Procesní tvorba dokladů - Pokladní příjem (PP) → Vrácení pokladního příjmu (VP)

Jedná se o jednu z možností tvorby vrácení pokladního příjmu (VP). Odkud lze vyvolat tvorbu VP a jaké jsou další podmínky pro vytvoření nového VP, viz popis funkce Nový v záložce Seznam agendy Vrácení pokladních příjmů. Co je procesní tvorba dokladů a její význam, viz kap. Procesní tvorba dokladů - obecně. Všeobecný postup viz kap. Procesní tvorba dokladů - Fáze a průvodce tvorbou dokladu.

Zde uvedeme konkrétní údaje k tvorbě dokladu Dobropis faktury vydané podle dokladu Faktura vydaná:

a dále

Tvorbu dvojice PP-VP lze také vyvolat:

Ale v tomto případě je primárním importovaným dokladem vratka a takový import je popsán v kap. Procesní tvorba dokladů - VR → VP.

Podle toho, jakou funkci jste použili a odkud jste tvorbu VP vyvolali, zde lze vybrat jeden či více zdrojových dokladů. Čili vystavit následné VP podle jedné či více PP najednou. Zda se pro výběr zdrojových dokladů nabídne Průvodce výběrem dokladu nebo zda se vyberou jiným způsobem (označením přímo v záložce Seznam), závisí na místě, odkud byla procesní tvorba vyvolána. Dále viz obecný popis fáze Výběr zdrojových dokladů.

Podle toho, kolik pokladních příjmů s ohledem na použitou funkci lze vybrat, kolik jich vyberete a kolik se do tvořeného vrácení opravdu nakonec naimportuje (nemusí se naimportovat všechny vybrané, pokud z nich např. už není co vracet), vznikne jednoduché vrácení (vrácení typu 0) nebo hromadné vrácení (vrácení typu 1).

Ze vstupních kontrol uvedených v rámci obecného popisu fáze Vstupní kontroly vybraných dokladů zde přichází v úvahu následující:

Kromě kontrol popsaných v rámci obecného popisu se provádí ještě řada dalších kontrol. Jedná se o stejné kontroly jako u tvorby dobropisu k fakturám. Proto viz Procesní tvorba dokladů - FV → DV.

Dále vybraný PP nesmí být platbou dokladu.

Doplňující údaje k obecnému popisu fáze Vyvolání průvodce tvorbou dokladu.

V prvním kroku zadáte základní hodnoty pro předvyplnění vytvářeného hromadného vrácení:

Příklad dialogu pro předvyplnění údajů vytvářeného dokladu typu Vrácení pokladního příjmu

K jednotlivým možnostem:

Název Popis
Řada skladových dokladů

Zadává se v případě, kdy se mají současně s vytvořením hromadného vrácení vytvořit také vratky dodacích listů, které byly vystaveny ke zdrojovým podkladním příjmům.
Neimportovat řádky typu text

Zatržítko určuje, zda se mají ze zdrojových vrácení přebírat také textové řádky (typ 0).
Neimportovat šarže a sériová čísla

Zatržítko určuje, zda se mají ze zdrojových vrácení přebírat také zadané šarže/sériová čísla.

Slouží pro případ, kdy se inverzí doklad vytváří ze zdrojového dokladu, který má skladovou kartu se šaržemi/sériovými čísly. V tom případě, je-li zatrženo, se na inverzní doklad importují šarže/sériová čísla ze zdrojového dokladu. Jsou viditelná k řádkům vrácení, nicméně interně se jedná o kolekci k řádku odpovídající vratky dodacího listu, Pokud uživatel zmenší počet vracené skladové karty, je třeba adekvátně snížit také ručně počet šarží/s.č., aby bylo možné inverzní doklad uložit. Potíž nastane v okamžiku, kdy je inverzní doklad vystavován pomocí skriptování, kdy není daný seznam šarží/s.č. dostupný (jelikož nejde o kolekce vrácení příjmu), tudíž nelze seznam zmenšit a doklad uložit. Pro takový případ je určena možnost si v importu zvolit, šarže/s.čís. neimportovat. Na vratku je pak možné šarže/s. čísla přidat ze zdrojového dokladu následně .
Importovat přílohy

Zatrhnete, pokud chcete k cílovému dokladu připojit stejné přílohy, jako má ve své záložce Přílohy zdrojový doklad.
Vybrat řádky dokladů ručně

Zatržítko určuje, zda si uživatel bude ručně vybírat řádky, které chce do vytvářeného dokladu importovat z dokladu zdrojového.

Pokud je zatržítko aktivní, pak se uživateli nabídne možnost přes tlačítko Řádky zobrazit všechny řádky, které jsou na zdrojovém dokladu k dispozici, a vybrat, které z nich chce do nového dokladu importovat.
Doklad, z kterého mají být převzaty hlavičkové údaje

Jedná se o možnost převzít důležité hlavičkové údaje z jednoho ze zdrojových dokladů. Takovými údaji může být např. firma, provozovna apod. Vztahuje se i na převzetí hodnot hlavičkovýchuživatelsky definovatelných položek. Aby však mohly být převzaty, musí být splněny podmínky pro jejich přenos, viz obecný popis import hodnot uživatelsky definovatelných položek.

Můžete zatrhnout, zda chcete hlavičkové údaje převzít a je-li zdrojových dokladů víc, tak i z kterého dokladu:

  • Není-li zatrženo, žádné hlavičkové údaje se ze zdrojových dokladů přebírat nebudou a ve vytvářeném dokladu budou doplněny jen ty, které se předvyplňují z jiných důvodů (např. nastavení předvyplňování platné pro celou firmu, viz Firemní údaje→záložka Obecné→subzáložka Předvyplnění).
  • Je-li zatrženo a je-li současně vybráno více zdrojových dokladů, pak je dostupné tlačítko Doklad, po jehož stisku vyberete jeden z nich, z něhož se pak do vytvářeného dokladu vybrané hlavičkové údaje převezmou. Zde se otevře agenda Faktury vydané (FV) s tzv. červeným omezením, a to zde za všechny vybrané doklady typu Pokladní příjem, podle nichž tvoříme Vrácení pokladního příjmu. Je-li zdrojový doklad jen jeden, pak tlačítko Doklad dostupné není, a příslušný doklad je rovnou vybrán.

Pokud se vrácení vytváří z pokladních příjmů, na kterých se liší způsob výpočtu DPH (na některých se počítá shora, na jiných zdola - viz položka Částky jsou), i toto nastavení se převezme ze zde zvoleného dokladu.
Neuzavírat nově otevřenou agendu Je-li zatrženo, po uložení cílového dokladu zůstane příslušná agenda (v tomto případě Vrácení pokladních příjmů) otevřená. Výchozí nastavení je možné ovlivnit parametrem Výchozí hodnota pro položku Neuzavírat nově otevřenou agendu při tvorbě nového dokladu. Zatrhávací pole je k dispozici pouze v případě vyvolání okna průvodce funkcí Hromadný dobropis z označených faktur vydaných (nikoli Nový podle vybraných faktur).

Zadaná nastavení lze uložit pro další použití pomocí zatržítka ve spodní části okna průvodce: Uložit nastavení

Další postup zadání nového dokladu je již standardní. Žádné další kontroly neprobíhají.

Vybrané řádky vrácení jsou předvyplněny podle údajů z pokladního příjmu, příp. podle údajů z předchozích kroků. Předvyplněné údaje vytvářeného dokladu však můžete dodatečně změnit či doplnit. Další postup je standardní jako u jiných dokladů, proto viz dále obecný popis fáze Editace předpřipraveného dokladu a případný návrat zpět.