Vzájemné zápočty - záložka Detail

Záložka zobrazí detailní informace k aktuálnímu dokladu vzájemného zápočtu ze záložky Seznam. Doklady vzájemného zápočtu mají hlavičky i řádky. Při ukládání dokladu vzájemného zápočtu se zajistí samostatné zaúčtování jednotlivých řádků (plateb). Položky zadávané k dokladům jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:

Obsažené subzáložky:	Hlavička	Obsah	Rozdělení platby řádku	Rozúčtování řádku	Zaúčtování řádku	Ruční párování řádku	Formuláře

V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Popis položek, které jsou k dispozici v horní části záložky Detail, je-li zobrazena základní definice Panelu definovatelných údajů detailu:

Název	Popis
Doklad	Číslo dokladu. Nově vytvářený doklad má uvedeno "bez čísla". Číslo mu je přiděleno po uložení (jedná se o interní číslování přidělované systémem).
Celkem pohledávky	V průběhu zadávání řádků dokladu vzájemného zápočtu je zde možno sledovat celkovou částku úhrad pohledávek.
Celkem závazky	V průběhu zadávání řádků dokladu vzájemného zápočtu je zde možno sledovat celkovou částku úhrad závazků.
Pohledávky - závazky	Informační položka o celkovém rozdílu úhrad pohledávek a závazků. Je-li rozdíl nenulový, není možno doklad uložit.

Subzáložka Hlavička

Název	Popis
Firma	Firma z Adresáře firem, na kterou bude doklad vzájemného zápočtu vystaven. Needitovatelná položka, přebírá se a aktualizuje automaticky po uložení dokladu z položky Firma z prvního řádku dokladu vzájemného zápočtu. V případě, že by doklad neobsahoval žádný řádek, pak je firma v hlavičce nevyplněna.
Řada	Zkratka označující řadu dokladů odpovídajícího typu, tj. typu vzájemný zápočet.
Období	Zkratka označující období, do kterého je resp. bude doklad zařazen, tj. do kterého věcně patří. Povinná položka. Předvyplňuje se a kontroluje se dle pravidel uvedených v kap. Předvyplňování datumů.
Datum	Datum vystavení dokladu vzájemného zápočtu, tj. datum, k němuž byla uzavřena dohoda o vzájemném zápočtu pohledávek a závazků. Tiskne se na všech formulářích typu Dohoda o vzájemném zápočtu pohledávek a závazků jako datum uzavření dohody. Je povoleno, aby jeden doklad zastřešující platby vzájemným zápočtem obsahoval platby s různými datumy. Proto se datum zadává i pro jednotlivé platby zvlášť v subzáložce Obsah. Zde zadané datum slouží pak pro předvyplnění datumu platby do záložky Obsah. Jelikož u dokladů vzájemných zápočtů každý řádek vystupuje v podstatě jako samostatný doklad obdobně, jako je tomu u dokladů bankovních výpisů (viz výklad v kap. Věcný obsah - banka), informuje datum dokladu zadané v hlavičce dokladu vzájemného zápočtu pouze o tom, kdy byl doklad vystaven. Předvyplňuje se a kontroluje se dle pravidel uvedených v kap. Předvyplňování datumů.
Měna	Měna, ve které je daný doklad vystavován. Předvyplňuje se měnou nastavenou pro firmu zadanou v hlavičce dokladu nebo měnou lokální, ale můžete zadat libovolnou jinou. Kód měny zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku Měny. Dodatečná oprava měny na jinou nezpůsobí přepočet částek na již zadaných řádcích kurzem, částky zůstanou číselně stejné, jen budou v jiné měně. Dále viz Doklady v cizí měně - změna měny.
Externí číslo	Položka je určena pro evidenci čísla dokladu, pod kterým si zaevidoval doklad o vzájemném zápočtu váš obchodní partner. Nepovinná položka, nicméně doporučujeme ji využívat. Kromě tohoto čísla systém vystavenému dokladu vzájemného zápočtu přidělí po uložení standardně vlastní číslo dokladu v jeho řadě. Kontrola duplicity ext. čísla se u vzájemných zápočtů (na rozdíl od jiných dokladů) neděje.
Na řádku tuzemského dokladu, který platí doklad v cizí měně, lze měnit kurz	Funkčnost parametru je zjevná z jeho popisu. Zákon totiž praví, že "Peněžité pohledávky znějící na různé měny jsou započitatelné, jen když tyto měny jsou volně směnitelné. Pro započitatelnou výši těchto pohledávek je rozhodující střední devizový kurs platný v den, kdy se pohledávky staly způsobilými k započtení. Rozhodný je devizový kurs platný v místě sídla nebo v místě podnikání, popřípadě bydliště strany, která projevila vůli pohledávky započíst". Z tohoto důvodu je tudíž nutné v některých případech kurz na řádku tuzemského dokladu měnit. Po zatržení parametru jsou v obsahu pro řádky viditelné sloupce Kurz vztažný, Měna pl., Kurz, Částka platby. Položka je k dispozici pouze tehdy, je-li doklad vzájemného zápočtu zadáván v lokální měně.
	Přepne na subzáložku Obsah.

