Dobropisy faktur přijatých - záložka Seznam
Seznam dobropisů faktur přijatých omezený a tříděný dle zvoleného (nastaveného) omezení v záložce Omezení. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém omezení. Nad informačním panelem může být k dispozici panel pro fulltextové hledání.
Význam jednotlivých zde zobrazených položek vyplývá z jejich názvu nebo z jejich popisu v záložce Detail. Zde popíšeme pouze následující položky:
Název | Popis |
---|---|
Číslo dokladu | Číslo dokladu. Nově vytvářený doklad má uvedeno "bez čísla". Číslo mu je přiděleno po uložení. |
Datum dok. | Obsah položky Datum z hlavičky dokladu. |
Datum spl. | Obsah položky Datum splatnosti z hlavičky dokladu. |
Datum uplat. odpočtu | Obsah položky Datum uplatnění odpočtu z hlavičky dokladu, jde-li o daňový doklad. |
Celkem bez/resp. (lok) |
Je k dispozici pouze, pokud máte přístupové právo Vidět nákupní ceny. Celková částka dokladu bez DPH v měně dokladu, resp. v lokální měně. Způsoby přepočtu, použitý kurzovní lístek vzhledem ke vztažné měně závisí na nastavení denominací pro jednotlivé měny v kurzovním lístku atd., viz kap. Věcný obsah-Cizí měny - denominace, EUR. |
Celkem/resp. (lok.) |
Je k dispozici pouze, pokud máte přístupové právo Vidět nákupní ceny. Celková částka dokladu (vč. DPH) v měně dokladu, resp. v lokální měně. |
Celkem zapl./resp. (lok.) |
Je k dispozici pouze, pokud máte přístupové právo Vidět nákupní ceny. Kolik již bylo z daného dokladu zaplaceno celkem v měně dokladu, resp. v lokální měně. |
Nezaplaceno/resp. (lok.) |
Je k dispozici pouze, pokud máte přístupové právo Vidět nákupní ceny. Kolik zbývá z daného dokladu nezaplaceno v měně dokladu, resp. v lokální měně. |
Vytvořil | Uživatel, který daný doklad vytvořil. |
Opravil | Uživatel, který daný doklad naposledy opravil, pokud byl doklad opravován. |
Var.symbol | Variabilní symbol daného dobropisu. Obsah položky Variabilní symbol uvedené v horní části záložky Detail. |
Faktura | Číslo faktury, ke které se váže aktuální dobropis. |
Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.
Pod seznamem může být Panel pro vyhledávání, třídění. Za jakých okolností je k dispozici a co pro něj dále platí, viz popis daného panelu.
Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele. Popis položek základní definice panelu je uveden v popisu horní části záložky Detail, základní definice.
Funkce k této záložce:
Název | Kl. | Je | Doplňující popis: |
---|---|---|---|
Help |
F1 |
||
Nový |
F2 nebo shift+F2 |
Popis přidávaných položek viz záložka Detail. Nový doklad lze obecně zadávat funkcí Nový z této agendy otevřené samostatně nebo případně vyvolané "přes" jinou agendu z jiných částí systému. Platí:
U dobropisů však mohou nastat drobné odlišnosti u funkce Nový, podle toho, jak byla daná agenda otevřena:
Jak bylo uvedeno v kap. Fakturační doklady - obecně, existuje možnost vystavovat některé nové doklady na základě nějakých jiných (viz kap. Importy dokladů obecně). Dobropis je vystavován podle jiného dokladu a tudíž se z tohoto dokladu přebírá nejen částka k dobropisování do řádků do subzáložky Obsah, ale i některé hlavičkové údaje. Tudíž není třeba všechny hlavičkové údaje zadávat znovu ručně, čímž se značně urychlí jeho vystavení. Nicméně, bez ohledu na to, podle jakého dokladu zde bude nový doklad tvořen, bude do něj možno importovat i dodatečně, viz funkce B2B import v detailu DP. Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností vystavení nového dokladu: Nový
Jedná se o tvorbu nového dokladu. Údaje vystavovaného dokladu budou předvyplněny hodnotami ze zdrojového dokladu, resp. u těch položek, které se nepřebírají ze zdrojového dokladu budou předvyplněny jen ty hodnoty, které jsou nastaveny pro předvyplnění ve Firemních údajích resp. které se předvyplňují defaultně z jiného důvodu. Nový z B2B importu
Funkce pro rychlé vystavení nového dokladu podle adekvátního dokladu vyexportovaného pomocí B2B exportů z jiného systému ABRA Gen. V tomto případě pro rychlé vystavení nového dobropisu faktury přijaté (DP) podle dopropisu faktury vydané (DV) vystaveného vaším dodavatelem a zaslaného elektronicky. Dále viz B2B exporty a importy a obecný popis funkce B2B import.
