Dobropisy faktur přijatých - záložka Seznam

Seznam dobropisů faktur přijatých omezený a tříděný dle zvoleného (nastaveného) omezení v záložce Omezení. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém omezení. Nad informačním panelem může být k dispozici panel pro fulltextové hledání.

Význam jednotlivých zde zobrazených položek vyplývá z jejich názvu nebo z jejich popisu v záložce Detail. Zde popíšeme pouze následující položky:

Název Popis
Číslo dokladu Číslo dokladu. Nově vytvářený doklad má uvedeno "bez čísla". Číslo mu je přiděleno po uložení.
Datum dok. Obsah položky Datum z hlavičky dokladu.
Datum spl. Obsah položky Datum splatnosti z hlavičky dokladu.
Datum uplat. odpočtu Obsah položky Datum uplatnění odpočtu z hlavičky dokladu, jde-li o daňový doklad.
Celkem bez/resp. (lok)

Je k dispozici pouze, pokud máte přístupové právo Vidět nákupní ceny.

Celková částka dokladu bez DPH v měně dokladu, resp. v lokální měně.

Způsoby přepočtu, použitý kurzovní lístek vzhledem ke vztažné měně závisí na nastavení denominací pro jednotlivé měny v kurzovním lístku atd., viz kap. Věcný obsah-Cizí měny - denominace, EUR.

Celkem/resp. (lok.)

Je k dispozici pouze, pokud máte přístupové právo Vidět nákupní ceny.

Celková částka dokladu (vč. DPH) v měně dokladu, resp. v lokální měně.

Celkem zapl./resp. (lok.)

Je k dispozici pouze, pokud máte přístupové právo Vidět nákupní ceny.

Kolik již bylo z daného dokladu zaplaceno celkem v měně dokladu, resp. v lokální měně.

Nezaplaceno/resp. (lok.)

Je k dispozici pouze, pokud máte přístupové právo Vidět nákupní ceny.

Kolik zbývá z daného dokladu nezaplaceno v měně dokladu, resp. v lokální měně.

Vytvořil Uživatel, který daný doklad vytvořil.
Opravil Uživatel, který daný doklad naposledy opravil, pokud byl doklad opravován.
Var.symbol Variabilní symbol daného dobropisu. Obsah položky Variabilní symbol uvedené v horní části záložky Detail.
Faktura Číslo faktury, ke které se váže aktuální dobropis.

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Pod seznamem může být Panel pro vyhledávání, třídění. Za jakých okolností je k dispozici a co pro něj dále platí, viz popis daného panelu.

Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele. Popis položek základní definice panelu je uveden v popisu horní části záložky Detail, základní definice.

Funkce k této záložce:

Ze standardizovaných:

Název Kl. Je Doplňující popis:
Help

F1

Nový

F2 nebo shift+F2

Popis přidávaných položek viz záložka Detail.

Možnosti vystavení nového DP:

Nový doklad lze obecně zadávat funkcí Nový z této agendy otevřené samostatně nebo případně vyvolané "přes" jinou agendu z jiných částí systému. Platí:

  • Nový dobropis lze zadat jedině k existující faktuře. Nelze tedy generovat dobropis, aniž by měl vazbu na nějakou fakturu.
  • Nový dobropis nelze zadat, pokud již byla celá původní faktura dobropisována.

U dobropisů však mohou nastat drobné odlišnosti u funkce Nový, podle toho, jak byla daná agenda otevřena:

  • z agendy Dobropisů otevřené samostatně - po vyvolání funkce Nový se nejdříve nabídne Průvodce výběrem dokladu, pomocí kterého dohledáte fakturu, ke které chcete generovat nový dobropis.
  • z agendy Dobropisů otevřené "přes" agendu faktur - tj. přímo z agendy faktur funkcí Dobropisy vyvoláte agendu dobropisů k aktuální faktuře a v takto otevřené agendě Dobropisů použijete funkci Nový - v tomto případě se již Průvodce výběrem dokladu nenabízí, jelikož není potřeba (agenda Dobropisů se otvírá "přes" agendu faktur s tzv. červeným omezením (viz popis u funkce Dobropisy), ze kterého je zřejmé, k jaké faktuře se bude nový dobropis generovat).

