Pokladničné príjmy - záložka Detail

Záložka zobrazí detailné informácie k aktuálnemu pokladničnému príjmu zo záložky Zoznam. Položky zadávané k dokladom sú štandardne rozdelené do subzáložiek podľa svojho významu:

Obsiahnuté subzáložky: Hlavička Firma Obsah Šarža/s.čísla Rozdelenie platby Rozúčtovanie Ručné párovanie Importované doklady Informácie Formuláre

V hornej časti záložky Detail môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov detailu pre túto agendu. Zobrazenie panelu definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného používateľa.

Popis položiek, ktoré sú k dispozícii v hornej časti záložky Detail, ak je zobrazená základná definícia Panelu definovateľných údajov detailu:

Názov Popis
Doklad Číslo dokladu. Novo vytváraný doklad má uvedené "bez čísla". Číslo mu je pridelené po uložení.
Celkom bez dane

K dispozícii len vtedy, ak má zmysel ju zobrazovať, tj. ak ide o doklad vystavený ako daňový a ak sa na riadkoch dokladu zadávajú aj nenulové sadzby a sumy DPH (tj. nemá zmysel ju zobrazovať pre niektoré typy obchodu, pretože suma DPH je nulová a pod.)

V priebehu zadávania riadkov je tu možné sledovať celkovú sumu dokladu bez dane. Táto suma je vypočítavaná po zmene či pridaní každého riadku ako celkový súčet vrátane aplikácie všetkých zliav nastavených v hlavičke dokladu. Ak je doklad v inej mene než lokálnej, potom je uvedená aj suma prepočítaná na lokálnu menu.

DPH K dispozícii za rovnakých podmienok ako predchádzajúca položka "Celkom bez dane" a uvádza celkový súčet DPH. Ak je doklad v inej mene než lokálnej, potom je uvedená aj suma prepočítaná na lokálnu menu.
Celkom

V priebehu zadávania riadkov je tu možné sledovať celkovú sumu dokladu (vrátane DPH, ak ide o doklad s DPH). Táto suma je vypočítavaná po zmene či pridaní každého riadku ako celkový súčet vrátane aplikácie všetkých nastavených zliav. Ak je doklad v inej mene než lokálnej, potom je uvedená aj suma prepočítaná na lokálnu menu.

Vrátené bez dane Celková suma dokladov vrátenia pokladničných príjmov k aktuálnemu pokladničnému príjmu bez DPH. Ak je doklad v inej mene než lokálnej, potom je uvedená aj suma prepočítaná na lokálnu menu.
Vrátené celkom Celková suma vrátenia pokladničných príjmov k aktuálnemu pokladničnému príjmu vrát. DPH. Ak je doklad v inej mene než lokálnej, potom je uvedená aj suma prepočítaná na lokálnu menu.

Subzáložka hlavička

Tlačidlo v pravej hornej časti indikuje, že ide o variantný vstupný formulár.

Popis položiek var. formulára v továrenskom nastavení:

Názov Popis
Pokladňa
CashDesk_ID
Pokladňa, v ktorej sa uskutoční "pohyb" peňazí. Názov pokladne zadáte ručne alebo vyberiete z číselníkov pokladní.
Rad
DocQueue_ID

Skratka označujúca rad dokladov zodpovedajúceho typu. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Povinná položka. Ponúkajú sa len rady dokladov, ktoré sú k vybranej pokladni priradené a ku ktorým má používateľ prístupové práva. Iné rady pokladničných dokladov nie je možné pre danú pokladňu použiť.

Rad dokladov sa predvypĺňa podľa zadanej pokladne, a to podľa pravidiel:

  • Ak je k zadanej pokladni k dispozícii len jediný rad daného typu, ku ktorej má prihlásený užívateľ prístupové práva Použiť, tento sa automaticky predvyplní, v opačnom prípade ho musí užívateľ zadať resp. vybrať z tých, ktoré sa v daný moment ponúkajú z číselníka
  • ak dôjde k zmene už predtým zadanej pokladne, potom:

    • pokiaľ je už zadaný rad platný aj pre novú pokladňu, ponechá sa
    • pokiaľ je už zadaný rad pre novú pokladňu neplatný, položka sa vyčistí, pričom pokiaľ je súčasne k dispozícii pre novú pokladňu len jeden iný rad, tento sa rovno automaticky predvyplní, v opačnom prípade ho musí užívateľ zadať resp. vybrať z poskytnutého číselníka

Na už existujúcich záznamoch zadaný rad už nie je možné meniť.

Ak ste sa pri zadaní pomýlili, jedinou možnosťou opravy je doklad zmazať a vystaviť iný (najjednoduchšie skopírovaním pôvodného s úpravou potrebných údajov a následným vymazaním pôvodného - ak ho však ešte zmazať možno).

Obdobie
Period_ID
Skratka označujúca obdobie, do ktorého je resp. bude doklad zaradený, tj. do ktorého vecne patrí. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Povinná položka. Predvyplňuje sa a kontroluje sa podľa pravidiel uvedených v kap. Predvyplňovanie dátumov. Na už existujúcich záznamoch zadané obdobie už nie je možné meniť.
Dátum
DocDate$DATE
Dátum vystavenia dokladu. Povinná položka. Predvyplňuje sa a kontroluje sa podľa pravidiel uvedených v kap. Predvyplňovanie dátumov.
Kontácia
AccPresetDef_ID

Číselníková položka na voľbu účtovnej predkontácie, ktorá sa má použiť na zaúčtovanie daného dokladu do účtovníctva, ak ide o doklad, ktorý sa má účtovať. Vyberať je možné iba z predkontácií pre daný typ dokladu.

Spôsob, akým sa predkontácie ponúkajú do dokladu a potom vyhodnocujú, bol opísaný v kapitole Predkontácie a ich aplikácia na doklady. Vykonané predkontovanie je vidieť na záložke Rozúčtovanie, kde je ešte možné vykonať prípadné korekcie či prípadné rozúčtovanie.

Firma
Firm_ID

Firma z číselníka Adresár firiem, na ktorú bude daný doklad vystavený. Povinná položka. Ak nechcete na niektorom doklade konkrétnu firmu z nejakého dôvodu uvádzať, je možné využiť nejakú fiktívnu na tento účel nadefinovanú. Kód firmy zadáte buď priamo z klávesnice alebo vyberiete z vyvolaného číselníka Adresár firiem. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Položka sa môže predvyplniť podľa toho, odkiaľ a ako je tvorba novej PP vyvolaná, ale je samozrejme možné zadať inú. Napr.:

Adresu vybranej firmy, príp. ďalšie údaje o nej možno prezerať v subzáložke Firma, kde možno ďalej vybrať jednu z prevádzok danej firmy alebo zadať odkaz na osobu. firmy.

Vedľa firmy ďalej môže byť s ohľadom na nastavenie firemných parametrov a splnenie príslušných podmienok:

Popis
Description
Stručný popis daného dokladu, zobrazuje sa ako doplňujúca špecifikácia daného dokladu napr. v záložke Zoznam, prostredníctvom predkontácií môže byť využitý neskôr aj ako popis (či jeho časť) daného dokladu v účtovnom denníku a pod.. Nepovinná položka.
Ostatné údaje
Doplnkové číslo
ExternalNumber

Slúži na zostavenie KV DPH/KH DPH. Ak ho nezostavujete, nemusíte sa položkou zaoberať alebo ju môžete využiť na iné účely. Viac viď Číslo dokladu pre KV/KH DPH na výstupných dokladoch - Doplnkové číslo. Položka je k dispozícii iba, ak je nastavený parameter Editácia doplnkového čísla na výstupných dokladoch na Áno.

Maximálna dĺžka poľa je 32 znakov.

Referencia
VATReportReference
Slúži na zostavenie výkazu KV DPH. Ak ho nezostavujete, nemusíte sa položkou zaoberať. Viac viď Referencia. Položka je k dispozícii iba, ak je viditeľná položka Preferencia výkazu DPH.

Elektronická platba

ElectronicPayment

Určuje, či má daný doklad slúžiť na evidenciu elektronickej platby (napr. cez platobný terminál) a má mať možnosť "byť zaplatený". Viď Evidencia elektronických platieb (platby kartou) prostredníctvom pokladničných dokladov.Túto možnosť možno využiť iba pri dokladoch, ktoré môžu byť platbou, tj. nie sú daňové, tzn. v hlavičke dokladu nemajú zaškrtnutý príznak DPH.

Pole Elektronická platba sa predvyplňuje automaticky podľa nastavenia rovnomennej položky Elektronická platba v údajoch pokladne zadanej v hlavičke pokladničného dokladu. Zaškrtnúť ho môžete aj ručne aj na doklade z inej pokladne (a to ešte predtým, než bude doklad uhradený a fiskalizovaný), avšak odporúčame elektronické platby pre poriadok evidovať v samostatnej pokladni na to určenej a pokladničné doklady na evidenciu el. platieb nemiešať s bežnými pokladničnými dokladmi.

Odporúčame tiež kap. Jak na elektronické platby (např. platby kartami), kde nájdete stručný obrázkový návod, čo a ako nastaviť a ako ďalej postupovať pri el. platbách krok za krokom.

Elektronická platba vykonaná

ElectronicPaymentPaid

Pole nie je používateľsky editovateľné. Je zaškrtnuté automaticky, a to v prípade, že bol doklad uhradený elektronickou platbou. A to buď automaticky hneď po vystavení dokladu alebo dodatočne cez funkciu Platobný terminál.

