Faktury přijaté - záložka Detail

Záložka zobrazí detailní informace k aktuální faktuře přijaté ze záložky Seznam. Položky zadávané k dokladům jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:

Obsažené subzáložky: Hlavička Firma Obsah Rozúčtování Ruční párování Schvalování výdajů Účely výdaje Zálohy Formuláře

V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Def. panelu můžete využít například i pro zobrazování informace o stavu vystavení platebního příkazu k danému dokladu, tj. zda již byly vystaveny žádosti o platební příkazy nebo PLP a jaké. K tomu můžete využít dodávanou QuickReports funkci NxReceivedInvoicesPaymentState.

Popis položek, které jsou k dispozici v horní části záložky Detail, je-li zobrazena základní definice Panelu definovatelných údajů detailu:

Název Popis
Doklad Číslo dokladu. Nově vytvářený doklad má uvedeno "bez čísla". Číslo mu je přiděleno po uložení.
Celkem bez daně

K dispozici jen tehdy, má-li smysl ji zobrazovat, tj. jde-li o doklad vystavený jako daňový a pokud se na řádcích dokladu zadávají i nenulové sazby a částky DPH (tj. nemá smysl ji zobrazovat pro některé typy obchodu, jelikož částka DPH je nulová apod.)

V průběhu zadávání řádků je zde možno sledovat celkovou částku dokladu bez daně. Tato částka je vypočítávána po změně či přidání každého řádku jako celkový součet. Je-li doklad v jiné měně než lokální, pak je uvedena i částka přepočtená na lokální měnu.

DPH K dispozici za stejných podmínek jako předchozí položka "Celkem bez daně" a uvádí celkový součet DPH.
Celkem

V průběhu zadávání řádků je zde možno sledovat celkovou částku dokladu (včetně DPH, jde-li o doklad s DPH). Tato částka je vypočítávána po změně či přidání každého řádku jako celkový součet.

Var.symb. Variabilní symbol dané faktury, jde o doklad přijatý, tedy variabilní symbol je položka zadávaná uživatelem podle údajů na přijatém dokladu. Viz též Struktura čísla dokladu a variabilní symbol.
Dobropisováno bez daně Celková částka dobropisů k aktuální faktuře přijaté bez DPH.
Dobropisováno celkem Celková částka dobropisů k aktuální faktuře přijaté vč. DPH.

Subzáložka Hlavička

Tlačítko v pravé horní části indikuje, že se jedná o variantní vstupní formulář.

Popis položek var. formuláře v továrním nastavení:

Název Popis
Řada
DocQueue_ID

Zkratka označující řadu dokladů odpovídajícího typu. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Pokud existuje jen jedna řada dokladů daného typu, k níž má přihlášený uživatel přístupová práva Použít, předvyplní se, v opačném případě ji vybereme z těch, které se v daný moment nabízí z číselníku řad. Na již existujících záznamech zadanou řadu již nelze měnit.

Pokud jste se při zadání spletli, je jedinou možností opravy doklad smazat a vystavit jiný (nejjednodušeji zkopírováním původního s úpravou potřebných údajů a následným vymazáním původního - pokud jej ovšem ještě smazat lze).

Období
Period_ID
Zkratka označující období, do kterého je resp. bude doklad zařazen, tj. do kterého věcně patří. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Předvyplňuje se a kontroluje se dle pravidel uvedených v kap. Předvyplňování datumů. Na již existujících záznamech zadané období již nelze měnit.
Datum
DocDate$DATE
Datum vystavení dokladu. Povinná položka. Předvyplňuje se a kontroluje se dle pravidel uvedených v kap. Předvyplňování datumů.
Kontace
AccPresetDef_ID

Číselníková položka pro volbu účetní předkontace, která se má použít pro zaúčtování daného dokladu do účetnictví, jedná-li se o doklad, který se má účtovat. Vybírat lze pouze z předkontací pro daný typ dokladu.

Způsob, jakým se předkontace nabízejí do dokladu a poté vyhodnocují, byl popsán v kapitole Předkontace a jejich aplikace na doklady. Provedené předkontování je vidět v záložce Rozúčtování, kde lze ještě provést případné korekce či případné rozúčtování.

Firma
Firm_ID

Firma z číselníku Adresář firem, na kterou bude daný doklad vystaven. Povinná položka. Nechcete-li na některý doklad konkrétní firmu z nějakého důvodu uvádět, lze využít nějaké fiktivní pro tento účel nadefinované. Kód firmy zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku Adresář firem. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Položka se může předvyplnit podle toho, odkud a jak je tvorba nové FP vyvolána, ale lze samozřejmě zadat jinou. Např.:

  • U dokladů vystavovaných samostatně se předvyplňuje firmou nastavenou v agendě Firemní údaje.
  • U dokladů vystavovaných podle jiného záznamu se může přebírat z něj.
  • Apod.

Adresu vybrané firmy, příp. další údaje o ní lze prohlížet v subzáložce Firma, kde lze dále vybrat jednu z provozoven dané firmy nebo zadat odkaz na osobu.

Vedle firmy dále může být s ohledem na nastavení firemních parametrů a splnění příslušných podmínek:

Popis
Description
Stručný popis daného dokladu, zobrazuje se jako doplňující specifikace daného dokladu např. v záložce Seznam, prostřednictvím předkontací může být využit později i jako popis (či jeho část) daného dokladu v účetním deníku apod.. Nepovinná položka.
Účet
FirmBankAccount_ID

Účet firmy z adresáře. Má-li firma zadán více než jeden bankovní účet, předvyplňuje se ten, který je první v pořadí. Pořadí účtů je nastavitelné, viz subzáložka Bankovní účty firem v Adresáři.