Subzáložka Obsah

Subzáložka Obsah slouží k zadání řádků dokladu. Obsahuje prvek editovatelný seznam, v němž je zobrazen seznam dosud zadaných řádků (na počátku prázdný).

V dolní části záložky je k dispozici lišta navigátoru:

VložitPřidatVymazatPlatbaNačti kurzUlož kurz

Navigátor v subzáložce Obsah v této agendě

Navigátor v této záložce obsahuje tlačítka:

Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) dokladu a hledání hodnoty v seznamu
Vložit - Pro vložení nového řádku před aktuální řádek (na němž stojí kurzor)
Přidat - Pro přidání nového řádku na konec
Vymazat - Pro vymazání aktuálního řádku, resp. označených, pokud je nějaký označen. Řádky dokladu vzájemného zápočtu jsou v podstatě na stejné úrovni jako jiné doklady. Tudíž při mazání platí stejná pravidla, jako při mazání jiných dokladů. Např. nelze vymazat řádek dokladu vzájemného zápočtu, který je auditován apod.
Platba - slouží pro zadání dokladu - předpisu platby, který je daným řádkem dokladu vzájemného zápočtu placen. Funkce vyvolá Průvodce dohledáním dokladu, pomocí kterého můžete zadaný doklad dle různých kritérií dohledat. Platbu nemusíte nutně dohledávat tímto způsobem, je-li zadán správně variabilní symbol, je dohledána automaticky. Případně lze vyvolat téhož Průvodce z položek "Částka" nebo "Variabilní symbol" z daného řádku dokladu vzájemného zápočtu, viz dále.

Pokud vybíráte doklady typu Ostatní příjem/výdej a zvolíte variantu "Hledat v agendě", kromě volby Vyhledat podle identifikace je k dispozici i zatržítko "Je možné provést zaplacení". Pokud ho zatrhnete, nabídne se seznam omezený jen za ty doklady, které nejsou platbou jiného dokladu nebo mají nastavený příznak Elektronická platba. Viz také popis omezení Je možné provést zaplacení. Pokud byste přesto vybrali doklady, jejichž zaplacení provést možné není, průvodce nedovolí takové doklady naimportovat a zobrazí informativní hlášku.
Načti kurz - načte kurz z kurzovního lístku platný pro datum dokladu (položka Datum v daném řádku dokladu vzájemného zápočtu). Tato funkce je k dispozici tehdy, je-li zadáván doklad vzájemného zápočtu v cizí měně (slouží pro práci s položkami "Kurz vzt., Zóna a Kurz").
Ulož kurz - uloží kurz do kurzovního lístku s datem zadaným v daném řádku dokladu vzájemného zápočtu. Použijete tehdy, pokud nemáte v kurz. lístku zadán aktuální kurz, a ručně zadaný kurz na doklad si přejete rovnou uložit také do kurzovního lístku. Tato funkce je k dispozici tehdy, je-li zadáván doklad vzájemného zápočtu v cizí měně (slouží pro práci s položkami "Kurz vzt., Zóna a Kurz").

V seznamu řádků jsou k dispozici následující položky:

Název	Popis
Typ	Položka typu skrytý seznam, kde zvolíte, zda se jedná o úhradu pohledávky nebo závazku. Povinná položka. Typ platby se pro urychlení zadávání u nového řádku předvyplňuje zadaným typem z řádku předchozího.
Datum	Datum platby. Povinná položka. U první platby se předvyplňuje datumem zadaným v hlavičce celého dokladu vzájemného zápočtu, u dalších pak datumem dle předchozího řádku, ale lze jej libovolně změnit. V ABRA Gen je totiž povoleno, aby jeden doklad vzájemného zápočtu obsahoval platby s různými datumy, proto se datum zadává i pro jednotlivé platby zvlášť v subzáložce Obsah. U dokladů vzájemného zápočtu každý řádek vystupuje v podstatě jako samostatný doklad, obdobně, jak je tomu u bankovních výpisů (jak bylo řečeno v kap. Věcný obsah - banka), a zde zadané datum je datum vystavení dokladu pro daný řádek vzájemného zápočtu a podle něj se i předvyplní datum účtování (dále viz kap. Předvyplňování datumů).
Měna	Měna platby na daném řádku dokladu vzájemného zápočtu. Položka se předvyplňuje měnou zadanou v hlavičce dokladu a nelze ji editovat.
Částka	Částka provedené platby. Jde o částku v měně zadané na řádku dokladu vzájemného zápočtu (viz předchozí položka). Jelikož řádek dokladu vzájemného zápočtu je platbou nějakého dokladu, jedná se současně o položku "Částka" v seznamu plateb daného dokladu v jeho záložce Platby, viz Záložka Platby- obecně. V této položce lze i vyvolat stiskem funkčního tlačítka / tlačítka (může se lišit dle verze a nastaveného vzhledu) nebo Alt+šipka dolů Průvodce dohledáním dokladu a dohledat pomocí něj placený doklad. Průvodce vyvolaný z této položky se nabízí rovnou s volbou hledání dle částky v měně zadané na řádku dokladu, jelikož se předpokládá, že právě podle této položky budete v daný moment nejspíše hledat. Jde-li o platbu dokladu spárovaného přes variabilní symbol, viz dále, a pokud částka není zadána (je nulová), pak se částka předvyplní částkou k úhradě, která na placeném dokladu zbývá uhradit.
Kurz vztažný/ Zóna / Kurz	Položky pro zadání kurzu pro přepočet částky na lokální měnu. K dispozici za obdobných podmínek jako položka Částka (lok.), tedy tehdy, pokud je třeba dopočítat položku "Částka (lok.)", viz níže. Nebo je-li zatržen parametr Na řádku tuzemského dokladu, který platí doklad v cizí měně, lze měnit kurz. Kurz a Kurz vztažný nejsou editovatelné, je-li doklad vzájemného zápočtu zadáván v lokální měně a současně se kurz nerovná 1 nebo kurz vztažný nerovná 1. Kurz se předvyplňuje. V tomto případě předvyplňovaný kurz závisí na stavu firemního parametru Při předvyplňování kurzu použít kurz. Předvyplněný kurz lze změnit. Po změně datumu v řádku dokladu se opět automaticky zaktualizuje k příslušnému datu s ohledem na nastavení zmíněného parametru.
Částka (lok.)	Částka provedené platby, tedy částka platby na řádku dokladu vzájemného zápočtu, přepočtená na lokální měnu podle kurzu zadaného dále na řádku dokladu vzájemného zápočtu. Položka je k dispozici pouze tehdy, je-li doklad vzájemného zápočtu zadáván v jiné měně než lokální, nebo je-li doklad vzájemného zápočtu zadáván v lokální měně a současně se kurz nerovná 1 nebo kurz vztažný nerovná 1. Buďme na Slovensku v roce 2009, tj. po přechodu na novou lokální měnu EUR. Mějme VZ vystavené v lokální měně EUR. Měna zadaná na řádku VZ je rovněž EUR, přesto se zobrazí položky Částka (lok.), Kurz a Kurz vztažný u řádků VZ, které byly v měně EUR již před datem přechodu na novou lokální měnu (kurz se nerovná 1 nebo kurz vztažný se nerovná 1).
Měna pl.	Měna platby dokladu. Položka je needitovatelná a je k dispozici pouze tehdy, je-li doklad vzájemného zápočtu zadáván v lokální měně a je-li zatržen parametr Na řádku tuzemského dokladu, který platí doklad v cizí měně, lze měnit kurz.
Částka platby	Částka provedené platby v měně dokladu, tedy částka platby na řádku dokladu vzájemného zápočtu, přepočtená na částku v měně dokladu měnu podle kurzu zadaného dále na řádku dokladu vzájemného zápočtu. Položka je needitovatelná a je k dispozici pouze tehdy, je-li doklad vzájemného zápočtu zadáván v lokální měně a je-li zatržen parametr Na řádku tuzemského dokladu, který platí doklad v cizí měně, lze měnit kurz.
