Pokladní výdeje - záložka Detail

Záložka zobrazí detailní informace k aktuálnímu pokladnímu výdeji ze záložky Seznam. Položky zadávané k dokladům jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:

Obsažené subzáložky:	Hlavička	Firma	Obsah	Rozdělení platby	Rozúčtování	Ruční párování	Schvalování výdajů	Účely výdaje	EET	Formuláře

V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Popis položek, které jsou k dispozici v horní části záložky Detail, je-li zobrazena základní definice Panelu definovatelných údajů detailu:

Název	Popis
Doklad	Číslo dokladu. Nově vytvářený doklad má uvedeno "bez čísla". Číslo mu je přiděleno po uložení.
Celkem bez daně	K dispozici jen tehdy, má-li smysl ji zobrazovat, tj. jde-li o doklad vystavený jako daňový a pokud se na řádcích dokladu zadávají i nenulové sazby a částky DPH (tj. nemá smysl ji zobrazovat pro některé typy obchodu, jelikož částka DPH je nulová apod.). V průběhu zadávání řádků je zde možno sledovat celkovou částku dokladu bez daně. Tato částka je vypočítávána po změně či přidání každého řádku jako celkový součet. Je-li doklad v jiné měně než lokální, pak je uvedena i částka přepočtená na lokální měnu.
DPH	K dispozici za stejných podmínek jako předchozí položka "Celkem bez daně" a uvádí celkový součet DPH. Je-li doklad v jiné měně než lokální, pak je uvedena i částka přepočtená na lokální měnu.
Celkem	V průběhu zadávání řádků je zde možno sledovat celkovou částku dokladu (včetně DPH, jde-li o doklad s DPH). Tato částka je vypočítávána po změně či přidání každého řádku jako celkový součet. Je-li doklad v jiné měně než lokální, pak je uvedena i částka přepočtená na lokální měnu.
Vráceno bez daně	Celková částka dokladů vrácení pokladních výdejů k aktuálnímu pokladnímu výdeji bez DPH. Je-li doklad v jiné měně než lokální, pak je uvedena i částka přepočtená na lokální měnu.
Vráceno celkem	Celková částka vrácení pokladních výdejů k aktuálnímu pokladnímu výdeji vč. DPH. Je-li doklad v jiné měně než lokální, pak je uvedena i částka přepočtená na lokální měnu.

Subzáložka Hlavička

Tlačítko v pravé horní části indikuje, že se jedná o variantní vstupní formulář.

Popis položek var. formuláře v továrním nastavení:

Název

Popis

Pokladna
CashDesk_ID

Pokladna, ve které se uskuteční "pohyb" peněz. Název pokladny zadáte ručně anebo vyberete z číselníků pokladen.

Řada
DocQueue_ID

Zkratka označující řadu dokladů odpovídajícího typu. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Nabízí se jen řady dokladů, které jsou k vybrané pokladně přiřazeny a ke kterým má uživatel přístupová práva. Jiné řady pokladních dokladů nelze pro danou pokladnu použít.

Řada dokladů se předvyplňuje podle zadané pokladny, a to podle pravidel:

je-li k zadané pokladně k dispozici pouze jediná řada daného typu, k níž má přihlášený uživatel přístupová práva Použít, tato se rovnou automaticky předvyplní, v opačném případě ji musí uživatel zadat resp. vybrat z těch, které se v daný moment nabízí z číselníku
dojde-li ke změně již předtím zadané pokladny, pak:
- pokud je již zadaná řada platná také pro novou pokladnu, ponechá se
- pokud je již zadaná řada pro novou pokladnu neplatná, položka se vyčistí, přičemž pokud současně je k dispozici pro novou pokladnu pouze jediná jiná řada, tato se rovnou automaticky předvyplní, v opačném případě ji musí uživatel zadat resp. vybrat z nabídnutého číselníku

Na již existujících záznamech zadanou řadu již nelze měnit.

Pokud jste se při zadání spletli, je jedinou možností opravy doklad smazat a vystavit jiný (nejjednodušeji zkopírováním původního s úpravou potřebných údajů a následným vymazáním původního - pokud jej ovšem ještě smazat lze).

Období
Period_ID

Zkratka označující období, do kterého je resp. bude doklad zařazen, tj. do kterého věcně patří. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Předvyplňuje se a kontroluje se dle pravidel uvedených v kap. Předvyplňování datumů. Na již existujících záznamech zadané období již nelze měnit.

Datum
DocDate$DATE

Datum vystavení dokladu. Povinná položka. Předvyplňuje se a kontroluje se dle pravidel uvedených v kap. Předvyplňování datumů.

