Dobropisy faktúr vydaných - záložka Detail

Záložka zobrazí detailné informácie k aktuálnemu dobropisu zo záložky Zoznam. Položky zadávané k dokladom sú štandardne rozdelené do subzáložiek podľa svojho významu:

Obsiahnuté subzáložky: Hlavička Firma Obsah Šarža/s.čísla Rozúčtovanie Ručné párovanie Texty Importované doklady Formuláre

V hornej časti záložky Detail môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov detailu pre túto agendu. Zobrazenie panela definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného používateľa.

Def. panela môžete využiť napríklad aj na zobrazovanie informácie o stave vystavenia platobného príkazu k danému dokladu, tj. či už boli vystavené žiadosti o platobné príkazy alebo PLP a aké. Na to môžete využiť dodávanú QuickReports funkciu NxReceivedInvoicesPaymentState.

Popis položiek, ktoré sú k dispozícii v hornej časti záložky Detail, ak je zobrazená základná definícia Panela definovateľných údajov detailu:

Názov Popis
Doklad Číslo dokladu. Novo vytváraný doklad má uvedené "bez čísla". Číslo mu je pridelené po uložení.
Faktúra

Má význam len pri dobropisoch s väzbou na faktúru.

  • Pri dobropise typu 0 a 2 (jednoduchý viazaný a skonto: Číslo faktúry, ku ktorej sa viaže aktuálny dobropis.
  • Pri dobropise typu 1 (hromadný): Číslo hlavnej faktúry.
  • Pri dobropise typu 3 a 4 (voľný a voľný finančný): Pole je prázdne, nemá význam.
Celkom bez dane

K dispozícii len vtedy, ak má zmysel ju zobrazovať, tj. ak ide o doklad vystavený ako daňový a pokiaľ sa na riadkoch dokladu zadávajú aj nenulové sadzby a sumy DPH (tj. nemá zmysel ju zobrazovať pre niektoré typy obchodu, keďže suma DPH je nulová a pod.)

V priebehu zadávania riadkov je tu možné sledovať celkovú sumu dokladu bez dane. Táto suma je vypočítavaná po zmene či pridaní každého riadku ako celkový súčet vrátane aplikácie všetkých zliav nastavených v Hlavičke dokladu. Ak je doklad v inej mene než lokálnej, potom je uvedená aj suma prepočítaná na lokálnu menu.

DPH K dispozícii za rovnakých podmienok ako predchádzajúca položka "Celkom bez dane" a uvádza celkový súčet DPH. Ak je doklad v inej mene než lokálnej, potom je uvedená aj suma prepočítaná na lokálnu menu.
Celkom

V priebehu zadávania riadkov je tu možné sledovať celkovú sumu dokladu (vrátane DPH, ak ide o doklad s DPH). Táto suma je vypočítavaná po zmene či pridaní každého riadku ako celkový súčet vrátane aplikácie všetkých nastavených zliav. Ak je doklad v inej mene než lokálnej, potom je uvedená aj suma prepočítaná na lokálnu menu.

Var.symb.

Variabilný symbol daného dobropisu. Podľa stavu parametra Editácia variabilného symbolu na výstupných dokladoch je buď tvorený automaticky alebo zadávaný používateľom.

To, či sa bude variabilný symbol prenášať do popisu platby, určuje globálny parameter Do popisu platby prenášať.

Subzáložka Hlavička

V subzáložke Hlavička dobropisu sú obdobné položky ako pri faktúrach vydaných (viď kap. Faktúra vydaná - záložka Detail - časť Hlavička).

Pri dobropisoch s väzbou na faktúru (tj. dobropisoch typu 0, 1, 2 (jednoduché viazané, hromadné a skontá)), sú pri tvorbe nového dokladu položky predvyplnené podľa zodpovedajúcich položiek danej faktúry, ku ktorej dobropis patrí, resp. hlavnej faktúry (pri hromadných dobropisoch), príp. podľa importovanej vratky (ak je dobropis vystavovaný podľa vratky). Niektoré z týchto položiek možno ľubovoľne opravovať a meniť, iné meniť nemožno. Položky, ktoré meniť nemožno, sú používateľovi neprístupné na editáciu, sú tzv. "sivé".

Pri voľných dobropisoch (tj. dobropisoch typu 3, 4 (voľné, voľné finančné)) sa položky pri tvorbe nového dokladu predvyplňujú len ako pri iných dokladoch bez väzieb (napr. len podľa nastavenia predvyplnenia v agende Firemné údaje), príp. podľa importovanej príjemky (ak je dobropis vystavovaný podľa príjemky).

 

Tlačidlo v pravej hornej časti indikuje, že ide o variantný vstupný formulár.

Popis položiek var. formulára v továrnom nastavení:

Názov Popis
Rad
DocQueue_ID

Skratka označujúca rad dokladov zodpovedajúceho typu. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať, resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Povinná položka. Ak existuje len jediný rad dokladov daného typu, ku ktorému má prihlásený užívateľ prístupové práva Použiť, predvyplní sa, , v opačnom prípade ho vyberieme z tých, ktoré sa v daný moment ponúkajú z číselníka radov. Na už existujúcich záznamoch zadaný rad už nie je možné meniť.

Ak ste sa pri zadávaní pomýlili, jedinou možnosťou opravy je doklad vymazať a vystaviť iný (najjednoduchšie skopírovaním pôvodného s úpravou potrebných údajov a následným vymazaním pôvodného - ak ho však ešte vymazať možno).

Obdobie
Period_ID
Skratka označujúca obdobie, do ktorého je resp. bude doklad zaradený, tj. do ktorého vecne patrí. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Povinná položka. Predvyplňuje sa a kontroluje sa podľa pravidiel uvedených v kap. Predvyplňovanie dátumov. Na už existujúcich záznamoch zadané obdobie už nie je možné meniť.
Dátum
DocDate$DATE
Dátum vystavenia dokladu. Povinná položka. Predvyplňuje sa a kontroluje sa podľa pravidiel uvedených v kap. Predvyplňovanie dátumov.
Kontácia
AccPresetDef_ID

Číselníková položka na voľbu účtovnej predkontácie, ktorá sa má použiť na zaúčtovanie daného dokladu do účtovníctva, ak ide o doklad, ktorý sa má účtovať. Vyberať je možné iba z predkontácií pre daný typ dokladu.

Spôsob, akým sa predkontácie ponúkajú do dokladu a potom vyhodnocujú, bol opísaný v kapitole Predkontácie a ich aplikácia na doklady. Vykonané predkontovanie je vidieť na záložke Rozúčtovanie, kde je ešte možné vykonať prípadné korekcie či prípadné rozúčtovanie.

Firma
Firm_ID

Firma z číselníka Adresár firiem, na ktorú bude daný doklad vystavený. Povinná položka. Ak nechcete na niektorom doklade konkrétnu firmu z nejakého dôvodu uvádzať, je možné využiť nejakú fiktívnu na tento účel nadefinovanú. Kód firmy zadáte buď priamo z klávesnice alebo vyberiete z vyvolaného číselníka Adresár firiem. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Položka sa môže predvyplniť podľa toho, odkiaľ a ako je tvorba nového DV vyvolaná, ale je samozrejme možné zadať inú. Napr.:

  • Pri dokladoch vystavovaných samostatne sa predvyplňuje firmou nastavenou v agende Firemné údaje.
  • Pri dokladoch vystavovaných podľa iného záznamu sa môže preberať z neho.
  • Podľa servisného listu, ak ide o vyúčtovanie s-zákazky.
  • A pod.

Adresu vybranej firmy, príp. ďalšie údaje o nej je možné prezerať v subzáložke Firma, kde je ďalej možné vybrať jednu z prevádzkarní danej firmy alebo zadať odkaz na osobu.

Vedľa firmy ďalej môže byť s ohľadom na nastavenie firemných parametrov a splnenie príslušných podmienok:

Účet
FirmBankAccount_ID

Účet firmy z adresára. Ak má firma zadaný viac ako jeden bankový účet, predvyplní sa ten, ktorý je prvý v poradí. Poradie účtov je nastaviteľné, viď subzáložka Bankové účty firiem v Adresári.

Popis
Description
Stručný popis daného dokladu, zobrazuje sa ako doplňujúca špecifikácia daného dokladu napr. na záložke Zoznam, prostredníctvom predkontácií môže byť využitý neskôr aj ako popis (či jeho časť) daného dokladu v účtovnom denníku a pod. Nepovinná položka.
Ostatné údaje
Dátum splatnosti
DueDate$DATE

Dátum splatnosti daného dobropisu. Ak má firma v Adresári nastavenú dĺžku splatnosti, predvyplní sa podľa nej, inak sa predvyplní podľa nastavenej dĺžky splatnosti z agendyFiremné údaje.

Dobropis faktúry vydanej je síce doklad, ktorý platí používateľ, ale Dátum splatnosti sa predvyplňuje podľa rovnakých pravidiel ako na FV, aby nedošlo k situácii, keď vďaka ručnému zadaniu je dátum splatnosti DV skôr ako dátum splatnosti príslušnej FV (čo by nebolo v záujme používateľa).

Ku ktorému dátumu sa bude pri predvyplňovaní nastavená dĺžka splatnosti pripočítavať (k dátumu dokladu alebo dátumu plnenia) závisí od nastavenia parametra Dátum splatnosti príjmových dokladov predvyplňovať.

