpojeniu importovaného dokladu dochádza až po uložení editovaného dokladu.
Záverečný príklad na importované doklady:
Majme dodací list DL-2 čiastočne vrátený vratkou VR-2 a dodací list DL-3 čiastočne vrátený vratkou VR-3. Nevrátené časti oboch dodacích listov naimportujeme do tej istej faktúry. Do faktúry ešte ďalej čerpáme 2 riadky na kartu K1 a na kartu K2 z iného dodacieho listu DL-4. Potom vystavujeme dobropis k faktúre funkciou Nový (Bez väzby). Tým sa do dobropisu predvyplnia z faktúry riadky, ktoré možno z danej faktúry ešte dobropisovať, v našom prípade všetky riadky faktúry. Riadky, ktoré boli importované na faktúre z DL-1 a z DL-2, z dobropisu vymažeme, aby sme mohli importovať tie isté riadky z už existujúcich vratiek VR-2 a VR-3 (Odôvodnenie viď Procesná tvorba dokladov VR → DV - pravidlá pre čerpanie.) Potom funkciou Import naimportujeme VR-2 a VR-3.
Následne zistíme, že sme VR-2 importovali omylom, teda VR-2 odpojíme. Tým sa odpoja všetky riadky čerpané do vystavovaného dobropisu z VR-2.
Potom v záložke Obsah vymažeme riadok na kartu K1 zodpovedajúci riadku čerpanému z DL-4 do dobropisovanej faktúry, teda riadok, ktorý má vratku zatiaľ "Bez čísla". Vratka "Bez čísla" sa v záložke Importované doklady neodpojí, pretože v dobropise stále zostal riadok na kartu K2 pochádzajúci z toho istého DL-4 a ten bude do novej vratky Bez čísla zahrnutý. Ak by sme vratku Bez čísla odpojili v záložke Importované doklady, odpojil by sa nielen riadok na kartu K1, ale aj riadok na kartu K2.
POZOR, ak by sme sa teraz rozhodli inak a vymazané riadky na karty K1 alebo K2 by sme chceli späť do dobropisu zahrnúť, nebolo by to možné, pretože do dobropisu ich ručne pridať nemožno, predvyplňujú sa iba do nového dobropisu a naimportovať ich nie je z čoho. (VR zatiaľ neexistuje). Ak ste ich teda vymazali omylom a teraz ich chcete do dobropisu zahrnúť, potom zostáva jedine doklady zmazať a vystaviť ich znovu alebo zostávajúce riadky faktúry čerpať do ďalšieho nového dobropisu.
- Otvoriť - Na zobrazenie aktuálneho importovaného dokladu. Funkcia vyvolá agendu Vratiek resp. Príjemok a otvorí ju "cez" agendu Dobropisov faktúr vydaných. Tu sú k dispozícii všetky funkcie danej agendy. Takto odtiaľto vyvolaná agenda sa otvorí hneď s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením, a to za daný importovaný doklad. Toto červené obmedzenie však môžete v záložke Obmedzenie štandardne zrušiť (vyčistiť) a získať záznamy podľa ľubovoľného iného obmedzenia, alebo úplne bez obmedzenia (a mať potom k dispozícii zoznam všetkých VR/PR a pod.). K dispozícii aj mimo editačného režimu.
Subzáložka je k dispozícii iba, ak je v menu Nastavenie aktuálne zaškrtnutá voľba na zobrazenie používateľských formulárov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných používateľských vstupných formulárov a zobrazovať a zadávať si cez ne potom jednotlivé údaje.
Pravidlá na použitie tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne opísané v kap. Záložka Formuláre - všeobecne.
Zobrazenie zoznamu v Detaile
V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam (Panel na zobrazenie zoznamu na iných záložkách), teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).
Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného používateľa.
Funkcie k záložke Detail:
Podmnožina funkcií zo záložky Zoznam.
V editačnom režime platia zásady platné pre editáciu záznamov v knihách. K dispozícii sú štandardné funkcie pre režim editácie, pričom po uložení záznamu v závislosti od jeho údajov môže dôjsť k vyvolaniu nejakej ďalšej automatickej akcie, viď akcie volané po uložení záznamu.