Kontace
AccPresetDef_ID

Číselníková položka pro volbu účetní předkontace, která se má použít pro zaúčtování daného dokladu do účetnictví, jedná-li se o doklad, který se má účtovat. Vybírat lze pouze z předkontací pro daný typ dokladu.

Způsob, jakým se předkontace nabízejí do dokladu a poté vyhodnocují, byl popsán v kapitole Předkontace a jejich aplikace na doklady. Provedené předkontování je vidět v záložce Rozúčtování, kde lze ještě provést případné korekce či případné rozúčtování.

Firma
Firm_ID

Firma z číselníku Adresář firem, na kterou bude daný doklad vystaven. Povinná položka. Nechcete-li na některý doklad konkrétní firmu z nějakého důvodu uvádět, lze využít nějaké fiktivní pro tento účel nadefinované. Kód firmy zadáte buď rovnou z klávesnice, anebo vyberete z vyvolaného číselníku firem-Adresáře. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Položka se může předvyplnit podle toho, odkud a jak je tvorba nové PP vyvolána, ale lze samozřejmě zadat jinou. Např.:

U dokladů vystavovaných samostatně se předvyplňuje firmou nastavenou v agendě Firemní údaje.
U dokladů vystavovaných podle jiného záznamu se může přebírat z něj.
Podle položky Firma pro předvyplnění z definice pokladního místa, pokud se jedná o převod platidel z pokladního místa do firemní pokladny a není nastavena firma ve Firemních údajích.
Apod.

Adresu vybrané firmy, příp. další údaje o ní lze prohlížet v subzáložce Firma, kde lze dále vybrat jednu z provozoven dané firmy nebo zadat odkaz na osobu, firmy.

Vedle firmy dále může být s ohledem na nastavení firemních parametrů a splnění příslušných podmínek:

zobrazena ikona indikující, zda je firma spolehlivá či nespolehlivá dle registru plátců. Viz Kontrola spolehlivosti plátců a bankovních účtů.
zobrazena ikona indikující stav ověření DIČ. Viz Ověřování DIČ v systému VIES - obecně.

Popis
Description

Stručný popis daného dokladu, zobrazuje se jako doplňující specifikace daného dokladu např. v záložce Seznam, prostřednictvím předkontací může být využit později i jako popis (či jeho část) daného dokladu v účetním deníku apod.. Nepovinná položka.

Ostatní údaje

Datum zaúčtování
AccDate$DATE

Jedná se o položku totožnou s položkou Datum zaúčtování v subzáložce Rozúčtování. Zde, v subzáložce Hlavička, je položka pro větší komfort uživatele viditelná pouze v případě, že má parametr Zaúčtovat DPH s datem uplatnění odpočtu, pokud je datum účtování nižší a je v předchozím měsíci než datum uplatnění odpočtu DPH hodnotu Ano.

Pokud zadáváte daňový doklad a potřebujete, aby datum zaúčtování dokladu bylo v měsíci předcházejícím tomu měsíci, v němž smíte nejdříve uplatnit odpočet DPH, je nutné správně zadat datum zaúčtování a datum uplatnění odpočtu DPH. Podrobněji viz kapitola Odpočet DPH.

Externí číslo
ExternalNumber

Zde je třeba zadat externí pořadové číslo z přijatého daňového dokladu (externí evidenční číslo přijatého dokladu), které se nemusí shodovat s variabilním symbolem. Slouží pro sestavení KV DPH/KH DPH. Pokud jej nesestavujete, nemusíte se položkou zabývat nebo ji můžete využít k jiným účelům. Více viz Číslo dokladu pro KV/KH DPH na vstupních dokladech - Externí číslo.

Lze podle něj doklady vyhledávat či omezovat v záložce Omezení. Nepovinná položka. Před uložením se kontroluje, zda pro tento typ dokladu a firmu již doklad se stejným externím číslem neexistuje. Pokud ano, uživatel je upozorněn. Zda se má kontrolovat nevyplněnost položky, závisí na stavu parametru Upozorňovat na nevyplněné externí číslo na dokladech ve Firemních údajích.

Kontrola duplicity ext. čísla se děje pro všechny existující doklady daného typu vystavené na danou firmu. Nijak se v ní nezohledňuje ani období, ani řady dokladů daného typu.

Reference
VATReportReference

Slouží pro sestavení výkazu KV DPH. Pokud jej nesestavujete, nemusíte se položkou zabývat. Více viz Reference. Položka k dispozici pouze, je-li viditelná položka Preference výkazu DPH.

Údaje DPH

DPH
VATDocument

Položka typu předvolba. Pokud je zatržena, bude daný doklad vystavován jako daňový, v opačném případě bude vystavován jako nedaňový (nezaměňujte s dokladem, na němž je sazba DPH 0%).