Súčasťou poľa Elektronická platba vykonaná je v prípade vykonania platby tiež evidencia údajov o platbe:

Autorizačný kód:ElectronicPaymentAuthCode, kde sa eviduje autorizačný kód pri platbe cez terminál.

Popis platby:ElectronicPaymentDescription, kde sa eviduje napríklad číslo karty atď.

Údaje DPH
DPH
VATDocument

Položka typu predvoľba. Pokiaľ je zaškrtnutá, bude daný doklad vystavovaný ako daňový, v opačnom prípade bude vystavovaný ako nedaňový (nezamieňajte s dokladom, na ktorom je sadzba DPH 0%).

Položka DPH okrem iného ovplyvňuje:

  • aké typy obchodov budú na doklade k dispozícii,
  • či sa má doklad zahŕňať do evidencie DPH,
  • či je v hlavičke dokladu k dispozícii položka Dátum plnenia,
  • či je v hlavičke dokladu k dispozícii položka "Čiastky sú s DPH/bez DPH", viď ďalej,
  • či sa v riadkoch dokladu na záložke Obsah zadávajú položky DPH sadzba a DPH index,
  • či sú v hornej časti záložky Detail v paneli definovateľných údajov zobrazované položky "Celkom bez dane" a celkom "DPH" a "Vrátené bez dane",
  • prípadnú aktualizáciu kurzu podľa dátumu plnenia, viď popis parametra Na dokladoch v cudzej mene predvyplňovať kurz

Pokiaľ má byť účtenka použitá ako hotovostná platba iného dokladu, musí byť vystavená ako nedaňový doklad, tj. ak ste platiteľ, musíte odškrtnúť túto položku DPH! V opačnom prípade ju nemožno ako platbu iného dokladu použiť.

Položku už nie je možné meniť, pokiaľ už bol doklad dobropisovaný (tj. existuje vrátenie).

Čiastky sú
PriceWithVAT

Položka umožňuje nastaviť, akým spôsobom si želáte zadávať čiastky na danom doklade, tj. či čiastky bez DPH alebo s DPH, tj. ovplyvňuje metódu výpočtu DPH. Ak je nastavené s DPH, potom sa sprístupní tlačidlo Nastavenie, kde je ešte možné nastaviť parametre pre výpočet DPH metódou zhora. Viac viď metóda výpočtu DPH zhora/zdola. K dispozícii iba pre doklad vystavovaný ako daňový a len pre niektoré typy obchodu.

Predvyplní sa hodnotou naposledy použitou daným používateľom na jeho poslednom zadanom doklade z tejto agendy. Položku už nie je možné meniť, pokiaľ už bol doklad dobropisovaný (tj. existuje vrátenie).

Vpravo vedľa tohto údaja sa nachádza funkčné tlačidlo Nastavenie. Jeho stlačením je možné vyvolať dialóg slúžiaci na nastavenie parametrov pre výpočet DPH na úrovni dokladu.

Tlačidlo Nastavenie je viditeľné aj v prípade, že nie ste platiteľ DPH.

  • Pokiaľ nie ste platiteľ DPH a používate Pôvodný algoritmus výpočtu DPH, nemá pre vás tlačidlo žiadny význam. Na doklade je síce viditeľné, ale nie je možné ho použiť.

  • Ak nie ste platiteľ DPH a používate Nový algoritmus výpočtu DPH, potom je tlačidlo k dispozícii. Položkou Algoritmus výpočtu DPH je možné nastaviť zaokrúhľovanie dokladu.

    Voľbou:

    • pôvodná s rozpúšťaním korekcie do riadkov (ver. 0) - zaokrúhlenie dokladu prebehne iba na hlavičke dokladu bez zaokrúhľovacieho riadku.

    • nový s používaním zaokrúhľovacích riadkov (ver. 1) - zaokrúhlenie dokladu prebehne pomocou zaokrúhľovacieho riadku zobrazeného na Obsahu.

Dátum plnenia
VATAdmitDate$DATE

Položka určuje dátum rozhodný pre opravu dane.

Slúži na zostavenie výkazu KH DPH. Položka bola pridaná na výstupné daňové doklady v súvislosti so zavedením zákonnej povinnosti vykazovať pri dobropisoch dátum zistenia rozhodný pre opravu základu a sumy dane.

V slovenskej lokalizácii sa zobrazuje len na dokladoch s typom obchodu, pri ktorom je nastavená krajina priznania DPH dodávateľa Česká republika.


Dátum dodania
VATDate$DATE

Dátum uskutočnenia zdaniteľného plnenia (dátum odvodu DPH). Predvyplní sa a kontroluje sa podľa pravidiel uvedených v kap. Predvyplňovanie dátumov. K dispozícii vtedy, ak ide o doklad vystavovaný ako daňový.

Na dokladoch s typom obchodu, pri ktorom je nastavená krajina priznania DPH dodávateľa Česká republika, sa používa označenie dátum odvodu.

Zjednodušený daňový doklad/Fyz.osoba
SimplifiedVATDocument

Položka umožňuje označiť daný doklad ako zjednodušený daňový doklad (resp. ako fyzickú osobu). Nijako neovplyvňuje ďalšie údaje dokladu. Viac viď zjednodušený daňový doklad (fyzická osoba). Položka je k dispozícii iba pre doklad vystavovaný ako daňový. Položku už nemožno meniť, ak už bol doklad dobropisovaný (tj. existuje vrátenie).

Ak ide o doklad s krajinou priznania DPH = SK, viď ďalej, potom sa pri uložení dokladu kontroluje, či vybraná firma na doklade má v adresári firiem vyplnené IČO, IČ DPH, DIČ, a ak nemá a súčasne na doklade nie je začiarknuté Zjednodušený daňový doklad (fyzická osoba), zobrazí sa upozornenie, že sa pravdepodobne jedná o fyzickú osobu. Naopak, ak je na doklade vybraná firma, ktorá má v adresári firiem vyplnené IČO, IČ DPH alebo DIČ a položka Zjednodušený daňový doklad je začiarknutá, zobrazí sa validačné upozornenie. Slúži na zostavenie výkazu KV DPH.

Preferencia výkazu DPH
VATReportPreference

Slúži na zostavenie výkazu KV DPH/KH DPH. Umožňuje používateľsky ovplyvniť, do akej sekcie výkazu sa daný doklad premietne, príp. ho z KV DPH/KH DPH vylúčiť. Ak ho nezostavujete, nemusíte sa položkou zaoberať. Viac viď Preferencia výkazu DPH. Položka je k dispozícii iba pre doklad, na ktorom je kód krajiny priznania DPH CZ resp. SK.

Akékoľvek vyplnenie tejto položky znamená, že zodpovednosť za správne KV DPH/KH DPH má od danej chvíle IBA používateľ!

DPH na základe prijatia platby
VATByPayment

Indikuje, že doklad podlieha zvláštnej úprave, keď sa DPH uplatňuje až na základe prijatia platby z daného plnenia.

Či sa položka zobrazuje, závisí od zvoleného typu obchodu a od toho, či sa má režim k dátumu plnenia vystavovaného dokladu používať. Viac informácií nájdete v kapitole Uplatnenie DPH na základe prijatia platby.

Fiskalizované externe
IsExternFiscal

Položku Fiškalizované externe použite, pokiaľ fiškalizácia prebehla na zariadeniach mimo ABRA Gen. Slúži na určenie dokladu pri výbere do výkazu KV DPH. Pokiaľ je tento údaj nastavený, je doklad považovaný za fiškalizovaný a je vykázaný v príslušnej sekcii výkazu.

Nastavením príznaku je doklad pokladaný za už fiškalizovaný a nie je možné ho fiškalizovať pri uložení. Tiež funkcia Fiškalizovať je nedostupná (viď tiež popis funkcií v záložke Zoznam).

Viď tiež popis Fiskalizované externe v sekcii DPH

Spôsob fiskalizácie
FiscalizationModeTXT2
Informácia o tom, či bol daný doklad fiskalizovaný a akým spôsobom. Ide o informáciu zloženú z položiek Fiskalizované a Spôsob fiskalizácie zobrazovaných v záložke Zoznam.
Zahraničie/cudzia mena
Typ obchodu

Funkčné tlačidlo na vyvolanie modálneho dialógu typ obchodu na zadanie typu obchodu a ďalších položiek s tým súvisiacich. Vedľa funkčného tlačidla sa zobrazuje krátky popis aktuálne zvoleného typu obchodu.

Väčšinu údajov v dialógu typu obchodu už nie je možné meniť, ak už bol doklad dobropisovaný (tj. existuje vrátenie).

Názov Popis
Typ obchodu

Položka typu prepínač. Z ponúkaných možností musíte vybrať typ obchodu podľa toho, na aký účel doklad vystavujete. Voľba je plne na zodpovednosti používateľa. Aké možnosti sú k dispozícii, aký je ich význam viď Typy obchodu pre doklady na výstupe.

Zvolený typ obchodu ovplyvňuje ďalšie položky s ním súvisiace, a to jednak položky ďalej ponúkané v tomto dialógovom okne, a jednak položky v riadkoch dokladov v záložke Obsah (sadzby DPH, DPH indexy, príslušnosť riadka do hlásenia INTRASTAT resp. ESL).

