Ostatní výdaje - záložka Seznam

Seznam zadaných dokladů typu Ostatní výdaj omezený a tříděný dle zvoleného (nastaveného) omezení v záložce Omezení. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém omezení. Nad informačním panelem může být k dispozici panel pro fulltextové hledání.

Význam jednotlivých zde zobrazených položek vyplývá z jejich názvu nebo z jejich popisu v záložce Detail. Zde popíšeme pouze následující položky:

Název Popis
Číslo dokladu Číslo dokladu. Nově vytvářený doklad má uvedeno "bez čísla". Číslo mu je přiděleno po uložení.
Datum dok. Obsah položky Datum z hlavičky dokladu.
Datum pln. Obsah položky Datum uplatnění odpočtu z hlavičky dokladu, jde-li o daňový doklad.
Celkem bez/resp. (lok) Celková částka dokladu bez DPH v měně dokladu, resp. v lokální měně. Způsoby přepočtu z jedné měny na druhou, použitý kurzovní lístek vzhledem ke vztažné měně závisí na nastavení denominací pro jednotlivé měny v kurzovním lístku atd. viz kap. Věcný obsah-Cizí měny - denominace, EUR.
Celkem/resp. (lok.) Celková částka dokladu (vč. DPH) v měně dokladu, resp. v lokální měně.
Nezaplaceno/resp. (lok.) Kolik zbývá z daného dokladu nezaplaceno v měně dokladu, resp. v lokální měně.
Vytvořil Uživatel, který daný doklad vytvořil.
Opravil Uživatel, který daný doklad naposledy opravil, pokud byl doklad opravován.

Dále zde objasníme následující položku evidovanou na tomto dokladu:

Název Popis
Režim dokladu
(SpecialDocumentMode)
Jedná se o příznak, zda je doklad vystaven ve speciálním režimu v rámci řešení opravy daně u dlužníků v Insolvenčním řízení. Více viz DPH v případě insolvenčího řízení.

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Pod seznamem může být Panel pro vyhledávání, třídění. Za jakých okolností je k dispozici a co pro něj dále platí, viz popis daného panelu.

Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele. Popis položek základní definice panelu je uveden v popisu horní části záložky Detail, základní definice.

Funkce k této záložce:

Ze standardizovaných:pocatky_ZS.htm

Název Kl. Je Doplňující popis:
Help

F1

Nový

F2 nebo shift+F2

Popis přidávaných položek viz záložka Detail.

Možnosti vystavení nového OSV:

Nový doklad lze obecně zadávat funkcí Nový z této agendy otevřené samostatně nebo případně vyvolané "přes" jinou agendu z jiných částí systému.

Jak bylo uvedeno v kap. Věcný obsah - Doklady ze skupiny Účetnictví, existuje možnost vystavit nový doklad na základě nějakého jiného již existujícího (viz kap. Importy dokladů obecně), čímž značně urychlíte jeho vystavení. Jednotlivé možnosti vystavení nového ostatního výdaje (OSV) se liší v podstatě pouze tím, zda do něj importujete nějaký doklad hned na počátku tvorby OSV či nikoli a který z nich se použije pro předvyplnění údajů. Nicméně, bez ohledu na to, podle jakého dokladu zde bude nový doklad tvořen, bude do něj možno dodatečně importovat jiné doklady, viz funkce Import v detailu OSV.

Dále se liší tím, zda se jedná o běžný OSV nebo o speciální režim řešení oprav DPH u dlužníků v insolvenčním řízení.

Vystavit nový doklad nelze do řady, která byla pro zadané období vystavení dokladu uzavřena Uzávěrkou fakturace.

Pokud jste vystavili nový daňový doklad a to zpětně do období, které jste již uzavřeli uzávěrkou DPH, měli byste sestavit opravnou či dodatečnou uzávěrku. Toto je ale čistě na odpovědnosti uživatele!

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností vystavení nového dokladu:


Nové doklady této agendy lze navíc generovat ještě dalším způsobem:

  • Přímou tvorbou z jiné agendy k aktuálnímu záznamu dané agendy s automatickým návratem zpět (nějakou funkcí pro rychlé vystavení nového dokladu, s případným předvyplněním některých údajů podle aktuálního záznamu dané agendy). V tomto případě např.:
Detail / Seznam

F3

Opravit

F4

Popis opravitelných položek viz záložka Detail.

Opravy dokladů mohou být zcela nebo částečně zakázané, pokud je daný doklad vystaven v řadě, která byla pro období vystavení dokladu uzavřena Uzávěrkou ostatních dokladů. Výjimku tvoří údaje v subzáložce Účely výdaje, které je možné opravovat, mazat a přidávat i v případě, že byl doklad uzavřen Uzávěrkou ostatních dokladů.

Pokud používáte schvalování dokladů, oprava nemusí být povolena v závislosti na stavu schválení dokladu a definicích v agendě Povolení oprav. Viz též Opravy a mazání dokladů podléhajících schvalování.

