Ostatní výdaje - záložka Detail

K dispozici jen tehdy, má-li smysl ji zobrazovat, tj. jde-li o doklad vystavený jako daňový a pokud se na řádcích dokladu zadávají i nenulové sazby a částky DPH (tj. nemá smysl ji zobrazovat pro některé typy obchodu, jelikož částka DPH je nulová apod.)

V průběhu zadávání řádků je zde možno sledovat celkovou částku dokladu bez daně. Tato částka je vypočítávána po změně či přidání každého řádku jako celkový součet. Je-li doklad v jiné měně než lokální, pak je uvedena i částka přepočtená na lokální měnu.

V průběhu zadávání řádků je zde možno sledovat celkovou částku dokladu (s DPH, jde-li o doklad s DPH). Tato částka je vypočítávána po změně či přidání každého řádku jako celkový součet.

K dispozici jen u dokladu vystaveném pomocí funkce Nový - Oprava daně (Insolvenční řízení).

Více viz DPH v případě insolvenčího řízení.

Zkratka označující řadu dokladů odpovídajícího typu. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Pokud existuje jen jedna řada dokladů daného typu, k níž má přihlášený uživatel přístupová práva Použít, předvyplní se, v opačném případě ji vybereme z těch, které se v daný moment nabízí z číselníku řad. Na již existujících záznamech zadanou řadu již nelze měnit.

Číselníková položka pro volbu účetní předkontace, která se má použít pro zaúčtování daného dokladu do účetnictví, jedná-li se o doklad, který se má účtovat. Vybírat lze pouze z předkontací pro daný typ dokladu.

Způsob, jakým se předkontace nabízejí do dokladu a poté vyhodnocují, byl popsán v kapitole Předkontace a jejich aplikace na doklady. Provedené předkontování je vidět v záložce Rozúčtování, kde lze ještě provést případné korekce či případné rozúčtování.

Odkaz na účet z účtového rozvrhu, který je následně možné použít v definici účetní předkontace.

Položka není dostupná, pokud je OSV platbou jiného dokladu.

Při změně hodnoty se automaticky provede přeúčtování dokladu.

Firma z číselníku Adresář firem, na kterou bude daný doklad vystaven. Povinná položka. Nechcete-li na některý doklad konkrétní firmu z nějakého důvodu uvádět, lze využít nějaké fiktivní pro tento účel nadefinované. U dokladů vystavovaných samostatně se předvyplňuje firmou nastavenou v agendě Firemní údaje (u dokladů vystavovaných podle jiného záznamu se může přebírat z něj), ale lze samozřejmě zadat jinou. Kód firmy zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku Adresář firem. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.)

Vedle firmy dále může být s ohledem na nastavení firemních parametrů a splnění příslušných podmínek:

• zobrazena ikona indikující, zda je firma spolehlivá či nespolehlivá dle registru plátců. Viz Kontrola spolehlivosti plátců a bankovních účtů.
• zobrazena ikona indikující stav ověření DIČ. Viz Ověřování DIČ v systému VIES - obecně.

Účet firmy z adresáře. Má-li firma zadán více než jeden bankovní účet, předvyplňuje se ten, který je první v pořadí. Pořadí účtů je nastavitelné, viz subzáložka Bankovní účty firem v Adresáři. V případě, že doklad Ostatní výdaj vzniká ze záložky Platba, převezme účet z placeného dokladu.

Vedle čísla účtu dále může být s ohledem na nastavení firemních parametrů a splnění příslušných podmínek:

• zobrazena ikona indikující, zda účet byl nebo nebyl nalezen v registru plátců. Viz Kontrola spolehlivosti plátců a bankovních účtů.

Datum zaúčtování
AccDate$DATE

Jedná se o položku totožnou s položkou Datum zaúčtování v subzáložce Rozúčtování. Zde, v subzáložce Hlavička, je položka pro větší komfort uživatele viditelná pouze v případě, že má parametr Zaúčtovat DPH s datem uplatnění odpočtu, pokud je datum účtování nižší a je v předchozím měsíci než datum uplatnění odpočtu DPH hodnotu Ano.

Datum splatnosti daného ostatního výdaje. Předvyplňuje se dle nastavené délky splatnostiz agendyFiremní údaje. Nicméně zde se jedná o přijatý doklad výdajový, tudíž datum splatnosti ve většině případů budete zadávat ručně podle data zadaného na přijatém dokladu, tudíž předvyplněné datum bude třeba příslušně upravit.

