Servisní listy - záložka Detail

Číslo dokladu. Nově vytvářený doklad má uvedeno "bez čísla". Číslo mu je přiděleno po uložení.

Typ servisního případu, pro který je daný SL určen. Určuje způsob zadání předmětu servisu, které položky se budou zadávat, do SL bude možné zadávat výběrem z číselníku jen ty servisní závady a operace, které jsou nadefinovány pro stejný typ serv. případu apod. Kód typu serv. případu zadáte z klávesnice nebo vyberete z číselníku Typů servisních případů. (Nemá-li uživatel v daných položkách nastaven výběrový údaj jinak.) Povinná položka.

Zkratka označující řadu dokladů odpovídajícího typu. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Předvyplňuje se řadou, která je nastavena jako výchozí v definici příslušného Typu servisního případu v položce Řada dokladů servisních listů (ServiceDocsDocQueue_ID).

Středisko, na které byl proveden příjem. Zadáte kód střediska nebo vyberete z číselníku středisek. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.)

Skladová karta odpovídající zboží, které je tímto SL servisováno. Kód sklad. karty zadáte buď rovnou z klávesnice anebo jej vyberete z číselníku sklad. karet. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. U typu 1 serv. případu má smysl zde zadávat pouze karty třídy sériová čísla nebo šarže.

Při zadávání skladové karty výběrem z číselníku se přednostně nabízí skladové karty z té větve skladového menu, která je nastavena jako výchozí v definici příslušného Typu servisního případu v položce Výchozí menu pro servisované předměty (ObjectsSubTreeMenu_ID) (platí jen pro případ, že je v číselníku sklad. karet zapnuto stromové zobrazení).

Dostupná pouze tehdy, pokud je zadáno konkrétní sér.číslo v předchozí položce Sériové číslo (StoreBatch_ID). Jinak je <skryta programem>.

Předvyplňuje se následovně: Po zadání sér. čísla se dohledá prodejní doklad s tímto sériovým číslem, existuje-li takových více, dohledá se poslední z nich (s nejvyšším datem vystavení). Je-li prodejní doklad dohledán, předvyplní se položka datem záruky z dílčího sériového čísla skladu z prodejního dokladu (je-li datum záruky na daném dílčím sér. čísle vyplněno).

Objasníme na příkladu:

Při zadávání skladové karty výběrem z číselníku se přednostně nabízí skladové karty z té větve skladového menu, která je nastavena jako výchozí v definici příslušného Typu servisního případu v položce Výchozí menu pro servisované předměty (ObjectsSubTreeMenu_ID) (platí jen pro případ, že je v číselníku sklad. karet zapnuto stromové zobrazení).

Záruční oprava se zohledňuje mj. v položkách závad, viz položka Placená op. Podle nastavení této položky se i nabízí různé způsoby fakturace položek ML.

Firma z číselníku Adresář firem, na kterou bude daný doklad vystaven. Povinná položka. Nechcete-li na některý doklad konkrétní firmu z nějakého důvodu uvádět, lze využít nějaké fiktivní pro tento účel nadefinované. Kód firmy zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku Adresář firem. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.)

U SL s typem servisního případu Z číselníku servisovaných předmětů se předvyplňuje podle údajů Firmy - Provozovatele (Firm_ID) vybraného servisovaného předmětu, ale lze samozřejmě zadat jinou.

Jedná se o položku s historií.

Položka slouží pro výběr firmy z Adresáře firem, v případě, že potřebujete, aby byl Servisní list evidován na jednu firmu, ale na jinou byl Servisní list fakturován. Položka není povinná. V případě, že není položka vyplněna, tak se pro fakturaci čerpá informace o firmě z položky Firma.

Podmínku pro zobrazení tlačítka je v agendě Typy servisních případů zatržena volba "Přijímat servisovaný předmět na sklad".

Tlačítko otevře okno pro výběr dodacího listu k prodejnímu dokladu, kterým bylo zboží prodáno zákazníkovi. Vpravo jsou defaultně zatrženy všechny podmínky. Položka není povinná a má význam jen v případě, že jsme dodavatelem reklamovaného zboží.

