Převodky - příjmy - záložka Detail

Záložka zobrazí detailní informace k aktuální převodce příjem ze záložky Seznam. Položky zadávané k dokladům jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:

Obsažené subzáložky: Hlavička Firma Obsah Šarže/s.čísla Ruční párování Formuláře

V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Popis položek, které jsou k dispozici v horní části záložky Detail, je-li zobrazena základní definice Panelu definovatelných údajů detailu:

Název Popis
Doklad Číslo dokladu. Nově vytvářený doklad má uvedeno "bez čísla". Číslo mu je přiděleno po uložení.
Celková hmotnost Součet hmotnosti za všechny skladové řádky na dokladu, jejichž použitá jednotka má definovánu hmotnost.
Celkový objem Součet objemu za všechny skladové řádky na dokladu, jejichž použitá jednotka má definován objem
Převodka - výdej

Číslo převodky výdej, ke které se váže aktuální převodka příjem.

Pokud aktuální převodka příjem čerpá řádky z několika zdrojových převodek výdej, seřadí se všechny zdrojové PRV podle DisplayName (vzestupně) a na tomto místě se zobrazí první z nich. Úplný seznam zdrojových PRV naleznete na záložce X-vazby.

Subzáložka Hlavička

Tlačítko v pravé horní části indikuje, že se jedná o variantní vstupní formulář.

Jedná se o definovatelné formuláře, tudíž jejich konkrétní vzhled v dané instalaci nemusí zcela přesně odpovídat stavu popsaném dále v tomto textu (zejména, co se týče popisného pojmenování položek či jejich uspořádání v těchto formulářích). Proto je pro lepší identifikaci dále popsaných položek u většiny z nich uveden i její konkrétní název v databázi (italikou), viz identifikace popisovaných položek. Díky tomu si můžete definovat vlastní vzhled tohoto formuláře, tj. např. založit si a přidat si sem další položky, viz Přidávání dalších uživatelských položek, můžete si definovat i několik variant takového formuláře a třeba je i podmíněně přepínat, viz Tvorba dalších variant formuláře, přepínání variant. Nepotřebné položky si lze i skrýt, aby zbytečně na obrazovce nepřekážely. Viz Skrývání položek.

Popis položek var. formuláře v továrním nastavení:

Název Popis
Řada
DocQueue_ID

Zkratka označující řadu dokladů odpovídajícího typu. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Pokud existuje jen jedna řada dokladů daného typu, k níž má přihlášený uživatel přístupová práva Použít, předvyplní se, v opačném případě ji vybereme z těch, které se v daný moment nabízí z číselníku řad. Pozor, řada dokladů zde mj. určuje, které sklady bude možno ve vytvářeném dokladu použít. (Lze použít jen takový sklad, který má přiřazenu zadanou řadu dokladů.) Pokud sklad na nějakém řádku vytvářeného dokladu nebude odpovídat zde zadané řadě, systém vás při uložení dokladu upozorní a budete jej muset ještě změnit.

Na již existujících záznamech již zadanou řadu nelze měnit.

Pokud jste se při zadání spletli, je jedinou možností opravy doklad smazat a vystavit jiný (nejjednodušeji zkopírováním původního s úpravou potřebných údajů a následným vymazáním původního - pokud jej ovšem ještě smazat lze).
Období
Period_ID		 Zkratka označující období, do kterého je resp. bude doklad zařazen, tj. do kterého věcně patří. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Předvyplňuje se a kontroluje se dle pravidel uvedených v kap. Předvyplňování datumů. Na již existujících záznamech zadané období již nelze měnit.
Datum
DocDate$DATE		 Datum vystavení dokladu. Povinná položka. Předvyplňuje se a kontroluje se dle pravidel uvedených v kap. Předvyplňování datumů.
Firma
Firm_ID

Firma z číselníku Adresář firem, na kterou bude daný doklad vystaven. Povinná položka. Nechcete-li na některý doklad konkrétní firmu z nějakého důvodu uvádět, lze využít nějaké fiktivní pro tento účel nadefinované. U dokladů vystavovaných samostatně se předvyplňuje firmou nastavenou v agendě Firemní údaje (u dokladů vystavovaných podle jiného záznamu se může přebírat z něj), ale lze samozřejmě zadat jinou. Kód firmy zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku Adresář firem. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.)