Vedle čísla účtu dále může být s ohledem na nastavení firemních parametrů a splnění příslušných podmínek:

Ostatní údaje

Datum zaúčtování
AccDate$DATE

Jedná se o položku totožnou s položkou Datum zaúčtování v subzáložce Rozúčtování. Zde, v subzáložce Hlavička, je položka pro větší komfort uživatele viditelná pouze v případě, že má parametr Zaúčtovat DPH s datem uplatnění odpočtu, pokud je datum účtování nižší a je v předchozím měsíci než datum uplatnění odpočtu DPH hodnotu Ano.

Pokud zadáváte daňový doklad a potřebujete, aby datum zaúčtování dokladu bylo v měsíci předcházejícím tomu měsíci, v němž smíte nejdříve uplatnit odpočet DPH, je nutné správně zadat datum zaúčtování a datum uplatnění odpočtu DPH. Podrobněji viz kapitola Odpočet DPH.

Datum splatnosti
DueDate$DATE

Datum splatnosti dané faktury. Předvyplňuje se dle nastavené délky splatnostiz agendyFiremní údaje. Nicméně zde se jedná o přijatý doklad výdajový, tudíž datum splatnosti ve většině případů budete zadávat ručně podle data zadaného na přijatém dokladu, tudíž předvyplněné datum bude třeba příslušně upravit.

K jakému datu se bude při předvyplňování nastavená délka splatnosti přičítat (k datu dokladu nebo datu plnění) závisí na nastavení parametru Datum splatnosti příjmových dokladů předvyplňovat.

Konst.symbol
ConstSymbol_ID
Konstantní symbol nebo platební titul. Zadáte nebo vyberete z číselníku konst. symbolů. Zda je položka povinná a jak se předvyplňuje, viz popis v kap. konst. symboly.
Specifický symbol
SpecSymbol
Bankovní účet partnera - specifický symbol. Tedy specifický symbol k cílovému účtu. Je-li účet některým z účtů zadaných ke zvolené firmě v Adresáři firem, předvyplní se specifický symbol dle stejnojmenné položky z definice daného účtu.
Externí číslo
ExternalNumber

Zde je třeba zadat externí pořadové číslo z přijatého daňového dokladu (externí evidenční číslo přijatého dokladu), které se nemusí shodovat s variabilním symbolem. Slouží pro sestavení KV DPH/KH DPH. Pokud jej nesestavujete, nemusíte se položkou zabývat nebo ji můžete využít k jiným účelům. Více viz Číslo dokladu pro KV/KH DPH na vstupních dokladech - Externí číslo.

Lze podle něj doklady vyhledávat či omezovat v záložce Omezení. Nepovinná položka. Před uložením se kontroluje, zda pro tento typ dokladu a firmu již doklad se stejným externím číslem neexistuje. Pokud ano, uživatel je upozorněn. Pokud je ext. číslo numerické, je jeho hodnota zkopírována do variabilního symbolu. Zda se má kontrolovat nevyplněnost položky, závisí na stavu parametru Upozorňovat na nevyplněné externí číslo na dokladech ve Firemních údajích.

Kontrola duplicity ext. čísla se děje pro všechny existující doklady daného typu vystavené na danou firmu. Nijak se v ní nezohledňuje ani období, ani řady dokladů daného typu.

Zda-li se bude externí číslo přenášet do popisu platby, určuje globální parametr Do popisu platby přenášet.

Variabilní symbol
VarSymbol

Jde o doklad přijatý, tedy variabilní symbol je položka zadávaná uživatelem podle údajů na přijatém dokladu. Před uložením se kontroluje se, zda pro tento typ dokladu a firmu již doklad se stejným variabilním symbolem neexistuje. Pokud ano, uživatel je upozorněn.

Kontrola duplicity VS na vstupních dokladech se děje pro všechny existující doklady daného typu vystavené na danou firmu. Nijak se v ní nezohledňuje ani období, ani řady dokladů daného typu.

Zda-li se bude variabilní symbol přenášet do popisu platby, určuje globální parametr Do popisu platby přenášet.

Reference
VATReportReference
Slouží pro sestavení výkazu KV DPH. Pokud jej nesestavujete, nemusíte se položkou zabývat. Více viz Reference. Položka k dispozici pouze, je-li viditelná položka Preference výkazu DPH.
Způsob úhrady
PaymentType_ID

Zadáte kód nebo vyberete z číselníků nadefinovaných způsobů úhrady. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Nepovinná položka. Předvyplňuje se hodnotou naposledy použitou daným uživatelem na jeho posledním zadaném dokladu z této agendy, přičemž, má-li firma zadaná v hlavičce dokladu, viz výše, nastaven způsob úhrady v její subzáložce Další údaje, pak se předvyplní touto hodnotou.

Některé zvolené způsoby úhrady mohou vyvolat po uložení dokladu příslušné související akce:

  • V hotovosti - při platbě v hotovosti lze ihned po uložení faktury vystavit pokladní výdejku. Platí jen pro nové doklady. Po uložení faktury se rovnou nabídne dialogové okno pro zadání nové platby právě uložené faktury. Vzhled a způsob zadání nové platby je standardní, jako by byla zadávána nová platba v hotovosti rovnou v záložce Platby. (Jedná se o jednu z možností zaevidování nové platby dokladu. Způsob zadání nové platby zadáním nového platícího dokladu z agendy placeného dokladu je obdobný pro všechny agendy a popisuje jej stejnojmenná kapitola.) Viz též Akce volané po uložení záznamu.