Položka DPH mj. ovlivňuje:

jaké typy obchodů budou na dokladu k dispozici,
zda se má doklad zahrnovat do DPH evidence,
zda je v hlavičce dokladu k dispozici položka Datum uplatnění odpočtu,
zda je v hlavičce dokladu k dispozici položka "Způsob zadání", viz dále,
zda se v řádcích dokladu v záložce Obsah zadávají položky DPH sazba a DPH index,
zda jsou v horní části záložky Detail v panelu definovatelných údajů zobrazovány položky "Celkem bez daně" a celkem "DPH" a "Vráceno bez daně",
případnou aktualizaci kurzu podle data plnění, viz popis parametru Na dokladech v cizí měně předvyplňovat kurz

Pokud má být účtenka použita jako hotovostní platba jiného dokladu, musí být vystavena jako nedaňový doklad, tj. jste-li plátce, musíte odtrhnout tuto položku DPH! V opačném případě ji nelze jako platbu jiného dokladu použít.

Položku již nelze měnit, pokud již byl doklad dobropisován (tj. existuje vrácení). Dále ji nelze měnit, pokud již k dokladu existuje doklad reverse charge či pokud je k dokladu připojeno nějaké čerpání (do skladových příjemek, pořízení majetku, ...).

Datum plnění
VATAdmitDate$DATE

Slouží pro sestavení výkazu KV DPH. Pokud jej nesestavujete, nemusíte se položkou zabývat. Více viz Datum plnění.

Datum uplatnění odpočtu
VATDate$DATE

Datum uplatnění odpočtu DPH. Předvyplňuje se a kontroluje se dle pravidel uvedených v kap. Předvyplňování datumů. K dispozici tehdy, jde-li o doklad vystavovaný jako daňový.

Položka Datum uplatnění odpočtu lze od verze 24.2 za určitých podmínek opravit také na uzavřených nebo auditovaných tuzemských dokladech typu Faktura přijatá, Pokladní výdej a jejich inverzních dokladech. K opravě slouží volba Posun data uplat. odpočtu v uzavř. řadě popsaná u funkce Opravit v dané agendě.

Způsob zadání
DataEntryKind

Položka umožňuje nastavit, jakým způsobem si přejete zadávat částku na daném dokladu, tj. které položky (částka bez daně, daň, částka s daní) se v řádcích zadávají a které dopočítávají, a ovlivňuje metodu výpočtu DPH. Více viz metoda výpočtu DPH shora/zdola. K dispozici pouze pro doklad vystavovaný jako daňový a jen pro některé typy obchodu.

Předvyplňuje se hodnotou naposledy použitou daným uživatelem na jeho posledním zadaném dokladu z této agendy. Položku již nelze měnit, pokud již byl doklad dobropisován (tj. existuje vrácení).

Zjednodušený daňový doklad
SimplifiedVATDocument

Položka umožňuje označit daný doklad jako zjednodušený daňový doklad. Nijak neovlivňuje další údaje dokladu. Více viz zjednodušený daňový doklad. Položka je k dispozici pouze pro doklad vystavovaný jako daňový. Položku již nelze měnit, pokud již byl doklad dobropisován (tj. existuje vrácení).

Preference výkazu DPH
VATReportPreference

Slouží pro sestavení výkazu KV DPH/KH DPH. Umožňuje uživatelsky ovlivnit, do jaké sekce výkazu se daný doklad promítne, příp. jej z KV DPH/KH DPH vyloučit. Pokud jej nesestavujete, nemusíte se položkou zabývat. Více viz Preference výkazu DPH. Položka je k dispozici pouze pro doklad, na němž je kód země odpočtu DPH CZ resp. SK.

Jakékoliv vyplnění této položky znamená, že zodpovědnost za správné KV DPH/KH DPH má od dané chvíle POUZE uživatel!

DPH na základě přijetí platby
VATByPayment

Indikuje, že doklad podléhá zvláštní úpravě, kdy se DPH uplatňuje až na základě přijetí platby z daného plnění.

Zda se položka zobrazuje, závisí na zvoleném typu obchodu a na tom, zda se má režim k datu plnění vystavovaného dokladu používat. Více informací naleznete v kapitole Uplatnění DPH na základě přijetí platby.

Zahraničí/cizí měna

Typ obchodu

Funkční tlačítko pro vyvolání modálního dialogu typ obchodu pro zadání typu obchodu a dalších položek s tím souvisejících. Vedle funkčního tlačítka se zobrazuje krátký popis aktuálně zvoleného typu obchodu.

Většinu údajů v dialogu typu obchodu již nelze měnit, pokud již byl doklad dobropisován (tj. existuje vrácení).

