Rámcové zmluvy - predaj - záložka Detail

K dispozici jen tehdy, jde-li o doklad s DPH (tj. v agendě Firemné údaje máte nastaveno, že jste plátci DPH, v Hlavičce dokladu je zatržena volba "s DPH" a doklad je vystaven do tuzemska, tj. zadaná země je lokální).

V priebehu zadávania riadkov je tu možné sledovať celkovú sumu dokladu bez dane. Táto suma je vypočítavaná po zmene či pridaní každého riadka ako celkový súčet vrátane aplikácie všetkých zliav nastavených v Hlavičke dokladu.

V priebehu zadávania riadkov je tu možné sledovať celkovú čiastku dokladu (s DPH, ak ide o doklad s DPH). Táto suma je vypočítavaná po zmene či pridaní každého riadka ako celkový súčet vrátane aplikácie všetkých nastavených zliav.

Skratka označujúca rad dokladov príslušného typu. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Povinná položka. Ak existuje len jediný rad dokladov daného typu, ku ktorému má prihlásený užívateľ prístupové práva Použiť, predvyplní sa, , v opačnom prípade ho vyberieme z tých, ktoré sa v daný moment ponúkajú z číselníka radov. Na už existujúcich záznamoch zadaný rad už nie je možné meniť.

Firma z číselníka Adresár firiem, na ktorú bude daný doklad vystavený. Povinná položka. Ak nechcete na niektorý doklad konkrétnu firmu z nejakého dôvodu uvádzať, je možné využiť nejakú fiktívnu pre tento účel nadefinovanú. Kód firmy zadáte buď priamo z klávesnice alebo vyberiete z vyvolaného číselníka Adresár firiem. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Položka se může předvyplnit podle toho, odkud a jak je tvorba nové RSP vyvolána, ale lze samozřejmě zadat jinou. Napr.:

• V prípade dokladov vystavovaných samostatne sa predvypĺňa firmou nastavenou v agende Firemné údaje.
• V prípade dokladov vystavovaných podľa iného záznamu sa môže preberať z neho.
• A pod.

Adresu vybranej firmy, príp. ďalšie údaje o nej si je možné prehliadať v subzáložke Firma, kde je ďalej možné vybrať jednu z prevádzkarní danej firmy alebo zadať odkaz na osobu.

Okrem firmy ďalej môže byť s ohľadom na nastavenie firemných parametrov a splnenie príslušných podmienok:

• zobrazená ikona indikujúca, či je firma spoľahlivá či nespoľahlivá podľa registra platiteľov. Viď Kontrola spoľahlivosti platiteľov.
• zobrazená ikona indikujúca stav overenia IČ DPH. Viď Overovanie IČ DPH v systéme VIES - všeobecne.

Tu môžete zadať externé číslo na danom prijatom doklade. Lze podle něj později doklady vyhledávat či omezovat v záložce Omezení. Nepovinná položka. Pred uložením sa kontroluje, či pre tento typ dokladu a firmu už doklad s rovnakým externým číslom neexistuje. Pokiaľ áno, užívateľ je upozornený.

Pomocou tohto prepínača zadáte, či sa predajné ceny na danej objednávke budú zadávať konkrétnou hodnotou alebo odkazom Výklad těchto pojmů je detailně objasněn v kap. Objednávkové prodejní doklady - obecně.

Predvypĺňa sa hodnotou naposledy použitou daným užívateľom na jeho poslednom zadanom doklade z tejto agendy.

Táto položka je dispozícii len v režime zadania cien odkazom, viď predchádzajúcu položku.

Ovplyvňuje spôsob, ako sa bude predvypĺňať položka Def. ceny v skladovom riadku dokladu:

• Ak nie je začiarknuté, tak sa definícia ceny v skladovom riadku dokladu predvyplní východiskovou definíciou predajnej ceny, tzn. definíciou ceny stanovenou podľa štandardného algoritmu automatického vyčíslenia východiskovej predajnej ceny používaného na iných dokladoch.

