Odeslaná pošta - záložka Detail

Číslo dokladu. Nově vytvářený doklad má uvedeno "bez čísla". Číslo mu je přiděleno po uložení.

Zkratka označující řadu dokladů odpovídajícího typu. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Pokud existuje jen jedna řada dokladů daného typu, k níž má přihlášený uživatel přístupová práva Použít, předvyplní se, v opačném případě ji vybereme z těch, které se v daný moment nabízí z číselníku řad. Na již existujících záznamech zadanou řadu již nelze měnit.

Firma z číselníku Adresář firem, na kterou bude daný doklad vystaven. Povinná položka. Nechcete-li na některý doklad konkrétní firmu z nějakého důvodu uvádět, lze využít nějaké fiktivní pro tento účel nadefinované. U dokladů vystavovaných samostatně se předvyplňuje firmou nastavenou v agendě Firemní údaje (u dokladů vystavovaných podle jiného záznamu se může přebírat z něj), ale lze samozřejmě zadat jinou. Kód firmy zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku Adresář firem. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.)

Fiktivní firmu můžete použít i v případě, že chcete vytvořit pro více zásilek jeden společný (anonymní) záznam odeslané pošty.

Položka slouží k výběru jedné z provozoven nadefinovaných k dané firmě v Adresáři v subzáložce Provozovny. Provozovna je na všech dokladech, na kterých se zadává firma, povinná, ale globálním parametrem "Předvyplňovat firemní provozovny" si lze nastavit její automatické předvyplňování.

Podrobně o použití provozoven viz kap. Věcný obsah - Adresář obecně - Provozovny firem. Dále viz popis položky Provozovna na subzáložce Firma, která je k dispozici pro tytéž účely ve většině jiných dokladů systému.

Zde zadáte, zda zásilku odeslat na adresu sídla firmy, vybrané provozovny či vybrané osoby. Podle výběru se v další položce zobrazí odpovídající adresa z adresáře.

Podací číslo pošty (nemá nijaký vztah k pořadovému číslu dokladu). Podací čísla budete typicky doplňovat až dodatečně po fyzickém odeslání zásilek s podacími čísly, která zásilkám přidělil poštovní poskytovatel.

Pokud je váš poskytovatel poštovních služeb Česká pošta, mohli byste využít i systému hromadného podání zásilek označených čárovým kódem s využitím generování pořadových čísel dle zadané struktury coby podacích čísel zásilek a s využitím tisku těchto podacích čísel coby čárových kódů. Údaje potřebné pro generování číselné řady podacích čísel se zadávají v číselníku Typy obsahu odeslané pošty, viz položka Používat generování podacího čísla. Podací číslo se vyplní po zadání Typu obsahu v následujících položkách či jeho změně (pokud má daný typ obsahu toto předvyplňování nastaveno).

Odesílatel pošty. Jedná se o jednoho z uživatelů modulu evidence pošty.

Pro urychlení zadávání se aktuálně přihlášenému uživateli může předvyplňovat, pokud je tento uveden jako některý z uživatelů modulu evidence pošty.

Středisko pro daný záznam pošty. Při vystavování aktivity v rámci provedení kampaně se předvyplňuje střediskem z hlavičky kampaně. Jinak se předvyplňuje hodnotou nastavenou u stejnojmenné položky v údajích uživatele modulu evidence pošty aktuálně vybraného v předchozí položce Odesílatel. Předvyplněnou hodnotu lze v případě potřeby změnit. Zadáte kód střediska nebo vyberete z číselníku středisek. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.)

Po změně Odesílatele se položka upraví podle hodnoty k předvyplňování v definici daného uživatele modulu evidence pošty. Povinná položka.

Zakázka pro daný záznam pošty. Při vystavování aktivity v rámci provedení kampaně se předvyplňuje zakázkou z hlavičky kampaně. Zadáte kód zakázky nebo vyberete z číselníku zakázek. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.)

Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na stavu parametru Používání zakázek ve Firemních údajích.

Poštovní poskytovatel, přes kterého má být daná zásilka odeslána. Kód poskytovatele zadáte ručně nebo vyberete z číselníku Poštovních poskytovatelů. Povinná položka.

Pro urychlení zadávání se předvyplňuje hodnotou nastavenou pro předvyplňování v údajích uživatele modulu evidence pošty aktuálně vybraného v předchozí položce Odesílatel. Předvyplněnou hodnotu lze v případě potřeby změnit.

Kód typu obsahu odeslané pošty zadáte z klávesnice nebo vyberete z číselníku Typů obsahů odeslané pošty. Povinná položka.

Nabízí se jen typy obsahů přiřazené v části Povolené typy obsahu v definici poštovních poskytovatelů k poštovnímu poskytovateli vybranému v předchozí položce Poskytovatel. Jiné typy obsahů nelze pro daný záznam pošty použít.

Položka potřebná pro automatické vypočtení poštovného pro daný typ zásilky. Zadáte kód ceníku nebo vyberete z číselníku ceníků pošty.

Nabízí se jen ceníky přiřazené v části Povolené typy obsahu v definici poštovních poskytovatelů k typu obsahu vybranému v předchozí položce Typ obsahu. Jiné ceníky nelze pro daný záznam pošty použít.