Seznam podmínek:

• Řádek - hledají se dodací listy, které na sobě mají položky se stejným typem řádku.
• Skladová karta - hledají se všechny dodací listy s řádky, kde skladová karta odpovídá vybrané skladové karetě na SL.
• Sériová čísla/šarže - hledají se dodací listy, kde sériová čísla/šarže odpovídají sériovému číslu/šarži vybrané na SL
• Sérioví čísla/šarže v řádku - hledají se všechny dodací listy kde sériová čísla/šarže na řádku odpovídají vybranému sériovému číslu/šarži na SL.

Jednotlivé podmínky se navzájem doplňují a nabalují se na sebe, tzn, že např. máme-li na SL vybránu skladovou kartu bez sériového čísla a šarže a máme-li zatrženu podmínka "Skladová karta" a k tomu podmínku "Sériová čísla/šarže" nedohledá se žádný dodací list, neboť nemáme žádný takový, který by obsahoval skladovou kartu 01 a současně obsahoval nějaké sériové číslo/šarži. Podmínky se tedy na sebe nabalují.

Jedná se o editovatelný seznam, kde můžete zadat, o jakou závadu se jedná a to několikerým způsobem. Nad seznamem je k dispozici přepínač, kterým se určuje, jakým způsobem budete závady zadávat a jaké položky tedy budou v seznamu k dispozici:

• z číselníku závad
• jen textově
• kombinace obojího

Z číselníku závad

Další související položky:
Závada /číselník/	Kód servisní závady. Jedná se o číselníkovou položku. Kód závady zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete ze servisních závad. Číselník se zde nabízí defaultně programově omezený jen za ty serv. závady, které jsou nadefinovány pro stejný Typ serv. případu (ServiceType_ID) v údajích serv. závady jako je Typ servisního případu (ServiceType_ID) v údajích SL zadaný výše.
Odhad. cena bez daně	Předpokládaná cena. Předvyplňuje se celkovou částkou opravy závady vyčíslenou dynamicky pro Model (ServicedObjectType_ID) v údajích SL zadaný výše a zobrazenou v záložce Ceny oprav dané závady. Předvyplněnou cenu však můžete libovolně změnit.
Placená op.	Informace, zda se jedná o placenou operaci. Jenom placené se sčítají do Celkové odhadované ceny s-zakázky. Předvyplňuje se v závislosti na vyplnění přepínače Záruční oprava(GuarantyRepair) v údajích SL. Jedná-li se o záruční opravu, převyplňuje se hodnota Ne, jinak se předvyplňuje Ano.

Jen textově

Další související položky:
Závada /text/	Libovolný textový popis závady.
Odhad. cena bez daně	Předpokládaná cena, zadaná textově, nijak se nepředvyplňuje.
Placená op.	Viz tatáž položka výše.

Kombinace obojího

V tomto případě můžete závady zadávat buď výběrem z číselníku anebo jen textově.

Další související položky:
Závada /číselník/	Kód servisní závady. Jedná se o číselníkovou položku. Kód závady zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete ze servisních závad. Číselník se zde nabízí defaultně programově omezený jen za ty serv. závady, které jsou nadefinovány pro stejný Typ serv. případu (ServiceType_ID) v údajích serv. závady jako je Typ servisního případu (ServiceType_ID) v údajích SL zadaný výše.
Závada /text/	Libovolný textový popis závady. Můžete jej použít jako doplňující text i k závadě vybrané z číselníku.
Odhad. cena bez daně	Předpokládaná cena, je-li závada vybrána z číselníku, předvyplní se cenou z číselníku závad, viz výše.
Placená op.	Viz tatáž položka výše.

Pod editovatelným seznamem je k dispozici lišta navigátoru:

VložitPřidatVymazatDoporučeníCelkem odhad. cena3026Převzít

Navigátor v záložce Detail této agendy

Navigátor v této záložce obsahuje tlačítka:

• Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) editovatelného seznamu, změně jejich pořadí a dále hledání hodnoty v seznamu. Pořadí závad má pouze informativní význam.
• Vložit - Pro vložení nového řádku před aktuální řádek (na němž stojí kurzor).
• Přidat - Pro přidání nového řádku na konec.
• Vymazat - Pro vymazání aktuálního řádku.