Var.symbol	Variabilní symbol placeného dokladu. Pokud zadáte variabilní symbol, systém se dle něj automaticky pokusí dohledat placený doklad. Je-li dohledán právě jeden takový doklad, pak se rovnou připojí jako doklad předpisu platby, je-li jich dohledáno více, pak se zobrazí jejich seznam obdobně, jako kdybyste vyhledávali dle Průvodce dohledáním dokladu. Placený doklad lze dohledávat i dle neúplného variabilního symbolu. Tedy pokud neznáte přesně celý variabilní symbol, můžete využít tzv. divokých znaků (wildcards). Objasníme na příkladu: Potřebujeme dohledat placený doklad, ale známe jen prvních několik číslic z variabilního symbolu, např. 1013. Pak zadáme 1013* a systém dohledá všechny doklady, jejichž variabilní symbol začíná číslicemi 1013. V této položce lze také vyvolat Průvodce dohledáním dokladu (stiskem funkčního tlačítka / tlačítka (může se lišit dle verze a nastaveného vzhledu) nebo Alt+šipka dolů) a dohledat pomocí něj placený doklad. Průvodce vyvolaný z této položky se nabízí rovnou s volbou hledání dle Var. symbolu, jelikož se předpokládá, že právě podle této položky budete v daný moment nejspíše hledat.
Stav	Položka zobrazuje číslo placeného dokladu. Na rozdíl od bankovních výpisů zde není podporována hodnota Bez předpisu, jelikož zde nemá význam.
Středisko	Středisko pro daný řádek dokladu. Zadáte kód střediska nebo vyberete z číselníku středisek. Každý řádek dokladu vzájemného zápočtu může být samozřejmě zadán na jiné středisko. Povinná položka. Ze středisek zadaných na řádcích dokladů lze pak čerpat v účetních předkontacích a vést tak automatizované střediskové účetnictví. Středisko se pro urychlení zadávání u nového řádku předvyplňuje zadaným střediskem z řádku předchozího. Jde-li o platbu spojenou s placeným dokladem (tj. nejde o platbu bez předpisu), pak se středisko přebere z prvního řádku placeného dokladu.
Firma	Firma z Adresáře firem, na kterou bude daný řádek dokladu vzájemného zápočtu vystaven. Povinná položka. Nechcete-li na některý řádek konkrétní firmu z nějakého důvodu uvádět, lze využít nějaké fiktivní pro tento účel nadefinované. U platby bez předpisu se předvyplňuje firmou nastavenou v agendě Firemní údaje (platbu bez předpisu zde ale nelze uložit), u platby s předpisem se přebírá z placeného dokladu. Předvyplněnou firmu ale lze v případě potřeby změnit. Kód firmy zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku Adresář firem.
Zakázka	Zakázka pro daný řádek dokladu. Zadáte kód zakázky nebo vyberete z číselníku zakázek. Každý řádek dokladu vzájemného zápočtu může být samozřejmě zadán na jinou zakázku, jelikož může jít o zcela nesouvisející platby. Ze zakázek zadaných na řádcích dokladů lze pak čerpat v účetních předkontacích a provádět tak automatizované rozúčtování dokladů na zakázky. Zakázka se pro urychlení zadávání u nového řádku předvyplňuje zadanou zakázkou z řádku předchozího. Jde-li o platbu spojenou s placeným dokladem (tj. nejde o platbu bez předpisu), pak se zakázka přebere z prvního řádku placeného dokladu. Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na stavu parametru Používání zakázek ve Firemních údajích.
Obchodní případ	Totéž jako položka Zakázka, jen zde se jedná o Obchodní případ.
Projekt	Totéž jako položka Zakázka, jen zde se jedná o Projekt.
Účet	Položka umožňuje zvolit účet z účtového rozvrhu, který se použije při zaúčtování daného řádku do účetnictví. Účet zadaný na tomto místě má přednost před nastavením účetní předkontace. Více viz popis položky Zadávat účet na řádku dokladu v číselníku řad dokladů. Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na nastavení volby Zadávat účet na řádku dokladu pro použitou řadu dokladů.
Kontace	Číselníková položka pro volbu účetní předkontace, která se má použít pro zaúčtování daného řádku dokladu vzájemného zápočtu do účetnictví, jedná-li se o doklad, který se má účtovat. Vybírat lze pouze z předkontací pro daný typ dokladu. Předkontace se pro urychlení zadávání u nového řádku předvyplňuje zadanou kontací z řádku předchozího. Způsob, jakým se předkontace nabízejí do dokladu a poté vyhodnocují, byl popsán v kapitole Předkontace a jejich aplikace na doklady. Provedené předkontování je vidět v záložce Rozúčtování řádku, kde lze ještě provést případné korekce či případné rozúčtování.