Začiarkávacie políčka a súvisiace akcie dostupné v rámci uloženia v tejto agende:
| Dostupné zaškrtávacie políčka: | Doplňujúci popis: |
|---|---|
| Odosl. poštu |
Kedy je začiarkávacie políčko dostupné, aký je jeho význam a popis súvisiacej akcie, nájdete v kap. funkcia pre režim editácie - Pošta odoslaná. |
| Vytvoriť vzájomné zápočty |
Umožní v rámci uloženia daného dobropisu (nového aj opravovaného) rovno vytvoriť Vzájomný zápočet (na započítanie zostávajúcej neuhradenej dobropisovanej sumy proti zdrojovej faktúre/faktúram). Zaškrtávacie políčko nie je k dispozícii v rámci tvorby voľných dobropisov, pretože pri nich nemá význam (nie je zdrojová faktúra). Má totiž zmysel len pre dobropisy s väzbou na faktúru, tj. je k dispozícii iba pre dobropisy typu 0, 1 a 2. Ak je zaškrtnuté, musí byť zadaná položka Vz.zápočet - rad, V tomto rade dokladov sa potom vytvoria vzájomné zápočty. Odporúčame mať položku zaškrtnutú a automaticky vytvárať vzájomné zápočty, a to z toho dôvodu, že pôvodné doklady potom nevstupujú do niektorých reportov ako nezaplatené (napr. reportu Časová štruktúra pohľadávok). Ide o jednu z možností, ako vystaviť nový Vzájomný zápočet. Rovnaký efekt možno dosiahnuť zo záložky Platby dobropisu vydaného, v rámci zadania novej platby (funkcia Nový) s voľbou typu platby Vzájomným zápočtom. Funkcia za každú neuhradenú faktúru, ktorá je dobropisovaná niektorým z riadkov ukladaného dobropisu, vytvorí dvojicu riadkov Záväzok x Pohľadávka. Pri výpočte sumy na započítanie pre uvedenú dvojicu sa postupuje nasledovne:
Na riadok so zápočtom DV ("záväzok") sa tiež uloží odkaz na započítavanú FV. Ten sa použije pri zaúčtovaní. Objasníme na príkladoch: Majme FV na 1550,- bez platby. Dobropisované 1000,-. K úhrade na FV teda zostáva 550,-, Celá skupina FV-DV je nevyrovnaná, na FV zostáva uhradiť 550,-. Dobropis sa tvári ako neuhradený vo výške svojho predpisu, tj. 1000,-. Ak sa vystaví VZ, vygeneruje sa na 1000. Dobropis sa potom bude tváriť ako plne uhradený, za skupinu je potrebné vysporiadať 550,-: Majme FV na 1550,- bez platby. Dobropisované 1550,-. K úhrade na FV teda zostáva 0,-, Nech je DV potom zaplatený čiastočne pokladňou vo výške 1000,-. Celá skupina FV-DV je teda znovu nevyrovnaná vo výške 1000,-. Dobropis sa tvári ako neuhradený vo výške svojho predpisu mínus platby, tj. 550,-. Ak sa vystaví VZ, vygeneruje sa na 550, teda započíta sa zvyšná nezaplatená suma z DV (viac nemožno započítať).Dobropis sa potom bude tváriť ako plne uhradený, za skupinu je potrebné vysporiadať oných zbytočne zaplatených 1000,-: |
Ďalšie obsiahnuté funkcie:
| Názov | Kl. | Doplňujúci popis: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Import |
ctrl+F2 resp. ctrl+2, ctrl+3 atď. pre ďalšie možnosti alebo shift+ctrl+F2 |
Funkcia na rýchle vystavenie nového dokladu podľa iných so vznikom x-väzby. Je k dispozícii iba v editačnom režime. Do vystavovaného dokladu umožní prevziať údaje z vybraného dokladu. Ide o jednu z možností vyvolania procesnej tvorby dokladov. Tu ide o tvorbu viazaného dobropisu (s väzbou na faktúru), a to buď jednoduchého k jednej faktúre (typu 0) alebo hromadného k viacerým faktúram (typu 1). Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, po ktorého vyvolaní sa otvorí Sprievodca výberom dokladov, pomocou ktorého vyberiete požadované doklady na import. Tu je možné vybrať na import nasledujúce doklady (resp. ich časť (vybrané riadky)): Možnosť importovania vybraných vratiek dodacích listov do editovaného DV. V tomto prípade sa ponúkajú vratky dodacích listov vystavených k faktúram, ku ktorým je vystavovaný daný dobropis (tj. ktoré sú už "naimportované" do editovaného DV). Ponúkajú sa všetky bez ohľadu na to, či ešte obsahujú nejaké čerpateľné riadky. Z nich jednu alebo viac vyberiete. Ak na niektorej z vybraných už nie je čo čerpať, tak sa z nej do DV jednoducho nenaimportuje nič. Ďalší postup je zhodný ako pri iných možnostiach procesnej tvorby dobropisu faktúry vydanej. Ďalej viď Procesná tvorba dokladov - VR → DV. Funkcia pracuje obdobne ako funkcia Nový podľa existujúcich vratiek v záložke Zoznam DV (ak sa vyberú tie isté faktúry, ponúkajú sa tie isté vratky) s jediným rozdielom: tu ide o import do už rozeditovaného dokladu. Ktoré vratky sú importovateľné do daného dobropisu a za akých okolností, viď Ponúkanie vratiek k importu. Možnosť importovania vybraných vratiek dodacích listov do editovaného DV. V tomto prípade sa ponúkajú vratky dodacích listov vystavených k vybraným faktúram (aj iným, než sú faktúry, ku ktorým patrí aktuálne editovaný DV). Tj. ide o tvorbu nového hromadného viazaného dobropisu (dobropisu typu 1). Ponúkajú sa všetky doklady typu Vratky dodacích listov k dokladom Dodacie listy čerpaným do vybraných faktúr bez ohľadu na to, či ešte obsahujú nejaké čerpateľné riadky. Z nich jednu či viac vyberiete. Ak na niektorej z vybraných už nie je čo čerpať, potom sa jednoducho do DV z nej nenaimportuje nič. Vybraná vratka musí mať zhodné hlavičkové údaje (menu, typ obchodu, krajinu určenia). To, či vznikne naozaj hromadný dobropis (dobropis typu 1) alebo jednoduchý dobropis (dobropis typu 0), závisí od toho, koľko faktúr vyberiete a koľko sa do tvoreného dobropisu naimportuje z vybraných vratiek (nemusia sa naimportovať všetky vybrané, ak z nich napr. už nie je čo čerpať). Ďalší postup je zhodný ako pri iných možnostiach procesnej tvorby dobropisu faktúry vydanej. Ďalej viď Procesná tvorba dokladov - VR → DV. Ktoré vratky sú importovateľné do daného dobropisu a za akých okolností, viď Ponúkanie vratiek k importu. Možnosť importovania vybraných faktúr vydaných do editovaného DV. Funkciu je možné tiež využiť na doplnenie chýbajúcich riadkov z už raz importovaného dokladu. To, či vznikne hromadný dobropis (dobropis typu 1) alebo jednoduchý dobropis (dobropis typu 0), závisí od toho, koľko faktúr vyberiete a koľko sa do tvoreného dobropisu naimportuje (nemusia sa naimportovať všetky vybrané, ak z nich napr. už nie je čo dobropisovať). V ponuke Sprievodca výberom záznamu sa zobrazia všetky faktúry vydané zodpovedajúce zadanému obmedzeniu. Obsah vybraných FV sa potom importuje do DV. Ďalej viď Procesná tvorba dokladov - FV → DV. Importovaný doklad smie mať pripojený iba jeden dodací list (doklady môžu obsahovať 1 a viac príjemiek). |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Import príjemok | - |
Funkcia na rýchle vystavenie nového dokladu podľa iných so vznikom x-väzby. Je k dispozícii iba v editačnom režime. Do vystavovaného dokladu umožní prevziať údaje z vybraného dokladu. Ide o jednu z možností vyvolania procesnej tvorby dokladov. Tu ide o tvorbu voľného dobropisu (bez väzby na faktúru). Po vyvolaní funkcie sa otvorí Sprievodca výberom dokladov, pomocou ktorého vyberiete požadované doklady na import. Tu je možné vybrať na import nasledujúce doklady (resp. ich časť (vybrané riadky)): Možnosť importovania vybraných príjemok do editovaného DV (viď podmienky ponúkania aktuálne importovateľných PR). Ďalší postup je zhodný ako pri iných možnostiach procesnej tvorby dobropisu faktúry vydanej. Ďalej viď Procesná tvorba dokladov - PR → DV. Funkcia pracuje zhodne s funkciou Nový dobropis bez väzby na faktúru podľa príjemok na záložke Zoznam DV s jediným rozdielom: tu ide o import do už rozeditovaného dokladu. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Bez zliav | - |
