Inventární manka - záložka Seznam

Seznam zadaných dokladů inventárních mank, omezený a tříděný dle zvoleného (nastaveného) omezení a třídění v záložce Omezení. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém omezení. Nad informačním panelem může být k dispozici panel pro fulltextové hledání.

Význam jednotlivých položek zobrazených v této záložce vyplývá z jejich názvu nebo z jejich popisu v záložce Detail, blíže objasníme pouze následující:

Název Popis
Číslo dokladu Číslo dokladu. Nově vytvářený doklad má uvedeno "bez čísla". Číslo mu je přiděleno po uložení.
Stav

Název procesního stavu, ve kterém se doklad aktuálně nachází. Pokud procesní řízení není aktivní (parametr Používat procesní řízení na skladových dokladech je nastaven na hodnotu Ne), je sloupec v systémové definici skrytý.

Pro snadnější orientaci jsou názvy procesních stavů v přehledu zvýrazněny formou bílého textu na barevném podkladu s obdélníkovým vykreslením. Barvu podkladu je možné nastavit ve vlastnostech procesního stavu.

Datum dok. Obsah položky Datum z hlavičky dokladu.
Celkem (lok.) Celková skladová cena daného dokladu. Pokud daný doklad dosud nebyl celý zpracován a oceněn skladovou uzávěrkou, pak je zde uvedena skladová cena předběžná. Je uváděna v lokální měně.
Počet skl. řádek Celkový počet řádků dokladu (na subzáložce Obsah).
Vytvořil Uživatel, který daný doklad vytvořil.
Opravil Uživatel, který daný doklad naposledy opravil, pokud byl doklad opravován.
Uzavřen Informace o tom, zda byl daný doklad již zpracován uzávěrkou skladu a byl kompletně oceněn, tj. všechny jeho skladové řádky mají vypočtenu skladovou cenu a bylo možno doklad uzavřít.
Účtovat Informace o tom, jaký způsobem má být daný doklad účtován. Informace se přebírá podle způsobu nastaveného pro danou řadu dokladů.
Účtováno

Informace o tom, zda již byl daný doklad zaúčtován, tj. vyslán do účetnictví, či nikoli a při účtování k němu vznikl odpovídající účetní zápis v účetnictví (v žádostech nebo v deníku).

Obecně platí, že skladové doklady lze účtovat (vyslat do účetních žádostí/účetního deníku) až ve chvíli, kdy je známa skladová cena, tedy až jsou-li oceněny.

Teprve, když je daný doklad kompletně oceněn, je možno jej zaúčtovat. Zda postačí ocenění alespoň předběžnou cenou (bez uzavření), závisí na nastavení systému. Viz agenda Firemní údaje → parametr Povoleno zaúčtování oceněných (neuzavřených) skladových dokladů.

Vlastní zaúčtování skladových dokladů lze provést buď ručně, a to i pro více dokladů najednou (viz funkce Zaúčtovat v agendách skladových dokladů), nebo automaticky. Automaticky jej lze provést rovnou při uzávěrce (ať už volané z agendy či z naplánované úlohy), je-li v rámci akce Uzávěrka skladu příp. Ocenění skladových pohybů zatrženo Zaúčtovat skladové doklady. U akce Ocenění skladových pohybů je tato možnost dostupná pouze, pokud parametr Povoleno zaúčtování oceněných (neuzavřených) skladových dokladů má hodnotu Ano. Pokud není zatrženo nebo pokud zaúčtování nelze z nějakého důvodu v daný moment provést, provedete jej později. Automaticky lze doklady zaúčtovat i naplánovanou úlohou Účtování skladových dokladů či z agendy Specifické účtování skladových dokladů.

Více viz Oceňování a zaúčtování skladových dokladů v ABRA Gen.

V případě, že byl zaúčtován neuzavřený skladový doklad a následně na něm dojde ke změně nějakého údaje důležitého pro zaúčtování (což by v případě již uzavřeného dokladu nebylo možné), bude zaúčtování neplatné (neaktuální). Systém označí takový doklad interním příznakem Neaktuální zaúčtování InvalidAccounting, který slouží pro následný výběr takových dokladů a přeúčtování. Viz agendy skladových dokladů → záložky Omezení → položka Zaúčtování.

V účetních agendách Účetní deník,Saldokonto - účetní deník souvztažně, resp. Saldokonto - účetní deník souvztažně podle párovacích znaků jsou zaúčtované, ale neuzavřené skladové doklady graficky zvýrazněny kurzívou a není možno je Auditovat; zde bez ohledu na to, zda na nich došlo k nějaké změně a nastavení příznaku InvalidAccounting či nikoli, aby účetní věděli, že zde může ještě dojít ke změně (jelikož doklad zatím není uzavřen).