Název	Popis
Typ obchodu	Položka typu přepínač. Z nabízených možností musíte vybrat typ obchodu, podle toho, pro jaký účel doklad vystavujete. Volba je plně na odpovědnosti uživatele. Jaké možnosti jsou k dispozici, jaký je jejich význam viz Typy obchodu pro doklady na vstupu. Zvolený typ obchodu ovlivňuje další položky s ním související a to jednak položky dále nabízené v tomto dialogovém okně, a jednak položky řádcích dokladů v záložce Obsah (DPH sazby, DPH indexy, příslušnost řádku do hlášení INTRASTAT).
Režim přenesení daňové povinnosti (Přiznat daň při pořízení)	K dispozici jen pro některé typy obchodu. Dále viz popis stejnojmenných položek u jednotlivých typů obchodů.
Přiznat daň při pořízení (generovat DRC)
Dobrovolné zaplacení daně	K dispozici jen pro některé typy obchodu. Dále viz popis stejnojmenné položky u jednotlivých typů obchodů.
Tuzemsko/Dovoz	Položka je k dispozici jen pro doklady, vystavované s typem obchodu "0 - Nezadáno". Dále viz popis stejnojmenné položky v popisu typu obchodu "0 - Nezadáno".
Země odeslání	Země odeslání. Dále viz popis stejnojmenné položky u jednotlivých typů obchodů.
Země odpočtu DPH	Země, do jejíhož DPH přiznání bude tento doklad zahrnut. Zda je položka k dispozici, zda je dostupná k editaci a zda se nějak předvyplňuje, závisí na tom, zda je doklad vystavován jako daňový a na zvoleném typu obchodu pro tento doklad. Dále viz popis stejnojmenné položky u jednotlivých typů obchodů.

Typ obchodu a některé související položky (např. Zemi přiznání/odpočtu DPH apod.) již nelze v některých případech na dokladu měnit (např. existuje-li již inverzní doklad apod.), viz Pravidla pro Typ obchodu a související položky - předvyplňování a změny, i když se jinak jedná o editovatelné položky.

Měna
Currency_ID

Měna, ve které je daný doklad vystavován. Předvyplňuje se dle definice pokladny kódem měny, ve které je daná pokladna vedena, a nelze ji měnit, jelikož do dané pokladny lze vystavit doklad pouze v měně pokladny.

U pokladních dokladů není položka Měna editovatelná a tuto skutečnost nijak nemění zvolený typ obchodu, ani v případě, že zvolený Typ obchodu obecně editaci měn povoluje. Dále viz popis stejnojmenné položky u jednotlivých typů obchodů.

Pokud je zadaná měna jiná než lokální, zpřístupní se položka a funkční tlačítko Kurz pro zadání kurzu. Jedná se o funkční tlačítko s volbou:

Načti - načte kurz z kurzovního lístku platný pro datum dokladu (položka Datum v hlavičce dokladu) příp. datum plnění.
Ulož kurz - uloží kurz do kurzovního lístku s datem dokladu (položka Datum v hlavičce dokladu) příp. datum plnění. Použijete tehdy, pokud nemáte v kurz. lístku zadán aktuální kurz, kurz doplníte na doklad ručně a přejete si jej současně uložit do kurzovního lístku.
Kurzovní lístek- vyvolá agendu Kurzovní lístek

Po zadání cizí měny se kurz předvyplní. V tomto případě předvyplňovaný kurz závisí na stavu firemního parametru Na dokladech v cizí měně předvyplňovat kurz a Při předvyplňování kurzu použít kurz. Předvyplněný kurz lze změnit. Po změně datumů v hlavičce dokladu se opět automaticky zaktualizuje k příslušnému datu s ohledem na nastavení zmíněných parametrů. Je-li parametr Při kopii dokladu přebírat datum a období nastaven na Ano a jedná-li se o kopii dokladu podle jiného dokladu, kurz se, stejně jako datumy, přebere z kopírovaného dokladu.

Způsoby přepočtu částek v cizí měně na měnu lokální, použitý kurzovní lístek vzhledem ke vztažné měně atd. závisí na nastavení denominací pro jednotlivé měny v kurzovním lístku atd. viz kap. Věcný obsah-Cizí měny - denominace, EUR.

Dodatečná oprava měny na jinou (tj. změna pokladny na jinou vedenou v jiné měně) nezpůsobí přepočet částek na již zadaných řádcích kurzem, částky zůstanou číselně stejné, jen budou v jiné měně. Dále vz Doklady v cizí měně - změna měny.

Je-li doklad v cizí měně a je-li čerpán jako výdaj do jiných dokladů (např. do dokladu Změny ceny nebo Výdaje pořízení majetku), měnu a kurz již nelze měnit. Důvodem je to, že čerpání se realizuje v měně dokladu, nicméně do cílového dokladu se promítá přepočteno na lokální měnu kurzem z čerpaného dokladu. A při případné změně měny či kurzu by mohlo dojít k situacím, kdy doklad je v cizí měně vyčerpán, ale v lokální nikoliv a naopak.