Subzáložka Rozdělení platby řádku

Význam této záložky a pravidla pro její použití jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána, v kap. Záložka Rozdělení platby - obecně jen s tím rozdílem, že se jedná o předpis platby jednotlivých řádků dokladu vzájemného zápočtu, nikoliv celého dokladu.

Navíc jsou ještě v horní části subzáložky zopakovány pro lepší orientaci klíčové informace o aktuálním řádku dokladu vzájemného zápočtu ze subzáložky Obsah, např. Typ, Firma, Částka, Datum apod. Vpravo nahoře vedle těchto položek jsou k dispozici dvě tlačítka navigátoru, která umožňují pohyb mezi jednotlivými řádky dokladu vzájemného zápočtu v subzáložce Obsah přímo ze subzáložky Rozdělení platby řádku.

Subzáložka Rozúčtování řádku

Subzáložka je k dispozici pouze v editačním režimu, pokud editujeme doklad, který se má účtovat (tj. pamatuje si odkaz na účetní řadu nesouhrnnou resp. souhrnnou). Tato informace se u nového dokladu přebírá dle nastavení u řady dokladů.

Význam této záložky a pravidla pro její použití jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána, v kap. Záložka Rozúčtování - obecně jen s tím rozdílem, že se jedná o rozúčtování jednotlivých řádků dokladu vzájemného zápočtu, nikoli celého dokladu. Navíc jsou ještě v horní části subzáložky zopakovány pro lepší orientaci klíčové informace o aktuálním řádku dokladu vzájemného zápočtu ze subzáložky Obsah, např. Typ, Firma, Částka, Datum apod. Vpravo nahoře vedle těchto položek jsou k dispozici dvě tlačítka navigátoru, která umožňují pohyb mezi jednotlivými řádky dokladu vzájemného zápočtu v subzáložce Obsah přímo ze subzáložky Rozúčtování řádku.

Pokud je pro vzájemné zápočty nadefinováno více řad dokladů, při vytváření nového záznamu se subzáložka zobrazí až po ručním výběru hodnoty z číselníku Měny (pomocí číselníkové položky Měny na této záložce).

Pokud je již požadovaná měna v položce vybrána, není zapotřebí vybírat jinou, stačí číselník rozbalit a myší výběr potvrdit (např. CZK), případně bez rozbalování číselníku zobrazovanou hodnotu přepsat z klávesnice (např. CZK na CZK).

Jedná se o drobnou chybu, která může být v některé z budoucích verzí odstraněna.

Subzáložka Zaúčtování řádku

Subzáložka je k dispozici pouze v prohlížecím režimu, tedy mimo editační režim, pokud prohlížíme doklad, který se má účtovat (tj. pamatuje si odkaz na účetní řadu nesouhrnnou resp. souhrnnou).

Zobrazí, jak byl řádek dokladu vzájemného zápočtu zaúčtován do účetnictví (tedy vyslán do žádostí nebo deníku).

Pravidla pro použití této subzáložky jsou stejná jako pravidla pro použití záložky Zaúčtování v jiných agendách, ve kterých se tato může vyskytnout, a byla podrobně popsána v kap. Záložka Zaúčtování - obecně, ovšem s následující výjimkou: jelikož se u dokladů vzájemného zápočtu nejedná o zaúčtování celého dokladu, ale samostatně jednotlivých řádků, nejedná se o záložku na stejné úrovni jako je záložka Detail daného bankovního výpisu, ale je řešena jako subzáložka záložky Detail. Nicméně, jak plyne z názvu subzáložky, zobrazuje zaúčtování všech řádků aktuálního dokladu (na rozdíl od subzáložek Rozúčtování řádku a Ruční párování řádku).

Subzáložka Ruční párování řádku

Subzáložka obecně umožňuje prohlížet si a případně i ručně zadávat vazby na párovací doklady (obecně záznamy), resp. na párovací skupiny, pro uskutečnění požadovaného spárování do souvztažných saldokontních skupin po zaúčtování do účetního deníku.