Konštantný symbol
ConstSymbol_ID
Konštantný symbol alebo platobný titul. Zadáte alebo vyberiete z číselníka konšt. symbolov. Či je položka povinná a ako sa predvyplňuje a či ju možno editovať, viď popis v kap. konšt. symboly.
Variabilný symbol

VarSymbol
Položka je k dispozícii iba, ak je nastavené, že variabilný symbol na výstupných dokladoch má byť editovateľná položka. Ďalej viď popis parametra Editácia variabilného symbolu na výstupných dokladoch.
Doplnkové číslo
ExternalNumber

Slúži na zostavenie KV DPH/KH DPH. Ak ho nezostavujete, nemusíte sa položkou zaoberať alebo ju môžete využiť na iné účely. Viac viď Číslo dokladu pre KV/KH DPH na výstupných dokladoch - Doplnkové číslo. Položka k dispozícii iba, ak je nastavený parameter Editácia doplnkového čísla na výstupných dokladoch na Áno.

Maximálna dĺžka poľa je 32 znakov.

Spôsob úhrady

Zadáte kód alebo vyberiete z číselníkov nadefinovaných spôsobov úhrady. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Nepovinná položka. Predvyplní sa hodnotou z vydanej faktúry, ku ktorej je dobropis vystavovaný, pričom ak má firma zadaná v hlavičke dokladu, viď vyššie, nastavený spôsob úhrady v jej subzáložke Ďalšie údaje, potom sa predvyplní touto hodnotou.

Niektoré zvolené spôsoby úhrady môžu vyvolať po uložení dokladu príslušné súvisiace akcie:

  • Ak je spôsob úhrady iný než typu Bankový prevod, potom:

    • taký doklad nie je možné uhradiť bankovým výpisom, riadok bankového výpisu odkazujúci sa na tento doklad (viď položka Stav riadku bankového výpisu) nie je možné uložiť.

      Ak nie je na doklade Spôsob úhrady vôbec zadaný, je možné doklad uhradiť bankovým výpisom.

Spôsob dopravy
TransportationType_ID

Zadáte kód alebo vyberiete z číselníkov nadefinovaných spôsobov dopravy. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Nepovinná položka.

Predvyplní sa hodnotou položky Spôsob dopravy z údajov firmy zadanej v hlavičke dokladu. Ak nemá táto firma danú položku zadanú, potom sa predvyplní hodnotou naposledy použitou daným používateľom na jeho poslednom zadanom doklade z tejto agendy.

Vratka - rad
StoreDocQueue_ID

alebo

Príjemka - rad

StoreDocQueue_ID

Skratka označujúca rad skladových dokladov, pre prípadné vystavenie skladového dokladu na vracané skladové karty. Táto položka má význam iba v editačnom režime a zadáva sa iba vtedy, ak sa spolu s vydaným dobropisom bude automaticky vystavovať aj nový skladový doklad.

Pozor, rad dokladov tu o. i. určuje, ktoré sklady bude možné vo vytváranom doklade použiť. (Je možné použiť len taký sklad, ktorý má priradený zadaný rad dokladov). Pokiaľ sklad na nejakom riadku vytváraného dokladu nebude zodpovedať tu zadanému radu, systém vás pri uložení dokladu upozorní a budete ho ešte musieť zmeniť. Táto kontrola platí pre novo pridávané riadky. Navyše prebieha aj kontrola na použité sklady na riadkoch opravovaných.

Dve možnosti:

  • Vratka - rad - na zadanie radu dokladov typu Vratka dodacieho listu. To prichádza do úvahy v prípade vystavovania viazaných dobropisov.Táto vratka potom bude vytvorená v zadanom rade.
  • Príjemka - rad - na zadanie radu dokladov typu Príjemka. To prichádza do úvahy v prípade vystavovania voľných dobropisov.

Za akých okolností sa s dobropisom vystavuje automaticky aj nová vratka resp. príjemka, je uvedené v popise funkcie Nový. Ak existuje rad daného typu iba jediný, štandardne sa rovno predvyplní.

Rad VR/PR použitý na vystavenie VR/PR sa na inverznom predajnom doklade nijako nepamätá. Po uložení predajného dokladu sa rad VR/PR v položke zobrazuje len vtedy, ak existuje jediný rad (tzn. že sa predvyplní). Avšak na urýchlenie zadávania sa po vystavení DV s VR resp. s PR predvyplní pri vystavovaní ďalšieho DV naposledy použitý rad VR/PR. Predvyplňovanie je zachované, kým používateľ neuzavrie agendu DV. Po uložení DV sa ale údaj o naposledy použitom rade dokladov vymaže.

Vz. zápočet - rad
CompensationDocQueue_ID
Skratka označujúca rad dokladov a to typu Vzájomný zápočet. Táto položka má význam iba v editačnom režime a zadáva sa iba vtedy, ak sa spolu s vydaným dobropisom bude automaticky vystavovať aj vzájomný zápočet. Tj. ak je zaškrtnuté Vytvoriť vzájomné zápočty. Viď zaškrtávacie políčka dostupné v rámci editácie dokladu. Potom je položka povinná, inak nemožno doklady vytvoriť a uložiť. Ak existuje rad daného typu iba jediný, štandardne sa rovno predvyplní.
Dôvod opravy
ReasonDescription

Textová položka umožňujúca opísať, z akého dôvodu sa dobropis k faktúre vydanej vytvára, napr. vrátenie tovaru odberateľom, zníženie ceny tovaru kvôli jeho poškodeniu pri transporte k odberateľovi a pod. Text uvedený v tejto položke sa zobrazuje vo výrobcom dodávanom tlačovom formulári pod riadkami dokladu. Ak v tejto položke nie je text uvedený, dôvod opravy sa vo výrobcom dodávanom tlačovom formulári netlačí.

Reference
VATReportReference

Tato položka je u dobropisů k dispozici pouze v případě, že se jedná o volný dobropis bez vazby na fakturu. Pak je zde, u dobropisů, povinná a slouží pro zadání identifikace dobropisovaného dokladu (zdrojové faktury).

Slouží jednak pro tisk dobropisu, kdy se v tisku uvádí identifikace dokladu, k němuž je daný opravný daňový doklad (dobropis) vystavován, a dále pro sestavení výkazu KV DPH, pokud jej sestavujete. (V CZ KH DPH není vyžadována). Více viz obecný popis položky Reference v rámci údajů pro správné sestavení výkazu/hlášení.

Lze do ní zadat libovolný text. Čili pokud nesestavujete KV DPH či nepotřebujete v tisku mít přesné číslo dobropisované faktury, můžete do ní zadat libovolný text dle svého uvážení.

Údaje DPH
DPH
VATDocument

Platí:

  • Pri dobropise typu 0 a 2 (jednoduchý viazaný a skonto): Nastavenie položky DPH sa preberá z faktúry a nemožno ho meniť
  • Pri dobropise typu 1 (hromadný): Nastavenie sa preberá z hlavnej faktúry.
  • Pri dobropise typu 3 a 4 (voľný a voľný finančný): Zadáva sa obdobne ako pri faktúrach. Viď popis tej istej položky v hlavičke faktúry vydanej.
Čiastky sú
PriceWithVAT

Platí:

  • Pri dobropise typu 0 a 2 (jednoduchý viazaný a skonto): Nastavenie položky DPH sa preberá z faktúry a nemožno ho meniť
  • Pri dobropise typu 1 (hromadný): Nastavenie sa preberá z hlavnej faktúry.
  • Pri dobropise typu 3 a 4 (voľný a voľný finančný): Zadáva sa obdobne ako pri faktúrach. Viď popis tej istej položky v hlavičke faktúry vydanej.

Vpravo vedľa tohto údaja sa nachádza funkčné tlačidlo Nastavenie. Jeho stlačením je možné vyvolať dialóg slúžiaci na nastavenie parametrov pre výpočet DPH na úrovni dokladu.

Tlačidlo Nastavenie je viditeľné aj v prípade, že nie ste platiteľ DPH.

  • Pokiaľ nie ste platiteľ DPH a používate Pôvodný algoritmus výpočtu DPH, nemá pre vás tlačidlo žiadny význam. Na doklade je síce viditeľné, ale nie je možné ho použiť.

  • Ak nie ste platiteľ DPH a používate Nový algoritmus výpočtu DPH, potom je tlačidlo k dispozícii. Položkou Algoritmus výpočtu DPH je možné nastaviť zaokrúhľovanie dokladu.

    Voľbou:

    • pôvodná s rozpúšťaním korekcie do riadkov (ver. 0) - zaokrúhlenie dokladu prebehne iba na hlavičke dokladu bez zaokrúhľovacieho riadku.

    • nový s používaním zaokrúhľovacích riadkov (ver. 1) - zaokrúhlenie dokladu prebehne pomocou zaokrúhľovacieho riadku zobrazeného na Obsahu.

Dátum plnenia
VATAdmitDate$DATE

Položka určuje dátum rozhodný pre opravu dane.

Slúži na zostavenie výkazu KH DPH. Položka bola pridaná na výstupné daňové doklady v súvislosti so zavedením zákonnej povinnosti vykazovať pri dobropisoch dátum zistenia rozhodný pre opravu základu a sumy dane.

V slovenskej lokalizácii sa zobrazuje len na dokladoch s typom obchodu, pri ktorom je nastavená krajina priznania DPH dodávateľa Česká republika.


Dátum dodania
VATDate$DATE

Dátum uskutočnenia zdaniteľného plnenia (dátum odvodu DPH). Predvyplňuje sa a kontroluje sa podľa pravidiel uvedených v kap. Predvyplňovanie dátumov. K dispozícii vtedy, ak ide o doklad vystavovaný ako daňový.

Na dokladoch s typom obchodu, pri ktorom je nastavená krajina priznania DPH dodávateľa Česká republika, sa používa označenie dátum odvodu.

Zjednodušený daňový doklad/Fyz.osoba
SimplifiedVATDocument

Platí:

  • Pri dobropise typu 0 a 2 (jednoduchý viazaný a skonto): Nastavenie položky DPH sa preberá z faktúry a nemožno ho meniť
  • Pri dobropise typu 1 (hromadný): Nastavenie sa preberá z hlavnej faktúry.
  • Pri dobropise typu 3 a 4 (voľný a voľný finančný): Zadáva sa obdobne ako pri faktúrach. Viď popis tej istej položky v hlavičke vydanej faktúry.