• Ak je začiarknuté, tak sa algoritmus automatického vyčíslenia východiskovej predajnej ceny potlačí a definícia ceny sa predvypĺňa  nasledovne:

  • V prvom skladovom riadku dokladu sa predvyplní definícia ceny nastavená ako hlavná.
  • Pri ďalších riadkoch sa predvypĺňa zadanou definíciou ceny z riadka predošlého.

Automatické vyčíslenie východiskovej predajnej ceny sa potlačí aj v prípade, kedy na riadku dokladu boli vykonané také zmeny, ktoré by inak prepočet pred. ceny vyvolali automaticky (zmena karty, skladu, jednotky, množstva).

Konštantný symbol alebo platobný titul. Zadáte alebo vyberiete z číselníka konšt. symbolov. Či je položka povinná a ako sa predvypĺňa a či ju je možné editovať, pozri popis v kap. konšt. symboly.

Pro Rámcovou smlouvu jako takovou nemá význam, ale následnou objednávku lze importovat do faktur vydaných s tím, že lze z importovaného dokladu převzít i jeho hlavičkové údaje. Potom, ak je položka na objednávke vyplnená, prevezme sa do rovnakej položky v hlavičke faktúry.

Zadáte kód alebo vyberiete z číselníkov nadefinovaných spôsobov úhrady. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Nepovinná položka. Podobne ako konštantný symbol ho je možné prevziať do hlavičky faktúry resp. pokladničnej príjemky pri importe objednávky.

Predvypĺňa sa hodnotou naposledy použitou daným užívateľom na jeho poslednom zadanom doklade z tejto agendy, pričom, ak má firma zadaná v hlavičke dokladu, viď vyššie, nastavený spôsob úhrady v jej subzáložke Ďalšie údaje, potom sa predvyplní touto hodnotou.

Zadáte kód alebo vyberiete z číselníkov nadefinovaných spôsobov dopravy. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Nepovinná položka.

Predvypĺňa sa hodnotou naposledy použitou daným užívateľom na jeho poslednom zadanom doklade z tejto agendy.

Položka typu predvoľba. Pokiaľ je začiarknutá, bude daný doklad vystavovaný ako daňový, v opačnom prípade bude vystavovaný ako nedaňový (nezamieňať s dokladom, na ktorom je sadzba DPH 0%).

Položka DPH o. i. ovplyvňuje:

• aké typy obchodov budú na doklade k dispozícii,
• či je v hlavičke dokladu k dispozícii položka "Sumy sú s DPH/bez DPH", viď ďalej,
• či sa v riadkoch dokladu v záložke Obsah zadávajú položky DPH sadzba
• či sú v hornej časti záložky Detail v paneli definovateľných údajov zobrazované položky "Celkom bez dane" a celkom "DPH",

Položka umožňuje nastaviť, akým spôsobom si želáte zadávať sumy na danom doklade, tzn. či sumy bez DPH či s DPH, tzn. ovplyvňuje metódu výpočtu DPH. Ak je nastavené s DPH, tak sa sprístupní tlačidlo Nastavenie, kde je ešte možné nastaviť parametre pre výpočet DPH metódou zhora. Viac viď metóda výpočtu DPH zhora/zdola. K dispozícii len pre doklad vystavovaný ako daňový a iba pre niektoré typy obchodu.

Predvypĺňa sa hodnotou naposledy použitou daným užívateľom na jeho poslednom zadanom doklade z tejto agendy.

Vpravo vedľa tohto údaja sa nachádza funkčné tlačidlo Nastavenie. Jeho stlačením je možné vyvolať dialóg slúžiaci na nastavenie parametrov pre výpočet DPH na úrovni dokladu.

Funkčné tlačidlo na vyvolanie modálneho dialógu typ obchodu na zadanie typu obchodu a ďalších položiek s tým súvisiacich. Vedľa funkčného tlačidla sa zobrazuje krátky popis aktuálne zvoleného typu obchodu.