Pro opravy dokladů mohou platit jistá omezení také v případě, že jsou uhrazené platbou spadající do EET. Viz příklad Omezení editace dokladů v kapitole Příklady procesů - EET.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených. K provádění hromadných oprav musí mít uživatel přidělené privilegium Použít hromadné opravy.

Pokud jste opravili údaje na daňovém dokladu spadajícím do období, které jste již uzavřeli uzávěrkou DPH, měli byste sestavit opravnou či dodatečnou uzávěrku. Toto je ale čistě na odpovědnosti uživatele!

Tisk, export

F5 nebo shift+F5

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu:

Mezi dodávanými reporty je zde k dispozici mj. následující:

Vymazat

F8

Vybraný záznam/záznamy vymaže. Jedná se o trvalé vymazání z databáze (nikoli pouze skrytí jako je tomu u některých číselníků), tudíž mažte záznamy s rozmyslem. Pokud vymazání záznamu z nějakého důvodu není možné, systém to oznámí..

Je-li v seznamu povoleno označování a je-li alespoň jeden záznam označen, pak funkce zpracuje všechny označené záznamy, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Viz též obecný popis funkce Vymazat.

Zde dále platí:

Nelze smazat doklad, pokud je předpisem platby a pokud k němu již existuje nějaká platba, tj. musíte nejdříve doklady plateb vymazat nebo zrušit jejich vazbu na placený doklad, který potřebujete smazat. Viz záložka Platby. Jak je to s možností mazání dokladů s vazbou na doklady účelů výdajů, viz možnosti mazání výdaje pořízení/účelu výdaje.

Mazat nelze doklady vystavené v řadě, která byla pro období vystavení dokladu uzavřena Uzávěrkou fakturace.

Pokud používáte schvalování dokladů, mazání nemusí být povoleno v závislosti na stavu schválení dokladu a definicích v agendě Povolení oprav. Viz též Opravy a mazání dokladů podléhajících schvalování.

Pokud jste vymazali daňový doklad spadající do období, které jste již uzavřeli uzávěrkou DPH, měli byste sestavit opravnou či dodatečnou uzávěrku. Toto je ale čistě na odpovědnosti uživatele!

Zkopírovat

F9

Zkopírovat

F9 - menu

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností kopírování dokladu dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, zda chcete vytvořit kopii bez nebo včetně časového rozlišení:

Občerstvit

F11

Najít doklad

F7

Najít

ctrl+F7

Zde se jedná o hledání podle omezujících prvků.
Najít další

shift+F7

Platební terminál  

Tlačítko Platební terminál slouží k uhrazení platby OSV dokladu platebním terminálem. Tlačítko je aktivní jen za určitých okolností, konkrétně:

  • Doklad vznikl pouze jako platba jiného dokladu, tzn. nebyl vystaven jako Nový v agendě Ostatních výdajů. Například vznikl jako platba dokladu Faktury vydané.

  • Doklad má příznak Elektronická platba (Aby doklad mohl mít tento příznak, je potřeba povolit zatržítko Elektronická platba v nastavení konkrétní řady dokladů v agendě Řady dokladů.) a současně:

  • Platební terminál je připojen a nastaven a po spuštění agendy se podařilo navázat s terminálem spojení. (Připojení se provádí přes hlavní menu agendy OSV a zde volba Ostatní nastavení --> Platební terminál --> Nastavit platební terminál).

    Nastavení platební terminálu zde nebere ohled na nastavení platebního terminálu v Maloobchodním prodeji, tzn. je potřeba jej pro tuto agendu vždy nastavit samostatně. Po spuštění agendy Ostatní výdaje dojde k ověření správného připojení k platebnímu terminálu. Pokud se k terminálu nepodaří připojit, zobrazí se uživateli informace.

    Pro připojení a nastavení platebního terminálu lze použít stejný postup, který je popsán v nastavení terminálu pro Maloobchodní prodej.

    Nastavení platebního terminálu je společné i pro agendy Ostatní příjmy, tzn. pokud je platební terminál nastaven pro agendu Ostatní výdaje bude toto nastavení převzato i pro agendu Ostatní příjmy.

  • Doklad nebyl pomocí platebního terminálu uhrazen.

Viz Nutné podmínky pro platby přes terminál.

Pokud provádíte platbu jiného dokladu, například Faktury vydané přes záložku Platby a zde vytváříte nový doklad Ostatního výdaje a máte napojen aktivní platební terminál zobrazí se při ukládání dokladu dotaz, zda si přejete platbu uhradit pomocí platebního terminálu. Vyberete-li volbu Ano je platba poslána do platebního terminálu. Zvolíte-li volbu Ne, je možné následně přímo z agendy Ostatní výdaje pomocí tlačítka Platební terminál platbu provést.

Po provedení platby platebním terminálem je automaticky na detailu dokladu zatržen příznak Elektronická platba provedena a jsou doplněny údaje o platbě.

U plateb platebním terminálem ČSOB je v příkazu pro terminál zakázána částečná autorizace platby.

Úkoly -

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly se zobrazeným přehledem úkolů přidělených přihlášenému uživateli navázaných na některý z označených záznamů, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Úkoly. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.