    Vystavenou pokladní výdejku lze ihned po jejím uložení rovnou vytisknout. Tisk resp. export pokladní výdejky po uložení musí být nastaven, viz nastavení tisku pokladní výdejky - při platbě v hotovosti ve funkci Nastavení tisku po uložení.

    Pokud z nějakého důvodu nechcete, aby se nabízelo vystavení účtenky po zadání faktury s platbou v hotovosti (např. účtujete jiné firmě a zadáváte doklady zpětně a účtenky na platby v hotovosti již např. máte zadané), můžete si nadefinovat a používat fiktivní způsob úhrady pro tyto "hotovostní" platby, u něhož zvolíte jiný druh úhrady než hotovost (např. šekem).

  • Pokud je způsob úhrady jiný než typu Bankovní převod, pak:

    • k takovému dokladu pak nelze vystavit platební příkaz, funkce Platební příkaz pro něj není dostupná.
    • takový doklad nelze uhradit bankovním výpisem, řádek bankovního výpisu odkazující se na tento doklad (viz položka Stav řádku bankovního výpisu) nelze uložit.

      Není-li na dokladu Způsob úhrady vůbec zadán, je funkce Platební příkaz dostupná a doklad lze uhradit bankovním výpisem.

Údaje DPH
DPH
VATDocument

Položka typu předvolba. Pokud je zatržena, bude daný doklad vystavován jako daňový, v opačném případě bude vystavován jako nedaňový (nezaměňujte s dokladem, na němž je sazba DPH 0%).

Položka DPH mj. ovlivňuje:

  • jaké typy obchodů budou na dokladu k dispozici,
  • zda se má doklad zahrnovat do DPH evidence,
  • zda je v hlavičce dokladu k dispozici položka Datum uplatnění odpočtu,
  • zda je v hlavičce dokladu k dispozici položka "Způsob zadání", viz dále,
  • zda se v řádcích dokladu v záložce Obsah zadávají položky DPH sazba a DPH index,
  • zda jsou v horní části záložky Detail v panelu definovatelných údajů zobrazovány položky "Celkem bez daně" a celkem "DPH" a "Dobropisováno bez daně",
  • případnou aktualizaci kurzu podle data plnění, viz popis parametru Na dokladech v cizí měně předvyplňovat kurz

Položku již nelze měnit, pokud již byl doklad dobropisován nebo pokud již k dokladu existuje nějaká platba, viz záložka Platby. Dále ji nelze měnit, pokud již k dokladu existuje doklad reverse charge či pokud je k dokladu připojeno nějaké čerpání (do skladových příjemek, pořízení majetku, ...).

(Jelikož příznak ovlivňuje mj. možné použitelné typy obchodu na daném dokladu a na takových dokladech je pak možnost oprav typu obchodu či souvisejících položek omezená. Viz Pravidla pro Typ obchodu a související položky - předvyplňování a možné opravy.)

Datum plnění
VATAdmitDate$DATE
Slouží pro sestavení výkazu KV DPH. Pokud jej nesestavujete, nemusíte se položkou zabývat. Více viz Datum plnění.
Datum uplatnění odpočtu
VATDate$DATE

Datum uplatnění odpočtu DPH. Předvyplňuje se a kontroluje se dle pravidel uvedených v kap. Předvyplňování datumů. K dispozici tehdy, jde-li o doklad vystavovaný jako daňový.

Pokud zadáváte daňový doklad a potřebujete, aby datum zaúčtování dokladu bylo v měsíci předcházejícím tomu měsíci, v němž smíte nejdříve uplatnit odpočet DPH, je nutné správně zadat datum zaúčtování a datum uplatnění odpočtu DPH. Podrobněji viz kapitola Odpočet DPH.

Způsob zadání
DataEntryKind

Položka umožňuje nastavit, jakým způsobem si přejete zadávat částku na daném dokladu, tj. které položky (částka bez daně, daň, částka s daní) se v řádcích zadávají a které dopočítávají a ovlivňuje metodu výpočtu DPH. Více viz metoda výpočtu DPH shora/zdola. K dispozici pouze pro doklad vystavovaný jako daňový a jen pro některé typy obchodu.

Předvyplňuje se hodnotou naposledy použitou daným uživatelem na jeho posledním zadaném dokladu z této agendy. Položku již nelze měnit, pokud již byl doklad dobropisován.

Zjednodušený daňový doklad
SimplifiedVATDocument
Položka umožňuje označit daný doklad jako zjednodušený daňový doklad. Nijak neovlivňuje další údaje dokladu. Více viz zjednodušený daňový doklad. Položka je k dispozici pouze pro doklad vystavovaný jako daňový. Položku již nelze měnit, pokud již byl doklad dobropisován.
Preference výkazu DPH
VATReportPreference

Slouží pro sestavení výkazu KV DPK/KH DPH. Umožňuje uživatelsky ovlivnit, do jaké sekce výkazu se daný doklad promítne, příp. jej z KV DPH/KH DPH vyloučit. Pokud jej nesestavujete, nemusíte se položkou zabývat. Více viz Preference výkazu DPH. Položka je k dispozici pouze pro doklad, na němž je kód země odpočtu DPH CZ resp. SK.

Jakékoliv vyplnění této položky znamená, že zodpovědnost za správné KV DPH/KH DPH má od dané chvíle POUZE uživatel!

DPH na základě přijetí platby
VATByPayment

Indikuje, že doklad podléhá zvláštní úpravě, kdy se DPH uplatňuje až na základě přijetí platby z daného plnění.