Ak je začiarknuté, dôjde k "zmrazeniu" niektorých percent zliav platných na doklade v okamihu zmrazenia. Takže pri niektorých následných zmenách na doklade sa nebude automatický uskutočňovať prepočet percent zliav podľa aktuálnych podmienok, ktorý by sa inak uskutočnil, pokiaľ by položka Neaktualizovať zľavy začiarknutá nebola.

Položka je zatržena automaticky po importu nabídky vydané (vystavení Rámcové smlouvy podle nabídky), aby bylo možno na Rámcové smlouvě zachovat stejná slevová procenta, která platila v okamžiku zadání nabídky, a to i po případných změnách na dokladu RSP, které by jinak vedly k jejich aktualizaci podle aktuálně platných slevových tabulek, slevových procent atd.

Pri ktorých zmenách sa automaticky uskutočňuje aktualizácia zliav na doklade, ktorých zliav sa zmrazenie týka a na ktorých riadkoch dokladu sa zmrazenie uplatní, je podrobne popísané v samostatnej kapitole Aktualizácia a zmrazenie zliav na dokladoch.

Procesný stav dokladu. Hodnotu nie je možné editovať priamo, je potrebné použiť funkciu Zmena stavu.

Užívateľ, ktorý môže vykonávať opravy dokladu, hoci nie je obsadený do zodpovednej roly.

Podrobnejšie informácie o význame a vzájomnom vzťahu zodpovednej roly a zodpovednej osoby viď sekcia Nastavenie Zodpovednej roly a Zodpovednej osoby v kapitole Procesné konanie - všeobecne.

Dátum a čas založenia dokladu a identifikácie užívateľa, ktorý doklad založil.

Dátum a čas založenia poslednej zmeny dokladu a identifikácie užívateľa, ktorý zmenu vykonal.

Nastavenie zaokrúhlenia celkovej sumy dokladu. Spôsob zaokrúhlenia sa predvypĺňa podľa nastavenia v položkách Zaokrúhľovanie celkovej sumy na výstupných dokladoch v definícii meny, v ktorej sa doklad vystavuje, ale v prípade potreby ho môžete na konkrétnom doklade zmeniť.

Zmena nastavenia je možná len v režime režimu editácie dokladu po stlačení tlačidla Zmeniť celkové zaok..

K dispozícii len pre typ riadka 3 na zadanie skladovej karty, ktorá sa bude expedovať. Ktorý údaj o skladovej karte sa bude v tejto položke v danom doklade zadávať a následne zobrazovať, závisí od nastavenia položky Zadávať v lište navigátora v spodnej časti záložky. Podrobnejšie viď popis riadka 3 - položka Sklad.karta.

Zadanie viacerých riadkov (skladových kariet) naraz:

Zadať môžete i viac skladových kariet naraz, makrokartu alebo kartu s obalmi, príp. môžete zadávať množstvo vybraných označených kariet priamo nad číselníkom skladových kariet v prípade Režimu zadania expedovaného množstva priamo nad zoznamom skladových kariet. Podrobnejšie viď popis riadka 3 a popis zadania viacerých riadkov do dokladu naraz.

K dispozícii len pre typ 2 a 3 na zadanie množstva, teda počtu, ktorý bol objednaný.

K dispozícii len pre typ 2 a 3 na zadanie jednotkovej ceny.

Podľa stavu prepínača "Ceny zadávané" z hlavičky je k dispozícii položka Jedn. cena na zadanie konkrétnej jednotkovej ceny, alebo položka Def. ceny na zadanie odkazu na jednu z definícií cien. Ako sa v takom prípade predvypĺňa, závisí od nastavenia položky Predvypĺňať predajnú cenu v hlavičke dokladu.

Pokud se ceny na dokladu zadávají absolutně, platí následující tip:

K dispozícii len pre typ 2 a 3 na zobrazenie alebo zadanie ceny celkovej.