Umožňuje vystaviť dobropis bez zliav aj v prípade, že na zdrojovej faktúre zľavy boli (keďže ako bolo povedané v Nastavení zliav, nastavenie zliav sa preberá zo zdrojovej faktúry a nie je možné ho ručne meniť). Po vyvolaní funkcie sa najskôr aplikujú nastavené zľavy na celkové ceny v riadkoch dobropisu (aby sa z týchto cien pred zľavou vyčíslili zodpovedajúce ceny, ktoré by boli po zľave), vypočítané čiastky sa uložia do celkových cien, zruší sa nastavenie zliav a vynulujú sa jednotkové ceny (teda bude možné editovať celkové ceny). Teda používateľ má potom plne pod kontrolou všetky celkové čiastky na dobropise a môže si ich upraviť presne tak, ako potrebuje. Takto zrušené zľavy už nie je možné znova zapnúť. Ak ich chcete vrátiť, vystavenie dobropisu zrušte a vystavte ho znova. Nejde o vystavenie finančného dobropisu, tj. nevynulujú sa počty. (Porovnajte s nasledujúcou funkciou Rozpočítať.) Preto je možné takto vystaviť dobropis aj s vrátením kusov, ďalej viď Kedy sa spolu s dobropisom tvorí vratka, iba na sumy zadané v riadkoch už nebudú aplikované žiadne zľavy. Avšak ak by ste dobropis chceli vystaviť ako finančný (len na sumy), potom počet vynulujte ručne. Prípadne môžete rovno využiť nasledujúcu funkciu Rozpočítať. Táto funkcia nie je k dispozícii pre dobropis typu 2 skonto. Využijete predovšetkým v prípade, keď potrebujete vystaviť dobropis na nejaké požadované cieľové sumy a nechcete vypočítavať, ako zadať sumy do riadkov, aby po aplikovaní zliav vyšli vami požadované. Vysvetlíme na príklade: Majme faktúru na 6500,- (ceny bez DPH). Na faktúre nech je celková zľava 49,50 %, teda suma po zľave je 3282,50:
Teraz chceme klientovi dobropisovať všetko okrem sumy 500,- (ide napr. o nejaký poplatok, ktorý ide na ťarchu klienta, aj keď tovar vrátil). Potrebujeme teda vystaviť dobropis na sumu 3282,50-500=2782,50. Do dobropisu sa preberie nastavenie zliav z FV a predvyplnia sa všetky riadky tak, ako boli na faktúre. Teda v riadkoch dobropisu uvidíme ceny v riadkoch tak, ako boli zadané na faktúre, teda celkom 6500 s nastavenou zľavou 49,50 %:
Pokiaľ by sme len upravili v riadku dobropisu cenu na požadovaných 2782,50, uplatnila by sa na danú sumu ešte nastavená zľava 49,50 %. To je v našom prípade nežiaduce. Preto použijeme funkciu Bez zliav. Tým sa zruší nastavenie všetkých zliav (teda zľava bude 0 %), vynuluje sa jedn. cena a do celkovej sa predvyplní cena, ktorá vychádza z pôvodnej nezľavnenej ceny po uplatnení zliav:
Túto celk. cenu možno zmeniť na požadovaných 2782,50. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rozpočítať |
Slúži na rýchle vystavenie finančného dobropisu (bez zliav) presne na zadanú celkovú sumu s jej rozpustením do zobrazených riadkov dobropisu. Využijete napr. na dobropisovanie zľavnenej sumy, ktorá bola dodatočne poskytnutá odberateľovi za neskoré dodanie a pod. Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno na zadanie sumy v mene dokladu. Po potvrdení sa najskôr na vystavovanom dobropise vykoná zrušenie nastavených zliav prenesených z faktúry (rovnako, ako keby bola vyvolaná funkcia Bez zliav) a potom sa vykoná rozpočítanie zadanej sumy v pomere celkových cien aktuálne uvedených na aktuálnych riadkoch v dobropise. Ide o vystavenie finančného dobropisu, tj. vynulujú sa počty a jednotkové ceny (teda bude možné editovať ceny celkové) a rozpočítané sumy sa uložia do cien celkových. Po vykonanom rozpočítaní už nemožno vrátiť pôvodné ceny a každé nasledujúce rozpočítanie bude rozpočítavať v pomere týchto rozpočítaných súm. Pokiaľ chcete vrátiť pôvodné ceny, vystavenie dobropisu zrušte a vystavte ho