Adresu vybrané firmy, příp. další údaje o ní lze prohlížet v subzáložce Firma, kde lze dále vybrat jednu z provozoven dané firmy nebo zadat odkaz na osobu.
Popis
Description		 Stručný popis daného dokladu, zobrazuje se jako doplňující specifikace daného dokladu např. v záložce Seznam, prostřednictvím předkontací může být využit později i jako popis (či jeho část) daného dokladu v účetním deníku apod.. Nepovinná položka.
Zp.dopravy
TransportationType_ID		 Zadáte kód nebo vyberete z číselníků nadefinovaných způsobů dopravy. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Nepovinná položka.
Aktualizovat poslední pořizovací ceny
ActualizePurchasePrice

Položka je k dispozici pouze tehdy, je-li hodnota parametru Povolit aktualizaci poslední pořizovací ceny na dílčí skl.kartě při převodech mezi sklady Ano.

Pokud nechcete nákupní cenu aktualizovat dle údajů dané převodky příjem (PRP), položku ponechte nezatrženou. Je-li zatržena, může se z dané PRP provést aktualizace posledních pořizovacích cen a data posledního nákupu u skladových karet obsažených v dané PRP. Využijete např. tehdy, pokud na daný sklad přijímáte výhradně převodkami příjem (typicky konsignační sklady) a potřebujete tudíž posl. pořizovací ceny na skl. kartách plnit z nich.

Aktualizace cenami z PRP se prování po uložení PRP. Za jakých podmínek se tato aktualizace provede a jakou přesně cenou, viz popis aktualizace v položce Poslední pořizovací cena na skl. kartě.

Pokud opravujete převodku příjem, která aktualizovala poslední pořizovací cenu, a převodka příjem po opravě již nesplňuje podmínky, za kterých se tato aktualizace standardně provádí (např. má již starší datum, více viz popis aktualizace v položce Poslední pořizovací cena na skl. kartě), pak se aktualizace samozřejmě neprovede.

Pokud smažete převodku příjem, která naposledy aktualizovala poslední pořizovací cenu, aktualizované informace o poslední pořizovací ceně se z položky Poslední pořizovací cena nijak nemažou!
Zahraničí/cizí měna
Tuzemsko/Dovoz

Položka typu přepínač, podle jehož nastavení se zpřístupňuje nebo znepřístupňuje k editaci druhá položka Země, v níž se pak zadává kód konkrétní země.

Tato položka obecně určuje, zda se vystavovaný doklad bude chovat jako doklad tuzemský či zahraniční. (U zahraničních dokladů, které jsou s DPH, se nezadávají obecně sazby DPH (lze zadat jen sazbu 0%), naopak se zadávají indexy DPH, nejsou k dispozici některé položky z hlavičky závislé na nastavení země, nejsou k dispozici celkové částky ceny s DPH a DPH apod.).

U samotných Převodek příjem volba Tuzemsko/Dovoz resp. zadaná země nemá význam, jelikož se nejedná o daňový doklad. Nicméně můžete tuto položku využít k jinému účelu (např. převod zboží bez změny vlastnického práva apod.). Tato položka zde pak má pouze evidenční charakter.
Země
Country_ID

Zda je položka editovatelná, závisí na nastavení předchozí položky Tuzemsko/Dovoz:

  • Tuzemsko - v tomto případě je položka pro zadání kódu země předvyplněna kódem lokální země nastavené ve Firemních údajích a nelze ji editovat (nemá to význam)
  • Dovoz - v tomto případě se položka pro zadání kódu země zpřístupní pro editaci a zadáte do ní kód libovolné země z číselníků zemí (kromě země lokální). (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.)
Přepne na subzáložku Obsah.