Jedná se o jednu z možností vyvolání B2B importu. Aby bylo možné jej provést, v agendě B2B importy musí být nastaveny parametry driveru pro import do dobropisu faktury přijaté. Popis parametrů a podmínek, které musí být splněny pro tento import, viz B2B import DV do DP. Kromě dodávaného driveru lze použít i vlastní Skriptovací driver. Nové doklady této agendy lze navíc generovat ještě dalším způsobem:
Vystavit nový doklad nelze do řady, která byla pro zadané období vystavení dokladu uzavřena Uzávěrkou fakturace. Pokud jste vystavili nový daňový doklad a to zpětně do období, které jste již uzavřeli uzávěrkou DPH, měli byste sestavit opravnou či dodatečnou uzávěrku. Toto je ale čistě na odpovědnosti uživatele! Pozor! Pokud jste vystavili nový doklad spadající do Intrastat a to zpětně do období, za které jste již podání Intrastat odvedli, měli byste sestavit opravné hlášení. Toto je ale čistě na odpovědnosti uživatele! Viz též podání Instrastat zvýrazněná kurzívou. |
|
Detail / Seznam |
F3 |
||
Opravit |
F4 |
Popis opravitelných položek viz záložka Detail. Opravy dokladů mohou být zcela nebo částečně zakázané, pokud je daný doklad vystaven v řadě, která byla pro období vystavení dokladu uzavřena Uzávěrkou fakturace. Výjimku tvoří údaje v subzáložce Účely výdaje, které je možné opravovat, mazat a přidávat i v případě, že byl doklad uzavřen Uzávěrkou fakturace. Pro opravy dokladů mohou platit jistá omezení také v případě, že jsou uhrazené platbou spadající do EET. Viz příklad Omezení editace dokladů v kapitole Příklady procesů - EET. Opravovat částky, resp. počty na dokladu lze jen v omezené míře v závislosti na částkách resp. počtech na faktuře, k níž řádek dobropisu patří. Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených. K provádění hromadných oprav musí mít uživatel přidělené privilegium Použít hromadné opravy. Oprava
Běžná oprava aktuálního záznamu. Popis jednotlivých položek viz záložka Detail. Rozšířená hromadná oprava
Slouží pro hromadnou opravu vybraných pevných položek (vybraných výrobcem) a dále těch uživatelsky definovatelných položek definovaných k třídě Business objektů dané agendy, které mají ve své definici nastaveno, že je lze hromadně opravovat, tj. mají zatržen příznak Hromadná změna. Pomocí hromadných oprav lze hodnoty příp. i mazat. Viz též Možnosti hromadných oprav podle typu opravovaných položek a dále Mazání hodnot pomocí hromadných oprav. Je-li funkce v agendě k dispozici, nahrazuje funkci Hrom. oprava už. položek (protože pomocí Rozšířené hromadné opravy lze opravovat i uživatelsky definovatelné položky). Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty a v jakém počtu transakcí. Změny hodnot lze zadávat i výrazem, což značně zvyšuje možnosti využití této funkce. Hromadné připojení příloh
Slouží pro možnost hromadného připojení resp. odpojení příloh (dokumentů) k záznamům této agendy (jedná se o přílohy v záložce Přílohy dané agendy). Funkce provede hromadně danou akci (tj. připojení příloh nebo jejich odpojení) pro všechny označené záznamy (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Funguje jen s přílohami, které jsou již ve stejnojmenné agendě u nějakého záznamu uloženy nebo které zatím nemají vlastníka (viz dále), tj. poslouží např. tehdy, pokud k vícero záznamům dané agendy chcete zadat množinu stejných příloh nebo pokud chcete určitou množinu příloh od opravovaných záznamů hromadně odpojit, jelikož např. už nejsou pro dané záznamy platné. Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno podobné oknu s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek. Příklad hromadného přidání vybraných příloh k označeným záznamům dané agendy Oproti oknu s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek zde není možnost zadat novou hodnotu výrazem (jelikož zde nemá význam) a počet transakcí. Pomocí tlačítek Přidat a Vymazat z lišty navigátoru lze přidávat resp. ubírat jednotlivé řádky s určením příloh (dokumentů), které se mají k opravovaným záznamům dané agendy připojit nebo které se mají od opravovaných záznamů naopak odpojit, je-li zatrženo zatržítko "Vybrané přílohy odpojit". Na každém řádku je k dispozici číselníková položka pro zadání