Konstantní symbol nebo platební titul. Zadáte nebo vyberete z číselníku konst. symbolů. Zda je položka povinná a jak se předvyplňuje, viz popis v kap. konst. symboly.

U OSV se konst. symbol využije, pokud je daný OSV předpisem platby a generuje se k němu žádost o platební příkaz, viz též Generování žádostí o platební příkazy z agend.

Zde je třeba zadat externí pořadové číslo z přijatého daňového dokladu (externí evidenční číslo přijatého dokladu), které se nemusí shodovat s variabilním symbolem. Slouží pro sestavení KV DPH/KH DPH. Pokud jej nesestavujete, nemusíte se položkou zabývat nebo ji můžete využít k jiným účelům. Více viz Číslo dokladu pro KV/KH DPH na vstupních dokladech - Externí číslo.

Lze podle něj doklady vyhledávat či omezovat v záložce Omezení. Nepovinná položka. Před uložením se kontroluje, zda pro tento typ dokladu a firmu již doklad se stejným externím číslem neexistuje. Pokud ano, uživatel je upozorněn. Pokud je ext. číslo numerické, je jeho hodnota zkopírována do variabilního symbolu. Zda se má kontrolovat nevyplněnost položky, závisí na stavu parametru Upozorňovat na nevyplněné externí číslo na dokladech ve Firemních údajích.

Jde o doklad přijatý, tedy variabilní symbol je položka zadávaná uživatelem podle údajů na přijatém dokladu. Před uložením se kontroluje se, zda pro tento typ dokladu a firmu již doklad se stejným variabilním symbolem neexistuje. Pokud ano, uživatel je upozorněn.

Elektronická platba

ElectronicPayment

Elektronická platba provedena

ElectronicPaymentPaid

Pole není uživatelsky editovatelné. Je zatrženo automaticky a to v případě, že byl doklad uhrazen elektronickou platbou. A to buď automaticky hned po vystavení dokladu nebo dodatečně přes funkci Platební terminál.

Součástí pole Elektronická platba provedena je v případě provedení platby také evidence údajů o platbě:

Autorizační kód: ElectronicPaymentAuthCode, kde se eviduje autorizační kód při platbě přes terminál.

Popis platby: ElectronicPaymentDescription, kde se eviduje například číslo karty atd.

Položka typu předvolba. Pokud je zatržena, bude daný doklad vystavován jako daňový, v opačném případě bude vystavován jako nedaňový (nezaměňujte s dokladem, na němž je sazba DPH 0% anebo s dokladem pro prodej do zahraničí - takový doklad sice nemá vůbec sazbu DPH zadávánu, ale do evidence DPH patří - viz popis u položky Země).

Položka DPH mj. ovlivňuje:

• zda se má doklad zahrnovat do DPH evidence,osta
• zda je v hlavičce dokladu k dispozici položka Datum uplatnění odpočtu,
• zda je v hlavičce dokladu k dispozici položka "Způsob zadání", viz dále,
• zda se v řádcích dokladu v záložce Obsah zadávají položky DPH sazba a DPH index,
• zda jsou v horní části záložky Detail v panelu definovatelných údajů zobrazovány položky "Celkem bez daně" a celkem "DPH",
• případnou aktualizaci kurzu podle data plnění, viz popis parametru Na dokladech v cizí měně předvyplňovat kurz

Způsoby přepočtu částek v cizí měně na měnu lokální, použitý kurzovní lístek vzhledem ke vztažné měně atd. závisí na nastavení denominací pro jednotlivé měny v kurzovním lístku atd. viz kap. Věcný obsah-Cizí měny - denominace, EUR.

Položku již nelze měnit, pokud již k dokladu existuje nějaká platba. Viz záložka Platby.

Datum uskutečnění zdanitelného plnění. Předvyplňuje se a kontroluje se dle pravidel uvedených v kap. Předvyplňování datumů. K dispozici tehdy, jde-li o doklad vystavovaný jako daňový.