znova. Aby vplyvom zaokrúhľovania pri rozpúšťaní nedošlo k tomu, že by rozpustené sumy v súčte nedali celkom požadovanú sumu, posledný riadok sa vždy príslušne dopočítava z predchádzajúcich riadkov tak, aby sa súčet rozpustených súm zo všetkých riadkov vždy presne rovnal rozpúšťanej sume. Táto funkcia nie je k dispozícii pre dobropis typu 2 skonto. Nejde o pomer cien z riadkov faktúry, ale o pomer cien v riadkoch dobropisu, tak ako sú zadané v dispozícii k okamihu vyvolania funkcie Rozpočítať a po zrušení zliav, ktoré funkcia vykoná. Ak teda pred vyvolaním funkcie nejaký riadok dobropisu predvyplnený podľa faktúry zmeníte (zadáte na ňom inú cenu), pri rozpočítaní sa vychádza z tejto ceny, ktorú ste zadali vy. Objasníme na príklade: Majme FV s 3 riadkami, pre jednoduchosť DPH =0 %, na tovar na poslednom riadku je poskytnutá dílerská zľava 50 %:
Do dobropisu sa preberie nastavenie zliav z FV a predvyplnia sa všetky riadky tak, ako boli na faktúre. Teda v riadkoch dobropisu uvidíme ceny v riadkoch tak, ako boli zadané na faktúre:
a) Chceme vystaviť dobropis na celk. sumu 600 rozpustením do týchto riadkov. Zobrazené ceny v predvyplnených riadkoch sú v pomere 1:2:3. Na prvý pohľad sa teda môže zdať, že rozpúšťaná suma 600 by sa mala rozdeliť v tom istom pomere, teda na sumy 100, 200 a 300. To by ale nebolo správne, pretože cena 3000 nie je konečná cena, ale cena pred zľavami. Avšak aplikovať zľavy na takýto druh finančných dobropisov nie je zmysluplné, preto funkcia najskôr vykoná zrušenie zliav na dobropise (rovnako, ako keby bola vyvolaná funkcia Bez zliav), čím sa zo sumy 3000 stane suma 1500 a rozpustenie vykoná až v pomere takto získaných súm, teda v pomere 1000:2000:1500 (tj. 1:2:1,5). Po rozpustení teda v riadkoch dobropisu získame:
b) Ak by sme pred vyvolaním rozpočítania najskôr vykonali zmeny v predvyplnených riadkoch (napr. prvý riadok zmazali a pri treťom znížili sumu na polovicu), dostali by sme po zrušení zľavy ceny v riadkoch v pomere 2000:750 a teda by bolo výsledné rozpočítanie nasledujúce:
Z vyššie uvedeného tiež vyplýva, že ak by ste riadky DV najskôr vynulovali a potom dali Rozpočítať sumu 600, potom v 1. a 2. riadku bude 0 (rozpúšťalo by sa v pomere nulových cien) a v 3. riadku bude 600 (ako zvyšok rozpúšťanej sumy). |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Oprava riadkov | - |
Slúži na hromadnú opravu vybraných pevných riadkových položiek. V tejto agende nie je funkcia aktívna. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Hromadná oprava riadkov | - |
Slúži na hromadnú opravu používateľských riadkových položiek vrátane možnosti vymazania hodnôt (viď mazanie hodnôt pomocou hromadných opráv). Je k dispozícii iba v editačnom režime a len vtedy, ak sú nadefinované nejaké používateľsky definovateľné položky k triede Business objektov riadkov tejto agendy. (Business objektov zodpovedajúcich riadkom tohto dokladu). Vykoná hromadne opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých označených riadkoch. Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno s definovateľným výčtom hromadne opraviteľných položiek, kde možno zadať, ktoré položky sa majú opraviť a na aké hodnoty. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Vlož dátum/používateľa | ctrl+Q | Je k dispozícii iba v editačnom režime. Vloží do textu zadávaného záznamu aktuálny dátum, čas a identifikáciu aktuálne prihláseného používateľa. Funkcia je k dispozícii iba vtedy, ak stojí fokus aktuálne v nejakej položke typu poznámka (Memo), ak je nejaká taká v údajoch záznamov danej agendy k dispozícii (môže ísť aj o používateľsky definovateľnú položku). |
na vyvolanie modálneho