Ak ide o doklad s krajinou priznania DPH = SK, viď ďalej, potom sa pri uložení dokladu kontroluje, či vybraná firma na doklade má v adresári firiem vyplnené IČO, IČ DPH, DIČ, a ak nemá a súčasne na doklade nie je začiarknuté Zjednodušený daňový doklad (fyzická osoba), zobrazí sa upozornenie, že sa pravdepodobne jedná o fyzickú osobu. Naopak, ak je na doklade vybraná firma, ktorá má v adresári firiem vyplnené IČO, IČ DPH alebo DIČ a položka Zjednodušený daňový doklad je začiarknutá, zobrazí sa validačné upozornenie. Slúži na zostavenie výkazu KV DPH.

Preferencia výkazu DPH
VATReportPreference

Slúži na zostavenie výkazu KV DPH/KH DPH. Umožňuje používateľsky ovplyvniť, do akej sekcie výkazu sa daný doklad premietne, príp. ho z KV DPH/KH DPH vylúčiť. Ak ho nezostavujete, nemusíte sa položkou zaoberať. Viac viď Preferencia výkazu DPH. Položka je k dispozícii iba pre doklad, na ktorom je kód krajiny priznania DPH CZ resp. SK.

Akékoľvek vyplnenie tejto položky znamená, že zodpovednosť za správne KV DPH/KH DPH má od danej chvíle IBA používateľ!

DPH na základe prijatia platby
VATByPayment

Indikuje, že doklad podlieha osobitnej úprave, keď sa DPH uplatňuje až na základe prijatia platby z daného plnenia.

To, či sa položka zobrazuje, závisí od zvoleného typu obchodu a od toho, či sa má režim k dátumu plnenia vystavovaného dokladu používať. Viac informácií nájdete v kapitole Uplatnenie DPH na základe prijatia platby.

Dátum plnenia OSS/IOSS
MOSSVATDate$DATE

Táto položka sa zobrazuje iba na Dobropise faktúry vydanej, ktorý je vytváraný z pôvodného dokladu Faktúra vydaná (FV) s nastaveným Typom obchodu One Stop Shop. Predvyplňuje sa dátumom z položky Dátum plnenia z pôvodného dokladu FV, aby sa správne vygeneroval opravný riadok v uzávierke DPH pre typ priznania OSS, do ktorej sú opravy predchádzajúcich podaní výberom zahrnuté.

Zahraničie/cudzia mena
Typ obchodu

Funkčné tlačidlo na vyvolanie modálneho dialógu typ obchodu na zadanie typu obchodu a ďalších položiek s tým súvisiacich. Vedľa funkčného tlačidla sa zobrazuje krátky popis aktuálne zvoleného typu obchodu.

Názov Popis
Typ obchodu

Platí:

  • Pri dobropise typu 0 a 2 (jednoduchý viazaný a skonto): Nastavenie položky DPH sa preberá z faktúry a nemožno ho meniť
  • Pri dobropise typu 1 (hromadný): Nastavenie sa preberá z hlavnej faktúry.
  • Pri dobropise typu 3 a 4 (voľný a voľný finančný): Zadáva sa obdobne ako pri faktúrach. Viď popis tej istej položky v hlavičke faktúry vydanej.
Tuzemsko/Vývoz Položka sa preberá z faktúry a nemožno ju meniť.

Režim prenesenia daňovej povinnosti

K dispozícii len pre niektoré typy obchodu. Ďalej viď popis rovnomennej položky pri jednotlivých typoch obchodov. Položka sa preberá z faktúry a nemožno ju meniť.

Krajina odoslania Položka sa preberá z faktúry podľa položky Krajina určenia a nemožno ju meniť.
Krajina priznania DPH dodávateľa Položka sa preberá z faktúry a nemožno ju meniť.
Dodacie podmienky Údaj na zostavenie hlásenia INTRASTAT. To, či je položka k dispozícii, závisí od zvoleného typu obchodu pre tento doklad (viď popis rovnomennej položky pri jednotlivých typoch obchodov).
Povaha transakcie

Údaj na zostavenie hlásenia INTRASTAT. To, či je položka k dispozícii, závisí od zvoleného typu obchodu pre tento doklad (viď popis rovnomennej položky pri jednotlivých typoch obchodov).

Keďže ide o inverzný doklad, položka sa predvyplní kódom povahy spätnej transakcie, ak je tento kód zadaný v definícii povahy transakcie použitej na zdrojovej faktúre.

Druh dopravy INTRASTAT Údaj na zostavenie hlásenia INTRASTAT. To, či je položka k dispozícii, závisí od zvoleného typu obchodu pre tento doklad (viď popis rovnomennej položky pri jednotlivých typoch obchodov).
Mena
Currency_ID

Platí:

  • Pri dobropise typu 0 a 2 (jednoduchý viazaný a skonto): Nastavenie položky DPH sa preberá z faktúry a nemožno ho meniť
  • Pri dobropise typu 1 (hromadný): Nastavenie sa preberá z hlavnej faktúry. (Aj keď meny všetkých faktúr vybraných pre hromadný DV musia byť zhodné.)
  • Pri dobropise typu 3 a 4 (voľný a voľný finančný): Zadáva sa obdobne ako pri faktúrach. Viď popis tej istej položky v hlavičke faktúry vydanej.

Ak je zadaná mena iná ako lokálna, sprístupní sa položka a funkčné tlačidlo Kurz na zadanie kurzu. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou:

  • Načítaj - načíta kurz z kurzového lístka platný pre dátum dokladu (položka Dátum v hlavičke dokladu), príp. dátum plnenia.
  • Ulož kurz - uloží kurz do kurzového lístka s dátumom dokladu (položka Dátum v hlavičke dokladu), príp. dátum plnenia. Použijete vtedy, ak nemáte v kurz. lístku zadaný aktuálny kurz, kurz doplníte na doklad ručne a želáte si ho súčasne uložiť do kurzového lístka.
  • Kurzový lístok- vyvolá agendu Kurzový lístok

Po zadaní cudzej meny sa kurz predvyplní. V tomto prípade ide o inverzný doklad, predvyplňovaný kurz závisí od stavu firemného parametra Pri vystavení inverzného dokladu použiť kurz a Pri predvyplňovaní kurzu použiť kurz. Predvyplnený kurz možno zmeniť. Či sa po zmene dátumov v hlavičke dokladu opäť automaticky zaktualizuje k príslušnému dátumu, závisí od nastavenia spomenutých parametrov.

Kurz
RefCurrency_ID.Code, LocalRefCurrency_ID
Prepne na subzáložku Obsah.
Nastavenie zliav
Nastavenie zliav

Sekcia Nastavenie zliav je k dispozícii iba pri dobropisoch vystavených vo verzii ABRA Gen 21.0 alebo staršej (a zobrazuje údaje o zľavách, ktoré boli na takom doklade uplatnené). Nastavenie zliav sa preberalo zo zdrojového dokladu a nebolo možné ho meniť.

Ak bolo treba vystaviť doklad Dobropis faktúry vydanej bez zliav, bola na to určená funkcia Bez zliav.

Pri dokladoch Dobropisy faktúr vydanýchvystavených vo verzii ABRA Gen 21.1 a vyššej nie je sekcia k dispozícii, pretože stratila význam. Aktuálne platí:

  • Pre viazané dobropisy platí, že od zavedenia možnosti vystavovať hromadné dobropisy sa zľavy z hlavičky faktúry do hlavičky dobropisu nepreberajú a preberá sa už zľavnená suma z riadkov zdrojového dokladu. Viď tiež Vzájomné importy fakturačných dokladov - Specifická pravidla pro Dobropisy faktur vydaných.
  • Pre voľné dobropisy nie je možnosť zadávať zľavy podporovaná.
EDI
Doklad EDI
EDI

Príznak, či ide o doklad vzniknutý v rámci EDI komunikácie, alebo odoslaný prostredníctvom EDI. Položka je viditeľná len v prípade, že je aktivovaná licencia EDI komunikácie.

Položka je vo východiskovom stave nezačiarknutá. K jej automatickému začiarknutiu dôjde v prípade, že je na hlavičke dokladu vybraná firma, ktorá má povolenú EDI komunikáciu. Ručné začiarknutie položky u firiem, ktoré nemajú povolenú EDI komunikáciu nemá žiadny vplyv a EDI komunikácia neprebehne.

Stav spracovania
IEState_ID

Výběr hodnoty z číselníku Stavy spracovania importov a exportov. Podle tohoto stavu dochází k automatickému vytváření EDI zpráv dle nadefinovaných pravidel v číselníku Pravidlá spracovania exportov. Výchozí hodnota se přebírá z nastavení pole Stav zpracování z číselníku Nastavenie EDI komunikácie.

Ak je aktívne procesné konanie (tzn. príslušný parameter v kategórii Procesné konanie je nastavený na hodnotu Áno), nachádza sa dole na záložke variantný vstupný formulár, ktorý v továrenskom nastavení obsahuje nasledujúce položky:

Procesné riadenie
Názov Popis
Stav
PMState_ID

Procesný stav. Hodnotu nie je možné editovať priamo, je potrebné použiť funkciu Zmena stavu.

Procesný stav je možné použiť na obmedzenie/filtrovanie.

Zodp. rola
ResponsibleRole_ID
Užívatelia obsadení do tejto roly môžu vykonávať opravy.
Zodp. osoba
ResponsibleUser_ID

Užívateľ, ktorý môže vykonávať opravy, hoci nie je obsadený do zodpovednej roly.