Zda se položka zobrazuje, závisí na zvoleném typu obchodu a na tom, zda se má režim k datu plnění vystavovaného dokladu používat. Více informací naleznete v kapitole Uplatnění DPH na základě přijetí platby.

Zahraničí/cizí měna
Typ obchodu

Funkční tlačítko pro vyvolání modálního dialogu typ obchodu pro zadání typu obchodu a dalších položek s tím souvisejících. Vedle funkčního tlačítka se zobrazuje krátký popis aktuálně zvoleného typu obchodu.

Většinu údajů v dialogu typu obchodu již nelze měnit, pokud již byl doklad dobropisován nebo pokud již k dokladu existuje nějaká platba.

Název Popis
Typ obchodu

Položka typu přepínač. Z nabízených možností musíte vybrat typ obchodu, podle toho, pro jaký účel doklad vystavujete. Volba je plně na odpovědnosti uživatele. Jaké možnosti jsou k dispozici, jaký je jejich význam viz Typy obchodu pro doklady na vstupu.

Zvolený typ obchodu ovlivňuje další položky s ním související a to jednak položky dále nabízené v tomto dialogovém okně, a jednak položky řádcích dokladů v záložce Obsah (DPH sazby, DPH indexy, příslušnost řádku do hlášení INTRASTAT).

Tuzemsko/Dovoz Položka je k dispozici jen pro doklady, vystavované s typem obchodu "0 - Nezadáno". Dále viz popis stejnojmenné položky v popisu typu obchodu "0 - Nezadáno".
Země odeslání Země odeslání. Dále viz popis stejnojmenné položky u jednotlivých typů obchodů.
Země odpočtu DPH Země, do jejíhož DPH přiznání bude tento doklad zahrnut. Zda je položka k dispozici, zda je dostupná k editaci a zda se nějak předvyplňuje, závisí na tom, zda je doklad vystavován jako daňový a na zvoleném typu obchodu pro tento doklad. Dále viz popis stejnojmenné položky u jednotlivých typů obchodů.
Režim přenesení daňové povinnosti (Přiznat daň při pořízení) K dispozici jen pro některé typy obchodu. Dále viz popis stejnojmenných položek u jednotlivých typů obchodů.
Přiznat daň při pořízení (generovat DRC)

Dobrovolné zaplacení daně

K dispozici jen pro některé typy obchodu. Dále viz popis stejnojmenné položky u jednotlivých typů obchodů.

Typ obchodu a některé související položky (např. Zemi přiznání/odpočtu DPH apod.) již nelze v některých případech na dokladu měnit (např. existuje-li již inverzní doklad apod.), viz Pravidla pro Typ obchodu a související položky - předvyplňování a změny, i když se jinak jedná o editovatelné položky.

Měna
Currency_ID

Měna, ve které je daný doklad vystavován. Zda je položka editovatelná a jak se předvyplňuje, závisí na více skutečnostech: na tom, jakým způsobem je doklad vystavován (např. zda podle nějakého jiného dokladu), na zvoleném typu obchodu pro tento doklad atd.

Předvyplňuje se následovně:

  • přednostně měnou z importovaného dokladu, pokud se jedná o procesní tvorbu dokladu, v rámci které se měna, coby hlavičkový údaj, má přebírat,
  • nebo měnou nastavenou pro firmu zadanou v hlavičce dokladu (pokud má daná firma tuto svou preferovanou měnu nastavenu), nebo lokální měnou v opačném případě,
  • nebo po zadání země odeslání do hlavičky dokladu měnou dané země, pokud firma zadaná v hlavičce nemá nastavenu vlastní preferovanou měnu,
  • případně se předvyplní podle zadaného typu obchodu, pokud daný typ obchodu vyžaduje zadání nějaké konkrétní měny (např. podle Země odpočtu DPH). Dále viz též popis položky Měna u jednotlivých typů obchodů.

    Po změně firmy resp. země odeslání se může změnit i měna. Platí:

    • po změně firmy se vyvolá znovu předvyplnění měny měnou nastavenou pro firmu, ale JEN tehdy, pokud ji tato má nastavenu a pokud vystavovaný doklad zatím nemá žádný řádek či neexistují jiné skutečnosti, které již znemožňují měnu změnit, viz dále (v opačném případě se měna na dokladu nijak nezmění)
    • po změně země odeslání se vyvolá znovu předvyplnění měny měnou dané země, ale JEN tehdy, pokud firma v hlavičce nemá preferovanou měnu nastavenu a pokud vystavovaný doklad zatím nemá žádný řádek či neexistují jiné skutečnosti, které již znemožňují měnu změnit, viz dále (v opačném případě se měna na dokladu nijak nezmění)

Zadaná měna nijak neovlivňuje to, zda se na dokladu bude zadávat DPH sazba a DPHIndex či nikoli. Tudíž můžete vystavit i doklad v cizí měně s DPH (samozřejmě je-li položka DPH zaškrtnuta a je-li zadaná země lokální, viz výše).

Poznámka pro uživatele předchozího systému ABRA Gold: V ABRA Gold volba cizí měny specifikovala, že jde o zahraniční doklad, který bude vystavován bez DPH.