Tuzemsko/Vývoz Položka je k dispozícii len pre doklady vystavované s typom obchodu "0 - Nezadané". Ďalej viď popis rovnomennej položky v popise typu obchodu "0 - Nezadané".

Režim prenesenia daňovej povinnosti

K dispozícii len pre niektoré typy obchodu. Ďalej viď popis rovnomennej položky pri jednotlivých typoch obchodov.

Krajina určenia

Krajina, do ktorej je doklad určený. Ďalej viď popis rovnomennej položky pri jednotlivých typoch obchodov.

Slúži na tlač miesta plnenia na dodávaných tlačových formulároch dokladov.

Krajina priznania DPH dodávateľa Krajina, do ktorej DPH priznania bude tento doklad zahrnutý. Či je položka k dispozícii, či je dostupná na editáciu a či sa nejako predvyplňuje, závisí od toho, či je doklad vystavovaný ako daňový a od zvoleného typu obchodu pre tento doklad. Ďalej viď popis rovnomennej položky pri jednotlivých typoch obchodov.
Dodacie podmienky Údaj na zostavenie hlásenia INTRASTAT. Či je položka k dispozícii, závisí od nastaveného typu obchodu pre tento doklad (viď popis rovnomennej položky pri jednotlivých typoch obchodov).
Povaha transakcie Údaj na zostavenie hlásenia INTRASTAT. Či je položka k dispozícii, závisí od nastaveného typu obchodu pre tento doklad (viď popis rovnomennej položky pri jednotlivých typoch obchodov).
Druh dopravy INTRASTAT Údaj na zostavenie hlásenia INTRASTAT. Či je položka k dispozícii, závisí od nastaveného typu obchodu pre tento doklad (viď popis rovnomennej položky pri jednotlivých typoch obchodov).

Typ obchodu a niektoré súvisiace položky (napr. Krajinu priznania/odpočtu DPH a pod.) už nemožno v niektorých prípadoch na doklade meniť (napr. ak už existuje inverzný doklad a pod.), viď Pravidlá pre Typ obchodu a súvisiace položky - predvyplňovanie a zmeny, aj keď sa inak ide o editovateľné položky.

Mena
Currency_ID

Mena, v ktorej je daný doklad vystavovaný. Predvyplňuje sa podľa definície pokladne kódom meny, v ktorej je daná pokladňa vedená, a nemožno ju meniť, pretože do danej pokladne možno vystaviť doklad iba v mene pokladne.

Pri pokladničných dokladoch nie je položka Mena editovateľná a túto skutočnosť nijako nemení zvolený typ obchodu, ani v prípade, že zvolený Typ obchodu všeobecne editáciu mien povoľuje. Ďalej viď popis rovnomennej položky pri jednotlivých typoch obchodov.

Ak je zadaná mena iná ako lokálna, sprístupní sa položka a funkčné tlačidlo Kurz na zadanie kurzu. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou:

  • Načítaj - načíta kurz z kurzového lístka platný pre dátum dokladu (položka Dátum v hlavičke dokladu), príp. dátum plnenia.
  • Ulož kurz - uloží kurz do kurzového lístka s dátumom dokladu (položka Dátum v hlavičke dokladu) príp. dátum plnenia. Použijete vtedy, ak nemáte v kurz. lístku zadaný aktuálny kurz, kurz doplníte na doklad ručne a želáte si ho súčasne uložiť do kurzového lístka.
  • Kurzový lístok- vyvolá agendu Kurzový lístok

Po zadaní cudzej meny sa kurz predvyplní. V tomto prípade predvyplňovaný kurz závisí od stavu firemného parametra Na dokladoch v cudzej mene predvyplňovať kurz a Pri predvyplňovaní kurzu použiť kurz. Predvyplnený kurz možno zmeniť. Po zmene dátumov v hlavičke dokladu sa opäť automaticky zaktualizuje k príslušnému dátumu s ohľadom na nastavenie spomenutých parametrov. Ak je parameter Pri kópii dokladu preberať dátum a obdobie nastavený na Áno a ak ide o kópiu dokladu podľa iného dokladu, kurz sa, rovnako ako dátumy, preberie zo skopírovaného dokladu.

Spôsoby prepočtu čiastok v cudzej mene na lokálnu menu, použitý kurzový lístok vzhľadom na vzťažnú menu atď. závisia od nastavenia denominácií pre jednotlivé meny v kurzovom lístku atď. viď kap. Vecný obsah-Cudzie meny - denominácie, EUR.

Dodatočná oprava meny na inú (tj. zmena pokladne na inú vedenú v inej mene) nespôsobí prepočet čiastok na už zadaných riadkoch kurzom, čiastky zostanú číselne rovnaké, len budú v inej mene. Ďalej vz Doklady v cudzej mene - zmena meny.

Kurz
RefCurrency_ID.Code, LocalRefCurrency_ID
Rady skladových dokladov

Dodacie listy
StoreDocQueue_IDalebo

Príjemky
ReceiptCardDocQueue_ID

Skratka označujúca rad skladových dokladov, pre prípadné vystavenie skladového dokladu na skladové karty. Táto položka má význam iba v editačnom režime a zadáva sa iba vtedy, ak sa spolu s predajným dokladom bude automaticky vystavovať aj nový skladový doklad.

Pozor, rad dokladov tu o. i. určuje, ktoré sklady bude možné vo vytváranom doklade použiť. (Je možné použiť len taký sklad, ktorý má priradený zadaný rad dokladov). Pokiaľ sklad na nejakom riadku vytváraného dokladu nebude zodpovedať tu zadanému radu, systém vás pri uložení dokladu upozorní a budete ho ešte musieť zmeniť. Táto kontrola platí pre novo pridávané riadky. Navyše prebieha aj kontrola na použité sklady na riadkoch opravovaných.

Dve možnosti:

  • Dodacie listy - pre zadanie radu dokladov typu Dodacie listy. To prichádza do úvahy v prípade skladových riadkov s kladným množstvom. Tento doklad DL potom bude vytvorený v zadanom rade.
  • Príjemky - pre zadanie radu dokladov typu Príjemka. To prichádza do úvahy v prípade vrátenia tovaru. Táto príjemka potom bude vytvorená v zadanom rade.

Za akých okolností sa s predajným dokladom vystavuje automaticky aj nový doklad Dodací list resp. Príjemka, bolo uvedené v popise funkcie Nový. Ak existuje rad daného typu iba jediný, štandardne sa rovno predvyplní.

Rad DL/PR použitý na vystavenie DL/PR sa na predajnom doklade nijako nepamätá. Po uložení predajného dokladu sa rad DL/PR v položke zobrazuje len vtedy, ak existuje iba jediný rad (tzn. že sa predvyplní). Avšak na urýchlenie zadávania sa po vystavení PP s DL resp. s PR predvyplní pri vystavovaní ďalšieho PP naposledy použitý rad DL/PR. Predvyplňovanie je zachované, kým používateľ neuzavrie agendu PP. Po uložení PP sa ale údaj o naposledy použitom rade dokladov vymaže.

Z dôvodu správneho spárovania PR s predajným dokladom tu nie je možné použiť rad PR s nastaveným účtovaním súhrnne (preto sa taký ani neponúka na výber). Za akých okolností sa PR automaticky spáruje s FV/PP, viď Párovanie dokladov do saldokontných skupín - párovanie PR s FV/PP.

Predchádzajúci bod musí byť splnený aj pre rady s nastavením neúčtovať. Viď Často kladené otázky - V predajnom doklade sa mi neponúka rad skladových príjemiek.

Nastavenie zliav
Dealerské zľavy
DealerDiscountCount

Pri tomto doklade je možné používať rôzne druhy zliav:

  • dealerská - voľbou zo skrytého zoznamu vyberiete, či si ju prajete použiť a akým spôsobom
  • kusová - voľbou zo skrytého zoznamu vyberiete, či si ju prajete použiť
  • zľava za finančný objem - položka typu predvoľba, začiarknete, ak si prajete túto zľavu použiť
  • riadková - položka typu predvoľba, začiarknete, ak si prajete túto zľavu použiť
  • dodatočná - editačná položka, ak si ju prajete použiť, zadajte nenulové percento zľavy

Podrobne bol princíp prepracovaného zľavového systému ABRA Gen opísaný v kap. Zľavový systém. Tu bolo tiež vysvetlené využitie jednotlivých druhov zliav, možnosti ich kombinácií, spôsob definície zliav a význam jednotlivých volieb.

Aby používateľov, ktorí zadávajú zľavy vždy rovnakým spôsobom, nezdržiavalo zadávanie týchto položiek, je možné v agende Firemné údaje stanoviť, ako sa majú tieto položky na dokladoch predvyplňovať, viď popis globálnych parametrov v časti Zľavy a predajné ceny pre hotovostný predaj.

Na predvyplňovanie vybraných položiek je možné využiť aj nastavenie na subzáložke Ďalšie údaje v agende Adresár firiem. Ak je v hlavičke dokladu zadaná firma, ktorá má v adresári zaškrtnutú voľbu Predvyplňovať typ zľavy spoločne s prednastavenými hodnotami Dealerská zľava a Kusová zľava, nastavenie v Adresári firiem má prednosť pred nastavením globálnych parametrov v agende Firemné údaje.