    Pozor, informace o vazbě na zdrojový záznam daná červeným omezením se ztratí, pokud se provede v takto vyvolané agendě nový dotaz funkcí Získat záznamy v záložce Omezení (a to i v případě, že dotaz byl proveden za to samé omezení). Pak bude nejdříve vyvolán průvodce výběrem dokladu jako v předchozím případě. Další výklad viz Červené omezení a občerstvení, resp. nové dotazy do databáze.

Jak bylo uvedeno v kap. Fakturační doklady - obecně, existuje možnost vystavovat některé nové doklady na základě nějakých jiných (viz kap. Importy dokladů obecně). Dobropis je vystavován podle jiného dokladu a tudíž se z tohoto dokladu přebírá nejen částka k dobropisování do řádků do subzáložky Obsah, ale i některé hlavičkové údaje. Tudíž není třeba všechny hlavičkové údaje zadávat znovu ručně, čímž se značně urychlí jeho vystavení. Nicméně, bez ohledu na to, podle jakého dokladu zde bude nový doklad tvořen, bude do něj možno importovat i dodatečně, viz funkce B2B import v detailu DP.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností vystavení nového dokladu:


Nové doklady této agendy lze navíc generovat ještě dalším způsobem:

  • Přímou tvorbou z jiné agendy k aktuálnímu záznamu dané agendy s automatickým návratem zpět (nějakou funkcí pro rychlé vystavení nového dokladu, s případným předvyplněným některých údajů podle aktuálního záznamu dané agendy). V tomto případě např.:
    • funkcí Nový ze záložek Připojené doklady z různých agend, které ji podporují (např. z Aktivit, z Došlé pošty, ...)
  • Zpracováním dokumentu obsahujícího ISDOC doklad typu Dobropis, viz Průvodce zpracováním - Přijatý ISDOC doklad typu Dobropis.

Vystavit nový doklad nelze do řady, která byla pro zadané období vystavení dokladu uzavřena Uzávěrkou fakturace.

Pokud jste vystavili nový daňový doklad a to zpětně do období, které jste již uzavřeli uzávěrkou DPH, měli byste sestavit opravnou či dodatečnou uzávěrku. Toto je ale čistě na odpovědnosti uživatele!

Pozor! Pokud jste vystavili nový doklad spadající do Intrastat a to zpětně do období, za které jste již podání Intrastat odvedli, měli byste sestavit opravné hlášení. Toto je ale čistě na odpovědnosti uživatele! Viz též podání Instrastat zvýrazněná kurzívou.

Detail / Seznam

F3

Opravit

F4

Popis opravitelných položek viz záložka Detail.

Opravy dokladů mohou být zcela nebo částečně zakázané, pokud je daný doklad vystaven v řadě, která byla pro období vystavení dokladu uzavřena Uzávěrkou fakturace. Výjimku tvoří údaje v subzáložce Účely výdaje, které je možné opravovat, mazat a přidávat i v případě, že byl doklad uzavřen Uzávěrkou fakturace.

Pro opravy dokladů mohou platit jistá omezení také v případě, že jsou uhrazené platbou spadající do EET. Viz příklad Omezení editace dokladů v kapitole Příklady procesů - EET.

Opravovat částky, resp. počty na dokladu lze jen v omezené míře v závislosti na částkách resp. počtech na faktuře, k níž řádek dobropisu patří.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených. K provádění hromadných oprav musí mít uživatel přidělené privilegium Použít hromadné opravy.

Pozor! Pokud jste opravili údaje na dokladu spadajícím do Intrastat a to do období, za které jste již podání Intrastat odvedli, měli byste sestavit opravné hlášení. Toto je ale čistě na odpovědnosti uživatele! Viz též podání Instrastat zvýrazněná kurzívou.

Tisk, export

F5 nebo shift+F5

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu:

Vymazat

F8

Vybraný záznam/záznamy vymaže. Jedná se o trvalé vymazání z databáze (nikoli pouze skrytí jako je tomu u některých číselníků), tudíž mažte záznamy s rozmyslem. Pokud vymazání záznamu z nějakého důvodu není možné, systém to oznámí..