Pokud je zadaná měna jiná než lokální, zpřístupní se položka a funkční tlačítko Kurz pro zadání kurzu. Jedná se o funkční tlačítko s volbou:

  • Načti - načte kurz z kurzovního lístku platný pro datum dokladu (položka Datum v hlavičce dokladu) příp. datum plnění.
  • Ulož kurz - uloží kurz do kurzovního lístku s datem dokladu (položka Datum v hlavičce dokladu) příp. datum plnění. Použijete tehdy, pokud nemáte v kurz. lístku zadán aktuální kurz, kurz doplníte na doklad ručně a přejete si jej současně uložit do kurzovního lístku.
  • Kurzovní lístek- vyvolá agendu Kurzovní lístek

Po zadání cizí měny se kurz předvyplní. V tomto případě předvyplňovaný kurz závisí na stavu firemního parametru Na dokladech v cizí měně předvyplňovat kurz a Při předvyplňování kurzu použít kurz. Předvyplněný kurz lze změnit. Po změně datumů v hlavičce dokladu se opět automaticky zaktualizuje k příslušnému datu s ohledem na nastavení zmíněných parametrů. Je-li parametr Při kopii dokladu přebírat datum a období nastaven na Ano a jedná-li se o kopii dokladu podle jiného dokladu, kurz se, stejně jako datumy, přebere z kopírovaného dokladu.

Způsoby přepočtu částek v cizí měně na měnu lokální, použitý kurzovní lístek vzhledem ke vztažné měně atd. závisí na nastavení denominací pro jednotlivé měny v kurzovním lístku atd. viz kap. Věcný obsah - Cizí měny - denominace, EUR.

Dodatečná oprava měny na jinou nezpůsobí přepočet částek na již zadaných řádcích kurzem, částky zůstanou číselně stejné, jen budou v jiné měně. Dále vz Doklady v cizí měně - změna měny.

Je-li doklad v cizí měně a je-li čerpán jako výdaj do jiných dokladů (např. do dokladu Změny ceny nebo Výdaje pořízení majetku), měnu a kurz již nelze měnit. Důvodem je to, že čerpání se realizuje v měně dokladu, nicméně do cílového dokladu se promítá přepočteno na lokální měnu kurzem z čerpaného dokladu. A při případné změně měny či kurzu by mohlo dojít k situacím, kdy doklad je v cizí měně vyčerpán, ale v lokální nikoliv a naopak.

Měnu již nelze měnit, pokud byl doklad zaplacen. Platby mohou být totiž provedeny v jiné měně, a proto se na dokladech platby mj. pamatuje "částka platby" v měně dokladu. Pokud by se měna dokladu zpětně změnila, částky platby by byly chybně.

Totéž platí pro zúčtování zálohy, jelikož provedené zúčtování nezdaněné zálohy ze zálohového listu (ZL) je vlastně platbou dokladu. Výjimkou je ale vystavování nového dokladu se zúčtováním zálohového listu v jiné měně. Pokud vystavujete nový doklad a zúčtováváte do něj zálohu (tj. vystavujete novou fakturu podle ZL nebo jste zúčtování zadali až v záložce Zálohy), pak můžete měnu dokladu ještě změnit (ručně, je-li editovatelná pro zvolený typ obchodu nebo změnou země DPH přiznání apod.). V tom případě se částky platby v záložce Zálohy příslušně zaktualizují, aby byly v měně dokladu.

Obdobně nelze měnit měnu, pokud bylo do dokladu provedeno zúčtování zdaněné zálohy z daňového zálohového listu (DZL), tj. faktura obsahuje alespoň jeden řádek typu 5, jelikož DZL a faktura musí mít měnu shodnou.

Dále měnu již nelze měnit, pokud byl doklad dobropisován.

Kurz
RefCurrency_ID.Code, LocalRefCurrency_ID
Přepne na subzáložku Obsah.
EDI
Doklad EDI
EDI

Příznak, zda se jedná o doklad vzniklý v rámci EDI komunikace, nebo odeslaný prostřednictvím EDI. Položka je viditelná jen v případě, že je aktivována licence EDI komunikace.

Položka je ve výchozím stavu nezatržena. K jejímu automatickému zatržení dojde v případě, že je na hlavičce dokladu vybrána firma, která má povolenou EDI komunikaci. Ruční zatržení položky u firem, které nemají povolenou EDI komunikaci nemá žádný vliv a EDI komunikace neproběhne.

Stav zpracování
IEState_ID

Výběr hodnoty z číselníku Stavy zpracování importů a exportů. Podle tohoto stavu dochází k automatickému vytváření EDI zpráv dle nadefinovaných pravidel v číselníku Pravidla zpracování exportů. Výchozí hodnota se přebírá z nastavení pole Stav zpracování z číselníku Nastavení EDI komunikace.

Položka Stav zpracování nemá momentálně u dokladů Faktury přijaté význam a je zde připraven pro budoucí rozšíření.

Subzáložka Firma

Subzáložka Firma slouží k zobrazení adresy sídla firmy zadané do dokladu (viz položka Firma v hlavičce dokladu), příp. i dalších údajů o dané firmě, jako jsou např. nezaplacené doklady, z nichž se vyhodnocuje přečerpání kreditu firmy. Dále k zadání osoby, na níž se má doklad odkazovat, a dále k výběru jedné z provozoven nadefinovaných k dané firmě v Adresáři v subzáložce Provozovny. Provozovna je na všech dokladech, na kterých se zadává firma, povinná, ale globálním parametrem "Předvyplňovat firemní provozovny" si lze nastavit její automatické předvyplňování.

Podrobně o použití provozoven viz kap. Věcný obsah - Adresář obecně - Provozovny firem.

Pravidla pro použití této subzáložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána, včetně popisu navigátoru v této záložce, v kap. Záložka Firma - obecně.