Kurz
RefCurrency_ID.Code, LocalRefCurrency_ID

Přepne na subzáložku Obsah.

Subzáložka Firma

Subzáložka Firma slouží k zobrazení adresy sídla firmy zadané do dokladu (viz položka Firma v hlavičce dokladu), příp. i dalších údajů o dané firmě, jako jsou např. nezaplacené doklady, z nichž se vyhodnocuje přečerpání kreditu firmy. Dále k zadání osoby, na níž se má doklad odkazovat, a dále k výběru jedné z provozoven nadefinovaných k dané firmě v Adresáři v subzáložce Provozovny. Provozovna je na všech dokladech, na kterých se zadává firma, povinná, ale globálním parametrem "Předvyplňovat firemní provozovny" si lze nastavit její automatické předvyplňování.

Podrobně o použití provozoven viz kap. Věcný obsah - Adresář obecně - Provozovny firem.

Pravidla pro použití této subzáložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána, včetně popisu navigátoru v této záložce, v kap. Záložka Firma - obecně.

Subzáložka Obsah

Subzáložka Obsah slouží k zadání řádků dokladu. Obsahuje:

Seznam řádků
Lištu navigátoru
Lištu pro zadání haléřového vyrovnání
Panel definovatelných formulářů řádků

Seznam řádků

Jedná se o prvek editovatelný seznam, v němž je zobrazen seznam dosud zadaných řádků (na počátku prázdný). U výdajových dokladů nelze obecně volit z různých typů řádků, jako tomu je u dokladů příjmových. Položky zadávané v řádcích tohoto dokladu:

Název		Popis
Účet		Položka umožňuje zvolit účet z účtového rozvrhu, který se použije při zaúčtování daného řádku do účetnictví. Účet zadaný na tomto místě má přednost před nastavením účetní předkontace. Více viz popis položky Zadávat účet na řádku dokladu v číselníku řad dokladů. Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na nastavení volby Zadávat účet na řádku dokladu pro použitou řadu dokladů.
Režim DPH		K dispozici pouze, pokud má doklad v dialogu Typu obchodu nastaven režim přenesení daňové povinnosti (tj. je zatržen přepínač Režim přenesení daňové povinnosti (Přiznat daň při pořízení)). Na dokladech v tomto režimu umožňuje zvolit, zda se jedná o řádek s daní (DPH), nebo o řádek v režimu přenesení daňové povinnosti (PDP). Více viz Režim Přenesení daňové povinnosti ("tuzemský reverse charge"). Položka není k dispozici k editaci na řádcích, které již byly vráceny (vystavením Vrácení pokladního výdeje (VV)).
%DPH		Sazba DPH pro daný řádek dokladu. Položka může být k dispozici jen, jde-li o doklad vystavovaný jako daňový. Jak bylo řečeno v popisu daňových/nedaňových dokladů, pokud pro zvolený typ obchodu nemají DPH indexy význam, pak se na daném dokladu nezadávají, i když je vystavován jakožto daňový. DPH sazbu zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku sazeb DPH. Jaké sazby se nabízejí, závisí na zadané zemi přiznání/odpočtu DPH a zvoleném typu obchodu zvoleném v dialogu Typu obchodu. Pokud se jedná o doklad, na němž dialog Typu obchodu není k dispozici, pak závisí na zadaném přepínači Tuzemsko/Vývoz resp. Dovoz.
DPHIndex		Index DPH, pomocí kterého je daný řádek daného dokladu promítnut do DPH přiznání. Položka může být k dispozici jen, jde-li o doklad vystavovaný jako daňový. Jak bylo řečeno v popisu daňových/nedaňových dokladů, pokud pro zvolený typ obchodu nemají DPH indexy význam, pak se na daném dokladu nezadávají, i když je vystavován jakožto daňový. Jenom doklady se zadanými DPH indexy se mohou promítnout do DPH přiznání pro příslušnou zemi přiznání resp. odpočtu DPH zadanou v hlavičce takového dokladu. Jakým způsobem se daný doklad promítne, závisí na zadaných DPH indexech a na definicích pro DPH přiznání. DPH index zadáte buď rovnou z klávesnice anebo jej vyberete z číselníku DPHIndexů. Obecně platí, že jaké DPH indexy se nabízejí, závisí na zadané DPH sazbě a typu dokladu z hlediska toho, zda jde o příjem/výdej, zda jde o doklad Vnitrostátní nebo Do/z jiného státu EU nebo Mimo EU, zda jde o inverzní doklad resp. záporný řádek na dokladu, zda jde o případ odpočtu DPH v režimu reverse charge či při dovozu mimo EU atd. DPH indexy se mohou předvyplnit automaticky. Viz Nabízení a předvyplňování DPH sazeb a indexů.
Bez daně, DPH, Celkem		Částka bez DPH, částka DPH a částka celková. Které z nich se zadávají a která se dopočítává, záleží na nastavení položky Způsob zadání v hlavičce dokladu. Položka pro zadání částky daně může být nedostupná také s ohledem na zvolený Režim DPH. Částka DPH se může předvyplňovat zaokrouhlená, je-li toto nastaveno v parametru Zaokrouhlovat DPH na řádcích vstupních dokladů ve Firemních nastaveních.
Typ v.		Typ výdaje. Možnost využití v účetních předkontacích. Typ výdaje zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku Typů výdajů. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na stavu parametru Používání typu výdajů ve Firemních údajích. Nicméně doporučujeme ji využívat, jelikož díky ní lze např. pomocí jedné předkontace řešit předkontování různých typů výdajů až na analytické účty. Defaultně dodávané předkontace jsou nastaveny tak, aby uměly položku Typ výdajů využít (resp. defaultně dodávané hodnoty v číselníku Typů výdajů). Předvyplňuje se Typem výdaje zadaným v subzáložce Předvyplnění agendy Řady dokladů.
Ručně		Položka je k dispozici pouze, pokud: parametr Povolit změnu lokálních částek na řádcích přijatých dokladů v cizí měně má hodnotu Ano jedná se o doklad v cizí měně, doklad s DPH a DPH sazba <> 0 Pokud bude v položce zadána hodnota Ano, bude možné ručně editovat následující údaje Bez daně (lok.), DPH (lok.), Celkem (lok.). Více viz popis daného parametru.
Bez daně (lok.), DPH (lok.), Celkem (lok.)		Částka bez DPH, částka DPH a částka celková v lokální měně. Položky jsou k dispozici za stejných podmínek, jako předchozí položka Ručně. Pokud je v položce Ručně zadáno Ano, bude možno tyto částky v lokální měně editovat. Které z nich se zadávají a která se dopočítává, záleží na nastavení položky Způsob zadání v hlavičce dokladu.
Text		K dispozici pro zadání libovolného textu. Předvyplňuje se údajem z položky Popis v hlavičce dokladu.
Středisko		Středisko pro daný řádek dokladu. Zadáte kód střediska nebo vyberete z číselníku středisek. Každý řádek dokladu může být v případě potřeby zadán na jiné středisko. Povinná položka. Ze středisek zadaných na řádcích dokladů lze pak čerpat v účetních předkontacích a vést tak automatizované střediskové účetnictví. Středisko se zadává u všech typů řádků (tedy i u textových), pro urychlení zadávání se u nového řádku středisko předvyplňuje zadaným střediskem z řádku předchozího.
Zakázka		Zakázka pro daný řádek dokladu. Zadáte kód zakázky nebo vyberete z číselníku zakázek. Každý řádek dokladu může být v případě potřeby zadán na jinou zakázku. Ze zakázek zadaných na řádcích dokladů lze pak čerpat v účetních předkontacích a provádět tak automatizované rozúčtování dokladů na zakázky. Zakázka se zadává u všech typů řádků (tedy i u textových), pro urychlení zadávání se u nového řádku zakázka předvyplňuje zadanou zakázkou z řádku předchozího. Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na stavu parametru Používání zakázek ve Firemních údajích.
Obchodní případ		Totéž jako položka Zakázka, jen zde se jedná o Obchodní případ.
Projekt		Totéž jako položka Zakázka, jen zde se jedná o Projekt.
Položky týkající se režimu Přenesení daňové povinnosti ("tuzemský reverse charge"):
	Typ plnění	Údaj pro vykazování režimu Přenesení daňové povinnosti ("tuzemský reverse charge") a sestavení potřebných výkazů. Umožňuje zadat kód typu plnění z číselníku Typy plnění - přenesení daňové povinnosti, pod kterým se má daný řádek vykazovat.	Zda jsou položky k dispozici, závisí na typu dokladu a na zvoleném Typu obchodu v hlavičce daného dokladu a zatržení příznaku Režim Přenesení daňové povinnosti a dále na tom, jde-li o doklad vystavovaný jako daňový (pro nedaňové doklady není daný režim k dispozici). Více viz Režim Přenesení daňové povinnosti ("tuzemský reverse charge").
	Vykaz. množství	Slouží pro zadání vykazovaného množství ve vykazované jednotce. Vykazované množství je ve většině případů nutno zadávat ručně. Výjimkou je pouze případ, pokud je do řádků pokladního výdeje PV (vystavované s typem obchodu Tuzemský + nastavený režim přenesení daň. povinnosti) importována příjemka PR. Za jakých okolností se pak údaje předvyplní a jak, viz podrobně v kap. Režim Přenesení daňové povinnosti ("tuzemský reverse charge") - Import PR resp. OV do FP/PV.
	Vykaz. jednotka	Jednotka z číselníku Typy plnění - přenesení daňové povinnosti pro zvolený typ plnění. Platí: Je zadána rovnou v číselníku Typy plnění - přenesení daňové povinnosti, přebere se na doklad automaticky a nelze ji už na dokladu měnit. Viz režim PDP - vykazované jednotky.
Použit poměr		Slouží pro sestavení výkazu KH DPH. Umožňuje zadat informaci, zda se k řádku dokladu vztahuje poměrný nárok na odpočet DPH. Více viz Poměrný nárok na odpočet v KH DPH. Viditelnost položky se nastavuje funkčním tlačítkem Poměr v liště navigátoru.