Podrobnejšie informácie o význame a vzájomnom vzťahu zodpovednej roly a zodpovednej osoby viď sekcia Nastavenie Zodpovednej roly a Zodpovednej osoby v kapitole Procesné riadenie - všeobecne.

Vytvoril
CreatedAt$DATE
CreatedBy_ID

Dátum a čas vytvorenia a identifikácie užívateľa.

Zmenil
CorrectedAt$DATE
CorrectedBy_ID

Dátum a čas založenia poslednej zmeny a identifikácie užívateľa, ktorý zmenu vykonal.

Subzáložka Firma

Subzáložka Firma slúži na zobrazenie adresy sídla firmy zadanej do dokladu (viď položka Firma v hlavičke dokladu), príp. aj ďalších údajov o danej firme, ako sú napr. nezaplatené doklady, z ktorých sa vyhodnocuje prečerpanie kreditu firmy. Ďalej na zadanie osoby, na ktorú sa má doklad odkazovať, a ďalej na výber jednej z prevádzkarní nadefinovaných k danej firme v Adresári v subzáložke Prevádzkarne. Prevádzkareň je na všetkých dokladoch, na ktorých sa zadáva firma, povinná, ale globálnym parametrom "Predvyplňovať firemné prevádzkarne" si možno nastaviť jej automatické predvyplňovanie.

Podrobne o použití prevádzkarní viď kap. Vecný obsah - Prevádzkarne firiem v agende Adresár firiem.

Kromě adresy firmy z hlavičky dokladu, provozovny a osoby, je možné na subzáložce Firma zadávat také:

  • Doručovací adresu - vybírá se ze seznamu provozoven nebo je možné ji zadat ručně na samostatné subzáložce Doručovací adresa, pak je ale adresa uložena jen pro konkrétní doklad, ne jako další adresa v číselníku firem. Využívá se pro zadání a následný tisk adresy, kam je třeba zásilku zaslat v případě, že se tato liší od adresy sídla.
  • Korespondenční adresu - vybírá se ze seznamu provozoven nebo je možné ji zadat ručně na samostatné subzáložce Korespondenční adresa, pak je ale adresa uložena jen pro konkrétní doklad, ne jako další adresa v číselníku firem. Využívá se pro zadání a následný tisk adresy, kam je třeba směřovat korespondenci v případě, že se tato liší od adresy sídla.

Více o polích Doručovací a Korespondenční adresa píšeme zde.

Pravidlá na použitie tejto subzáložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne opísané, vrátane popisu navigátora v tejto záložke, v kap. Záložka Firma - všeobecne.

Subzáložka Obsah

Subzáložka Obsah slúži na zadanie riadkov dokladu. Obsahuje:

Lišta na zadanie zaokrúhľovania

V hornej časti záložky sú k dispozícii položky na nastavenie zaokrúhľovania celkovej sumy pre tento doklad:

Názov Popis
Celkové zaokr.

Nastavenie zaokrúhlenia celkovej sumy dokladu. Preberá sa podľa nastavenia zaokrúhľovania od faktúry vydanej, ale je možné ho zmeniť.

Po zmene meny dokladu sa nastavenie celkového zaokrúhlenia zaktualizuje podľa nastavenia pri danej mene. Rovnako po zmene spôsobu úhrady dokladu sa nastavenie celkového zaokrúhlenia zaktualizuje podľa nastavenia pri danej mene, ale iba v prípade, že sa spôsob úhrady zmení z bezhotovostného na hotovostný alebo naopak. Táto aktualizácia sa vykoná iba pri dobropise typu 3 a 4 (voľný a voľný finančný), neplatí pre viazaný dobropis.

Zmena nastavenia je možná iba v režime režimu editácie dokladu po stlačení tlačidla Zmeniť celkové zaokr..

Pri vytvorení a tiež pri ukladaní dokladu sa kontroluje zhoda s východiskovými hodnotami nastavenými v systéme. Viď tiež poznámka o preberaní spôsobov zaokrúhľovania v popise funkcie Nový.

V starších verziách ABRA Gen sa v tejto časti záložky nachádzala položka Zaok. DPH. Táto položka bola presunutá do dialógu Nastavenie v sekcii Údaje DPH na hlavičke dokladu.

Zoznam riadkov

Ide o prvok editovateľný zoznam, v ktorom je zobrazený zoznam doteraz zadaných riadkov (na začiatku prázdny).

Dobropis môže obsahovať korekčné riadky vzniknuté v súvislosti so zmenou sadzieb DPH, viď Zúčtovanie zdanenej zálohy na prelome obdobia pri zmene sadzieb DPH, ak je dobropisovaná faktúra vydaná, ktorá tieto korekčné riadky obsahuje.

Ak je riadok dobropisu, ku ktorému patria korekčné riadky, vymazaný, vymažú sa takisto príslušné korekčné riadky.

V zozname riadkov dobropisu sú rovnaké položky ako pri faktúre, ku ktorej dobropis patrí. Pri tvorbe nového dokladu sú všetky položky predvyplnené podľa zodpovedajúcich položiek danej faktúry. Predvyplnené sú riadky, ktoré ešte možno dobropisovať, prípadne ak ide o skladové riadky, ku ktorým možno generovať vratku (viď ďalej popis položiek počet a cena), prípadne sú riadky predvyplnené podľa naimportovanej vratky. Niektoré z týchto položiek môžete ľubovoľne opravovať a meniť, iné meniť nemožno. Položky, ktoré meniť nemožno, sú používateľovi neprístupné na editáciu, sú tzv. "sivé".

Predvyplnené nie sú prípadné záporné riadky zo zdrojového dokladu, tie sa ignorujú. Ďalej viď podmienky vracania tovaru (typicky obalov) na predajných dokladoch.

Popis položiek obsahu dobropisu je rovnaký ako popis položiek obsahu faktúry. Ich popis nájdete v kap. Faktúra vydaná - záložka Detail - časť Obsah, s nasledujúcimi výnimkami, keď v dobropise majú nasledujúce položky odlišný obsah, či pre ne platí nasledujúce:

Názov Popis
Typ

Typ riadka sa preberá z faktúry a nemožno ho meniť.

Pokiaľ ide o ručne doplnené voľné riadky bez väzby na faktúru, tieto majú typ 1 a takisto ho nemožno meniť.

Režim DPH

Režim DPH sa preberá z faktúry a nemožno ho meniť.

Pokiaľ položka nie je k dispozícii na faktúre, nezobrazuje sa ani na dobropise. Za akých podmienok je položka k dispozícii, viď Režim DPH na faktúre.

Sklad

K dispozícii len pre typ riadka 3 na zadanie skladu, do ktorého sa bude vracať. Predvyplňuje sa:

  • kódom skladu, ktorý je nastavený pre vracanie v definícii skladu, z ktorého bolo expedované,
  • alebo kódom skladu z vratky, ak ide o riadok čerpaný (importovaný) z vratky

V prvom prípade, tj. ak pôjde o nový skladový riadok na dobropise aj tvorenej vratke, potom predvyplnený sklad možno editovať a tu zadaný sklad sa synchrónne použije aj pre tvorenú vratku. V druhom prípade, tj. ak ide o riadok importovaný z existujúcej vratky, predvyplnený sklad už na dobropise editovať nemožno.

Kód skl.karty a Názov skl.karty

K dispozícii len pre typ riadka 3 na dobropisoch bez väzby na faktúru, tj. typu 3 (voľný) a typu 4 (voľný finančný). Ktorý údaj o skladovej karte sa bude v tejto položke v danom doklade zadávať a potom zobrazovať, závisí od nastavenia položky Zadávať v lište navigátora v spodnej časti záložky. Podrobnejšie viď popis riadka 3 - položka Sklad.karta.

Zadanie viacerých riadkov (skladových kariet) naraz:

Zadať môžete aj viac skladových kariet naraz, makrokartu alebo kartu s obalmi, príp. môžete zadávať množstvo vybraných označených kariet priamo nad číselníkom skladových kariet v prípade Režimu zadania expedovaného množstva priamo nad zoznamom skladových kariet. Podrobnejšie viď popis riadka 3 a popis zadania viacerých riadkov do dokladu naraz.

V dialógu hromadného zadávania skladových kariet pre voľný dobropis (typu 3) alebo voľný finančný dobropis (typu 4) je povolené mať iba nulové množstvo (množstvo nemožno meniť).

Počet

K dispozícii pre typ riadka 2 a 3 na zadanie množstva, ktoré sa bude vracať.

Či možno počet opravovať a ako, závisí okrem iného od typu dobropisu.

Cena

K dispozícii len pre typ riadka 1:

  • pre riadky s väzbou na riadok faktúry slúži na zadanie sumy, ktorá sa bude vracať (maximálne do výšky sumy faktúry, ktorá ešte nebola dobropisovaná)
  • pre voľné riadky bez väzby na riadky faktúry slúži na zadanie sumy dodatočných nákladov spojených s vrátením tovaru (suma sa zadáva v zápornej hodnote)
J.cena

K dispozícii len pre typ riadka 2 a 3 na zadanie jednotkovej ceny na vrátenie. Predvyplňuje jednotkovú cenu tak, ako bola zadaná na faktúre. Ak však existuje dobropis, na ktorom bola použitá iná jednotková cena, než aká bola zadaná pôvodne na faktúre, resp. ak ide len o finančný dobropis na vrátenie sumy (takže počet, ktorý sa ešte dá dobropisovať krát pôvodná jednotková cena z faktúry sa už nerovná sume, ktorú ešte možno dobropisovať), tak sa pri vystavovaní ďalšieho dobropisu jednotková cena dopočíta z celkovej sumy a počtu, ktorý zostáva na dobropisovanie.