Položka umožňuje nastavit, jakým způsobem si přejete zadávat částku na daném dokladu, tj. které položky (částka bez daně, daň, částka s daní) se v řádcích zadávají a které dopočítávají a ovlivňuje metodu výpočtu DPH. Více viz metoda výpočtu DPH shora/zdola. K dispozici pouze pro doklad vystavovaný jako daňový a jen pro některé typy obchodu.

Předvyplňuje se hodnotou naposledy použitou daným uživatelem na jeho posledním zadaném dokladu z této agendy.

Slouží pro sestavení výkazu KV DPH/KH DPH. Umožňuje uživatelsky ovlivnit, do jaké sekce výkazu se daný doklad promítne, příp. jej z KV DPH/KH DPH vyloučit. Pokud jej nesestavujete, nemusíte se položkou zabývat. Více viz Preference výkazu DPH. U OSP/OSV dokladů se země odpočtu/přiznání DPH nezadává, proto je zde položka k dispozici vždy bez ohledu na další položky OSP/OSV dokladu. (Srovnej s dostupností položky u jiných typů dokladů).

Indikuje, že doklad podléhá zvláštní úpravě, kdy se DPH uplatňuje až na základě přijetí platby z daného plnění.

Zda se položka zobrazuje, závisí na zvoleném typu obchodu a na tom, zda se má režim k datu plnění vystavovaného dokladu používat. Více informací naleznete v kapitole Uplatnění DPH na základě přijetí platby.

K dispozici pouze pro doklad vystavovaný jako daňový. Více viz Režim Dobrovolné zaplacení daně (Zvláštní způsob zajištění daně) a Ručení.

Položka typu přepínač, podle jehož nastavení se zpřístupňuje nebo znepřístupňuje k editaci druhá položka Země, v níž se pak zadává kód konkrétní země.

Tato položka obecně určuje, zda se vystavovaný doklad bude chovat jako doklad tuzemský či zahraniční. (U zahraničních dokladů, které jsou s DPH, se nezadávají obecně sazby DPH (lze zadat jen sazbu 0%), naopak se zadávají indexy DPH, nejsou k dispozici některé položky z hlavičky závislé na nastavení země, nejsou k dispozici celkové částky ceny s DPH a DPH apod.). Dále viz popis stejnojmenné položky u jednotlivých typů obchodů.

Zda je položka editovatelná, závisí na nastavení předchozí položky Tuzemsko/Dovoz:

• Tuzemsko - v tomto případě je položka pro zadání kódu země předvyplněna kódem lokální země nastavené ve Firemních údajích a nelze ji editovat (nemá to význam)
• Dovoz - v tomto případě se položka pro zadání kódu země zpřístupní pro editaci a zadáte do ní kód libovolné země z číselníků zemí (kromě země lokální). (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.)

Měna, ve které je daný doklad vystavován. Zda je položka editovatelná a jak se předvyplňuje, závisí na více skutečnostech: na tom, jakým způsobem je doklad vystavován (např. zda podle nějakého jiného dokladu apod.) atd.

Předvyplňuje se následovně:

• přednostně měnou z importovaného dokladu, pokud se jedná o procesní tvorbu dokladu, v rámci které se měna, coby hlavičkový údaj, má přebírat,
• nebo měnou nastavenou pro firmu zadanou v hlavičce dokladu (pokud má daná firma tuto svou preferovanou měnu nastavenu), nebo lokální měnou v opačném případě,

• nebo po zadání země do hlavičky dokladu měnou dané země, pokud firma zadaná v hlavičce nemá nastavenu vlastní preferovanou měnu

  Po změně firmy resp. země se může změnit i měna. Platí:

  • po změně firmy se vyvolá znovu předvyplnění měny měnou nastavenou pro firmu, ale JEN tehdy, pokud ji tato má nastavenu a pokud vystavovaný doklad zatím nemá žádný řádek či neexistují jiné skutečnosti, které již znemožňují měnu změnit, viz dále (v opačném případě se měna na dokladu nijak nezmění)
  • po změně země se vyvolá znovu předvyplnění měny měnou dané země, ale JEN tehdy, pokud firma v hlavičce nemá preferovanou měnu nastavenu a pokud vystavovaný doklad zatím nemá žádný řádek či neexistují jiné skutečnosti, které již znemožňují měnu změnit, viz dále (v opačném případě se měna na dokladu nijak nezmění)

Pokud je zadaná měna jiná než lokální, zpřístupní se položka a funkční tlačítko Kurz pro zadání kurzu. Jedná se o funkční tlačítko s volbou:

• Načti - načte kurz z kurzovního lístku platný pro datum dokladu (položka Datum v hlavičce dokladu).
• Ulož kurz - uloží kurz do kurzovního lístku s datem dokladu (položka Datum v hlavičce dokladu). Použijete tehdy, pokud nemáte v kurz. lístku zadán aktuální kurz, kurz doplníte na doklad ručně a přejete si jej současně uložit do kurzovního lístku.
• Kurzovní lístek- vyvolá agendu Kurzovní lístek

Po zadání cizí měny se kurz předvyplní. V tomto případě předvyplňovaný kurz závisí na stavu firemního parametru Na dokladech v cizí měně předvyplňovat kurz a Při předvyplňování kurzu použít kurz. Předvyplněný kurz lze změnit. Po změně datumů v hlavičce dokladu se opět automaticky zaktualizuje k příslušnému datu s ohledem na nastavení zmíněných parametrů. Je-li parametr Při kopii dokladu přebírat datum a období nastaven na Ano a jedná-li se o kopii dokladu podle jiného dokladu, kurz se, stejně jako datumy, přebere z kopírovaného dokladu.

Je-li doklad v cizí měně a je-li čerpán jako výdaj do jiných dokladů (např. do dokladu Změny ceny nebo Výdaje pořízení majetku), měnu a kurz již nelze měnit. Důvodem je to, že čerpání se realizuje v měně dokladu, nicméně do cílového dokladu se promítá přepočteno na lokální měnu kurzem z čerpaného dokladu. A při případné změně měny či kurzu by mohlo dojít k situacím, kdy doklad je v cizí měně vyčerpán, ale v lokální nikoliv a naopak.

Měnu již nelze měnit, pokud byl doklad zaplacen. Platby mohou být totiž provedeny v jiné měně, a proto se na dokladech platby mj. pamatuje "částka platby" v měně dokladu. Pokud by se měna dokladu zpětně změnila, částky platby by byly chybně. Totéž platí pro zúčtování zálohy, jelikož provedené zúčtování je platbou dokladu.

Položka umožňuje zvolit účet z účtového rozvrhu, který se použije při zaúčtování daného řádku do účetnictví. Účet zadaný na tomto místě má přednost před nastavením účetní předkontace. Více viz popis položky Zadávat účet na řádku dokladu v číselníku řad dokladů.

Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na nastavení volby Zadávat účet na řádku dokladu pro použitou řadu dokladů.

Sazba DPH pro daný řádek dokladu. Položka může být k dispozici jen, jde-li o doklad vystavovaný jako daňový.

DPH sazbu zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku sazeb DPH. Jaké sazby se nabízejí, závisí na zadané zemi přiznání/odpočtu DPH a zvoleném typu obchodu zvoleném v dialogu Typu obchodu. Pokud se jedná o doklad, na němž dialog Typu obchodu není k dispozici, pak závisí na zadaném přepínači Tuzemsko/Vývoz resp. Dovoz.

Index DPH, pomocí kterého je daný řádek daného dokladu promítnut do DPH přiznání. Položka může být k dispozici jen, jde-li o doklad vystavovaný jako daňový.

Jenom doklady se zadanými DPH indexy se mohou promítnout do DPH přiznání pro příslušnou zemi přiznání resp. odpočtu DPH zadanou v hlavičce takového dokladu. Jakým způsobem se daný doklad promítne, závisí na zadaných DPH indexech a na definicích pro DPH přiznání.

DPH index zadáte buď rovnou z klávesnice anebo jej vyberete z číselníku DPHIndexů. Obecně platí, že jaké DPH indexy se nabízejí, závisí na zadané DPH sazbě a typu dokladu z hlediska toho, zda jde o příjem/výdej, zda jde o doklad Vnitrostátní nebo Do/z jiného státu EU nebo Mimo EU, zda jde o inverzní doklad resp. záporný řádek na dokladu, zda jde o případ odpočtu DPH v režimu reverse charge či při dovozu mimo EU atd. DPH indexy se mohou předvyplnit automaticky. Viz Nabízení a předvyplňování DPH sazeb a indexů.

Částka bez DPH, částka DPH a částka celková. Které z nich se zadávají a která se dopočítává, záleží na nastavení položky Způsob zadání v hlavičce dokladu.