Daný skladový doklad může mít uvedeno v položce Účtováno hodnotu "Ne", i když doklad již prošel zaúčtováním, ale nevznikl k němu odpovídající účetní zápis. A to v případech, kdy máte nastaveno následující:

Co vše budete mít nastaveno na "neúčtovat", závisí na způsobu vaší skladové evidence atd.

Viz též Často kladené otázky k účtování skladových dokladů, např.: Po zrušení skladové uzávěrky zůstal doklad zaúčtován. Jak to a jak dané zaúčtování zrušit? 2023-08-16

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Pod seznamem může být Panel pro vyhledávání, třídění. Za jakých okolností je k dispozici a co pro něj dále platí, viz popis daného panelu.

Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele. Popis položek základní definice panelu je uveden v popisu horní části záložky Detail, základní definice.

Funkce k této záložce:

Ze standardizovaných:

Název Kl. Je Doplňující popis:
Help

F1

Nový

F2

Popis zadávaných položek nového dokladu viz záložka Detail.

Možnosti vystavení nového INM:

Nový doklad lze zadávat funkcí Nový standardně z této agendy otevřené samostatně nebo vyvolané "přes" jinou agendu z jiných částí systému.

Vystavení nového dokladu není povoleno s datem nižším než je datum poslední skladové uzávěrky provedené na skladech použitých v daném dokladu.


Nové doklady této agendy lze navíc generovat ještě dalším způsobem:

Detail / Seznam

F3

Opravit

F4

Popis opravitelných položek viz záložka Detail.

Opravy dokladů mohou být zcela nebo částečně zakázané, pokud již daný doklad byl zcela nebo částečně zpracován skladovou uzávěrkou. Podrobněji viz Opravy a mazání skladových dokladů versus skladová uzávěrka.

Opravy dokladů jsou také částečně zakázané, pokud se jedná o doklad vzniklý z tzv. nadřízeného dokladu. V tomto případě se jedná o:

  • INM vzniklé automaticky v rámci Vypořádání zrcadla (viz možnosti vystavení nového INM) - aby nedošlo k nesouladu mezi údaji na dokladu a skutečně zinventariovaným zbožím na zrcadle. V případě pokusu o opravu nepovolených údajů na takovém dokladu (např. při pokusu o přidání/vymazání řádků) systém nahlásí, že to není možné, jelikož doklad vznikl z tzv. nadřízeného dokladu a takovou opravu nepovolí.

    Identifikace nadřízeného dokladu je v tomto případě uvedena v položce Popis nebo je rovněž dohledatelný přes záložku X_vazby.

Některé opravy mohou být taktéž zakázané, pokud se doklad odkazuje na skladové karty zařazené do inventury. Viz také Opravy po ukončení inventury v kapitole Inventury skladu.

Pro opravy počtu dále platí, že počet nelze opravovat libovolně. Pro opravu počtu existuje omezení, pokud je doklad resp. řádek napolohován. Dále viz popis položky Počet v obsahu inventárního manka.

Při opravě skladového dokladu, je-li povoleno opravovat datum, lze zadat i datum dokladu nižší, než je datum poslední uzávěrky (což u nově vystavovaného dokladu nelze). Nicméně uživatel je na tuto skutečnost upozorněn a pokud přesto takový doklad vědomě uloží, sám zodpovídá za možné důsledky ve zkreslení vypočtených skladových cen (při zpětném zadávání dokladů tyto jsou samozřejmě zahrnuty až do následných uzávěrek, tudíž doklady nemohly být zpracovány a oceněny v pořadí dle data svého vzniku).

Prostřednictvím funkce Opravy se provádí i doplnění údajů, které není bezpodmínečně nutné zadávat ihned při zadání dokladu (jelikož nejsou dosud známy apod.). U inventárních mank se typicky jedná o:

  1. doplnění sériových čísel a šarží na doklady obsahující karty s evidovanými šaržemi či sériovými čísly, pokud tyto nebyly zadány rovnou při zadání dokladu. (Sériová čísla/šarže se zadávají v subzáložkách Sériová čísla resp. Šarže u příslušných řádků daného dokladu).

    Skladová uzávěrka nevyžaduje zadané šarže/sériová čísla, a tudíž může uzavřít i skladové řádky s nezadanými šaržemi/sériovými čísly. Nicméně šarže/sériová čísla lze doplňovat i na uzavřené řádky, resp. uzavřené sklad. doklady.

    Pohyby s nedoplněnými šaržemi/sériovými čísly lze také dohledat v agendě Skladové pohyby.

Může se jednat o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených. K provádění hromadných oprav musí mít uživatel přidělené privilegium Použít hromadné opravy.