Dále je zde zobrazena následující informace a funkce:

• Doporučení - Umožní zobrazit doporučení pro servis zadané při předchozím servisu téhož předmětu. Zobrazí se tehdy, pokud se k servisovanému předmětu váže nějaký již dříve vystavený ML, který má vyplněnu položku Poznámky a doporučení pro příští servis.
• Celkem odhad.cena - Informační položka, zobrazuje sumu vysčítanou ze seznamu dosud zadaných závad, které jsou placené.
• Převzít - Částku uvedenou v předchozí položce předvyplní do následující položky Odhadovaná cena (EstimatedPrice) servisního listu.

Odhadovaná cena s-zakázky. Můžete ji zadat ručně nebo můžete cenu převzít z odhadovaných cen zadaných závad pomocí funkčního tlačítka Převzít z lišty navigátoru pod seznamem závad. Po jeho stisku se položka předvyplní částkou uvedenou v položce Celkem odhad.cena.

Požadované datum a čas dokončení opravy. Povinná položka.

Předvyplňuje se následovně:

• Datum vystavení SL+ Maximální doba opravy (MaxDuration) zadaná u servisovaného předmětu
• Datum vystavení SL+ Maximální doba opravy (MaxDuration) zadaná u typu servisu, pokud se jedná o typ, který nevyužívá servisované předměty nebo pokud u servisovaného předmětu není položka Maximální doba opravy (MaxDuration) vyplněna.

Evidenční položka, systém sám s ní dále nijak nepracuje, závisí na uživateli, jak ji využije.

Měna, ve které je daný doklad vystavován.

Předvyplňuje se měnou nastavenou pro firmu zadanou na záložce Příjem (pokud má daná firma tuto svou preferovanou měnu nastavenu), nebo lokální měnou v opačném případě,

Po změně firmy se může změnit i měna. Platí:

Po změně firmy se vyvolá znovu předvyplnění měny měnou nastavenou pro firmu, Pokud nově vybraná firma nemá nastavenou preferovanou měnu, použije se měna lokální.

Nastavená měna se dále použije pro všechny následné návazné doklady (Montážní listy, Faktury vydané).

Měnu lze změnit ručním výběrem z číselníku Měny, ale jen za předpokladu, že k servisnímu listu dosud neexistuje žádný Montážní list.

 Pole není editovatelné přímo z editace Servisního listu a má význam jen v případě, že v agendě Typy servisních případů je zatržena položka Přijímat servisovaný předmět na sklad. Plní se pouze za předpokladu, že je Montážní list zpracován v režimu kooperace. V rámci vracení skladové karty z kooperací je možné v okně, viz obrázek níže, zatrhnout volbu Záměna nebo zadání ceny-z kooperace vrácen jiný kus nebo se naskladňuje na účtovaný sklad. Následně je nutné vyplnit položky Skladová karta a Sériové číslo/šarže. Po vytvoření převodních dokladů se na Servisní list tyto položky přenesou do polí Zaměněná skl. karta a Zaměněné s.č./šarže.

Okno, které se otevře při příjmu zpět z kooperace, kde je možné vytvořit záměnu skladové karty za jinou včetně jiného sériového čísla/šarže. Nově vybrané hodnoty se následně propíší na Servisní list.

Zakázka pro daný doklad. Zadáte kód zakázky nebo vyberete z číselníku zakázek.

O těchto dokladech se sice neúčtuje, ale lze na základě nich vystavovat jiné doklady, kde by mohl být údaj o zakázce potřeba. Proto je tato položka k dispozici i zde. Ze zakázek zadaných na řádcích dokladů lze pak čerpat v účetních předkontacích a provádět tak automatizované rozúčtování dokladů na zakázky.

Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na stavu parametru Používání zakázek ve Firemních údajích.

Součet časů operací obsažených v seznamu (z položky Čas operace) se zohledněním množství.

Kód servisní operace. Jedná se o číselníkovou položku. Kód operace zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z číselníku servisních operací.

Číselník se zde nabízí defaultně programově omezený jen za ty serv. operace, které jsou nadefinovány pro stejný Typ serv. případu (ServiceType_ID) v údajích serv. operace jako je Typ servisního případu (ServiceType_ID) v údajích SL zadaný výše.

Čas dané operace z číselníku operací. Jedná se o součet Počtu hodin (WorkHoursPlanned) ze všech položek typu Práce obsažených v definici dané operace v číselníku serv. operací. Zde needitovatelná položka.

ctrl+Q