Nastavené zľavy sa môžu uplatňovať buď na jednotkovú alebo celkovú riadkovú cenu. Ďalej viď Uplatnenie zliav na jedn./celk. riadkovú cenu.

Riadková zľava zadaná mínusom je systémom považovaná za prirážku, ktorá nie je pre fiskalizáciu povolená. Takto zadaná zľava teda fiskalizáciou neprejde.

Pri importoch dokladov pre zľavy platí, že nastavenie zliav je možné prevziať z importovaného dokladu (ak sa líši) ako jeden z preberaných hlavičkových údajov, pričom pri importe objednávky do následnej faktúry vydanej či pokladničného príjmu (viď procesná tvorba dokladov OP → FV resp. OP → PP) je možné vykonať tzv. zmrazenie zliav a zachovať nastavenie zliav a zľavové percentá na predajnom doklade tak, ako platili v čase zadania objednávky.

Podľa nastavenia zliav sa na doklade môžu uplatniť príslušné zľavové percentá (ak nejde o prípad vylúčenie zo zliav), ktoré môžu byť automaticky alebo ručne aktualizované alebo môžu byť zmrazené. Zobrazenie informácie o zľavách aplikovaných na aktuálny riadok viď funkcia Info v záložke Obsah alebo subzáložka Informácie.

Možnosť meniť nastavenie zliav v hlavičke aj na riadkoch je dostupná iba používateľom s prístupovým právom "Meniť nastavenie zliav na dokladoch". Nastavenie zliav nie je možné meniť, ak už k pokladničnému príjmu existuje doklad vrátenia príjmu.

Kusové zľavy
QuantityDiscountCount
Zľava za finančný objem
IsFinancialDiscount
Riadková zľava
IsRowDiscount
Dodatočná zľava
DocumentDiscount
Neaktualizovať zľavy
FrozenDiscounts

Ak je začiarknuté, vykoná sa "zmrazenie" niektorých zľavových percent platných na doklade v okamihu zmrazenia. Teda pri niektorých následných zmenách na doklade sa nebude vykonávať automatický prepočet zľavových percent podľa aktuálnych podmienok, ktorý by sa inak vykonal, ak by položka Neaktualizovať zľavy začiarknutá nebola.

Položka je začiarknutá automaticky po importe objednávky prijatej (vystavení predajného dokladu podľa objednávky), aby bolo možné na predajnom doklade zachovať rovnaké zľavové percentá, ktoré platili v okamihu zadania objednávky, a to aj po prípadných zmenách na predajnom doklade, ktoré by inak viedli k ich aktualizácii podľa aktuálne platných zľavových tabuliek, zľavových percent atď.

Pri akých zmenách sa vykonáva automatická aktualizácia zliav na doklade, ktorých zliav sa zmrazenie týka a na aké riadky dokladu sa zmrazenie uplatní, je podrobne opísané v samostatnej kapitole Aktualizácia a zmrazenie zliav na dokladoch.

Aktualizácia zliav je taktiež obmedzená, ak už existuje k pokladničnému príjmu doklad vrátenia príjmu.

Prepne na subzáložku Obsah.

Ak je aktívne procesné konanie (tzn. príslušný parameter v kategórii Procesné konanie je nastavený na hodnotu Áno), nachádza sa dole na záložke variantný vstupný formulár, ktorý v továrenskom nastavení obsahuje nasledujúce položky:

Procesné riadenie
Názov Popis
Stav
PMState_ID

Procesný stav. Hodnotu nie je možné editovať priamo, je potrebné použiť funkciu Zmena stavu.

Procesný stav je možné použiť na obmedzenie/filtrovanie.

Zodp. rola
ResponsibleRole_ID
Užívatelia obsadení do tejto roly môžu vykonávať opravy.
Zodp. osoba
ResponsibleUser_ID

Užívateľ, ktorý môže vykonávať opravy, hoci nie je obsadený do zodpovednej roly.

Podrobnejšie informácie o význame a vzájomnom vzťahu zodpovednej roly a zodpovednej osoby viď sekcia Nastavenie Zodpovednej roly a Zodpovednej osoby v kapitole Procesné riadenie - všeobecne.

Vytvoril
CreatedAt$DATE
CreatedBy_ID

Dátum a čas vytvorenia a identifikácie užívateľa.

Zmenil
CorrectedAt$DATE
CorrectedBy_ID

Dátum a čas založenia poslednej zmeny a identifikácie užívateľa, ktorý zmenu vykonal.

Subzáložka Firma

Subzáložka Firma slúži na zobrazenie adresy sídla firmy zadanej do dokladu (viď položka Firma v hlavičke dokladu), príp. aj ďalších údajov o danej firme, ako sú napr. nezaplatené doklady, z ktorých sa vyhodnocuje prečerpanie kreditu firmy. Ďalej na zadanie osoby, na ktorú sa má doklad odkazovať, a ďalej na výber jednej z prevádzkarní nadefinovaných k danej firme v Adresári v subzáložke Prevádzkarne. Prevádzkareň je na všetkých dokladoch, na ktorých sa zadáva firma, povinná, ale globálnym parametrom "Predvyplňovať firemné prevádzkarne" si možno nastaviť jej automatické predvyplňovanie.

Podrobne o použití prevádzkarní viď kap. Vecný obsah - Prevádzkarne firiem v agende Adresár firiem.

Pravidlá pre použitie tejto subzáložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne opísané, vrátane popisu navigátora v tejto záložke, v kap. Záložka Firma - všeobecne.

Subzáložka Obsah

Subzáložka Obsah slúži na zadanie riadkov dokladu. Obsahuje:

Lištu na zadanie zaokrúhlenia

V hornej časti záložky sú k dispozícii položky na nastavenie zaokrúhľovania celkovej sumy pre tento doklad:

Názov Popis
Celkové zaokr.

Nastavenie zaokrúhlenia celkovej sumy dokladu. Spôsob zaokrúhlenia sa predvyplňuje podľa nastavenia zaokrúhľovania celkovej sumy na výstupných dokladoch v agende Firemné údaje, ale v prípade potreby ho môžete pri konkrétnom doklade zmeniť.

Zmena nastavenia je možná iba v režime režimu editácie dokladu po stlačení tlačidla Zmeniť celkové zaokr..

V starších verziách ABRA Gen sa v tejto časti záložky nachádzala položka Zaok. DPH. Táto položka bola presunutá do dialógu Nastavenie v sekcii Údaje DPH na hlavičke dokladu.

Zoznam riadkov

Ide o prvok editovateľný zoznam, v ktorom je zobrazený zoznam doteraz zadaných riadkov (na začiatku prázdny). V zozname riadkov sú niektoré položky k dispozícii v závislosti od zvoleného typu riadka. Ich podrobný popis nájdete pri popise daného typu riadka v spoločnej kapitole Typy riadkov na dokladoch, tu sa na tento popis budeme iba odvolávať. Zostávajúce položky opíšeme tu:

Názov Popis
Typ Skrytý zoznam, z ktorého vyberiete, o aký typ riadka ide. V pokladničnej príjemke sa môžu vyskytovať typy riadkov 0-Text, 1-Text s sumou, 2-Text s počtom a sumou a 3-skladový riadok.
Text K dispozícii len pre typ riadka 0, 1 a 2 na zadanie ľubovoľného textu.
Režim DPH K dispozícii len pre typ riadka 1, 2 a 3 a iba, ak má doklad v dialógu Typu obchodu nastavený režim prenesenia daňovej povinnosti (tj. je začiarknutý prepínač Režim prenesenia daňovej povinnosti). Viac viď popis rovnomennej položky v typoch riadka 1, 2 a 3.
Cena K dispozícii len pre typ riadka 1 na zadanie čiastky.
Sklad K dispozícii len pre typ riadka 3 na zadanie skladu, z ktorého sa bude expedovať.
Kód skl.karty a Názov skl.karty

K dispozícii len pre typ riadka 3 na zadanie skladovej karty, ktorá sa bude expedovať. Ktorý údaj o skladovej karte sa bude v tejto položke v danom doklade zadávať a potom zobrazovať, závisí od nastavenia položky Zadávať v lište navigátora v spodnej časti záložky. Podrobnejšie viď popis riadka 3 - položka Sklad.karta.

Zadanie viacerých riadkov (skladových kariet) naraz:

Zadať môžete aj viac skladových kariet naraz, makrokartu alebo kartu s obalmi, príp. môžete zadávať množstvo vybraných označených kariet rovno nad číselníkom skladových kariet v prípade Režimu zadania expedovaného množstva priamo nad zoznamom skladových kariet. Podrobnejšie viď popis riadka 3 a popis zadania viacerých riadkov do dokladu naraz.

Počet

K dispozícii len pre typ 2 a 3 na zadanie množstva. Pri opravách sa berie ohľad na prípadné čerpania zo zdrojových dokladov (DL, PR) a na prípadné inverzné doklady (VP).

Pri riadku typu 2 je počet desatinných miest, na ktoré je možné túto položku zadať, stanovený na 6. Pri riadku typu 3 sa maximálny počet desatinných miest, na ktoré je možné túto položku zadať, riadi vybranou jednotkou a jej vzťahom k 1, resp. jednicovým množstvom.

Pokiaľ je zadané záporné množstvo (je možné len pre niektoré typy sklad. kariet a len pre niektoré typy obchodov), ide o vrátenie tovaru na predajných dokladoch, ďalej viď podmienky vrátenia tovaru (typicky obalov) na predajných dokladoch.