Lišta navigátoru

V dolní části záložky je k dispozici lišta navigátoru:

VložitPřidatVymazatPoměrSchválení

Navigátor v subzáložce Obsah v této agendě

Navigátor v této záložce obsahuje tlačítka:

Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) dokladu a změně jejich pořadí a hledání hodnoty v seznamu.
Vložit - Pro vložení nového řádku před aktuální řádek (na němž stojí kurzor).
Přidat - Pro přidání nového řádku na konec.
Vymazat - Pro vymazání aktuálního řádku, resp. označených, pokud je nějaký označen.

Pokud vymažete všechny řádky vzniklé importem z jedné příjemky, příjemka se nesmaže ze subzáložky Účely výdaje PV a ani čerpaná částka v subzáložce Účely výdaje PV z této příjemky se nijak nesníží o částky ze smazaných řádků. V takovém případě je třeba vymazat příjemku přímo v subzáložce Účely výdaje pomocí funkce Vymazat.
Poměr - Slouží pro zobrazení/skrytí položky Použit poměr v řádcích dokladu. Je k dispozici pouze v závislosti na kombinaci Typu obchodu a země přiznání DPH, které jsou zvoleny v hlavičce daného dokladu (není dostupné pro takový typ obchodu resp. zemi DPH přiznání, pro něž nemá význam). Více viz Poměrný nárok na odpočet v KH DPH.
Schválení - Vyvolá průvodce pro připojení řádku čerpání schváleného výdaje. Shodné s funkcí Přidat na záložce Schvalování výdaje.
Časové rozlišení - Pro vytvoření časového rozlišení k aktuálnímu řádku, podpora pro účtování časového rozlišení nákladů a výnosů. Funkce je k dispozici pouze pokud role uživatele má povolené privilegium Časové rozlišení dokladů.

Lišta pro zadání haléřového vyrovnání

Pod lištou navigátoru je ještě k dispozici položka

Haléřové vyrovnání (zaokrouhlení)

Pokud je došlý doklad nějak zaokrouhlen, např. na celé koruny apod., můžete zde zadat odpovídající haléřové vyrovnání.

Haléřové vyrovnání je zvláštní typ řádku z hlediska účtování (řádek typu zaokrouhlení) a lze tedy nastavit samostatnou předkontaci pro zaokrouhlení.

Panel definovatelných formulářů řádků

Ve spodní části subzáložky dále může být zobrazena oblast pro zobrazování a zadání položek prostřednictvím uživatelsky definovatelných formulářů. Je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů řádků. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů pro Business objekty řádků dané agendy a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.

Pravidla pro použití tohoto panelu jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Panel definovatelných formulářů.

Subzáložka Rozdělení platby

Subzáložka je k dispozici pouze pro doklady bez DPH, viz položka "DPH" v hlavičce dokladu (jelikož pouze ty lze použít jako platbu jiného dokladu.) Dále je k dispozici pouze pro pokladní výdeje, k nimž neexistují žádné doklady inverzní, tedy vrácení pokladního výdeje.

Význam této záložky a pravidla pro její použití jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Rozdělení platby - obecně.

Subzáložka Rozúčtování

Subzáložka je k dispozici pouze v editačním režimu, pokud editujeme doklad, který se má účtovat a to nesouhrnně (tj. pamatuje si odkaz na nesouhrnnou účetní řadu).

Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Rozúčtování - obecná pravidla.

Subzáložka Ruční párování

Subzáložka obecně umožňuje prohlížet si a případně i ručně zadávat vazby na párovací doklady (obecně záznamy), resp. na párovací skupiny, pro uskutečnění požadovaného spárování do souvztažných saldokontních skupin po zaúčtování do účetního deníku.

Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Ruční párování - obecná pravidla.