přílohy. Příloha se vybírá z agendy dokumentů (je to tedy obdoba funkce Připojit ze záložky Přílohy, tj. nabídne se Průvodce výběrem dokladu, pomocí něhož vyberete požadovaný dokument). Další možnost jak přidat do dialogového okna seznam příloh je načíst si je od jiných záznamů téže agendy a to pomocí volby Načíst z v liště navigátoru. Po vyvolání této volby se přes dialogové okno Hromadná oprava obrázků otevře průvodce výběrem záznamu, pomocí něhož si v dané dokladové agendě můžete vybrat, z jakých záznamů si chcete přílohy načíst. Po stisku OK se z vybraných záznamů načtou přílohy, které jsou k nim přiřazeny, a přidají se do okna pro Hromadnou opravu obrázků (pokud zde již nejsou). Po stisku OK se z vybraných záznamů načtou přílohy, které jsou k nim přiřazeny, a přidají se do okna pro Hromadné připojení příloh (pokud zde již nejsou). Poté po stisku OK v okně pro Hromadné připojení příloh se uvedené přílohy k opravovaným záznamů buď přidají (pokud některý dokument už u některého opravovaného záznamu je, pak se nestane nic, duplicitně se nepřidává) anebo se naopak odpojí (obdoba funkce Odpojit ze záložky Přílohy). Pozor! Pokud jste opravili údaje na dokladu spadajícím do Intrastat a to do období, za které jste již podání Intrastat odvedli, měli byste sestavit opravné hlášení. Toto je ale čistě na odpovědnosti uživatele! Viz též podání Instrastat zvýrazněná kurzívou. |
|
Tisk, export |
F5 nebo shift+F5 |
Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu:
|
|
Vymazat |
F8 |
Vybraný záznam/záznamy vymaže. Jedná se o trvalé vymazání z databáze (nikoli pouze skrytí jako je tomu u některých číselníků), tudíž mažte záznamy s rozmyslem. Pokud vymazání záznamu z nějakého důvodu není možné, systém to oznámí.. Je-li v seznamu povoleno označování a je-li alespoň jeden záznam označen, pak funkce zpracuje všechny označené záznamy, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Viz též obecný popis funkce Vymazat. Zde dále platí: Nelze smazat doklad, pokud k němu již existuje nějaká platba, tj. musíte nejdříve doklady plateb vymazat nebo zrušit jejich vazbu na placený doklad, který potřebujete smazat. Jak je to s možností mazání dokladů s vazbou na doklady účelů výdajů, viz možnosti mazání výdaje pořízení/účelu výdaje. Pokud jste vymazali daňový doklad spadající do období, které jste již uzavřeli uzávěrkou DPH, měli byste sestavit opravnou či dodatečnou uzávěrku. Toto je ale čistě na odpovědnosti uživatele! Mazat nelze doklady vystavené v řadě, která byla pro období vystavení dokladu uzavřena Uzávěrkou fakturace. |
|
Zkopírovat |
F9 |
Každý dobropis se může vázat k jiné faktuře, kopírování by tudíž nebylo smysluplné. | |
Občerstvit |
F11 |
||
Najít doklad |
F7 |
||
Najít |
ctrl+F7 |
Zde se jedná o hledání podle omezujících prvků. | |
Najít další |
shift+F7 |
||
Úkoly | - |
Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly se zobrazeným přehledem úkolů přidělených přihlášenému uživateli navázaných na některý z označených záznamů, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen. Podrobněji viz popis standardní funkce Úkoly. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly. |
|
Nový úkol | - |
Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly v režimu zadávání nového úkolu, ve kterém předvyplní vazby na označené záznamy, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen. Podrobněji viz popis standardní funkce Nový úkol. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly. |
|
Autom. vzkazy |
ctrl+F12 |
Funkce pro práci s definicemi automatických vzkazů. Je k dispozici pouze tehdy, pokud existuje nějaký kontrolní bod pro danou agendu, dále viz obecný popis funkce Autom. vzkazy. | |
Aktivity |
ctrl+K nebo shift+ctrl+K |
Funkce pro práci s aktivitami připojenými k aktuálnímu dokladu (tj. aktivity, které mají aktuální doklad v seznamu připojených dokladů ve své záložce Připojené doklady). Umožní připojené aktivity zobrazovat, příp. vystavovat rovnou odtud nové s jejich automatickým připojením. Jedná se o funkční tlačítko s volbou:
Podrobněji viz popis standardní funkce Aktivity - menu. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno CRM, viz co je třeba k provozu CRM. |
|