Je-li aktivní procesní řízení skladových dokladů (tj. parametr Používat procesní řízení na skladových dokladech je nastavený na hodnotu Ano), nachází se na záložce Hlavička pod hlavním variantním vstupním formulářem ještě jeden, který v továrním nastavení obsahuje následující položky:

Název Popis
Stav
PMState_ID

Procesní stav dokladu. Hodnotu není možné editovat přímo, je zapotřebí použít funkci Změna stavu.
Zodp. role
ResponsibleRole_ID		 Uživatelé obsazení to této role mohou provádět opravy dokladu.
Zodp. osoba
ResponsibleUser_ID

Uživatel, který může provádět opravy dokladu, i když není obsazen do zodpovědné role.

Podrobnější informace o významu a vzájemném vztahu zodpovědné role a zodpovědné osoby viz sekce Nastavení Zodpovědné role a Zodpovědné osoby v kapitole Procesní řízení - obecně.
Vytvořil
CreatedAt$DATE
CreatedBy_ID

Datum a čas založení dokladu a identifikace uživatele, který doklad založil.
Změnil
CorrectedAt$DATE
CorrectedBy_ID

Datum a čas založení poslední změny dokladu a identifikace uživatele, který změnu provedl.
Vyřídil
FinishedAt$DATE
FinishedBy_ID

Datum a čas posledního přepnutí dokladu do systémového procesního stavu Vyřízeno a identifikace uživatele, který změnu stavu provedl.

Pokud se doklad aktuálně nachází v jiném procesním stavu než Vyřízeno, jsou obě pole prázdná.

Subzáložka Firma

Subzáložka Firma slouží k zobrazení adresy sídla firmy zadané do dokladu (viz položka Firma v hlavičce dokladu), příp. i dalších údajů o dané firmě, jako jsou např. nezaplacené doklady, z nichž se vyhodnocuje přečerpání kreditu firmy. Dále k zadání osoby, na níž se má doklad odkazovat, a dále k výběru jedné z provozoven nadefinovaných k dané firmě v Adresáři v subzáložce Provozovny. Provozovna je na všech dokladech, na kterých se zadává firma, povinná, ale globálním parametrem "Předvyplňovat firemní provozovny" si lze nastavit její automatické předvyplňování.

Podrobně o použití provozoven viz kap. Věcný obsah - Adresář obecně - Provozovny firem.

Pravidla pro použití této subzáložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána, včetně popisu navigátoru v této záložce, v kap. Záložka Firma - obecně.

Subzáložka Obsah

Subzáložka Obsah slouží k zadání řádků dokladu. Obsahuje:

Seznam řádků

Jedná se o prvek editovatelný seznam, v němž je zobrazen seznam zadaných řádků - řádky se přebírají automaticky z převodky výdej, ke které je převodka příjem tvořena.

V dokladech Převodky příjem není k dispozici možnost volit typ řádků, jelikož na těchto dokladech má smysl zadávat pouze skladové položky, tedy jen řádky typu 3 - skladové. Podrobný popis všech položek, které se vztahují ke skladovým řádkům, naleznete ve společné kapitole Typy řádků na dokladech, zde se na tento jejich popis budeme pouze odvolávat. Zbývající položky popíšeme zde. Položky zadávané na řádku v tomto dokladu:

Název Popis
Sklad

Pro zadání skladu, do něhož se převádí. Není možno provádět skladové převody mezi sklady s různým definovaným způsobem oceňování.

U převodek příjem se sklad automaticky předvyplňuje skladem dle převodky výdej příp. skladem zadaným v dialogu při tvoření nové převodky příjem, viz popis funkce Nový.