Tisk, export

F5 nebo shift+F5

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu:

Vymazat

F8

Vybraný záznam/záznamy vymaže. Jedná se o trvalé vymazání z databáze (nikoli pouze skrytí jako je tomu u některých číselníků), tudíž mažte záznamy s rozmyslem. Pokud vymazání záznamu z nějakého důvodu není možné, systém to oznámí..

Je-li v seznamu povoleno označování a je-li alespoň jeden záznam označen, pak funkce zpracuje všechny označené záznamy, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Viz též obecný popis funkce Vymazat.

Zde dále platí:

Smazat nelze doklad, který již byl uzavřen skladovou uzávěrkou, nebo který má alespoň jeden uzavřený řádek, viz Opravy a mazání skladových dokladů versus skladová uzávěrka.

Nelze vymazat doklad, který je již alespoň částečně napolohován. Rovněž nelze vymazat doklad, pokud byl vytvořen v rámci inventury a má pevnou vazbu na nadřízený hlavní inventární protokol. Dále viz záložka X-vazby této agendy.

Rovněž nelze vymazat doklad, který vznikl vypořádáním zrcadla.

Pokud je smazán doklad, na němž byly zadány šarže/sér.čísla, tyto šarže/sér. čísla se samozřejmě nemažou, pouze se anulují odpovídající pohyby s nimi. U sériových čísel navíc probíhá kontrola, aby počet na dílčím sériovém čísle nebyl po smazání dokladu jiný než povolený (tj.-1,0 nebo 1), viz použití šarží/sér.čísel na dokladech.

Zkopírovat

F9

Pokud je kopírován doklad se šaržemi/sér. čísly, pak tato se ze zdrojového dokladu nekopírují a na nový doklad se musí doplnit ručně.
Občerstvit

F11

Najít doklad

F7

Najít

ctrl+F7

Zde se jedná o hledání podle omezujících prvků.
Najít další

shift+F7

Úkoly -

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly se zobrazeným přehledem úkolů přidělených přihlášenému uživateli navázaných na některý z označených záznamů, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Úkoly. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.

Nový úkol -

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly v režimu zadávání nového úkolu, ve kterém předvyplní vazby na označené záznamy, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Nový úkol. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.

Aktivity

ctrl+K nebo shift+ctrl+K

Funkce pro práci s aktivitami připojenými k aktuálnímu dokladu (tj. aktivity, které mají aktuální doklad v seznamu připojených dokladů ve své záložce Připojené doklady). Umožní připojené aktivity zobrazovat, příp. vystavovat rovnou odtud nové s jejich automatickým připojením. Jedná se o funkční tlačítko s volbou:

  • Otevřít zde - otevře agendu aktivit "přes" agendu zdrojového dokladu
  • Otevřít samostatně
  • Připojit k existující aktivitě
  • Založit novou aktivitu a připojit

Podrobněji viz popis standardní funkce Aktivity - menu. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno CRM, viz co je třeba k provozu CRM.

Nastavení tisku po uložení - Funkce slouží pro nastavení akce, která se má vykonat po uložení záznamu v dané agendě. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Nastavení tisku po uložení záznamu.
Vytvořit vzkaz

ctrl+M

 
Sledování změn

ctrl+S nebo shift+ctrl+S

Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn.

Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

Další obsažené funkce:

Název Kl. Doplňující popis:
Změna stavu

ctrl+F10

Vyvolá dialogové okno Změna stavu sloužící ke změně procesního stavu aktuálního dokladu, případně hromadné změně označených dokladů, jsou-li nějaké označeny.

Funkce je k dispozici pouze v případě nastavení parametru Používat procesní řízení na skladových dokladech na hodnotu Ano.

Zaúčtovat ctrl+enter

Provede hromadné zaúčtování. Jsou-li v seznamu nějaké doklady označeny, pak funkce zpracuje označené doklady, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Informace o tom, zda daný skladový doklad prošel zaúčtováním a současně k němu vznikl odpovídající účetní zápis (v žádostech nebo v deníku), je uvedena v položce Účtováno.

Obecně platí, že skladové doklady lze účtovat (vyslat do účetních žádostí/účetního deníku) až ve chvíli, kdy je známa skladová cena, tedy až jsou-li oceněny.

Teprve, když je daný doklad kompletně oceněn, je možno jej zaúčtovat. Zda postačí ocenění alespoň předběžnou cenou (bez uzavření), závisí na nastavení systému. Viz agenda Firemní údaje → parametr Povoleno zaúčtování oceněných (neuzavřených) skladových dokladů.