Nový úkol -

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly v režimu zadávání nového úkolu, ve kterém předvyplní vazby na označené záznamy, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Nový úkol. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.

Aktivity

ctrl+K nebo shift+ctrl+K

Funkce pro práci s aktivitami připojenými k aktuálnímu dokladu (tj. aktivity, které mají aktuální doklad v seznamu připojených dokladů ve své záložce Připojené doklady). Umožní připojené aktivity zobrazovat, příp. vystavovat rovnou odtud nové s jejich automatickým připojením. Jedná se o funkční tlačítko s volbou:

  • Otevřít zde - otevře agendu aktivit "přes" agendu zdrojového dokladu
  • Otevřít samostatně
  • Připojit k existující aktivitě
  • Založit novou aktivitu a připojit

Podrobněji viz popis standardní funkce Aktivity - menu. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno CRM, viz co je třeba k provozu CRM.

Autom. vzkazy

ctrl+F12

Funkce pro práci s definicemi automatických vzkazů. Je k dispozici pouze tehdy, pokud existuje nějaký kontrolní bod pro danou agendu, dále viz obecný popis funkce Autom. vzkazy.
Nastavení tisku po uložení - Funkce slouží pro nastavení akce, která se má vykonat po uložení záznamu v dané agendě. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Nastavení tisku po uložení záznamu.
Vytvořit vzkaz

ctrl+M

 
Sledování změn

ctrl+S nebo shift+ctrl+S

Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn.

Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

Další obsažené funkce:

Název Kl. Doplňující popis:
Plat. příkaz

ctrl+enter nebo shift+ctrl+enter

Vytvoří žádost o platební příkaz nebo zobrazí již vytvořené žádosti o platební příkazy nebo platební příkazy.

Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozována banka, viz co je třeba k provozu banky a e-bankingu.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou:

Kurz. rozdíly shift+enter

Vygeneruje kurzový rozdíl k ostatním dokladům v cizích měnách.

Po vyvolání funkce se nabídne dialogové okno, ve kterém zvolíte, ke kterým ostatním dokladům si přejete vygenerovat kurz. rozdíl:

Dále zde zadáte hlavičkové údaje pro budoucí doklad typu kurzový rozdíl. Poté systém projde vybrané ostatní doklady a vygeneruje k nim kurzové zisky, resp. ztráty. Příslušné doklady budou k dispozici jednak v agendě kurzových rozdílů a jednak jako záznam v agendě Ostatních výdajů v záložce Platby daného Ostatního výdaje.

Při výpočtu KR se obecně detekují dva druhy problémů, kdy nelze tvořit KR:

  • přeplacené doklady
  • a doklady, u nichž je výsledná pohledávka/závazek větší než předpis (neplatí pro ostatní doklady)

Pokud se mezi zpracovávanými záznamy vyskytne problémový doklad, pak o takové skutečnosti program zobrazí informativní hlášení, v němž nabídne možnost si nechat zobrazit problémové doklady. Pokud zvolíte Ano, otevře se samostatně agenda ostatních dokladů. Takto vyvolaná agenda ostatních dokladů se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to právě za tyto problematické doklady.

K dokladu, ke kterému nelze tvořit kurzový rozdíl (není v cizí měně nebo k němu kurzový rozdíl nevzniká z jiného důvodu), program kurzový rozdíl samozřejmě nevygeneruje!!!

Doklady, ke kterým byly napočteny kurzové rozdíly, jsou po dokončení běhu funkce občerstveny a v seznamu zvýrazněny (zobrazeny tučně).

Kurzový rozdíl se nevygeneruje také v případě, kdy je ostatní příjem platbou jiného dokladu, ale nikoli elektronickou.

Způsob generování KR detailně viz kap. Výpočet kurzových rozdílů v ABRA Gen.


Nový doklad kurzového rozdílu k ostatním dokladům lze navíc generovat ještě dalším způsobem:

Přeúčtovat

ctrl+E

Jedna z možností vyvolání přeúčtování dokladu. Podrobněji viz kap. - Přeúčtování dokladů.
Časové rozlišení ctrl+L

Funkce pro vytváření (příp. smazání) časového rozlišení na úrovni celého dokladu, tedy ke všem řádkům dokladu současně. Lze použít i jako hromadnou funkci pro více označených dokladů. Podrobněji viz kap. - Časové rozlišení. Funkce je k dispozici pouze pokud role uživatele má povolené privilegium Časové rozlišení dokladů.

EET -

Funkce pro opětovné odeslání informací o tržbě prostřednictvím EET. K dispozici pouze tehdy, máte-li nadefinovanou alespoň jednu provozovnu EET.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou. Zde můžete zvolit jednu z možností:

Další speciální funkce:

Název Kl. Doplňující popis:
Hromadně označit záznamy shift+F10

Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.

V předchozích verzích bylo možné funkci vyvolat také pomocí multifunkčního tlačítka z panelu funkčních tlačítek nebo volbou z menu Funkce.

Hledat hodnotu v seznamu ctrl+F

Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.