Sklad již nelze opravovat, pokud je řádek již alespoň částečně napolohován.
Kód skl.karty a Název skl.karty

Pro zadání skladové karty, která se převádí. Needitovatelná položka, přebírá se z převodky výdej. Který údaj o skladové kartě se bude v této položce v daném dokladu zadávat a poté zobrazovat, závisí na nastavení položky Zadávat v liště navigátoru ve spodní části záložky. Podrobněji viz popis řádku 3 - položka Sklad.karta.

Jak bylo řečeno v úvodní kapitole, převodku příjem lze zadat k hlavní kartě bez ohledu na to, zda má pro zvolený sklad již založenu dílčí kartu či nikoliv. Pokud vybraná hlavní karta pro daný sklad založenu dílčí kartu zatím nemá, pak se tato v agendě Dílčí karty automaticky založí (za předpokladu nepovinného Zadávání místa na dílčích kartách). S touto dílčí kartou se po uložení dokladu uskuteční odpovídající pohyb. (Uskutečněné pohyby je možno souhrnně zobrazovat např. v agendě Skladové pohyby.)
Počet Počet jednotek, který se převádí. Přebírá se z převodky výdej. Počet je možné snížit (není nutné čerpat celé množství z převodky výdej).
Jedn.

Jednotka, ve které je zadán počet. Při změně jednotky probíhá kontrola, že zadaný počet přepočtený vztahem k 1 dané jednotky na straně příjmu nebude vyšší než na straně výdeje (PRV).
Středisko

Středisko pro daný řádek dokladu. Zadáte kód střediska nebo vyberete z číselníku středisek. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Každý řádek dokladu může být v případě potřeby zadán na jiné středisko. Ze středisek zadaných na řádcích dokladů lze pak čerpat v účetních předkontacích a vést tak automatizované střediskové účetnictví. Pro urychlení zadávání se u nového řádku středisko předvyplňuje zadaným střediskem z řádku předchozího.

U převodek příjem se středisko automaticky předvyplňuje střediskem dle převodky výdej příp. střediskem zadaným v dialogu při tvoření nové převodky příjem, viz popis funkce Nový.
Zakázka

Zakázka pro daný řádek dokladu. Zadáte kód zakázky nebo vyberete z číselníku zakázek. Každý řádek dokladu může být v případě potřeby zadán na jinou zakázku.

Ze zakázek zadaných na řádcích dokladů lze pak čerpat v účetních předkontacích a provádět tak automatizované rozúčtování dokladů na zakázky. Pro urychlení zadávání se u nového řádku zakázka předvyplňuje zadanou zakázkou z řádku předchozího.

Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na stavu parametru Používání zakázek ve Firemních údajích.

U převodek příjem se zakázka automaticky předvyplňuje zakázkou dle převodky výdej příp. zakázkou zadanou v dialogu při tvoření nové převodky příjem, pokud se tento při daném způsobu tvorby převodky příjem nabízí, viz Procesní tvorba dokladů - (PRV) → (PRP), Vyplnění základních hodnot. Možnosti tvorby PRP viz popis funkce Nový.
Obchodní případ Totéž jako položka Zakázka, jen zde se jedná o Obchodní případ.
Projekt Totéž jako položka Zakázka, jen zde se jedná o Projekt.
Importovaný řádek DisplayName zdrojové převodky výdej + pořadové číslo řádku této PRV, ze kterého aktuální řádek PRP čerpá.

Lišta navigátoru

V dolní části záložky je k dispozici lišta navigátoru:

VymazatZadávatKódSCM

Navigátor v subzáložce Obsah v této agendě

Navigátor v této záložce obsahuje tlačítka:

V Převodce příjem nelze řádky přidávat či vkládat, je možné pouze vymazat řádky naimportované z převodky výdej, případně na naimportovaném řádku upravit (snížit) množství.

Panel definovatelných formulářů řádků

Ve spodní části subzáložky dále může být zobrazena oblast pro zobrazování a zadání položek prostřednictvím uživatelsky definovatelných formulářů. Je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů řádků. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů pro Business objekty řádků dané agendy a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.