Částka bez DPH, Celkem a částka DPH nelze měnit pokud je zadáno časové rozlišení. Funkce časového rozlišení jsou k dispozici pouze pokud role uživatele má povolené privilegium Časové rozlišení dokladů. Pro případnou změnu částky je nutné nejdříve smazat nastavení časového rozlišení na tomto konkrétním řádku a po změně částky ho znovu zadat.

Typ výdaje. Možnost využití v účetních předkontacích. Typ výdaje zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku Typů výdajů. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na stavu parametru Používání typu výdajů ve Firemních údajích. Nicméně doporučujeme ji využívat, jelikož díky ní lze např. pomocí jedné předkontace řešit předkontování různých typů výdajů až na analytické účty.

Předvyplňuje se Typem výdaje zadaným v subzáložce Předvyplnění agendy Řady dokladů.

Středisko pro daný řádek dokladu. Zadáte kód střediska nebo vyberete z číselníku středisek. Každý řádek dokladu může být v případě potřeby zadán na jiné středisko.

Povinná položka. Ze středisek zadaných na řádcích dokladů lze pak čerpat v účetních předkontacích a vést tak automatizované střediskové účetnictví. Středisko se zadává u všech typů řádků (tedy i u textových), pro urychlení zadávání se u nového řádku středisko předvyplňuje zadaným střediskem z řádku předchozího.

Zakázka pro daný řádek dokladu. Zadáte kód zakázky nebo vyberete z číselníku zakázek. Každý řádek dokladu může být v případě potřeby zadán na jinou zakázku.

Ze zakázek zadaných na řádcích dokladů lze pak čerpat v účetních předkontacích a provádět tak automatizované rozúčtování dokladů na zakázky. Zakázka se zadává u všech typů řádků (tedy i u textových), pro urychlení zadávání se u nového řádku zakázka předvyplňuje zadanou zakázkou z řádku předchozího.

Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na stavu parametru Používání zakázek ve Firemních údajích.

Slouží pro sestavení výkazu KH DPH. Umožňuje zadat informaci, zda se k řádku dokladu vztahuje poměrný nárok na odpočet DPH. Více viz Poměrný nárok na odpočet v KH DPH.

Viditelnost položky se nastavuje funkčním tlačítkem Poměr v liště navigátoru.

Pokud je přijatý výdajový doklad nějak zaokrouhlen, např. na celé koruny apod., můžete zde zadat odpovídající haléřové vyrovnání.

Haléřové vyrovnání je zvláštní typ řádku z hlediska účtování (řádek typu zaokrouhlení) a lze tedy nastavit samostatnou předkontaci pro zaokrouhlení.

Kdy je zatržítko dostupné, jaký je jeho význam a popis související akce naleznete v kap. funkce pro režim editace - Pošta odeslaná.

Funkce pro rychlé vystavení nového dokladu podle jiných se vznikem x-vazby. Je k dispozici pouze v editačním režimu. Do vystavovaného dokladu umožní převzít údaje z vybraného dokladu. Jedná se o jednu z možností vyvolání procesní tvorby dokladů.

Jedná se o funkční tlačítko, po jehož vyvolání se otevře Průvodce výběrem dokladů, pomocí kterého vyberete požadované doklady k importu. Zde lze vybrat k importu následující doklady (resp. jejich část (vybrané řádky)):

• Příjemka
• Objednávka vydaná

Příjemka

Možnost importování vybraných příjemek do editovaného OSV. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby ostatního výdeje. Dále viz Procesní tvorba dokladů - PR → OSV.

Objednávka vydaná

Možnost importování vybraných objednávek vydaných do editovaného OSV. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby ostatního výdeje. Dále viz Procesní tvorba dokladů - OV → OSV.

Slouží pro hromadnou opravu vybraných pevných řádkových položek.

V této agendě není funkce aktivní.

Slouží pro hromadnou opravu uživatelských řádkových položek vč. možnosti vymazání hodnot (viz mazání hodnot pomocí hromadných oprav). Je k dispozici pouze v editačním režimu a jen tehdy, pokud jsou nadefinovány nějaké uživatelsky definovatelné položky k třídě Business objektů řádků této agendy. (Business objektů odpovídajících řádkům tohoto dokladu).

Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených řádcích. Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit a na jaké hodnoty.