Editace ceny je zakázána, je-li v hlavičce Rámcové smlouvy nastaveno používat ceny odkazem, s výjimkou případu, kdy je nulová (tj. pokud by jednotková cena vycházela nulová (odkaz by byl na nulovou cenu v ceníku)).

Pokud se ceny na dokladu zadávají absolutně, platí následující tip:

Položka umožňuje zvoliť účet z účtového rozvrhu, ktorý sa použije pri zaúčtovaní daného riadka do účtovníctva. Účet zadaný na tomto mieste má prednosť pred nastavením účtovnej predkontácie. Viac viď popis položky Zadávať účet na riadku dokladu v číselníku radov dokladov.

Či je položka k dispozícii a či je povinná, závisí od nastavenia voľby Zadávať účet na riadku dokladu pre použitý rad dokladov. Len pre typy 1, 2 a 3.

Na zadanie percenta riadkovej zľavy, tzn. ľubovoľnej zľavy, ktorá sa má uplatniť na danom riadku dokladu. Položka je k dispozícii jedine vtedy, ak je v hlavičke dokladu v položke Nastavenie zliav začiarknuté použitie tohto druhu zľavy.

Typ príjmu. Typ príjmu sa na iných dokladoch využíva v účtovných predkontáciách. O týchto dokladoch sa síce neúčtuje, ale je možné ich importovať do iných dokladov, kde by mohol byť údaj o type príjmu potrebný (vďaka nej je možné napr. pomocou jednej predkontácie riešiť predkontovanie rôznych typov príjmov až na analytické účty). Preto je táto položka k dispozícii aj tu. Typ príjmu zadáte buď priamo z klávesnice alebo vyberiete z vyvolaného číselníka Typov príjmov. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Položka nie je k dispozícii, pokiaľ má parameter Používanie typu príjmu vo Firemných údajoch nastavenú hodnotu Nepoužívať. Tu nepovinná položka.

Predvypĺňa sa:

• pokiaľ ide o skladový riadok typu 3, tak typom príjmu zadaným v položke Typ príjmu na skladovej karte (ak je vyplnený)
• inak typom príjmu zadaným v subzáložke Predvyplnenie agendy Rady dokladov

O týchto dokladoch sa síce neúčtuje, ale je ich možné importovať do dodacích listov alebo predajných dokladov, kde je údaj o stredisku potrebný. Preto je povinnou položkou už tu. Zo stredísk zadaných na riadkoch dokladov je možné potom čerpať v účtovných predkontáciách a viesť tak automatizované strediskové účtovníctvo. Stredisko sa zadáva pri všetkých typoch riadkov (teda aj pri textových), na urýchlenie zadávania sa pri novom riadku stredisko predvypĺňa zadaným strediskom z predchádzajúceho riadka.

Zákazka pre daný riadok dokladu. Zadáte kód zákazky alebo vyberiete z číselníka zákaziek. Každý riadok dokladu môže byť v prípade potreby zadaný na inú zákazku.

O týchto dokladoch sa síce neúčtuje, ale je ich možné importovať do iných dokladov, kde by mohol byť údaj o zákazke potrebný. Preto je táto položka k dispozícii aj tu. Zo zákaziek zadaných na riadkoch dokladov je potom možné čerpať v účtovných predkontáciách a vykonávať tak automatizované rozúčtovanie dokladov na zákazky. Zákazka sa zadáva pri všetkých typoch riadkov (teda aj pri textových), pre urýchlenie zadávania sa pri novom riadku zákazka predvypĺňa zadanou zákazkou z predchádzajúceho riadka.

Či je položka k dispozícii a či je povinná, závisí od stavu parametra Používanie zákaziek vo Firemných údajoch.