Po uložení rozeditovaného riadku už nie je možné záporné množstvo meniť na kladné a naopak. Pokiaľ ste množstvo zadali s chybným znamienkom, potom editáciu dokladu zrušte a vystavte ho znova.

Pokiaľ k danej skladovej položke existujú nejaké rezervácie platné k dátumu vyskladnenia a ide o prípad, keď sa bude vystavovať nový doklad Dodací list, uplatní sa podľa pravidiel pre uplatňovanie a čerpanie rezervácií.

Pri riadkoch typu 2 a 3 je tiež možné využiť automatické predvyplnenie počtu hodnotou 1. Túto možnosť je možné nastaviť parametrom: Predvypĺňať 1 kus na riadkoch s počtom v agende Firemné údaje.

Jedn. K dispozícii len pre typ 2 a 3 na zadanie jednotiek.
J.cena

K dispozícii len pre typ 2 a 3 na zadanie jednotkovej ceny.

Ak je na riadku ručne zadaná celková cena, tak jednotkovú cenu nie je možné editovať. Pokiaľ nastavíte celkovú cenu na 0, sprístupní sa na editáciu jednotková cena a po zadaní hodnoty sa celková cena vypočíta automaticky ako súčin jednotkovej ceny a počtu jednotiek . Viac viď popis položky C.cena v kapitole Typy riadkov na dokladoch.

Pri predvyplnení predajnej ceny sa zohľadňuje funkcia Odstupňované ceny, ak je nastavená. V takom prípade sa jednotková predajná cena mení v závislosti od hodnoty v poli Počet. Pokiaľ je jednotková predajná cena prepísaná ručne, nebude sa brať na zmenu v poli Počet ohľad, aj napriek zadanej odstupňovanej cene.

Možnosť editovať predajnú cenu na skladových riadkoch je dostupná len užívateľom s prístupovým právom "Meniť predajnú a nákupnú cenu na dokladoch".

C.cena

K dispozícii len pre typ 2 a 3 na zobrazenie alebo zadanie celkovej ceny.

Či bude možné na tomto doklade uložiť riadok s nulovou predajnou cenou, závisí od stavu parametra Povoliť zadať na riadku dokladu nulovú predajnú cenu.

Keď je zadaná na riadku jednotková cena, tak sa celková cena vypočíta automaticky ako súčin jednotkovej ceny a počtu jednotiek a nie je ju už možné editovať. Ak nie je jednotková cena zadaná (je vyplnená hodnotou 0), sprístupní sa na editáciu celkovú cenu (cena jednotková sa ale v tomto prípade už nedopočítava). Viac viď popis položky C.cena v kapitole Typy riadkov na dokladoch.

Možnosť editovať predajnú cenu na skladových riadkoch je dostupná len užívateľom s prístupovým právom "Meniť predajnú a nákupnú cenu na dokladoch".

Účet
Account_ID

Položka umožňuje zvoliť účet z účtového rozvrhu, ktorý sa použije pri zaúčtovaní daného riadku do účtovníctva. Účet zadaný na tomto mieste má prednosť pred nastavením účtovnej predkontácie. Viac viď popis položky Zadávať účet na riadku dokladu v číselníku radov dokladov.

Či je položka k dispozícii a či je povinná, závisí od nastavenia voľby Zadávať účet na riadku dokladu pre použitý rad dokladov. Len pre typy 1, 2 a 3.

%DPH Sadzba DPH. K dispozícii len pre typ 1, 2 a 3 na zadanie DPH sadzby. Viď popis pri jednotlivých typoch riadkov.
DPHIndex DPH index. K dispozícii len pre typ 1, 2 a 3 na zadanie DPH indexov. Viď popis pri jednotlivých typoch riadkov.
Zľava%

Na zadanie percenta riadkovej zľavy, tj. ľubovoľnej zľavy, ktorá sa má uplatniť na daný riadok dokladu. Položka je k dispozícii jedine vtedy, ak je v hlavičke dokladu v položke Nastavenie zliav zaškrtnuté použitie tohto druhu zľavy.

Možnosť meniť nastavenie zliav v hlavičke aj na riadkoch je dostupná iba používateľom s prístupovým právom "Meniť nastavenie zliav na dokladoch".

Typ p.

Typ príjmu. Možnosť využitia v účtovných predkontáciách. Typ príjmu zadáte buď priamo z klávesnice alebo vyberiete z vyvolaného číselníka Typov príjmov. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Či je položka k dispozícii a či je povinná, závisí od stavu parametra Používanie typu príjmu v agende Firemné údaje. Avšak odporúčame ju využívať, pretože vďaka nej možno napr. pomocou jednej predkontácie riešiť predkontovanie rôznych typov príjmov až na analytické účty.

Predvolene dodávané predkontácie sú nastavené tak, aby vedeli položku Typ príjmov využiť (resp. predvolene dodávané hodnoty v číselníku Typov príjmov).

Predvyplňuje sa:

  • ak ide o skladový riadok typu 3, tak typom príjmu zadaným v položke Typ príjmu na skladovej karte (ak je vyplnený)
  • inak typom príjmu zadaným v subzáložke Predvyplnenie agendy Rady dokladov
Stredisko

Stredisko pre daný riadok dokladu. Zadáte kód strediska alebo vyberiete z číselníka stredísk. Každý riadok dokladu môže byť v prípade potreby zadaný na iné stredisko.

Povinná položka. Zo stredísk zadaných na riadkoch dokladov je potom možné čerpať v účtovných predkontáciách a viesť tak automatizované strediskové účtovníctvo. Stredisko sa zadáva pri všetkých typoch riadkov (teda aj pri textových), na urýchlenie zadávania sa pri novom riadku stredisko predvyplňuje zadaným strediskom z predchádzajúceho riadku.

Ak pôjde o nový skladový riadok na pokladničnom príjme aj tvoreném dodacom liste resp. skladovej príjemke, potom sa tu zadané stredisko synchrónne použije aj pre tvorený doklad DL/PR. Ak ide o riadok importovaný z existujúceho dokladu DL/PR, potom sa tu zadané stredisko už do DL/PR nijako nepremietne.

Zákazka

Zákazka pre daný riadok dokladu. Zadáte kód zákazky alebo vyberiete z číselníka zákaziek. Každý riadok dokladu môže byť v prípade potreby zadaný na inú zákazku.

Zo zákaziek zadaných na riadkoch dokladov je potom možné čerpať v účtovných predkontáciách a vykonávať tak automatizované rozúčtovanie dokladov na zákazky. Zákazka sa zadáva pri všetkých typoch riadkov (teda aj pri textových), na urýchlenie zadávania sa pri novom riadku zákazka predvyplňuje zadanou zákazkou z predchádzajúceho riadku.

Či je položka k dispozícii a či je povinná, závisí od stavu parametra Používanie zákaziek v agende Firemné údaje.

Pokiaľ pôjde o nový skladový riadok na pokladničnom príjme aj tvoreném dodacom liste resp. skladovej príjemke, potom sa tu zadaná zákazka synchrónne použije aj pre tvorený doklad DL/PR. Pokiaľ ide o riadok importovaný z existujúceho dokladu DL/PR, potom sa tu zadaná zákazka už do DL/PR nijako nepremietne.

Obchodný prípad To isté ako položka Zákazka, len tu ide o Obchodný prípad.
Projekt To isté ako položka Zákazka, len tu ide o Projekt.
Importovaný doklad

Importovaný alebo čerpaný doklad. Tj. doklad, ktorý bol úplne alebo čiastočne naimportovaný do daného pokladničného príjmu, príp. ktorý spolu s pokladničným príjmom vznikol (prichádza do úvahy pre dodacie listy resp. príjemky) a z ktorého je daný riadok pokladničného príjmu čerpaný.

Pokiaľ ide o riadok práve editovaného pokladničného príjmu, ku ktorému sa bude po uložení až nový dodací list resp. nová skladová príjemka generovať, je tu zatiaľ uvedené "Bez čísla". (Viď tiež Kedy spolu s pokladničným príjmom vzniká aj nový dodací list resp. skladová príjemka a koľko ich vzniká.)

Zobrazujú sa tu len vybrané doklady, a to tie, pri ktorých je v ich riadkoch evidované, koľko bolo čerpané do aktuálneho dokladu (typicky viď položka Čerpané v takých dokladoch). Zoznam všetkých takých dokladov naimportovaných do danej PP je k dispozícii v subzáložke Importované doklady, kde mj. možno celý taký doklad od daného pokladničného príjmu odpojiť. Zoznam daných dokladov, ale aj iných súvisiacich, je k dispozícii tiež v záložke X-väzby daného pokladničného príjmu.