Pre dobropis typu 4 (voľný finančný dobropis) sa nepredvyplňuje žiadna jednotková cena.

Prepočet na jednotkovú cenu sa zaokrúhľuje nadol. Inak by mohlo dôjsť k tomu, že sa do celkovej sumy započíta viac, než je možné dobropisovať, a systém by potom nepovolil taký dobropis uložiť. Ak chceme dobropisovať celkovú zostávajúcu sumu, ale ak vďaka spomenutému zaokrúhleniu celková suma na vystavovanom dobropise nie je rovná celkovej sume, ktorú možno dobropisovať, možno ju používateľsky zadať cez celkovú cenu, viď ďalšia položka. Objasníme na príklade:

Majme faktúru vydanú FV na 3 ks tovaru po 1000 Kč podľa dokladu Dodací list DL. K faktúre vystavíme dobropis na 0 ks a 2000 Kč (napr. zľava za oneskorenú dodávku tovaru, žiadne kusy sa nevracali). Ak by sme potom vystavovali nový dobropis, bol by predvyplnený počet, ktorý možno dobropisovať, teda 3 ks. Cena, ktorú možno ešte dobropisovať celkom, je 1000 Kč, teda predvyplnená bude jednotková cena 333,33 (=1000/3). Celk. cena potom vychádza 999,99. Ak by sme chceli dobropisovať celú zostávajúcu sumu presne, potom stačí jednotkovú cenu vynulovať a zostávajúcich 1000,- Kč zadať cez cenu celkovú.

Iným riešením by bolo nepracovať v takej situácii s jednotkovou cenou, ale na taký dobropis predvyplniť zostávajúcu cenu ako cenu celkovú. Teda v našom prípade 3 ks a 1000 Kč rovno do celk. ceny. Toto riešenie má však nevýhodu v tom, že ak používateľ predvyplnený počet upraví, tj. napr. zníži na 1 ks, cena sa neprepočíta (keďže celková cena zadaná priamo do položky celk. cena sa nijako nedopočítava s ohľadom na počet), čo v niektorých prípadoch nemusí byť žiaduce. Objasníme na ďalšom príklade:

Majme faktúru vydanú FV na 3 ks tovaru po 1000 Kč podľa dokladu Dodací list DL. K faktúre vystavíme dobropis na 0 ks a 800 Kč (napr. zľava za oneskorenú dodávku tovaru, žiadne kusy sa nevracali). Ak by sme potom chceli vystaviť ďalší dobropis na 1 ks a predvyplňovala by sa celk. cena, potom by bol predvyplnený počet, ktorý možno dobropisovať, teda 3 ks a celk. cena 2200 Kč. Ak by sme počet znížili na 1 ks, celk. cena by bola stále 2200 Kč. Takú skutočnosť by si používateľ nemusel všimnúť a mohol by potom dobropisovať napr. 1 ks tovaru za cenu, ktorá zodpovedá dodávke 3 ks.

Ak je na riadku ručne zadaná celková cena, tak jednotkovú cenu nie je možné editovať. Pokiaľ nastavíte celkovú cenu na 0, sprístupní sa na editáciu jednotková cena a po zadaní hodnoty sa celková cena vypočíta automaticky ako súčin jednotkovej ceny a počtu jednotiek . Viac viď popis položky C.cena v kapitole Typy riadkov na dokladoch.

Možnosť editovať predajnú cenu na skladových riadkoch je dostupná len užívateľom s prístupovým právom "Meniť predajnú a nákupnú cenu na dokladoch".

C.cena

K dispozícii len pre typ riadka 2 a 3 na zobrazenie alebo zadanie celkovej ceny na vrátenie. Dopočítava sa z jednotkovej ceny prevzatej z faktúry, príp. náležite dopočítanej z celkovej ceny, ktorú ešte možno dobropisovať, a celkového počtu, ktorý ešte možno dobropisovať, viď popis a príklad pri položke Jednotková cena.

Ak chcete zadávať tzv. finančný dobropis, tj. na riadkoch typu 3, resp. 2 zadávať nulový počet, je potrebné zadať nenulovú celkovú cenu.

Keď je zadaná na riadku jednotková cena, tak sa celková cena vypočíta automaticky ako súčin jednotkovej ceny a počtu jednotiek a nie je ju už možné editovať. Ak nie je jednotková cena zadaná (je vyplnená hodnotou 0), sprístupní sa na editáciu celkovú cenu (cena jednotková sa ale v tomto prípade už nedopočítava). Viac viď popis položky C.cena v kapitole Typy riadkov na dokladoch.

Možnosť editovať predajnú cenu na skladových riadkoch je dostupná len užívateľom s prístupovým právom "Meniť predajnú a nákupnú cenu na dokladoch".

DPHIndex

DPH index. K dispozícii len pre typ 1, 2 a 3 na zadanie DPH indexov. Viď popis pri jednotlivých typoch riadkov.

V tomto inverznom doklade je položka editovateľná. V lokalizácii pre Slovensko najmä preto, že do októbra 2007 bolo potrebné na inverzných dokladoch zadávať iné DPH indexy než na zdrojových dokladoch (viď DPH indexy pre inverzné doklady), keďže sa "oprava odpočtu DPH" a "oprava základu dane" vykazovala v iných riadkoch dph priznania. Avšak editovateľnosť má svoje využitie aj v lokalizácii pre Českú republiku, napr. pre prípad, keď bol zmenený DPH index na zdrojovom doklade a chcete ho adekvátne upraviť aj na existujúcom inverznom doklade.

Stredisko

Predvyplňuje sa zo zdrojového dokladu, avšak je možné ho zmeniť zadaním kódu strediska alebo výberom z číselníka stredísk.

Ak pôjde o nový skladový riadok na dobropise aj tvorenej vratke, potom sa tu zadané stredisko synchrónne použije aj pre tvorenú vratku. Ak ide o importovaný riadok z existujúcej vratky, potom sa tu zadané stredisko už do vratky nijako nepremietne.

Zákazka

Predvyplňuje sa zo zdrojového dokladu, avšak je možné ju zmeniť zadaním kódu zákazky alebo výberom z číselníka zákaziek.

Ak pôjde o nový skladový riadok na dobropise aj tvorenej vratke, potom sa tu zadaná zákazka synchrónne použije aj pre tvorenú vratku. Ak ide o importovaný riadok z existujúcej vratky, potom sa tu zadaná zákazka už do vratky nijako nepremietne.

Obchodný prípad To isté ako položka Zákazka, len tu ide o Obchodný prípad.
Projekt To isté ako položka Zákazka, len tu ide o Projekt.
Importovaný doklad

Importovaný alebo čerpaný doklad. Tj. doklad, ktorý bol úplne alebo čiastočne naimportovaný do daného dobropisu, príp. ktorý spolu s dobropisom vznikol a z ktorého je daný riadok dobropisu faktúry vydanej čerpaný. Tu prichádza do úvahy Vratka dodacieho listu alebo Príjemka.

Pokiaľ ide o riadok práve editovaného dobropisu, ku ktorému sa bude po uložení ešte len nový skladový doklad (Vratka dodacieho listu resp. Príjemka) generovať, je tu zatiaľ uvedené "Bez čísla". (Viď tiež Kedy spolu s dobropisom vzniká aj nová vratka a koľko ich vzniká.)

Zobrazujú sa tu len vybrané doklady, a to tie, pri ktorých je v ich riadkoch evidované, koľko bolo čerpané do aktuálneho dokladu (typicky viď položka Čerpané v takých dokladoch).

Zoznam všetkých takých dokladov naimportovaných do daného DV je k dispozícii v subzáložke Importované doklady, kde mj. možno celý taký doklad od daného dobropisu odpojiť. Zoznam daných dokladov, ale aj iných súvisiacich, je k dispozícii tiež v záložke X-väzby daného dobropisu.

Spôsob importu

Zobrazuje pri každom riadku informáciu, o aký režim importu alebo čerpania ide. Položka má význam jedine pre riadok s väzbou na doklad Vratka dodacieho listu resp. Príjemka. V zásade existujú nasledujúce možnosti:

  • Nový riadok - v prípade, že pre daný riadok vratka ešte neexistuje, tj. ide o riadok prevzatý z faktúry vydanej, ktorý doteraz nebol dobropisovaný s vystavením vratky a ani nebol importovaný zo samostatnej vratky bez dobropisu. Na taký riadok bude po uložení dobropisu automaticky vystavená nová zodpovedajúca vratka resp. príjemka.
  • Bez opravy VR resp. Bez opravy PR - v prípade, že daný riadok je importovaný z už existujúcej vratky resp. príjemky a bude sa iba čerpať, tj. nebude sa opravovať, tj. pokiaľ je riadok importovaný v režime čerpania bez opravy.
  • Bez opravy VR resp. Bez opravy PR + nemožno čerpať šarže/sér.čísla - špeciálny variant predchádzajúceho prípadu, keď je v riadku dokladu karta so šaržami/sér.číslami. Také riadky nemožno čiastočne čerpať, možno čerpať iba celý počet, viď Použitie šarží/sér. čísiel na dokladoch.
  • S opravou VR resp. S opravou PR - V zostávajúcich prípadoch, pokiaľ ste zvolili režim s opravou.

Viď Procesná tvorba dokladov - VR → DV - Režimy čerpania "S opravou VR"/"Bez opravy VR" resp. Procesná tvorba dokladov - PR → DV - Režimy čerpania "S opravou PR"/"Bez opravy PR".