Zobrazujú sa tu len vybrané doklady a to typicky tie, pri ktorých je v ich riadkoch evidované, koľko bolo čerpané do aktuálneho dokladu (typicky viď položka Čerpané). Seznam všech takových dokladů naimportovaných do dané Rámcové smlouvy je k dispozici v subzáložce Importované doklady, kde mj. lze celý takový doklad od dané objednávky přijaté odpojit. Seznam daných dokladů ale i jiných souvisejících je k dispozici rovněž v záložce X-vazby dané Rámcové smlouvy.

Datum dodání objednaného zboží v objednávce. Má informatívny význam, je možné si napr. obstarávať prehľady objednaného tovaru podľa dátumu dodania a pod. Nepovinná položka.

Každý riadok dokladu môže byť v prípade potreby zadaný s iným dátumom dodania. Dátum dodania sa zadáva pre všetky typy riadkov (tzn. aj pre textové), kvôli urýchleniu zadávania se predvypĺňa nasledovne: na novom riadku zadaným dátumom dodania z riadka predchádzajúceho, na prvom dátumom aktuálnym plus počet dní zadaných v položke "Predvypl. dátum dodania" vo Firemných údajoch. Na riadkoch importovaných z ponuky vydanej (NV) sa predvypĺňa predpokladaným dátumom dodania z riadka NV.

Zobrazuje množství, na které již byla vytvořena Objednávka přijatá (OP). Aby se množství v poli Objednáno zobrazovalo správně musí být OP vytvořena funkcí Vytvořit přímo z detailu rámcové smlouvy prodej nebo z agendy Objednávky prijaté přes funkci Nový a volbu Podle rámcové smlouvy - prodej.

Vazba mezi polem Objednáno a OP je vždy na konkrétní řádek. Tzn existují-li například tři skladové řádky na stejné zboží, jen s jiným datem dodání, respektuje se, na kterém řádku v OP je vyplněn jaký počet. ten se následně doplní do tohoto pole ke správnému řádku.

K dispozícii len pre typ riadka 1, 2, 3 pre niektoré typy obchodu na zadanie, či a ako sa má riadok zahŕňať do hlásenia INTRASTAT. Podrobne viď popis rovnomennej položky v popise riadka typu 1, 2, 3.

Kedy je začiarkávacie políčko dostupné, aký je jeho význam a popis súvisiacej akcie, nájdete v kap. funkcia pre režim editácie - Pošta odoslaná.

Funkcia na rýchle vystavenie nového dokladu podľa iných so vznikom x-väzby. Je k dispozícii iba v editačnom režime. Do vystavovaného dokladu umožní prevziať údaje z vybraného dokladu. Ide o jednu z možností vyvolania procesnej tvorby dokladov.

Ide o funkčné tlačidlo, po vyvolaní ktorého sa otvorí Sprievodca výberom dokladov, pomocou ktorého vyberiete požadované doklady na import. Tu je možné vybrať na import nasledujúce doklady (resp. ich časť (vybrané riadky)):

• Ponuka vydaná

Ponuka vydaná

Možnost importování vybraných nabídek vydaných do editované Rámcové smlouvy.

Zaktualizuje údaje týkajúce sa zliav zapamätané na doklade podľa aktuálneho stavu a zaktualizuje vypočítané sumy zliav. Ďalej môže zaktualizovať predajné ceny. Je k dispozícii iba v editačnom režime. Po stlačení funkčného tlačidla Aktualizácia sa ponúkne dialógové okno, kde môžete zvoliť, ktoré všetky aktualizácie si prajete uskutočniť:

• Aktualizácia zliav

  • Aktualizácia dílerskej triedy a všetkých zliav

    Táto aktualizácia zmení tiež menu v hlavičke dokladu, pokiaľ doklad nemá zatiaľ zadané riadky a nebol ešte uložený, na menu nastavenú pre firmu v agende Adresár firiem. Ak už doklad má riadky, mena v hlavičke dokladu sa nemení.