Subzáložka Obsah

Subzáložka Obsah slouží k zadání řádků dokladu. Obsahuje:

Seznam řádků

Jedná se o prvek editovatelný seznam, v němž je zobrazen seznam dosud zadaných řádků (na počátku prázdný). U výdajových dokladů nelze obecně volit z různých typů řádků, jako tomu bylo u dokladů příjmových. Položky zadávané v řádcích tohoto dokladu:

Název Popis
Účet

Položka umožňuje zvolit účet z účtového rozvrhu, který se použije při zaúčtování daného řádku do účetnictví. Účet zadaný na tomto místě má přednost před nastavením účetní předkontace. Více viz popis položky Zadávat účet na řádku dokladu v číselníku řad dokladů.

Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na nastavení volby Zadávat účet na řádku dokladu pro použitou řadu dokladů.

Režim DPH

K dispozici pouze, pokud má doklad v dialogu Typu obchodu nastaven režim přenesení daňové povinnosti (tj. je zatržen přepínač Režim přenesení daňové povinnosti (Přiznat daň při pořízení)). Na dokladech v tomto režimu umožňuje zvolit, zda se jedná o řádek s daní (DPH), nebo o řádek v režimu přenesení daňové povinnosti (PDP). Více viz Režim Přenesení daňové povinnosti ("tuzemský reverse charge").

Položka není k dispozici k editaci na řádcích, které již byly dobropisovány.

%DPH

Sazba DPH pro daný řádek dokladu. Položka může být k dispozici jen, jde-li o doklad vystavovaný jako daňový.

Jak bylo řečeno v popisu daňových/nedaňových dokladů, pokud pro zvolený typ obchodu nemají DPH indexy význam, pak se na daném dokladu nezadávají, i když je vystavován jakožto daňový.

DPH sazbu zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku sazeb DPH. Jaké sazby se nabízejí, závisí na zadané zemi přiznání/odpočtu DPH a zvoleném typu obchodu zvoleném v dialogu Typu obchodu. Pokud se jedná o doklad, na němž dialog Typu obchodu není k dispozici, pak závisí na zadaném přepínači Tuzemsko/Vývoz resp. Dovoz.

DPHIndex

Index DPH, pomocí kterého je daný řádek daného dokladu promítnut do DPH přiznání. Položka může být k dispozici jen, jde-li o doklad vystavovaný jako daňový.

Jak bylo řečeno v popisu daňových/nedaňových dokladů, pokud pro zvolený typ obchodu nemají DPH indexy význam, pak se na daném dokladu nezadávají, i když je vystavován jakožto daňový.

Jenom doklady se zadanými DPH indexy se mohou promítnout do DPH přiznání pro příslušnou zemi přiznání resp. odpočtu DPH zadanou v hlavičce takového dokladu. Jakým způsobem se daný doklad promítne, závisí na zadaných DPH indexech a na definicích pro DPH přiznání.

DPH index zadáte buď rovnou z klávesnice anebo jej vyberete z číselníku DPHIndexů. Obecně platí, že jaké DPH indexy se nabízejí, závisí na zadané DPH sazbě a typu dokladu z hlediska toho, zda jde o příjem/výdej, zda jde o doklad Vnitrostátní nebo Do/z jiného státu EU nebo Mimo EU, zda jde o inverzní doklad resp. záporný řádek na dokladu, zda jde o případ odpočtu DPH v režimu reverse charge či při dovozu mimo EU atd. DPH indexy se mohou předvyplnit automaticky. Viz Nabízení a předvyplňování DPH sazeb a indexů.

Bez daně, DPH, Celkem

Částka bez DPH, částka DPH a částka celková. Které z nich se zadávají a která se dopočítává, záleží na nastavení položky Způsob zadání v hlavičce dokladu. Položka pro zadání částky daně může být nedostupná také s ohledem na zvolený Režim DPH.

Částka DPH se může předvyplňovat zaokrouhlená, je-li toto nastaveno v parametru Zaokrouhlovat DPH na řádcích vstupních dokladů ve Firemních nastaveních.

Pouze v případě, že se jedná o řádek importovaný z daňového zálohového listu přijatého (DZP) a bylo z něj zúčtováno vše, pak se druhá strana nedopočítává dle sazby, ale přebírá se z DZP přesně tak, jak na něm byla. Viz Zúčtování zdaněné zálohy (z DZL) do faktur, korekce zúčtování - Situace na vstupu.

Částka bez DPH, Celkem a částka DPH nelze měnit pokud je zadáno časové rozlišení. Funkce časového rozlišení jsou k dispozici pouze pokud role uživatele má povolené privilegium Časové rozlišení dokladů. Pro případnou změnu částky je nutné nejdříve smazat nastavení časového rozlišení na tomto konkrétním řádku a po změně částky ho znovu zadat.

Ručně

Položka je k dispozici pouze, pokud:

Pokud bude v položce zadána hodnota Ano, bude možné ručně editovat následující údaje Bez daně (lok.), DPH (lok.), Celkem (lok.). Více viz popis daného parametru.

Bez daně (lok.), DPH (lok.), Celkem (lok.)

Částka bez DPH, částka DPH a částka celková v lokální měně.

Položky jsou k dispozici za stejných podmínek jako předchozí položka Ručně. Pokud je v položce Ručně zadáno Ano, bude možno tyto částky v lokální měně editovat. Které z nich se zadávají a která se dopočítává, záleží na nastavení položky Způsob zadání v hlavičce dokladu.

Text K dispozici pro zadání libovolného textu. Předvyplňuje se údajem z položky Popis v hlavičce dokladu.
Středisko

Středisko pro daný řádek dokladu. Zadáte kód střediska nebo vyberete z číselníku středisek. Každý řádek dokladu může být v případě potřeby zadán na jiné středisko.