Do Intrastat K dispozícii len pre niektoré typy riadkov a pre niektoré typy obchodu na zadanie, či a ako riadok zahŕňať do hlásenia INTRASTAT. Podrobne viď popis rovnomennej položky v popise riadku príslušného typu.
Suma pre Intrastat K dispozícii len pre niektoré typy riadkov a pre niektoré typy obchodu. Suma, ktorá sa vykazuje v hlásení INTRASTAT. Podrobne viď popis rovnomennej položky v popise riadka príslušného typu.
Kraj určenia K dispozícii len pre typ riadka 3 pre niektoré typy obchodu na zadanie Kraja. Podrobne viď popis rovnomennej položky v popise riadka typu 3.
Krajina pôvodu K dispozícii len pre typ riadka 3 pre niektoré typy obchodu na zadanie Krajiny pôvodu. Podrobne viď popis rovnomennej položky v popise riadka typu 3.
Do ESL Údaj na zostavenie hlásenia ESL. K dispozícii len pre niektoré typy riadkov a pre niektoré typy obchodu na zadanie, či riadok zahrnúť do ESL a na zadanie ďalších údajov potrebných pre hlásenie ESL. Podrobnejšie viď popis rovnomenných položiek v popise riadka príslušného typu.
Kód ESL
Dátum ESL
Položky týkajúce sa režimu Prenesenia daňovej povinnosti ("tuzemský reverse charge"):
Typ plnenia Údaje na vykazovanie režimu Prenesenia daňovej povinnosti ("tuzemský reverse charge") a zostavenie potrebných výkazov. K dispozícii len pre niektoré typy riadkov a len pre niektoré Typy obchodu so zaškrtnutím Režim Prenesenia daňovej povinnosti. Podrobnejšie viď popis režimu a ďalej popis rovnomenných položiek v popise riadka príslušného typu.
Vykazované množstvo
Vykazovaná jednotka

Cena, J. Cena a C. cena v riadku dokladu nie je možné meniť, ak je zadané časové rozlíšenie. Funkcie časového rozlíšenia sú k dispozícii iba ak rola používateľa má povolené privilegium Časové rozlíšenie dokladov. Pre prípadnú zmenu sumy je potrebné najskôr vymazať nastavenie časového rozlíšenia na tomto konkrétnom riadku a po zmene sumy ho znovu zadať.

Ďalej tu objasníme nasledujúce položky evidované na riadkoch tohto dokladu:

Typ skladového dokladu pre čerpanie DV
ProviderRowType

V tejto položke sa interne udržiava informácia o type skladového dokladu zviazaného s daným riadkom dobropisu.O aký doklad pôjde, závisí od typu dobropisu.

Možnosti prichádzajúce tu do úvahy:

  • 20 - Príjemka
  • 23 - Vratka dodacieho listu

Položka sa predvolene na záložke Detail nezobrazuje. Možno si ju zobraziť napr. vytiahnutím do definovateľného formulára. Viď panely definovateľných údajov obsahu. Pre prácu používateľa ale nie je potrebná.

Položka bola zavedená v rámci verzie, ktorá obsahuje novú funkcionalitu Voľné dobropisy. Viď Zmeny vo verzii 23.1. V rámci update na túto verziu je automaticky predvyplnená na existujúcich dokladoch na hodnotu 23.

Lišta navigátora

V dolnej časti záložky je k dispozícii lišta navigátora:

Navigátor v subzáložke Obsah v tejto agende na riadku s kartou so sér. číslami a zapnutou voľbou Umožniť do Dobropisu faktúry vydanej pridávať riadky bez väzby na faktúru

Navigátor v tejto záložke obsahuje tlačidlá:

  • Na pohyb kurzora po riadkoch (na začiatok, predchádzajúci riadok, ďalší riadok, na koniec) dokladu, zmenu ich poradia a hľadanie hodnoty v zozname
  • Vložiť - Na vloženie nového riadku pred aktuálny riadok (na ktorom stojí kurzor).
  • Pridať - Na pridanie nového riadku na koniec.

    Tlačidlá Vložiť a Pridať sa zobrazujú iba v prípade nastavenie parametra Umožniť do Dobropisu faktúry vydanej pridávať riadky bez väzby na faktúru na hodnotu Áno. Slúžia na pridávanie riadkov bez väzby na zdrojovú faktúru vydanú. Dodatočne vložené riadky môžu byť iba typu 0, typu 1 alebo typu 2 (nie sú podporované skladové riadky). Viac informácií nájdete v popise uvedeného parametra.

  • Vymazať - Na vymazanie aktuálneho riadka, resp. označených, ak je nejaký označený.
    Ak editovaný doklad čerpá niektoré riadky z novo tvorenej vratky zatiaľ "Bez čísla" a vymažete všetky tieto riadky, tak sa daná vratka Bez čísla v záložke Importované doklady akoby odpojí, tj. po uložení editovaného dokladu nová vratka nevznikne. Obdobne ak vymažete všetky riadky, vzniknuté importom z už existujúcej vratky, importovaná vratka sa odpojí.

    Ako bolo povedané tiež pri funkcii Odpojiť v záložke Importované doklady: K fyzickému odpojeniu skôr naimportovaného dokladu dochádza až po uložení editovaného dokladu.

    Ako bolo povedané tiež pri funkcii Odpojiť v záložke Importované doklady: Pre doklady Vratky dodacích listov (VR) platí, že ak ste v režime S opravou VR, potom vymazaním riadkov s väzbou na VR z editovaného inverzného predajného dokladu (dobropisu/vrátenia príjmu) po uložení nedochádza súčasne k odobratiu (vymazaniu) všetkých týchto riadkov z vratky. (Na rozdiel od vymazania riadkov pri importe dodacieho listu do faktúry vydanej v režime "S opravou DL".)

    V tomto režime rovnako platí, že ak vymažete riadky naimportované z VR, bude ich možné v rámci tej istej editácie naimportovať znovu, ale samozrejme jedine vtedy, ak sa daná VR znovu na import ponúka (viď podmienky ponúkania aktuálne importovateľných VR). Ak ste ich zmazali omylom a daná VR sa aktuálne znovu na import neponúka, potom zrušte editáciu dobropisu/vrátenia príjmu bez uloženia zmien a akciu vykonajte znovu.

    Ak ste v režime čerpania "Bez opravy", potom sa na VR nič neopravuje, teda ani v tomto režime nedochádza po vymazaní riadkov z DV/VP k ich vymazaniu z VR. V tomto režime bude možné vymazaný riadok pri vratkách tiež v rámci tej istej editácie znovu naimportovať, ale samozrejme jedine vtedy, ak sa daná VR znovu ponúka na import (viď podmienky ponúkania aktuálne importovateľných VR).

    Dobropis môže obsahovať korekčné riadky vzniknuté v súvislosti so zmenou sadzieb DPH, viď Zúčtovanie zdanenej zálohy na prelome obdobia pri zmene sadzieb DPH, ak je dobropisovaná faktúra vydaná, ktorá tieto korekčné riadky obsahuje. Ak je riadok dobropisu, ku ktorému patria korekčné riadky, zmazaný, vymažú sa tiež príslušné korekčné riadky.

  • Sér. čísla resp. Šarža - Funkcia na rýchle zadanie sér. čísel resp. šarží na výdajový doklad. Na dobropisoch nedostupná, pretože tu nemá význam, pretože možno vracať iba sér.čísla/šarže, ktoré boli vyskladnené faktúrou resp. dodacím listom a tieto sa zadávajú na subzáložke Sér.čísla/šarže.
  • Info - Táto funkcia na dokladoch všeobecne slúži na zobrazenie informácie o zľavách aplikovaných na aktuálny riadok. Pri dokladoch Dobropisy faktúr vydaných nemá význam, pretože sa do nich zo zdrojových dokladov čerpajú už zľavnené sumy. Viď Vzájomné importy fakturačných dokladov - Specifická pravidla pro Dobropisy faktur vydaných.
  • Zadávať - Pre nastavenie zadávaného údaja o sklad.karte, podrobnejšie bolo toto tlačidlo opísané pri výklade položky Skladová karta na skladovom riadku.

    V doklade Dobropisu nemožno pridávať ani vkladať nové riadky - možno vracať iba to, čo bolo na faktúre, nič iné, pričom riadky sú buď predvyplnené alebo ich možno naimportovať z vratky.

  • SCM - Viď obdobná funkcia v objednávkach prijatých.
  • Časové rozlíšenie - Na vytvorenie časového rozlíšenia k aktuálnemu riadku, podpora na účtovanie časového rozlíšenia nákladov a výnosov. Funkcia je k dispozícii iba ak rola používateľa má povolené privilégium Časové rozlíšenie dokladov.

Panel definovateľných formulárov riadkov

V spodnej časti subzáložky ďalej môže byť zobrazená oblasť na zobrazovanie a zadanie položiek prostredníctvom používateľsky definovateľných formulárov. Je k dispozícii iba, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie používateľských formulárov riadkov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných používateľských vstupných formulárov pre Business objekty riadkov danej agendy a zobrazovať a zadávať si cez ne potom jednotlivé údaje.

Pravidlá na použitie tohto panela sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne opísané v kap. Panel definovateľných formulárov.

Subzáložka Šarža/Sériové čísla

Subzáložka je k dispozícii iba, ak si prezeráme, resp. editujeme doklad a aktuálny riadok (na ktorom stojí kurzor) v subzáložke Obsah je riadok skladový a obsahuje skladovú kartu triedy "so Šaržami (resp. Sériovými číslami)" a súčasne ide o riadok spojený so skladovým dokladom (v tomto prípade s dokladom Vratka dodacieho listu alebo Príjemka) vratkou, tj. počet je nenulový, teda nejde len o finančný dobropis. Subzáložka slúži na prezeranie resp. zadávanie šarží/s.čísel na doklad.

Pravidlá na použitie tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne opísané, vrátane popisu navigátora v tejto záložke, v kap. Zadávanie šarží a sériových čísel na doklady.