Spôsob importu Položka má význam jedine pre riadok s väzbou na dodací list alebo na príjemku. Zobrazuje pri každom riadku informáciu, o aký režim importu alebo čerpania ide. Význam je zhodný ako pri faktúre, viď popis rovnomennej položky pri faktúre vydanej.
Do Intrastat K dispozícii len pre niektoré typy riadkov a pre niektoré typy obchodu na zadanie, či a ako riadok zahrnovať do hlásenia INTRASTAT. Podrobne viď popis rovnomennej položky v popise riadku príslušného typu.
Suma pre Intrastat K dispozícii len pre niektoré typy riadkov a pre niektoré typy obchodu. Suma, ktorá sa vykazuje v hlásení INTRASTAT. Podrobne viď popis rovnomennej položky v popise riadku príslušného typu.
Kraj pôvodu K dispozícii len pre typ riadka 3 pre niektoré typy obchodu na zadanie Kraja. Podrobne viď popis rovnomennej položky v popise riadku typu 3.
Krajina pôvodu K dispozícii len pre typ riadka 3 pre niektoré typy obchodu na zadanie Krajiny pôvodu. Podrobne viď popis rovnomennej položky v popise riadku typu 3.
Do ESL Údaje na zostavenie hlásenia ESL. K dispozícii len pre niektoré typy riadkov a pre niektoré typy obchodu na zadanie, či riadok zahrnúť do ESL. Podrobnejšie viď popis rovnomenných položiek v popise riadku príslušného typu.
Kód ESL
Dátum ESL
Položky týkajúce sa režimu Prenesenia daňovej povinnosti ("tuzemský reverse charge"):
Typ plnenia Údaje pre vykazovanie režimu Prenesenia daňovej povinnosti ("tuzemský reverse charge") a zostavenie potrebných výkazov. K dispozícii len pre niektoré typy riadkov a len pre niektoré Typy obchodu so zaškrtnutím Režim Prenesenia daňovej povinnosti. Podrobnejšie viď popis režimu a ďalej popis rovnomenných položiek v popise riadku príslušného typu.
Vykazované množstvo
Vykazovaná jednotka

Cena, J. Cena a C. cena v riadku dokladu nie je možné meniť, pokiaľ je zadané časové rozlíšenie. Funkcie časového rozlíšenia sú k dispozícii iba pokiaľ rola používateľa má povolené privilégium Časové rozlíšenie dokladov. Pre prípadnú zmenu sumy je nutné najskôr vymazať nastavenie časového rozlíšenia na tomto konkrétnom riadku a po zmene sumy ho znovu zadať.

Lišta navigátora

V dolnej časti záložky je k dispozícii lišta navigátora:

Navigátor v subzáložke Obsah v tejto agende na riadku s kartou so sér. číslami

Navigátor v tejto záložke obsahuje tlačidlá:

  • Na pohyb kurzora po riadkoch (na začiatok, predchádzajúci riadok, ďalší riadok, na koniec) dokladu, zmenu ich poradia a hľadanie hodnoty v zozname.
  • Vložiť - Na vloženie nového riadku pred aktuálny riadok (na ktorom stojí kurzor).
  • Pridať - Na pridanie nového riadku na koniec.
  • Vymazať - Na vymazanie aktuálneho riadku, resp. označených, ak je nejaký označený.
    Ak editovaný doklad čerpá niektoré riadky z novo vytváraného dodacieho listu resp. príjemky zatiaľ "Bez čísla" a vymažete všetky tieto riadky, tak sa daný doklad Dodací list resp. príjemka Bez čísla v záložke Importované doklady akoby odpojí, tj. po uložení editovaného dokladu nový dodací list resp. príjemka nevznikne. Obdobne ak vymažete všetky riadky, vzniknuté importom z už existujúceho dodacieho listu resp. príjemky funkciou vrátenie tovaru, importovaný doklad Dodací list resp. príjemka sa odpojí.

    Riadok z PR v režime "Bez opravy" vymazať (odpojiť) samostatne nie je možné, je ho možné odpojiť jedine odpojením celej PR v záložke Importované doklady.

    Ako bolo povedané tiež pri funkcii Odpojiť v záložke Importované doklady:

    K fyzickému odpojeniu skôr naimportovaného dokladu dochádza až po uložení editovaného dokladu.

    Ako bolo povedané tiež pri funkcii Odpojiť v záložke Importované doklady:

    Pre doklad Dodací list DL resp. príjemky (PR) platí, že ak ste v režime S opravou DL resp. S opravou PR, potom vymazaním riadkov s väzbou na DL resp. PR z editovaného predajného dokladu (faktúry/pokladničného príjmu) dôjde po uložení súčasne k oprave DL resp. PR, teda k odobratiu (vymazaniu) všetkých týchto riadkov z DL resp. PR. Ak ide o riadok z DL a chcete ho iba odpojiť (daný riadok nečerpať do editovaného dokladu), urobte tak v režime čerpania bez opravy.

    Preto tiež, ak už skladový doklad bol spracovaný skladovou uzávierkou a mazaný riadok je uzavretý, nie je možné ho v režime čerpania S opravou odpojiť.

    V tomto režime tiež platí (práve z dôvodu opravovania DL/PR), že ak vymažete riadky naimportované z DL/PR, nebude ich možné v rámci tej istej editácie naimportovať znova (aj keď k ich fyzickému vymazaniu z DL/PR dôjde až po uložení FV/PP, ale riadky sa neponúkajú na import v rámci tej istej editácie, akoby na DL/PR už neexistovali). Ak ste ich zmazali omylom, potom zrušte editáciu faktúry/pokladničného príjmu bez uloženia zmien a akciu vykonajte znova.

    Ak ste v režime čerpania "Bez opravy" a mažte riadok z DL, potom sa na DL nič neopravuje, teda ani vymazaním riadkov z FV/PP nedôjde k ich vymazaniu z DL, iba sa od FV/PP odpoja (nečerpajú sa). V tomto režime bude možné vymazaný riadok v rámci tej istej editácie naimportovať znova. Riadok z PR v režime "Bez opravy" samostatne vymazať (odpojiť) nie je možné, ako bolo uvedené vyššie.

  • Info - Na zobrazenie informácie o zľavách aplikovaných na aktuálny riadok (zobrazujú sa buď na jednotkovú alebo na celkovú cenu z riadku, podľa toho, ako boli na riadku dokladu uplatnené, viď Uplatnenie zliav na jedn./celk. riadkovú cenu). Pri skladových riadkoch môžu byť tiež informácie o skladovej cene riadku, marži a obchodnej prirážke. Tieto informácie sú dostupné iba používateľom s prístupovým právom "Vidieť nákupné ceny". Prístupové právo "Vidieť nákupné ceny" ďalej ovplyvňuje, či sa používateľovi bude alebo nebude zobrazovať upozornenie, ak je na niektorom riadku vystavovaného dokladu vyčíslená záporná marža či záporná prirážka.

    Obdobné informácie o skladových riadkoch prehľadne pre celý doklad sú k dispozícii v subzáložke Informácie. Tam je uvedený aj podrobnejší popis, ako sa vyčísľujú tu zobrazované položky.

  • Ser. čísla resp. Šarže - Funkcia na rýchle zadanie sér. čísel resp. šarží na výdajový doklad. Podľa typu karty zadanej na aktuálnom riadku ide buď o sér. čísla alebo o šarže (pokiaľ nejde o kartu so šaržami/sér. číslami, potom funkcia nie je dostupná). Ide o jednu z možností, ako zadať šarže/sér. čísla na doklady.
  • Zadávať - Pre nastavenie zadávaného údaja o sklad.karte, podrobnejšie bolo toto tlačidlo opísané pri výklade položky Skladová karta na skladovom riadku.
  • SCM - Viď obdobná funkcia v objednávkach prijatých.
  • Časové rozlíšenie - Na vytvorenie časového rozlíšenia k aktuálnemu riadku, podpora pre účtovanie časového rozlíšenia nákladov a výnosov. Funkcia je k dispozícii iba pokiaľ rola používateľa má povolené privilégium Časové rozlíšenie dokladov.

Panel definovateľných formulárov riadkov

V spodnej časti subzáložky ďalej môže byť zobrazená oblasť na zobrazovanie a zadávanie položiek prostredníctvom používateľsky definovateľných formulárov. Je k dispozícii iba, ak je v menu Nastavenie aktuálne zaškrtnutá voľba na zobrazenie používateľských formulárov riadkov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných používateľských vstupných formulárov pre Business objekty riadkov danej agendy a zobrazovať a zadávať si cez ne potom jednotlivé údaje.

Pravidlá na použitie tohto panelu sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytovať, spoločné a boli podrobne opísané v kap. Panel definovateľných formulárov.

Subzáložka Šarže/Sériové čísla

Subzáložka je k dispozícii iba, pokiaľ si prezeráme, resp. editujeme doklad a aktuálny riadok (na ktorom stojí kurzor) v subzáložke Obsah je riadok skladový a obsahuje skladovú kartu triedy "so Šaržami (resp. Sériovými číslami)". Subzáložka slúži na prezeranie resp. zadávanie šarží/s.čísel na doklad.

Pravidlá na použitie tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytovať, spoločné a boli podrobne opísané, vrátane popisu navigátora v tejto záložke, v kap. Zadávanie šarží a sériových čísel na doklady.

Subzáložka Rozdelenie platby

Subzáložka je k dispozícii iba pre doklady bez DPH, viď položka "DPH" v hlavičke dokladu (keďže iba tie možno použiť ako platbu iného dokladu.) Ďalej je k dispozícii iba pre pokladničné príjemky, ku ktorým neexistujú žiadne inverzné doklady, teda vrátenie pokladničného príjmu.

Význam tejto záložky a pravidlá pre jej použitie sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne opísané v kap. Záložka Rozdelenie platby- všeobecne.

Subzáložka Rozúčtovanie

Subzáložka je k dispozícii len v editačnom režime, pokiaľ editujeme doklad, ktorý sa má účtovať a to nesúhrnne (tzn. pamätá si odkaz na nesúhrnný účtovný rad.

Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Záložka Rozúčtovanie - všeobecné pravidlá.

Subzáložka Ručné párovanie

Subzáložka všeobecne umožňuje prehliadať si a prípadne aj ručne zadávať väzby na párovacie doklady (všeobecne záznamy), resp. na párovacie skupiny, pre uskutočnenie požadovaného spárovania do súvzťažných saldokontných skupín po zaúčtovaní do účtovného denníka.

Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a bola podrobne popísané v kap. Záložka Ručné párovanie - všeobecné pravidlá.

Subzáložka Importované doklady

Subzáložka zobrazuje zoznam dokladov doteraz naimportovaných do daného pokladničného príjmu. Nezobrazujú sa tu všetky doklady, ktoré mohli byť použité na naimportovanie riadkov do aktuálneho dokladu, ale len vybrané doklady, a to typicky tie, pri ktorých je v ich riadkoch evidované, čo z nich už bolo čerpané do aktuálneho dokladu (viď položka Čerpané v riadkoch takých dokladov). Záložka teda nie je určená na prezeranie väzieb na prípadné iné doklady. Jej význam je predovšetkým v tom, že je tu možné taký naimportovaný doklad celý odpojiť.

Na prezeranie väzieb aj na iné doklady slúži záložka X-väzby tejto agendy.

V tejto agende záložka zobrazuje dve úrovne dokladov: V prvom stĺpci je zobrazený zoznam dodacích listov (DL) alebo príjemiek (PR), z ktorých je nejaký riadok čerpaný do daného pokladničného príjmu. K daným dodacím listom sa v ďalších stĺpcoch zobrazujú čísla objednávok prijatých (OP), z ktorých boli nejaké riadky čerpané do dodacieho listu z prvého stĺpca.

Zoznam dodacích listov a príjemiek, z ktorých je nejaký riadok čerpaný do editovaného pokladničného príjmu. Tj. dodacích listov a príjemiek do daného pokladničného príjmu importovaných alebo spolu s ním vzniknutých s tým, že k časti pokladničného príjmu (skladové riadky novo pridané priamo do pokladničného príjmu) doteraz neexistuje Dodací list (Bez čísla) a pokladničný príjem ešte nebol uložený. Po uložení pokladničného príjmu sa uloží aj daný doklad Dodací list a dostane konkrétne číslo. (Viď tiež Kedy spolu s pokladničným príjmom vzniká aj nový doklad Dodací list, resp. skladová príjemka a koľko ich vzniká.) Do jedného z dokladov DL boli importované zobrazené OP.

Ktoré riadky pokladničného príjmu konkrétne boli importované z daných dodacích listov a objednávok, resp. príjemiek, je uvedené v položke Importovaný doklad v subzáložke Obsah pokladničného príjmu.

Pre uvedený zoznam importovaných dokladov platí:

  • Pokiaľ bol importovaný doklad Dodací list, do ktorého pri jeho vzniku nebola importovaná žiadna objednávka, potom je druhý stĺpec pochopiteľne prázdny.
  • Pokiaľ bol importovaný doklad Dodací list, do ktorého pri jeho vzniku bola importovaná jedna alebo viac objednávok, potom v prvom stĺpci je uvedený daný doklad Dodací list a v druhom stĺpci všetky do neho importované objednávky.
    (Pozor, je tu uvedený výpočet všetkých objednávok importovaných do daného dokladu Dodací list, aj keď v riadkoch daného pokladničného príjmu nemusia byť fyzicky všetky riadky daného dokladu DL zodpovedajúce všetkým uvedeným objednávkam - napr. preto, že boli čerpané do inej faktúry/pokladničného príjmu.)

    Obdobný princíp je použitý pri ponúkaní objednávok na prevzatie hlavičkových údajov pri importe DL s čerpanými objednávkami do PP. Keďže pre PP platí to isté, čo pre FV, viď import DL s čerpanými objednávkami do FV, kde je spomenutý princíp objasnený na príklade.

  • Pokiaľ bola importovaná objednávka resp. jej časť, ku ktorej už existoval doklad Dodací list, potom v prvom stĺpci je uvedený daný dodací list a v druhom stĺpci všetky do neho importované objednávky.
    Pre uvedené objednávky platí to isté, čo v predchádzajúcom bode.
  • Pokiaľ bola importovaná objednávka, resp. jej časť, ku ktorej doteraz neexistoval doklad Dodací list, potom v druhom stĺpci je uvedená táto objednávka a v prvom stĺpci je uvedené "Bez čísla" - keďže pri ukladaní faktúry bude pre túto časť vygenerovaný nový doklad Dodací list, ktorého číslo mu bude pridelené až pri uložení.
  • Obdobne, pokiaľ je v pokladničnom príjme nejaký nový riadok, ktorý nevznikol importom z iného dokladu, je druhý stĺpec prázdny a v prvom stĺpci je uvedené "Bez čísla".

Import DL resp. OP do PP podrobnejšie viď Procesná tvorba dokladov - Dodací list Pokladničný príjem a Objednávka prijatá → Pokladničný príjem. Import PR do PP viď Procesná tvorba dokladov - Príjemka → Pokladničný príjem. Tam je uvedené okrem iného aj to, čo platí pre opakovaný import toho istého dokladu.

V dolnej časti záložky je k dispozícii lišta navigátora:

Navigátor v subzáložke Importované doklady

Navigátor v tejto záložke obsahuje tlačidlá:

  • Na pohyb kurzora po zozname importovaných dokladov a hľadanie hodnoty v zozname.
  • Odpojiť - Na odpojenie vybraného dokladu. Voľbou funkcie odpojiť dôjde k odpojeniu celého importovaného dokladu Dodací list, tj. všetkých riadkov, ktoré z neho boli do daného pokladničného príjmu čerpané. Použijete vtedy, ak chcete napr. odpojiť doklad naimportovaný omylom a pod. Naopak, ak chcete len odpojiť niektorý riadok naimportovaný z daného dokladu Dodací list (tj. importovať z neho len niektoré riadky), urobte tak vymazaním daného riadku na záložke Obsah pomocou tlačidla Vymazať v navigátore.

    Pre doklad Dodacie listy DL resp. príjemky (PR) platí, že ak ste v režime S opravou DL resp. S opravou PR, potom odpojením DL resp. PR od editovaného predajného dokladu (faktúry/pokladničného príjmu) dôjde k odobratiu (vymazaniu) všetkých zodpovedajúcich riadkov z faktúry/pokladničného príjmu a po uložení súčasne k oprave DL resp. PR, teda k odobratiu (vymazaniu) všetkých týchto riadkov z DL resp. PR. Ak ho chcete iba odpojiť, urobte tak v režime čerpania bez opravy. Podrobnejšie viď popis pri funkcii Vymazať v navigátore na záložke Obsah.

    Preto tiež, ak už skladový doklad bol spracovaný skladovou uzávierkou a má aspoň jeden uzavretý riadok, nie je možné ho v režime čerpania S opravou odpojiť.

    Tu odpájate vždy výhradne dodací list!

    To mj. znamená, že:

    • Ak odpojíte dodací list, odpojí sa vrátane odkazov na riadky prípadných objednávok, z ktorých daný doklad Dodací list čerpá.
    • Ak ste importovali objednávku (alebo jej časť), ku ktorej existuje viac dodacích listov doteraz nevyčerpaných, ktoré sa spolu s ňou automaticky naimportovali, odpojíte ju tak, že odpojíte postupne všetky s ňou zviazané dodacie listy.
    • Ak ste importovali objednávku (alebo jej časť), ku ktorej doteraz neexistoval doklad Dodací list, odpojíte ju tak, že odpojíte dodací list "Bez čísla", ktorý sa pre ňu objaví v zozname importovaných dokladov. Pozor, tak sa odpoja aj prípadné ručne pridané riadky do editovaného pokladničného príjmu.
    • Ak odpojíte dodací list, ktorý je zatiaľ "Bez čísla" a ku ktorému nie je vztiahnutá žiadna objednávka, zrušíte tým iba skladové riadky novo zadané do Obsahu pokladničného príjmu ručne (teda neimportované).

    K fyzickému odpojeniu importovaného dokladu dochádza až po uložení editovaného dokladu.

    Ďalej viď Záverečný príklad v popise záložky Importované doklady faktúry vydanej.

  • Otvoriť - Pre zobrazenie aktuálneho importovaného dokladu. Tu záleží na tom, či na aktuálnom riadku importovaných dokladov bol importovaný len dodací list, len objednávka(y), príjemka alebo Dodací list aj objednávky. Ak prichádza do úvahy viac možností, program ponúkne zoznam importovaných dokladov z daného riadku, z ktorých si vyberiete ten, ktorý si chcete prezrieť, resp. ktorého agenda si želáte otvoriť. Potom vyvolá buď agendu Dodacie listy, Príjemky alebo Objednávky prijaté a otvorí ju "cez" agendu Faktúry vydané. Tu sú k dispozícii všetky funkcie vyvolanej agendy. Takto odtiaľto vyvolaná agenda sa otvorí rovno s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením, a to za daný importovaný doklad. Toto červené obmedzenie však môžete v záložke Obmedzenie dodacích listov, Obmedzenie príjemiek resp. Obmedzenie objednávok štandardne zrušiť (vyčistiť) a získať záznamy podľa ľubovoľného iného obmedzenia, alebo úplne bez obmedzenia. K dispozícii aj mimo editačného režimu.