Je-li v seznamu povoleno označování a je-li alespoň jeden záznam označen, pak funkce zpracuje všechny označené záznamy, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Viz též obecný popis funkce Vymazat.

Zde dále platí:

Nelze smazat doklad, pokud k němu již existuje nějaká platba, tj. musíte nejdříve doklady plateb vymazat nebo zrušit jejich vazbu na placený doklad, který potřebujete smazat. Jak je to s možností mazání dokladů s vazbou na doklady účelů výdajů, viz možnosti mazání výdaje pořízení/účelu výdaje.

Pokud jste vymazali daňový doklad spadající do období, které jste již uzavřeli uzávěrkou DPH, měli byste sestavit opravnou či dodatečnou uzávěrku. Toto je ale čistě na odpovědnosti uživatele!

Mazat nelze doklady vystavené v řadě, která byla pro období vystavení dokladu uzavřena Uzávěrkou fakturace.

Zkopírovat

F9

Každý dobropis se může vázat k jiné faktuře, kopírování by tudíž nebylo smysluplné.
Občerstvit

F11

Najít doklad

F7

Najít

ctrl+F7

Zde se jedná o hledání podle omezujících prvků.
Najít další

shift+F7

Úkoly -

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly se zobrazeným přehledem úkolů přidělených přihlášenému uživateli navázaných na některý z označených záznamů, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Úkoly. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.

Nový úkol -

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly v režimu zadávání nového úkolu, ve kterém předvyplní vazby na označené záznamy, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Nový úkol. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.

Autom. vzkazy

ctrl+F12

Funkce pro práci s definicemi automatických vzkazů. Je k dispozici pouze tehdy, pokud existuje nějaký kontrolní bod pro danou agendu, dále viz obecný popis funkce Autom. vzkazy.
Aktivity

ctrl+K nebo shift+ctrl+K

Funkce pro práci s aktivitami připojenými k aktuálnímu dokladu (tj. aktivity, které mají aktuální doklad v seznamu připojených dokladů ve své záložce Připojené doklady). Umožní připojené aktivity zobrazovat, příp. vystavovat rovnou odtud nové s jejich automatickým připojením. Jedná se o funkční tlačítko s volbou:

  • Otevřít zde - otevře agendu aktivit "přes" agendu zdrojového dokladu
  • Otevřít samostatně
  • Připojit k existující aktivitě
  • Založit novou aktivitu a připojit

Podrobněji viz popis standardní funkce Aktivity - menu. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno CRM, viz co je třeba k provozu CRM.

Nastavení tisku po uložení - Funkce slouží pro nastavení akce, která se má vykonat po uložení záznamu v dané agendě. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Nastavení tisku po uložení záznamu.
Vytvořit vzkaz

ctrl+M

 
Sledování změn

ctrl+S nebo shift+ctrl+S

Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn.

Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

Další obsažené funkce:

Název Kl. Doplňující popis:
Faktury

F6 nebo shift+F6

Zobrazí fakturu k aktuálnímu dobropisu.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou:

  • otevřít zde - otevře agendu faktur "přes" agendu zdrojového dokladu
  • otevřít samostatně.

Podle této volby funkce vyvolá agendu Faktur přijatých a otevře ji "přes" agendu Dobropisů faktur přijatých anebo samostatně. Zde jsou k dispozici všechny funkce agendy faktur.Takto odtud vyvolaná agenda faktur se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to za fakturu jen k aktuálnímu dobropisu.

Svázaná faktura k aktuálnímu dobropisu může existovat maximálně jedna.

Toto červené omezení však můžete v záložce Omezení standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech faktur apod.).

Kurz. rozdíly shift+enter

Vygeneruje kurzové rozdíly realizované (KR) k dobropisům v cizích měnách. Jedná se o jednu z možností, jak přidat nový doklad kurzových rozdílů k daným dokladům (tj. vygenerovat nové kurzové rozdíly).