Subzáložka Rozúčtovanie

Subzáložka je k dispozícii len v editačnom režime, pokiaľ editujeme doklad, ktorý sa má účtovať, tzn. pamätá si odkaz na nesúhrnný účtovný rad.

Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Záložka Rozúčtovanie - všeobecné pravidlá.

Subzáložka Ručné párovanie

Subzáložka všeobecne umožňuje prehliadať si a prípadne aj ručne zadávať väzby na párovacie doklady (všeobecne záznamy), resp. na párovacie skupiny, pre uskutočnenie požadovaného spárovania do súvzťažných saldokontných skupín po zaúčtovaní do účtovného denníka.

Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a bola podrobne popísané v kap. Záložka Ručné párovanie - všeobecné pravidlá.

Subzáložka Texty

Subzáložka umožňuje zadať ľubovoľné texty rôznych typov podľa toho, či ide o číselníkovú alebo dokladovú agendu. Dobropisy faktúr vydaných sú dokladovou agendou, preto je tu možné zapísať tri typy textov, a to typ textu "Text hlavičky", "Text päty" a "Interný text" (v číselníkových agendách typy "Verejný text" a "Interný text"). Text hlavičky a text päty sa obvykle využíva na tlačové a dátové výstupy z dokladu, interný text slúži predovšetkým na informovanosť používateľov systému.

Pravidlá na použitie tejto záložky sú spoločné pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, a sú podrobne opísané v kap. Záložka Texty - všeobecne.

Subzáložka Importované doklady

Subzáložka zobrazuje zoznam dokladov doteraz naimportovaných do daného dobropisu. Nezobrazujú sa tu všetky doklady, ktoré mohli byť použité na naimportovanie riadkov do aktuálneho dokladu, ale len vybrané doklady, a to typicky tie, pri ktorých je v ich riadkoch evidované, čo z nich už bolo čerpané do aktuálneho dokladu (viď položka Čerpané v riadkoch takých dokladov). Záložka teda nie je určená na prezeranie väzieb na prípadné iné doklady. Jej význam je predovšetkým v tom, že tu je možné taký importovaný doklad celý odpojiť.

Na prezeranie väzieb aj na iné doklady slúži záložka X-väzby tejto agendy.

V tejto agende záložka zobrazuje zoznam dokladov vratiek dodacích listov (VR), resp. príjemiek (PR), z ktorých je nejaký riadok čerpaný do daného dobropisu.

Zoznam vratiek, z ktorých je nejaký riadok čerpaný do daného dobropisu. Tj. vratiek do daného dobropisu importovaných alebo spolu s ním vzniknutých s tým, že k časti dobropisu doteraz neexistuje vratka (Bez čísla) a dobropis ešte nebol uložený. Po uložení dobropisu sa uloží aj daná vratka a dostane konkrétne číslo. (Viď tiež Kedy spolu s dobropisom vzniká aj nová vratka a koľko ich vzniká.)

Ktoré riadky dobropisu konkrétne boli importované z daných VR, resp. PR, je uvedené v záložke Obsah vratky v položke Importovaný doklad.

Pre uvedený zoznam importovaných dokladov platí:

Import VR do DV, resp. PV podrobnejšie viď Procesná tvorba dokladov - Vratka → Dobropis faktúry vydanej, resp. Vratka → Vrátenie pokladničného príjmu. Tam je uvedené okrem iného aj to, čo platí pre opakovaný import toho istého dokladu. Import PR do DV viď Procesná tvorba dokladov - Príjemka → Dobropis faktúry vydanej.

V dolnej časti záložky je k dispozícii lišta navigátora:

Navigátor v subzáložke Importované doklady

Navigátor v tejto záložke obsahuje tlačidlá:

  • Na pohyb kurzora po zozname importovaných dokladov a hľadanie hodnoty v zozname.
  • Odpojiť - Na odpojenie vybraného dokladu. Zvolením funkcie odpojiť dôjde k odpojeniu celej importovanej vratky, resp. príjemky, tj. všetkých riadkov, ktoré z nej boli do daného dobropisu čerpané. Použijete vtedy, ak chcete napr. odpojiť doklad naimportovaný omylom a pod. Naopak, ak chcete odpojiť len niektorý riadok naimportovaný z danej VR/PR (tj. importovať len jej časť), urobte tak pomocou tlačidla Vymazať v navigátore na záložke Obsah.

    Pozor, pre vratky dodacích listov (VR) platí, že ak ste v režime S opravou VR, potom odpojením VR od editovaného inverzného predajného dokladu (dobropisu/vrátenia príjmu) dôjde k odobratiu (vymazaniu) všetkých zodpovedajúcich riadkov z dobropisu/vrátenia príjmu, ale po uložení nedôjde k odobratiu všetkých týchto riadkov z vratky (ako je to pri odpojení dodacích listov v režime s opravou od faktúr, resp. pokladničných príjemiek). Podrobnejšie viď popis pri funkcii Vymazať v navigátore na záložke Obsah.

    Dôvodom tejto odlišnosti (od prípadu odpojenia DL z FV/PP v režime s opravou) je to, že vratka je inverzným dokladom k DL a pri inverzných dokladoch nemožno vymazaný riadok znova jednoducho pridať (ako je to pri neinverzných dokladoch). Preto by vymazanie riadkov z vratky v režime S opravou VR po jej prípadnom odpojení mohlo byť nežiaduce.

    Pri dobropisoch/vráteniach príjmov môže tiež nastať situácia, keď by po odpojení naimportovaného skladového dokladu na dobropise/vrátení príjmu nezostal už žiadny iný riadok a taký dobropis/vrátenie príjmu by nešlo uložiť, preto v takom prípade skladový doklad odpojiť nemôžete.

    Pozor, k fyzickému odpojeniu importovaného dokladu dochádza až po uložení editovaného dokladu.

    Záverečný príklad na importované doklady:

    Majme dodací list DL-2 čiastočne vrátený vratkou VR-2 a dodací list DL-3 čiastočne vrátený vratkou VR-3. Nevrátené časti oboch dodacích listov naimportujeme do tej istej faktúry. Do faktúry ešte ďalej čerpáme 2 riadky na kartu K1 a na kartu K2 z iného dodacieho listu DL-4. Potom vystavujeme dobropis k faktúre funkciou Nový (Bez väzby). Tým sa do dobropisu predvyplnia z faktúry riadky, ktoré možno z danej faktúry ešte dobropisovať, v našom prípade všetky riadky faktúry. Riadky, ktoré boli importované na faktúre z DL-1 a z DL-2, z dobropisu vymažeme, aby sme mohli importovať tie isté riadky z už existujúcich vratiek VR-2 a VR-3 (Odôvodnenie viď Procesná tvorba dokladov VR → DV - pravidlá pre čerpanie.) Potom funkciou Import naimportujeme VR-2 a VR-3.

    Následne zistíme, že sme VR-2 importovali omylom, teda VR-2 odpojíme. Tým sa odpoja všetky riadky čerpané do vystavovaného dobropisu z VR-2.

    Potom v záložke Obsah vymažeme riadok na kartu K1 zodpovedajúci riadku čerpanému z DL-4 do dobropisovanej faktúry, teda riadok, ktorý má vratku zatiaľ "Bez čísla". Vratka "Bez čísla" sa v záložke Importované doklady neodpojí, pretože v dobropise stále zostal riadok na kartu K2 pochádzajúci z toho istého DL-4 a ten bude do novej vratky Bez čísla zahrnutý. Ak by sme vratku Bez čísla odpojili v záložke Importované doklady, odpojil by sa nielen riadok na kartu K1, ale aj riadok na kartu K2.

    POZOR, ak by sme sa teraz rozhodli inak a vymazané riadky na karty K1 alebo K2 by sme chceli späť do dobropisu zahrnúť, nebolo by to možné, pretože do dobropisu ich ručne pridať nemožno, predvyplňujú sa iba do nového dobropisu a naimportovať ich nie je z čoho. (VR zatiaľ neexistuje). Ak ste ich teda vymazali omylom a teraz ich chcete do dobropisu zahrnúť, potom zostáva jedine doklady zmazať a vystaviť ich znovu alebo zostávajúce riadky faktúry čerpať do ďalšieho nového dobropisu.

  • Otvoriť - Na zobrazenie aktuálneho importovaného dokladu. Funkcia vyvolá agendu Vratiek resp. Príjemok a otvorí ju "cez" agendu Dobropisov faktúr vydaných. Tu sú k dispozícii všetky funkcie danej agendy. Takto odtiaľto vyvolaná agenda sa otvorí hneď s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením, a to za daný importovaný doklad. Toto červené obmedzenie však môžete v záložke Obmedzenie štandardne zrušiť (vyčistiť) a získať záznamy podľa ľubovoľného iného obmedzenia, alebo úplne bez obmedzenia (a mať potom k dispozícii zoznam všetkých VR/PR a pod.). K dispozícii aj mimo editačného režimu.

Subzáložka Formuláre

Subzáložka je k dispozícii iba, ak je v menu Nastavenie aktuálne zaškrtnutá voľba na zobrazenie používateľských formulárov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných používateľských vstupných formulárov a zobrazovať a zadávať si cez ne potom jednotlivé údaje.

Pravidlá na použitie tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne opísané v kap. Záložka Formuláre - všeobecne.

Zobrazenie zoznamu v Detaile

V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam (Panel na zobrazenie zoznamu na iných záložkách), teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného používateľa.

Funkcie k záložke Detail:

Podmnožina funkcií zo záložky Zoznam.

V editačnom režime platia zásady platné pre editáciu záznamov v knihách. K dispozícii sú štandardné funkcie pre režim editácie, pričom po uložení záznamu v závislosti od jeho údajov môže dôjsť k vyvolaniu nejakej ďalšej automatickej akcie, viď akcie volané po uložení záznamu.