Subzáložka Schvalování výdajů

Subzáložka slouží k zobrazování a k zadání záznamů čerpání částky schválených výdajů (z řádků dokladů Schválených výdajů) do řádku tohoto výdajového dokladu.

Čerpání schválených výdajů k řádkům vystavovaného dokladu nemusí být povinné (záleží na nastavení ve firemních údajích - záložce Schvalování výdajů), ale pokud se použije, pak je třeba jej zadat tak, aby nedošlo k přečerpání částky z řádku schváleného výdaje a příp. aby částka v lokální měně na řádku dokladu bez DPH byla pokryta.

Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, podobná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Schvalování výdajů - obecně.

Subzáložka Účely výdaje

Subzáložka slouží k zobrazování a k zadání záznamů čerpání částky z tohoto výdajového dokladu (dokladu výdaje pořízení) do různých dokladů účelů výdaje.

Čerpání do dokladů účelů výdaje není povinné, ale pokud se použije, pak je třeba jej zadat tak, aby celková částka čerpaná z daného dokladu v měně dokladu nebyla vyšší než celková částka dokladu bez DPH, pokud stav parametru Povolit přečerpání čerpatelných dokladů nedovoluje přečerpání.

Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, podobná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Účely výdaje - obecně.

Subzáložka EET

Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v systému ABRA Gen nadefinována alespoň jedna Provozovna EET. Umožňuje prohlížet si a případně i ručně korigovat promítnutí dokladu do EET a údaje týkající se EET.

Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka EET - obecně.

Subzáložka Formuláře

Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.

Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.

Zobrazení seznamu v Detailu

V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k záložce Detail:

Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.

V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v knihách. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace, přičemž po uložení záznamu v závislosti na jeho údajích může dojít k vyvolání nějaké další automatické akce, viz akce volané po uložení záznamu.

Zatržítka a související akce dostupné v rámci uložení v této agendě:

Dostupná zatržítka:	Doplňující popis:
Pošta odesl.	Kdy je zatržítko dostupné, jaký je jeho význam a popis související akce naleznete v kap. funkce pro režim editace - Pošta odeslaná.

Další obsažené funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Import	`ctrl+F2` resp. `ctrl+2`, `ctrl+3` atd. pro další možnosti nebo `shift+ctrl+F2`	Funkce pro rychlé vystavení nového dokladu podle jiných se vznikem x-vazby. Je k dispozici pouze v editačním režimu. Do vystavovaného dokladu umožní převzít údaje z vybraného dokladu. Jedná se o jednu z možností vyvolání procesní tvorby dokladů. Jedná se o funkční tlačítko, po jehož vyvolání se otevře Průvodce výběrem dokladů, pomocí kterého vyberete požadované doklady k importu. Zde lze vybrat k importu následující doklady (resp. jejich část (vybrané řádky)): Příjemka Objednávka vydaná Příjemka Možnost importování vybraných příjemek do editovaného PV. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby pokladního výdeje. Dále viz Procesní tvorba dokladů - PR → PV. Funkce pracuje shodně s funkcí Nový podle příjemky v záložce Seznam PV s jediným rozdílem: zde se jedná o import do již rozeditovaného dokladu. Objednávka vydaná Možnost importování vybraných objednávek vydaných do editované PV. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby pokladního výdeje. Dále viz Procesní tvorba dokladů - OV → PV. Funkce pracuje shodně s funkcí Nový podle objednávky vydané v záložce Seznam PV s jediným rozdílem: zde se jedná o import do již rozeditovaného dokladu.
Oprava řádků	-	Slouží pro hromadnou opravu vybraných pevných řádkových položek. Viz též Mazání hodnot pomocí hromadných oprav. Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených řádcích. Je k dispozici pouze v editačním režimu. Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s pevně daným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit a na jaké hodnoty.
Hromadná oprava řádků	-	Slouží pro hromadnou opravu uživatelských řádkových položek vč. možnosti vymazání hodnot (viz mazání hodnot pomocí hromadných oprav). Je k dispozici pouze v editačním režimu a jen tehdy, pokud jsou nadefinovány nějaké uživatelsky definovatelné položky k třídě Business objektů řádků této agendy. (Business objektů odpovídajících řádkům tohoto dokladu). Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených řádcích. Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit a na jaké hodnoty.
Vlož datum/uživatele	`ctrl+Q`	Je k dispozici pouze v editačním režimu. Vloží do textu zadávaného záznamu aktuální datum, čas a identifikaci aktuálně přihlášeného uživatele. Funkce je k dispozici pouze tehdy, stojí-li fokus aktuálně v nějaké položce typu poznámka (Memo), pokud nějaká taková je v údajích záznamů dané agendy k dispozici (může jít i o uživatelsky definovatelnou položku).