Po vyvolání funkce se nabídne dialogové okno, ve kterém zvolíte, ke kterým dobropisům si přejete vygenerovat kurz. rozdíl:

Dále zde zadáte hlavičkové údaje pro budoucí doklad typu kurzový rozdíl. Poté systém projde vybrané dobropisy a vygeneruje k nim kurzové zisky, resp. ztráty. Příslušné doklady budou k dispozici jednak v agendě kurzových rozdílů a jednak jako záznam v agendě dobropisů v záložce Platby daného dobropisu.

Při výpočtu KR se detekují dva druhy problematických dokladů:

  • přeplacené doklady
  • a doklady, u nichž je výsledná pohledávka/závazek větší, než bylo předepsáno.

Pokud se mezi zpracovávanými záznamy vyskytne problémový doklad, pak o takové skutečnosti program zobrazí informativní hlášení, v němž nabídne možnost si nechat zobrazit, o jaké doklady se jedná. Pokud zvolíte Ano, otevře se samostatně agenda dobropisů. Takto vyvolaná agenda dobropisů se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to právě za tyto problematické doklady.

K dokladu, ke kterému nelze tvořit kurzový rozdíl (není v cizí měně nebo k němu kurzový rozdíl nevzniká z jiného důvodu), program kurzový rozdíl samozřejmě nevygeneruje!!!

Doklady, ke kterým byly napočteny kurzové rozdíly, jsou po dokončení běhu funkce občerstveny a v seznamu zvýrazněny (zobrazeny tučně).

Způsob generování KR detailně viz kap. Výpočet kurzových rozdílů v ABRA Gen.


Nový doklad kurzového rozdílu k dobropisům lze navíc generovat ještě dalším způsobem:

  • funkcí Kurzové rozdíly z agend Faktur vydaných resp. Faktur přijatých, jelikož před vyhodnocením faktury se nejdříve vyhodnotí s ní svázané dobropisy k danému datu
  • automaticky při provedení uzávěrky fakturace za řady dobropisů resp. faktur, pokud k uzavíraným fakturám existují v uzavíraném období dosud nevyhodnocené a nevyrovnané dobropisy
  • přímo z agendy Kurzové rozdíly funkcí Nový k dobropisu, resp. k faktuře, pokud ke zvolené faktuře existují k danému datu dosud nevyhodnocené a nevyrovnané dobropisy
DRC ctrl+D

Zobrazí doklad DRC k aktuálnímu dokladu.

Funkce vyvolá agendu DRC dokladů a otevře ji "přes" tuto agendu zdrojového dokladu. Zde jsou k dispozici všechny funkce agendy DRC dokladů. Takto odtud vyvolaná agenda DRC se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to za DRC doklad jen k aktuálnímu zdrojovému dokladu.

Svázaný DRC doklad k aktuálnímu dokladu může existovat maximálně jeden.
DRC doklad může existovat pouze k dokladu vystavenému v režimu "reverse charge" příp. vystavenému nebo v režimu Přenesení daňové povinnosti ("tuzemský reverse charge").

Toto červené omezení však můžete v záložce Omezení standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech vystavených DRC dokladů apod.).

Otevření agendy DRC dokladů se nabízí také automaticky po uložení zdrojového dokladu, k němuž může existovat DRC, viz Akce volané po uložení záznamu.

Přeúčtovat

ctrl+E

Jedna z možností vyvolání přeúčtování dokladu. Podrobněji viz kap. - Přeúčtování dokladů.
Časové rozlišení ctrl+L

Funkce pro vytváření (příp. smazání) časového rozlišení na úrovni celého dokladu, tedy ke všem řádkům dokladu současně. Lze použít i jako hromadnou funkci pro více označených dokladů. Podrobněji viz kap. - Časové rozlišení - obecně. Funkce je k dispozici pouze pokud role uživatele má povolené privilegium Časové rozlišení dokladů.

Další speciální funkce:

Název Kl. Doplňující popis:
Hromadně označit záznamy shift+F10

Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.

V předchozích verzích bylo možné funkci vyvolat také pomocí multifunkčního tlačítka z panelu funkčních tlačítek nebo volbou z menu Funkce.

Hledat hodnotu v seznamu ctrl+F

Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.