Pravidla pro použití této subzáložky jsou stejná jako pravidla pro použití záložky Ruční párování v jiných agendách, ve kterých se tato může vyskytnout, a byla podrobně popsána v kap. Záložka Ruční párování - obecná pravidla, ovšem s následující výjimkou: u dokladů vzájemného zápočtu se zadání párování netýká celého dokladu, ale týká se vždy jen aktuálního řádku. Na řádky dokladu vzájemného zápočtu můžeme obdobně jako na řádky bankovního výpisu pohlížet jako na samostatné doklady, viz výklad v kap. Věcný obsah - banka. Tudíž i každý takový řádek má "svoji" záložku Ruční párování.

Subzáložka Formuláře

Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.

Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.

Zobrazení seznamu v Detailu

V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k záložce Detail:

Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.

V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v knihách. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace, přičemž po uložení záznamu v závislosti na jeho údajích může dojít k vyvolání nějaké další automatické akce, viz akce volané po uložení záznamu.

Další obsažené funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Průvodce	`ctrl+enter`	Funkce pro naimportování řádků vzájemného zápočtu ze seznamu dohledaných pohledávek a závazků mezi doklady zvoleného typu a vystavených na zvolenou firmu. Funkce vyvolá Průvodce tvorbou vzájemného zápočtu.
Účetnictví	`F6` nebo `shift+F6`	Pomocí této funkce si můžete vyvolat agendu účetnictví a provádět další akce s účetními zápisy aktuálního dokladu resp. zde aktuálního řádku aktuálního dokladu. Funkce je k dispozici pouze tehdy, pokud je aktivní subzáložka Zaúčtování řádků. Jedná se o funkční tlačítko s volbou: otevřít zde - otevře agendu účetnictví "přes" agendu zdrojového dokladu otevřít samostatně. Podle této volby a podle toho, zda jsou účetní zápisy žádosti či nikoli (viz položka Žádost v seznamu zaúčtování), funkce vyvolá agendu účetních žádostí nebo účetního deníku a otevře ji buď "přes" agendu zdrojového dokladu anebo samostatně. Zde jsou pak k dispozici všechny funkce dané účetní agendy. Pokud není stav zaúčtování u všech zápisů stejný (tj. některé jsou ještě žádosti a jiné už nikoli), zobrazí se dialogové okno, v němž zvolíte, co si přejete aktuálně otevřít: Takto odtud vyvolaná účetní agenda se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to za všechny ty účetní zápisy daného dokladu, které otevřené agendy patří. Toto červené omezení však můžete v záložce Omezení vyvolané účetní agendy standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech existujících účetních zápisů apod.). Funkce tedy pracuje obdobně jako stejnojmenná funkce v záložkách Zaúčtování v jiných agendách.
Dopočítat částku	-	Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností dopočtu částek: Dopočítat částku - aktuální řádek Dopočítat částku Dopočítat částku - aktuální řádek Provede se dopočet částky zápočtu do nuly, korekce částky se provede na řádku, na kterém aktuálně stojí kurzor. Pokud částka na aktuálním řádku není dostačující pro dopočet celkové částky zápočtu, uživatel je na tuto skutečnost upozorněn a dopočet se neprovede. Dopočítat částku Provede se dopočet částky zápočtu do nuly, systém sám dohledá řádek, na kterém je možné dopočet částky provést.
Smazat žádosti	-	Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností výmazu žádostí o platební příkaz: Smazat žádosti - všechny řádky Smazat žádosti - aktuální řádek Po provedení funkce Smazat žádosti se zobrazí informace s vypsanými doklady, u kterých došlo ke smazání žádosti Smazat žádosti - všechny řádky Při uložení zápočtu se kontroluje, jestli k řádkům zápočtu neexistují žádosti o platební příkaz, pokud ano, je na to uživatel upozorněn. Výmaz žádostí lze provést ručně nebo použít tuto funkci, která smaže žádosti platebních příkazů ke všem řádkům zápočtu. Smazat žádosti - aktuální řádek Při uložení zápočtu se kontroluje, jestli k řádkům zápočtu neexistují žádosti o platební příkaz, pokud ano, je na to uživatel upozorněn. Výmaz žádostí lze provést ručně nebo použít tuto funkci, která smaže žádosti platebních příkazů ke všem označeným řádkům zápočtu.
Vlož datum/uživatele	`ctrl+Q`	Je k dispozici pouze v editačním režimu. Vloží do textu zadávaného záznamu aktuální datum, čas a identifikaci aktuálně přihlášeného uživatele. Funkce je k dispozici pouze tehdy, stojí-li fokus aktuálně v nějaké položce typu poznámka (Memo), pokud nějaká taková je v údajích záznamů dané agendy k dispozici (může jít i o uživatelsky definovatelnou položku).