Povinná položka. Ze středisek zadaných na řádcích dokladů lze pak čerpat v účetních předkontacích a vést tak automatizované střediskové účetnictví. Středisko se zadává u všech typů řádků (tedy i u textových), pro urychlení zadávání se u nového řádku středisko předvyplňuje zadaným střediskem z řádku předchozího.

Zakázka

Zakázka pro daný řádek dokladu. Zadáte kód zakázky nebo vyberete z číselníku zakázek. Každý řádek dokladu může být v případě potřeby zadán na jinou zakázku.

Ze zakázek zadaných na řádcích dokladů lze pak čerpat v účetních předkontacích a provádět tak automatizované rozúčtování dokladů na zakázky. Zakázka se zadává u všech typů řádků (tedy i u textových), pro urychlení zadávání se u nového řádku zakázka předvyplňuje zadanou zakázkou z řádku předchozího.

Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na stavu parametru Používání zakázek ve Firemních údajích.

Obchodní případ Totéž jako položka Zakázka, jen zde se jedná o Obchodní případ.
Projekt Totéž jako položka Zakázka, jen zde se jedná o Projekt.
Typ v.

Typ výdaje. Možnost využití v účetních předkontacích. Typ výdaje zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku Typů výdajů. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na stavu parametru Používání typu výdajů ve Firemních údajích. Nicméně doporučujeme ji využívat, jelikož díky ní lze např. pomocí jedné předkontace řešit předkontování různých typů výdajů až na analytické účty.

Defaultně dodávané předkontace jsou nastaveny tak, aby uměly položku Typ výdajů využít (resp. defaultně dodávané hodnoty v číselníku Typů výdajů).

Předvyplňuje se Typem výdaje zadaným v subzáložce Předvyplnění agendy Řady dokladů.

Položky týkající se režimu Přenesení daňové povinnosti ("tuzemský reverse charge"):
  Typ plnění Údaj pro vykazování režimu Přenesení daňové povinnosti ("tuzemský reverse charge") a sestavení potřebných výkazů. Umožňuje zadat kód typu plnění z číselníku Typy plnění - přenesení daňové povinnosti, pod kterým se má daný řádek vykazovat.

Zda jsou položky k dispozici, závisí na typu dokladu a na zvoleném Typu obchodu v hlavičce daného dokladu a zatržení příznaku Režim Přenesení daňové povinnosti a dále na tom, jde-li o doklad vystavovaný jako daňový (pro nedaňové doklady není daný režim k dispozici).

Více viz Režim Přenesení daňové povinnosti ("tuzemský reverse charge").

  Vykaz. množství

Slouží pro zadání vykazovaného množství ve vykazované jednotce.

Vykazované množství je ve většině případů nutno zadávat ručně. Výjimkou je pouze případ, pokud je do řádků faktury přijaté FP (vystavované s typem obchodu Tuzemský + nastavený režim přenesení daň. povinnosti) importována příjemka PR resp. objednávka vydaná OV. Za jakých okolností se pak údaje předvyplní a jak, viz podrobně v kap. Režim Přenesení daňové povinnosti ("tuzemský reverse charge") - Import PR resp. OV do FP/PV.

  Vykaz. jednotka

Jednotka z číselníku Typy plnění - přenesení daňové povinnosti pro zvolený typ plnění. Platí:

Použit poměr

Slouží pro sestavení výkazu KH DPH. Umožňuje zadat informaci, zda se k řádku dokladu vztahuje poměrný nárok na odpočet DPH. Více viz Poměrný nárok na odpočet v KH DPH.

Viditelnost položky se nastavuje funkčním tlačítkem Poměr v liště navigátoru.

Lišta navigátoru

V dolní části záložky je k dispozici lišta navigátoru:

Navigátor v subzáložce Obsah v této agendě

Navigátor v této záložce obsahuje tlačítka:

  • Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) dokladu a změně jejich pořadí a hledání hodnoty v seznamu.
  • Vložit - Pro vložení nového řádku před aktuální řádek (na němž stojí kurzor).
  • Přidat - Pro přidání nového řádku na konec.
  • Vymazat - Pro vymazání aktuálního řádku, resp. označených, pokud je nějaký označen.

    Pokud vymažete všechny řádky vzniklé importem z jedné příjemky, příjemka se nesmaže ze subzáložky Účely výdaje FP a ani čerpaná částka v subzáložce Účely výdaje FP z této příjemky se nijak nesníží o částky ze smazaných řádků. V takovém případě je třeba vymazat příjemku přímo v subzáložce Účely výdaje pomocí funkce Vymazat.

  • Poměr - Slouží pro zobrazení/skrytí položky Použit poměr v řádcích dokladu. Je k dispozici pouze v závislosti na kombinaci Typu obchodu a země přiznání DPH, které jsou zvoleny v hlavičce daného dokladu (není dostupné pro takový typ obchodu resp. zemi DPH přiznání, pro něž nemá význam). Více viz Poměrný nárok na odpočet v KH DPH.
  • Schválení - Vyvolá průvodce pro připojení řádku čerpání schváleného výdaje. Shodné s funkcí Přidat na záložce Schvalování výdaje.
  • Časové rozlišení - Pro vytvoření časového rozlišení k aktuálnímu řádku, podpora pro účtování časového rozlišení nákladů a výnosů. Funkce je k dispozici pouze pokud role uživatele má povolené privilegium Časové rozlišení dokladů.