Částka dobírky. Má význam v případě, že je odesílaným typem zásilky dobírka. V závislosti na výši částky dobírečného se automaticky stanoví poštovné (samozřejmě jen, je-li vybrán správný Ceník, který ve své definici zadané dobírečné zohledňuje).

Je-li odeslaná pošta vytvářena podle dokladu z jiné agendy, viz funkce v editaci dokladu, a v údajích dokladu je nastaven "Způsob úhrady" dobírkou, předvyplňuje se údaj o dobírečném celkovou lokální částkou z dokladu.

Hmotnost zásilky. V závislosti na výši hmotnosti se automaticky stanoví poštovné (samozřejmě jen, je-li vybrán správný Ceník, který ve své definici hmotnost zohledňuje).

Je-li odeslaná pošta vytvářena podle dokladu z jiné agendy, viz funkce v editaci dokladu, a hodnota parametru Při vytváření odeslané pošty z dokladů přebírat hmotnost je Ano, předvyplňuje se údaj o hmotnosti a o jednotce hmotnosti z dokladu (pokud je na něm k dispozici, viz hmotnost zadaná k jednotkám skladové karty použité na dokladu).

K dispozici funkční tlačítko s volbou Načíst z váhy, kde můžete zvolit jednu z možností:

• Načtení hmotnosti z váhy
• Nastavení ovladače pro komunikaci s váhou - Umožní zvolit a konfigurovat odpovídající ovladač váhy. Po vyvolání volby program nabídne seznam ovladačů, které máte instalovány v podadresáři POSDrivers v adresáři, kde máte instalován systém ABRA Gen. Jedná se o soubory s příponou *.g3s (G3Scale). Nastavení ovladače se pamatuje pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

  Podporovanou váhou, pro níž je dodáván ovladač, je např. váha Basic 100 SP. (Ovladač Basic_100SP.g3s.)

• Nepoužívat ovladač váhy - vyčistí pamatované nastavení váhy. Jiný význam nemá.

Částku poštovného si můžete nechat počítat automaticky nebo ji můžete zadávat ručně:

• Pokud je zadán ceník v předchozí položce Ceník, poštovné se počítá automaticky podle jeho definice a aktualizuje se po stisku tabulátoru (posunu kurzoru) na každé položce vystavovaného dokladu, která výpočet poštovného podle definice ceníku ovlivňuje, aby bylo zajištěno, že bude po případné změně některé z těchto položek vypočtená hodnota odpovídající. (Poštovné nemusí záviset na položkách záznamu pošty, ale typicky tomu tak bude.)
  • Pokud uživatel před uložením nezadal (nebo chybně vyplnil) některé položky, které jsou pro automatický výpočet dle definic ceníku potřeba, (kontrola je definována v definicích ceníků, viz výpočet poštovného a použití kontrolních výrazů) nebude mu umožněno záznam uložit.
• Pokud uživatel automaticky vypočtené poštovné změní, pak se odkaz na ceník, podle něhož bylo poštovné vypočteno, zruší.

Poštovné by mělo být nenulové (až na výjimky jako např. slepecké zásilky) a pokud není v předchozích položkách zadán ceník nebo další údaje potřebné pro výpočet poštovného dle jeho definice, pak je třeba poštovné vyplnit alespoň ručně v této položce.

K dispozici je funkční tlačítko Odkaz, pro nastavení odkazu na došlou poštu. Jde o tlačítko s volbou: Přidat odkaz na nějakou došlou poštu nebo tuto odpojit, tj. zrušit odkaz na dosud svázanou došlou poštu. K dohledání záznamu došlé pošty se nabídne Průvodce výběrem dokladu. Nepovinná položka.

Pokud je odkaz na došlou poštu v okamžiku tvorby nového záznamu došlé pošty již znám (závisí na tom, jak byla editace nového záznamu vyvolána, viz popis u funkce F2 = Nový), pak je odkaz již předvyplněn.

Vlastní bankovní účet, tj. účet, na který má být platba provedena. Zadáte nebo vyberete z číselníku bankovních účtů. Pokud je záznam odeslané pošty tvořen podle nějakého dokladu přímo z agendy daného dokladu, pak se položka předvyplní podle údajů daného dokladu.

Využívá se pro tisk dobírkových poukázek, pokud se tyto tisknou rovnou z údajů odeslané pošty funkcí Tisk ze záložky Seznam nebo Detail, nikoli funkcí Vytisknout připojené doklady.

Konstantní symbol nebo platební titul. Zadáte nebo vyberete z číselníku konst. symbolů. Pokud je záznam odeslané pošty tvořen podle nějakého dokladu přímo z agendy daného dokladu, pak se položka předvyplní podle údajů daného dokladu.

Využívá se pro tisk dobírkových poukázek, pokud se tyto tisknou rovnou z údajů odeslané pošty funkcí Tisk ze záložky Seznam nebo Detail, nikoli funkcí Vytisknout připojené doklady.

Variabilní symbol platby. Duplicita variabilního symbolu pro tento typ dokladu a firmu se zde nekontroluje. Pokud je záznam odeslané pošty tvořen podle nějakého dokladu přímo z agendy daného dokladu, pak se položka předvyplní podle údajů daného dokladu.

Využívá se pro tisk dobírkových poukázek, pokud se tyto tisknou rovnou z údajů odeslané pošty funkcí Tisk ze záložky Seznam nebo Detail, nikoli funkcí Vytisknout připojené doklady.

ctrl+Q