Vlastní zaúčtování skladových dokladů lze provést buď ručně, a to i pro více dokladů najednou (viz funkce Zaúčtovat v agendách skladových dokladů), nebo automaticky. Automaticky jej lze provést rovnou při uzávěrce (ať už volané z agendy či z naplánované úlohy), je-li v rámci akce Uzávěrka skladu příp. Ocenění skladových pohybů zatrženo Zaúčtovat skladové doklady. U akce Ocenění skladových pohybů je tato možnost dostupná pouze, pokud parametr Povoleno zaúčtování oceněných (neuzavřených) skladových dokladů má hodnotu Ano. Pokud není zatrženo nebo pokud zaúčtování nelze z nějakého důvodu v daný moment provést, provedete jej později. Automaticky lze doklady zaúčtovat i naplánovanou úlohou Účtování skladových dokladů či z agendy Specifické účtování skladových dokladů.

Více viz Oceňování a zaúčtování skladových dokladů v ABRA Gen.

V případě, že byl zaúčtován neuzavřený skladový doklad a následně na něm dojde ke změně nějakého údaje důležitého pro zaúčtování (což by v případě již uzavřeného dokladu nebylo možné), bude zaúčtování neplatné (neaktuální). Systém označí takový doklad interním příznakem Neaktuální zaúčtování InvalidAccounting, který slouží pro následný výběr takových dokladů a přeúčtování. Viz agendy skladových dokladů → záložky Omezení → položka Zaúčtování.

V účetních agendách Účetní deník,Saldokonto - účetní deník souvztažně, resp. Saldokonto - účetní deník souvztažně podle párovacích znaků jsou zaúčtované, ale neuzavřené skladové doklady graficky zvýrazněny kurzívou a není možno je Auditovat; zde bez ohledu na to, zda na nich došlo k nějaké změně a nastavení příznaku InvalidAccounting či nikoli, aby účetní věděli, že zde může ještě dojít ke změně (jelikož doklad zatím není uzavřen).

Tato akce zaúčtování sklad. dokladů nebere ohled na uzavřenost období účetní uzávěrkou.

Skl. pohyby

ctrl+mezerník nebo ctrl+enter

Zobrazí skladové pohyby na aktuálním skladovém dokladu.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou:

  • otevřít zde - otevře agendu skladových pohybů "přes" agendu zdrojového dokladu
  • otevřít samostatně.

Podle této volby funkce vyvolá agendu Skladové pohyby a otevře ji "přes" agendu zdrojového dokladu anebo samostatně. Zde jsou k dispozici všechny funkce agendy Skladové pohyby. Takto odtud vyvolaná agenda Skladových pohybů se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to jen za skladové pohyby vyskytující na aktuálním zdrojovém dokladu.

Toto využijete např. pokud si chcete prohlédnout skladové ceny na jednotlivých skladových řádcích z dokladu apod.

Toto červené omezení si můžete standardně zrušit (vyčistit) v záložce Omezení a provést poté dotaz podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení a mít pak k dispozici seznam všech existujících pohybů ke všem skladovým dokladům.

SCM

ctrl+Q nebo shift+ctrl+Q

Funkce pro rychlé vyvolání agend SCM pro získání informací o pokrytí sklad. položek z dokladů této agendy. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno SCM, viz co je třeba k provozu SCM.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou. Zde můžete zvolit jednu z možností:

Polohovat

ctrl+L

Funkce pro rychlé vystavení nového polohovacího dokladu podle vybraného dokladu rovnou z této agendy s automatickým návratem zpět a vznikem x-vazby. V tomto případě pro rychlé vystavení vyskladnění z pozic (VPZ) podle aktuálního inventárního manka (INM). Jedná se o jednu z možností vyvolání procesní tvorby dokladů.

Jedná se o jednu z možností vystavení nového VPZ. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby vyskladnění z pozic. Dále viz Procesní tvorba dokladů - INM → VPZ.

Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno polohování, viz co je třeba k provozu polohování.

Funkce se v minulosti využívala v kombinaci se zrušenou agendou Poziční inventura, kdy bylo zapotřebí k automaticky vygenerovaným dokladům o inventárních rozdílech (manka, přebytky) dodatečně ručně vygenerovat ještě doklady polohovací. V současné době se inventury polohovaných skladů provádějí v agendách Hlavní inventární protokoly (HIP) Dílčí inventární protokoly (DIP), které zajišťují automatické generování polohovacích dokladů v rámci uzavírání řádků HIPu.

V současné době je tedy funkce Polohovat potenciálně využitelná pouze v případě, že vytváříte doklady inventárních rozdílů ručně a polohovací doklady se vám negenerují automaticky při ukončování inventury.

Další speciální funkce:

Název Kl. Doplňující popis:
Hromadně označit záznamy shift+F10

Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.

V předchozích verzích bylo možné funkci vyvolat také pomocí multifunkčního tlačítka z panelu funkčních tlačítek nebo volbou z menu Funkce.

Hledat hodnotu v seznamu ctrl+F

Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.