Pravidla pro použití tohoto panelu jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Panel definovatelných formulářů.

Subzáložka Šarže/Sériová čísla

Subzáložka je k dispozici pouze, pokud si prohlížíme, resp. editujeme doklad a aktuální řádek (na němž stojí kurzor) v záložce Obsah je řádek skladový a obsahuje skladovou kartu třídy "se Šaržemi (resp. Sériovými čísly)". Subzáložka slouží k prohlížení resp. zadávání šarží/s.čísel na doklad. Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Zadávání šarží a sériových čísel na doklady.

V Převodce příjem nelze šarže/sériová čísla ručně přidávat či upravovat, je možné pouze vymazat řádky naimportované z převodky výdej. Jedinou možností dodatečného doplnění šarží/sériových čísel je použití tlačítka Import v liště navigátoru.

Subzáložka Ruční párování

Subzáložka obecně umožňuje prohlížet si a případně i ručně zadávat vazby na párovací doklady (obecně záznamy), resp. na párovací skupiny, pro uskutečnění požadovaného spárování do souvztažných saldokontních skupin po zaúčtování do účetního deníku.

Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Ruční párování - obecná pravidla.

Subzáložka Formuláře

Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.

Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.

Zobrazení seznamu v Detailu

V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k záložce Detail v této agendě:

Podmnožina funkcí obsažených v záložce Seznam.

V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v knihách. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace, přičemž po uložení záznamu v závislosti na jeho údajích může dojít k vyvolání nějaké další automatické akce, viz akce volané po uložení záznamu.

Zatržítka a související akce dostupné v rámci uložení v této agendě:

Dostupná zatržítka: Doplňující popis:
Pošta odesl.

Kdy je zatržítko dostupné, jaký je jeho význam a popis související akce naleznete v kap. funkce pro režim editace - Pošta odeslaná.
Polohovat

Kdy je zatržítko dostupné, jaký je jeho význam a popis související akce naleznete v kap. funkce pro režim editace - Polohovat.

Další obsažené funkce:

Název Kl. Doplňující popis:
Import

ctrl+F2

Funkce pro rychlé doplnění obsahu aktuálně vytvářeného dokladu z obsahu jiných dokladů se vznikem x-vazby. Je k dispozici pouze v editačním režimu. Do vystavovaného dokladu umožní převzít údaje z vybraného dokladu. Jedná se o jednu z možností vyvolání procesní tvorby dokladů.

Jedná se o multifunkční tlačítko, po jehož vyvolání se otevře Průvodce výběrem dokladů, pomocí kterého vyberete požadované doklady k importu. Zde lze vybrat k importu následující doklady (resp. jejich část (vybrané řádky)):

Převodka výdej

Možnost importování vybraných převodek výdej (případně jen některých řádků z nich) do editované PRP. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby převodky příjem s jediným rozdílem: zde se jedná o import do již rozeditovaného dokladu. Dále viz Procesní tvorba dokladů - PRV → PRP.

Naskladnění do pozic

Možnost importování vybraných naskladnění do pozic do editované PRP. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby převodky příjem. Dále viz Procesní tvorba dokladů - NPZ → PRP. Funkce je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno polohování, viz co je třeba k provozu polohování. Slouží obecně pro možnost dodatečného připojení existujícího polohovacího dokladu k dokladu skladovému s tím, že sklad. doklad buď už existuje (byl vystaven samostatně) a půjde jen o jejich propojení, nebo s tím, že sklad. doklad teprve vznikne. Zde se jedná jen o možnost propojení.
Vlož datum/uživatele

ctrl+Q

Je k dispozici pouze v editačním režimu. Vloží do textu zadávaného záznamu aktuální datum, čas a identifikaci aktuálně přihlášeného uživatele. Funkce je k dispozici pouze tehdy, stojí-li fokus aktuálně v nějaké položce typu poznámka (Memo), pokud nějaká taková je v údajích záznamů dané agendy k dispozici (může jít i o uživatelsky definovatelnou položku).