Začiarkávacie políčka a súvisiace akcie dostupné v rámci uloženia v tejto agende:

Dostupné zaškrtávacie políčka: Doplňujúci popis:
Odosl. poštu

Kedy je začiarkávacie políčko dostupné, aký je jeho význam a popis súvisiacej akcie, nájdete v kap. funkcia pre režim editácie - Pošta odoslaná.

Vytvoriť vzájomné zápočty

Umožní v rámci uloženia daného dobropisu (nového aj opravovaného) rovno vytvoriť Vzájomný zápočet (na započítanie zostávajúcej neuhradenej dobropisovanej sumy proti zdrojovej faktúre/faktúram). Zaškrtávacie políčko nie je k dispozícii v rámci tvorby voľných dobropisov, pretože pri nich nemá význam (nie je zdrojová faktúra). Má totiž zmysel len pre dobropisy s väzbou na faktúru, tj. je k dispozícii iba pre dobropisy typu 0, 1 a 2. Ak je zaškrtnuté, musí byť zadaná položka Vz.zápočet - rad, V tomto rade dokladov sa potom vytvoria vzájomné zápočty.

Odporúčame mať položku zaškrtnutú a automaticky vytvárať vzájomné zápočty, a to z toho dôvodu, že pôvodné doklady potom nevstupujú do niektorých reportov ako nezaplatené (napr. reportu Časová štruktúra pohľadávok).

Ide o jednu z možností, ako vystaviť nový Vzájomný zápočet.

Rovnaký efekt možno dosiahnuť zo záložky Platby dobropisu vydaného, v rámci zadania novej platby (funkcia Nový) s voľbou typu platby Vzájomným zápočtom.

Funkcia za každú neuhradenú faktúru, ktorá je dobropisovaná niektorým z riadkov ukladaného dobropisu, vytvorí dvojicu riadkov Záväzok x Pohľadávka. Pri výpočte sumy na započítanie pre uvedenú dvojicu sa postupuje nasledovne:

  • z riadkov DV sa k danej zdrojovej FV sčítajú neuhradené sumy
  • zo zdrojovej FV sa vezme jej celková neuhradená suma
  • výpočet nezahŕňa prípadné voľné riadky dobropisu, nie je ich na FV proti čomu započítať
  • suma na započítanie sa určí ako menšia z oboch hodnôt. Tj. pri čiastočnej platbe sa VZ generuje len maximálne na zostávajúcu nezaplatenú sumu, resp. na menšiu z nezaplatených súm z dvojice FV x DV. Automaticky generovaný VZ tak nemusí vysporiadať celý zostávajúci rozdiel.
  • všetky riadky budú mať rovnaký kurz, aby nevznikali korekčné riadky kvôli rozdielom v kurzoch, spoločný kurz sa preberie z DV.

Na riadok so zápočtom DV ("záväzok") sa tiež uloží odkaz na započítavanú FV. Ten sa použije pri zaúčtovaní.

Objasníme na príkladoch:

Ďalšie obsiahnuté funkcie:

Názov Kl. Doplňujúci popis:
Import

ctrl+F2 resp. ctrl+2, ctrl+3 atď. pre ďalšie možnosti alebo shift+ctrl+F2

Funkcia na rýchle vystavenie nového dokladu podľa iných so vznikom x-väzby. Je k dispozícii iba v editačnom režime. Do vystavovaného dokladu umožní prevziať údaje z vybraného dokladu. Ide o jednu z možností vyvolania procesnej tvorby dokladov. Tu ide o tvorbu viazaného dobropisu (s väzbou na faktúru), a to buď jednoduchého k jednej faktúre (typu 0) alebo hromadného k viacerým faktúram (typu 1).

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, po ktorého vyvolaní sa otvorí Sprievodca výberom dokladov, pomocou ktorého vyberiete požadované doklady na import. Tu je možné vybrať na import nasledujúce doklady (resp. ich časť (vybrané riadky)):

Import príjemok -

Funkcia na rýchle vystavenie nového dokladu podľa iných so vznikom x-väzby. Je k dispozícii iba v editačnom režime. Do vystavovaného dokladu umožní prevziať údaje z vybraného dokladu. Ide o jednu z možností vyvolania procesnej tvorby dokladov. Tu ide o tvorbu voľného dobropisu (bez väzby na faktúru).

Po vyvolaní funkcie sa otvorí Sprievodca výberom dokladov, pomocou ktorého vyberiete požadované doklady na import. Tu je možné vybrať na import nasledujúce doklady (resp. ich časť (vybrané riadky)):

Bez zliav -

Umožňuje vystaviť dobropis bez zliav aj v prípade, že na zdrojovej faktúre zľavy boli (keďže ako bolo povedané v Nastavení zliav, nastavenie zliav sa preberá zo zdrojovej faktúry a nie je možné ho ručne meniť). Po vyvolaní funkcie sa najskôr aplikujú nastavené zľavy na celkové ceny v riadkoch dobropisu (aby sa z týchto cien pred zľavou vyčíslili zodpovedajúce ceny, ktoré by boli po zľave), vypočítané čiastky sa uložia do celkových cien, zruší sa nastavenie zliav a vynulujú sa jednotkové ceny (teda bude možné editovať celkové ceny). Teda používateľ má potom plne pod kontrolou všetky celkové čiastky na dobropise a môže si ich upraviť presne tak, ako potrebuje.

Takto zrušené zľavy už nie je možné znova zapnúť. Ak ich chcete vrátiť, vystavenie dobropisu zrušte a vystavte ho znova.

Nejde o vystavenie finančného dobropisu, tj. nevynulujú sa počty. (Porovnajte s nasledujúcou funkciou Rozpočítať.) Preto je možné takto vystaviť dobropis aj s vrátením kusov, ďalej viď Kedy sa spolu s dobropisom tvorí vratka, iba na sumy zadané v riadkoch už nebudú aplikované žiadne zľavy.

Avšak ak by ste dobropis chceli vystaviť ako finančný (len na sumy), potom počet vynulujte ručne. Prípadne môžete rovno využiť nasledujúcu funkciu Rozpočítať.

Táto funkcia nie je k dispozícii pre dobropis typu 2 skonto.

Využijete predovšetkým v prípade, keď potrebujete vystaviť dobropis na nejaké požadované cieľové sumy a nechcete vypočítavať, ako zadať sumy do riadkov, aby po aplikovaní zliav vyšli vami požadované. Vysvetlíme na príklade:

Rozpočítať  

Slúži na rýchle vystavenie finančného dobropisu (bez zliav) presne na zadanú celkovú sumu s jej rozpustením do zobrazených riadkov dobropisu. Využijete napr. na dobropisovanie zľavnenej sumy, ktorá bola dodatočne poskytnutá odberateľovi za neskoré dodanie a pod.

Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno na zadanie sumy v mene dokladu. Po potvrdení sa najskôr na vystavovanom dobropise vykoná zrušenie nastavených zliav prenesených z faktúry (rovnako, ako keby bola vyvolaná funkcia Bez zliav) a potom sa vykoná rozpočítanie zadanej sumy v pomere celkových cien aktuálne uvedených na aktuálnych riadkoch v dobropise. Ide o vystavenie finančného dobropisu, tj. vynulujú sa počty a jednotkové ceny (teda bude možné editovať ceny celkové) a rozpočítané sumy sa uložia do cien celkových.

Po vykonanom rozpočítaní už nemožno vrátiť pôvodné ceny a každé nasledujúce rozpočítanie bude rozpočítavať v pomere týchto rozpočítaných súm. Pokiaľ chcete vrátiť pôvodné ceny, vystavenie dobropisu zrušte a vystavte ho znova.

Aby vplyvom zaokrúhľovania pri rozpúšťaní nedošlo k tomu, že by rozpustené sumy v súčte nedali celkom požadovanú sumu, posledný riadok sa vždy príslušne dopočítava z predchádzajúcich riadkov tak, aby sa súčet rozpustených súm zo všetkých riadkov vždy presne rovnal rozpúšťanej sume.

Táto funkcia nie je k dispozícii pre dobropis typu 2 skonto.

Nejde o pomer cien z riadkov faktúry, ale o pomer cien v riadkoch dobropisu, tak ako sú zadané v dispozícii k okamihu vyvolania funkcie Rozpočítať a po zrušení zliav, ktoré funkcia vykoná. Ak teda pred vyvolaním funkcie nejaký riadok dobropisu predvyplnený podľa faktúry zmeníte (zadáte na ňom inú cenu), pri rozpočítaní sa vychádza z tejto ceny, ktorú ste zadali vy. Objasníme na príklade:

Oprava riadkov -

Slúži na hromadnú opravu vybraných pevných riadkových položiek.

V tejto agende nie je funkcia aktívna.

Hromadná oprava riadkov -

Slúži na hromadnú opravu používateľských riadkových položiek vrátane možnosti vymazania hodnôt (viď mazanie hodnôt pomocou hromadných opráv). Je k dispozícii iba v editačnom režime a len vtedy, ak sú nadefinované nejaké používateľsky definovateľné položky k triede Business objektov riadkov tejto agendy. (Business objektov zodpovedajúcich riadkom tohto dokladu).

Vykoná hromadne opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých označených riadkoch. Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno s definovateľným výčtom hromadne opraviteľných položiek, kde možno zadať, ktoré položky sa majú opraviť a na aké hodnoty.

Vlož dátum/používateľa ctrl+Q Je k dispozícii iba v editačnom režime. Vloží do textu zadávaného záznamu aktuálny dátum, čas a identifikáciu aktuálne prihláseného používateľa. Funkcia je k dispozícii iba vtedy, ak stojí fokus aktuálne v nejakej položke typu poznámka (Memo), ak je nejaká taká v údajoch záznamov danej agendy k dispozícii (môže ísť aj o používateľsky definovateľnú položku).