  • Aktualizácia zliav podľa tabuliek na všetkých riadkoch
  • Aktualizácia zliav podľa tabuliek na aktuálnom riadku
• Aktualizácia predajných cien
  • Aktualizácia predajných cien na všetkých riadkoch
  • Aktualizácia predajnej ceny na aktuálnom riadku

Aktualizácia zliav

Na doklade je možné zadávať rôzne druhy zliav. Konkrétna výška zľavy na riadkoch dokladu potom môže byť závislá na rôznych údajoch, ktoré sa môžu v čase meniť. Napr. na dílerskej triede, do ktorej aktuálne patrí firma v hlavičke dokladu, na zadanom percente dílerskej zľavy, na aktuálne zadaných percentách zliav v tabuľkách zliav, na tom, k akej tabuľke zliav je použitá skladová karta aktuálne priradená, či je použitá skladová karta aktuálne zo zliav vylúčená a pod. Tieto údaje sa však v čase môžu meniť. Pokiaľ potom opravujete doklad skôr vystavený či importujete údaje z iného dokladu vystaveného za iných podmienok, nebolo by žiaduce, aby program automaticky tieto údaje nahradil údajmi platnými v deň editácie dokladu. Preto sa tieto údaje na dokladoch pamätajú. Aktualizujú sa buď vďaka niektorým opravám dokladu, ktoré vyvolávajú automatickú aktualizáciu (napr. zmena skladovej karty v riadku dokladu) alebo je možné ich zaktualizovať ručne prostredníctvom funkcie Aktualizácia. Podrobne viď výklad v kap. aktualizácia a zmrazenie zliav na dokladoch. Popis jednotlivých volieb na aktualizáciu zliav konkrétne, viď Ručná aktualizácia zliav na dokladoch.

Aktualizácia predajných cien

Na predajných dokladoch môžete rôzne meniť predajné ceny. Pokiaľ chcete predvyplniť späť ceny východiskové alebo pokiaľ máte externú DLL na stanovenie predajných cien a zmenili sa údaje podstatné pre ich stanovenie a potrebujete cenu "stanoviť" znovu, môžete použiť tieto funkcie.

Pokiaľ nie je začiarknuté políčko Predvypĺňať predajnú cenu v hlavičke objednávky prijatej, obe možnosti aktualizácie predajných cien vykonajú znovu zistenie východiskovej jednotkovej predajnej ceny podľa pravidiel stanovenia východiskovej predajnej ceny na dokladoch. Okrem iného dôjde aj k vyvolaniu externej DLL na riešenie cenotvorby "na mieru", pokiaľ je taká k dispozícii.

Pokiaľ je začiark. políčko Predvypĺňať predajnú cenu v hlavičke objednávky prijatej začiarknuté, obě možnosti aktualizácie predajných cien dopočítajú predajnú cenu podľa definície ceny z riadka objednávky prijatej, samotná definícia ceny sa v tomto prípade už znovu nevyhodnocuje podľa vyššie spomenutých pravidiel.

Ide o jednu z možností hľadania skladovej karty podľa EAN. Bližšie viď popis funkcie Pridať podľa EAN v možnostiach hľadania skladovej karty podľa EAN.

Po vyvolaní funkcie sa objaví dialógové okno na zadanie časti alebo celého externého názvu alebo externého kódu dodávateľa, v ktorom užívateľ vyberie požadovanú skladovú kartu, viď popis pri funkcii Hľadať podľa dodávateľa. Pri zadávaní prvého skladového riadka dokladu užívateľ ďalej zvolí sklad a stredisko (pre ďalšie riadky sa údaje predvyplnia automaticky z predchádzajúceho riadka).

Slúži na hromadnú opravu vybraných pevných riadkových položiek.

V tejto agende nie je funkcia aktívna.

Vykoná hromadne opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých označených riadkoch. Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno s definovateľným zoznamom hromadne opraviteľných položiek, kde je možné zadať, ktoré položky sa majú opraviť a na aké hodnoty.