Nastavení tisku po uložení | - | Funkce slouží pro nastavení akce, která se má vykonat po uložení záznamu v dané agendě. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Nastavení tisku po uložení záznamu. | |
Vytvořit vzkaz |
ctrl+M |
||
Sledování změn |
ctrl+S nebo shift+ctrl+S |
Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách. |
Další obsažené funkce:
Název | Kl. | Doplňující popis: |
---|---|---|
Faktury |
F6 nebo shift+F6 |
Zobrazí fakturu k aktuálnímu dobropisu. Jedná se o funkční tlačítko s volbou:
Podle této volby funkce vyvolá agendu Faktur přijatých a otevře ji "přes" agendu Dobropisů faktur přijatých anebo samostatně. Zde jsou k dispozici všechny funkce agendy faktur.Takto odtud vyvolaná agenda faktur se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to za fakturu jen k aktuálnímu dobropisu. Svázaná faktura k aktuálnímu dobropisu může existovat maximálně jedna. Toto červené omezení však můžete v záložce Omezení standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech faktur apod.). |
Kurz. rozdíly | shift+enter |
Vygeneruje kurzové rozdíly realizované (KR) k dobropisům v cizích měnách. Jedná se o jednu z možností, jak přidat nový doklad kurzových rozdílů k daným dokladům (tj. vygenerovat nové kurzové rozdíly). Po vyvolání funkce se nabídne dialogové okno, ve kterém zvolíte, ke kterým dobropisům si přejete vygenerovat kurz. rozdíl:
Dále zde zadáte hlavičkové údaje pro budoucí doklad typu kurzový rozdíl. Poté systém projde vybrané dobropisy a vygeneruje k nim kurzové zisky, resp. ztráty. Příslušné doklady budou k dispozici jednak v agendě kurzových rozdílů a jednak jako záznam v agendě dobropisů v záložce Platby daného dobropisu. Při výpočtu KR se detekují dva druhy problematických dokladů:
Pokud se mezi zpracovávanými záznamy vyskytne problémový doklad, pak o takové skutečnosti program zobrazí informativní hlášení, v němž nabídne možnost si nechat zobrazit, o jaké doklady se jedná. Pokud zvolíte Ano, otevře se samostatně agenda dobropisů. Takto vyvolaná agenda dobropisů se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to právě za tyto problematické doklady. K dokladu, ke kterému nelze tvořit kurzový rozdíl (není v cizí měně nebo k němu kurzový rozdíl nevzniká z jiného důvodu), program kurzový rozdíl samozřejmě nevygeneruje!!! Doklady, ke kterým byly napočteny kurzové rozdíly, jsou po dokončení běhu funkce občerstveny a v seznamu zvýrazněny (zobrazeny tučně). Způsob generování KR detailně viz kap. Výpočet kurzových rozdílů v ABRA Gen. Nový doklad kurzového rozdílu k dobropisům lze navíc generovat ještě dalším způsobem:
|
DRC | ctrl+D |
Zobrazí doklad DRC k aktuálnímu dokladu. Funkce vyvolá agendu DRC dokladů a otevře ji "přes" tuto agendu zdrojového dokladu. Zde jsou k dispozici všechny funkce agendy DRC dokladů. Takto odtud vyvolaná agenda DRC se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to za DRC doklad jen k aktuálnímu zdrojovému dokladu. Svázaný DRC doklad k aktuálnímu dokladu může existovat maximálně jeden. Toto červené omezení však můžete v záložce Omezení standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech vystavených DRC dokladů apod.). Otevření agendy DRC dokladů se nabízí také automaticky po uložení zdrojového dokladu, k němuž může existovat DRC, viz Akce volané po uložení záznamu. |
Přeúčtovat |
ctrl+E |
Jedna z možností vyvolání přeúčtování dokladu. Podrobněji viz kap. - Přeúčtování dokladů. |
Časové rozlišení | ctrl+L |
Funkce pro vytváření (příp. smazání) časového rozlišení na úrovni celého dokladu, tedy ke všem řádkům dokladu současně. Lze použít i jako hromadnou funkci pro více označených dokladů. Podrobněji viz kap. - Časové rozlišení - obecně. Funkce je k dispozici pouze pokud role uživatele má povolené privilegium Časové rozlišení dokladů. |
Další speciální funkce:
Název | Kl. | Doplňující popis: |
---|---|---|
Hromadně označit záznamy | shift+F10 |
Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce. V předchozích verzích bylo možné funkci vyvolat také pomocí multifunkčního tlačítka z panelu funkčních tlačítek nebo volbou z menu Funkce. |
Hledat hodnotu v seznamu | ctrl+F |
Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce. |