    Ak ste teda importovali objednávku, ku ktorej doklad Dodací list doteraz neexistuje, tj. ide o DL "Bez čísla" a zvolíte na danom riadku Otvoriť, potom sa otvorenie agendy dodacích listov ani neponúka. (Daný doklad Dodací list v nej zatiaľ neexistuje (bude uložený až po uložení pokladničného príjmu)).

Subzáložka Informácie

Subzáložka slúži na zobrazenie informácií o predajných cenách, zľavách, maržiach a obchodných prirážkach pre skladové riadky.

Pravidlá pre použitie tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytovať, spoločné a boli podrobne opísané v kap. Záložka Informácie - všeobecne.

Subzáložka Formuláre

Subzáložka je k dispozícii iba, ak je v menu Nastavenie aktuálne zaškrtnutá voľba na zobrazenie používateľských formulárov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných používateľských vstupných formulárov a zobrazovať a zadávať si cez ne potom jednotlivé údaje.

Pravidlá pre použitie tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytovať, spoločné a boli podrobne opísané v kap. Záložka Formuláre - všeobecne.

Zobrazenie zoznamu v Detaile

V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam (Panel na zobrazenie zoznamu na iných záložkách), teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného používateľa.

Funkcie k záložke Detail:

Podmnožina funkcií zo záložky Zoznam.

V editačnom režime platia zásady platné pre editáciu záznamov v knihách. K dispozícii sú štandardné funkcie pre režim editácie, pričom po uložení záznamu v závislosti od jeho údajov môže dôjsť k vyvolaniu nejakej ďalšej automatickej akcie, viď akcie volané po uložení záznamu.

Začiarkávacie políčka a súvisiace akcie dostupné v rámci uloženia v tejto agende:

Dostupné začiarkavacie políčka: Dopĺňajúci popis:
Pošta odosl.

Kedy je začiarkávacie políčko dostupné, aký je jeho význam a popis súvisiacej akcie, nájdete v kap. funkcia pre režim editácie - Pošta odoslaná.

Ďalšie obsiahnuté funkcie:

Názov Kl. Dopĺňajúci popis:
Aktualizácia -

Zaktualizuje údaje týkajúce sa zliav zapamätané na doklade podľa aktuálneho stavu a zaktualizuje vypočítané sumy zliav. Ďalej môže zaktualizovať predajné ceny. Je k dispozícii iba v editačnom režime. Po stlačení funkčného tlačidla Aktualizácia sa ponúkne dialógové okno, kde môžete zvoliť, ktoré všetky aktualizácie si želáte vykonať:

  • Aktualizácia zliav

    • Aktualizácia dílerskej triedy a všetkých zliav

      Táto aktualizácia zmení tiež menu v hlavičke dokladu, ak doklad zatiaľ nemá zadané riadky a ešte nebol uložený, na menu nastavenú pre firmu v agende Adresár firiem. Ak už doklad má riadky, mena v hlavičke dokladu sa nemení.

    • Aktualizácia zliav podľa tabuliek na všetkých riadkoch
    • Aktualizácia zliav podľa tabuliek na aktuálnom riadku
  • Aktualizácia predajných cien
    • Aktualizácia predajných cien na všetkých riadkoch
    • Aktualizácia predajnej ceny na aktuálnom riadku

Funkcia Aktualizácia nie je prístupná vtedy, ak sú na dokladu zmrazené zľavy alebo ak ide o inverzný doklad (dobropis, vrátenie pokladničného príjmu). Rovnako nie je k dispozícii, ak je predajný doklad dobropisovaný, resp. ak k nemu existuje vrátenie pokladničného príjmu.

Aktualizácia zliav

Na doklade možno zadať rôzne druhy zliav. Konkrétna výška zľavy na riadkoch dokladu potom môže byť závislá od rôznych údajov, ktoré sa môžu v čase meniť. Napr. od dílerskej triedy, do ktorej aktuálne patrí firma v hlavičke dokladu, od zadaného percenta dílerskej zľavy, od aktuálne zadaných percent zliav v tabuľkách zliav, od toho, ku ktorej zľavovej tabuľke je použitá skladová karta aktuálne priradená, či je použitá skladová karta aktuálne zo zliav vylúčená a pod. Tieto údaje sa však v čase môžu meniť. Ak potom opravujete doklad skôr vystavený či importujete údaje z iného dokladu vystaveného za iných podmienok, nebolo by žiaduce, aby program automaticky tieto údaje nahradil údajmi platnými v deň editácie dokladu. Preto sa tieto údaje na dokladoch pamätajú. Aktualizujú sa buď vďaka niektorým opravám dokladu, ktoré vyvolávajú automatickú aktualizáciu (napr. zmena skladovej karty v riadku dokladu) alebo ich možno zaktualizovať ručne prostredníctvom funkcie Aktualizácia. Podrobne viď výklad v kap. aktualizácia a zmrazenie zliav na dokladoch. Popis jednotlivých volieb na aktualizáciu zliav konkrétne, viď Ručná aktualizácia zliav na dokladoch.

Aktualizácia predajných cien

Na predajných dokladoch môžete rôzne meniť predajné ceny. Ak chcete predvyplniť späť predvolené ceny alebo ak máte externú DLL na stanovenie predajných cien a zmenili sa údaje podstatné na ich stanovenie a potrebujete cenu "stanoviť" znova, môžete použiť tieto funkcie.

Obe možnosti vykonajú znova zistenie predvolenej jednotkovej predajnej ceny podľa pravidiel stanovenia predvolenej predajnej ceny na dokladoch. Okrem iného dôjde aj k vyvolaniu externej DLL na riešenie cenotvorby "na mieru", ak je taká k dispozícii.

Funkcia aktualizuje predajné ceny aj na importovaných riadkoch.

Import

ctrl+F2 resp. ctrl+2, ctrl+3 atď. pre ďalšie možnosti alebo shift+ctrl+F2

Funkcia na rýchle vystavenie nového dokladu podľa iných so vznikom x-väzby. Je k dispozícii iba v editačnom režime. Do vystavovaného dokladu umožní prevziať údaje z vybraného dokladu. Ide o jednu z možností vyvolania procesnej tvorby dokladov.

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, po vyvolaní ktorého sa otvorí Sprievodca výberom dokladov, pomocou ktorého vyberiete požadované doklady na import. Tu je možné vybrať na import nasledujúce doklady (resp. ich časť (vybrané riadky)):

  • Dodací list
  • Objednávka prijatá
  • Príjemka - prefakturácia resp. vrátenie tovaru

Pri importe (čerpaní) uvedených dokladov do pokladničných príjmov platia obdobné pravidlá ako pri ich importe do faktúr vydaných (možné spôsoby importu (čerpania) dokladov (režim čerpania "S opravou DLL resp. VR"/"Bez opravy DL resp. VR" atď.). Ďalej viď popis funkcie Import do faktúr vydaných a jednotlivých importov.

Pridať podľa EAN ctrl+B

Funkcia umožňuje dohľadať sklad. kartu podľa EAN ľubovoľnej jednotky danej skladovej karty a automaticky pridať nový skladový riadok s touto kartou. Je k dispozícii iba v editačnom režime v subzáložke Obsah.

Ide o jednu z možností hľadania skladovej karty podľa EAN. Bližšie viď popis funkcie Pridať podľa EAN v možnostiach hľadania skladovej karty podľa EAN.

Pridať podľa dod. ctrl+D

Funkcia umožňuje dohľadať skladovú kartu podľa externého kódu alebo externého názvu dodávateľa definovaného k danej karte a automaticky pridať nový skladový riadok s touto kartou. Je k dispozícii iba v editačnom režime v subzáložke Obsah.

Viď popis tej istej funkcie Pridať podľa dodávateľa pri faktúrach vydaných.

Oprava riadkov -

Slúži na hromadnú opravu vybraných pevných riadkových položiek. Viď tiež Mazanie hodnôt pomocou hromadných opráv.

Vykoná hromadne opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých označených riadkoch. Je k dispozícii iba v editačnom režime. Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno s pevne daným výčtom hromadne opraviteľných položiek, kde možno zadať, ktoré položky sa majú opraviť a na aké hodnoty.

Hromadná oprava riadkov -

Slúži na hromadnú opravu používateľských riadkových položiek vrátane možnosti vymazania hodnôt (viď mazanie hodnôt pomocou hromadných opráv). Je k dispozícii iba v editačnom režime a iba vtedy, ak sú nadefinované nejaké používateľsky definovateľné položky k triede Business objektov riadkov tejto agendy. (Business objektov zodpovedajúcich riadkom tohto dokladu).

Vykoná hromadne opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých označených riadkoch. Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno s definovateľným výčtom hromadne opraviteľných položiek, kde možno zadať, ktoré položky sa majú opraviť a na aké hodnoty.

Vlož dátum/používateľa ctrl+Q Je k dispozícii iba v editačnom režime. Vloží do textu zadávaného záznamu aktuálny dátum, čas a identifikáciu aktuálne prihláseného používateľa. Funkcia je k dispozícii iba vtedy, ak stojí fokus aktuálne v nejakej položke typu poznámka (Memo), ak je nejaká taká v údajoch záznamov danej agendy k dispozícii (môže ísť aj o používateľsky definovateľnú položku).