Lišta pro zadání haléřového vyrovnání

Pod lištou navigátoru je ještě k dispozici položka:

Haléřové vyrovnání (zaokrouhlení)

Pokud je došlý doklad nějak zaokrouhlen, např. na celé koruny apod., můžete zde zadat odpovídající haléřové vyrovnání.

Haléřové vyrovnání je zvláštní typ řádku z hlediska účtování (řádek typu zaokrouhlení) a lze tedy nastavit samostatnou předkontaci pro zaokrouhlení.

Panel definovatelných formulářů řádků

Ve spodní části subzáložky dále může být zobrazena oblast pro zobrazování a zadání položek prostřednictvím uživatelsky definovatelných formulářů. Je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů řádků. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů pro Business objekty řádků dané agendy a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.

Pravidla pro použití tohoto panelu jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Panel definovatelných formulářů.

Subzáložka Rozúčtování

Subzáložka je k dispozici pouze v editačním režimu, pokud editujeme doklad, který se má účtovat, tj. pamatuje si odkaz na nesouhrnnou účetní řadu.

Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Rozúčtování - obecná pravidla.

Subzáložka Ruční párování

Subzáložka obecně umožňuje prohlížet si a případně i ručně zadávat vazby na párovací doklady (obecně záznamy), resp. na párovací skupiny, pro uskutečnění požadovaného spárování do souvztažných saldokontních skupin po zaúčtování do účetního deníku.

Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Ruční párování - obecná pravidla.

Subzáložka Schvalování výdajů

Subzáložka slouží k zobrazování a k zadání záznamů čerpání částky schválených výdajů (z řádků dokladů Schválených výdajů) do řádku tohoto výdajového dokladu.

Čerpání schválených výdajů k řádkům vystavovaného dokladu nemusí být povinné (záleží na nastavení ve firemních údajích - záložce Schvalování výdajů), ale pokud se použije, pak je třeba jej zadat tak, aby nedošlo k přečerpání částky z řádku schváleného výdaje a příp. aby částka v lokální měně na řádku dokladu bez DPH byla pokryta.

Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, podobná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Schvalování výdajů - obecně.

Subzáložka Účely výdaje

Subzáložka slouží k zobrazování a k zadání záznamů čerpání částky z tohoto výdajového dokladu (dokladu výdaje pořízení) do různých dokladů účelů výdaje.

Čerpání do dokladů účelů výdaje není povinné, ale pokud se použije, pak je třeba jej zadat tak, aby celková částka čerpaná z daného dokladu v měně dokladu nebyla vyšší než celková částka dokladu bez DPH, pokud stav parametru Povolit přečerpání čerpatelných dokladů nedovoluje přečerpání.

Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, podobná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Účely výdaje - obecně.

Subzáložka Zálohy

Subzáložka zobrazuje seznam provedených zúčtování zálohových listů přijatých, které byly zúčtovány aktuální fakturou přijatou. Záznam v záložce provedených zúčtování přibude, jakmile provedeme zúčtování zálohového listu do daného dokladu, přičemž existuje více možností, jak toto provést.

Jelikož zúčtování zálohového listu je vlastně platbou faktury, je význam jednotlivých položek této subzáložky obdobný jako význam stejnojmenných položek záložky Platby. Zde jen upozorníme na následující položku:

Částka a měna platby

Obecně se jedná o částku úhrady placeného dokladu. Udává, jakou sumou peněz má být placený doklad uhrazen zadaným zúčtováním zálohy, tedy jaká suma se má na daný doklad zaznamenat jakožto jeho "zaplacení", tj. přičíst k celkové sumě plateb příp. od celkové sumy plateb odečíst (např. v případě vyrovnávání přeplatků apod.).

Jde o částku v měně placeného dokladu!

Při vystavování nového dokladu s nějakým zúčtováním zálohy v jiné měně, je možné měnit měnu v hlavičce vystavovaného dokladu. Pokud ke změně dojde, položky Částka platby a měna částky platby se před uložením dokladu příslušně zaktualizují tak, aby odpovídaly měně dokladu. Viz též popis položky Měna v hlavičce.

V dolní části záložky je k dispozici lišta navigátoru:

Navigátor v subzáložce Zálohové listy

Navigátor v této záložce obsahuje tlačítka:

  • Pro pohyb kurzoru po seznamu zúčtování záloh a změně jejich pořadí a hledání hodnoty v seznamu.
  • Přidat - Jedná se o jednu z možností, jak připojit k dané faktuře zálohový list, tedy jak provést zúčtování částky zálohy předepsané na zálohovém listu do dané faktury. Jak bylo zmíněno v kapitole Importy dokladů obecně, nejedná se o klasický import jednoho dokladu do druhého, ale o vystavení faktury, s tím, že zúčtovaná záloha je rovnou připojena jako její platba, což je zohledněno i v jejím tisku.

    Po vyvolání této funkce se nabídne Průvodce výběrem dokladu, pomocí kterého vyberete zálohový list, který chcete zúčtovat. Pravidla pro provedení vlastního zúčtování, tj. zadání částky k zúčtování, předvyplnění datumů atd. jsou společná pro zúčtování zálohového listu prováděné i z jiných míst programu a jsou uvedena ve společné kap. Zúčtování nezdaněné zálohy do cílového (daňového) dokladu.

    Takto importovaná záloha (nové zúčtování ZL) přibude v seznamu zúčtování v této subzáložce a bude po úspěšném uložení faktury připojena k faktuře jako její platba.

  • Odebrat - Pro odpojení vybraného řádku zúčtování. Odpojení zúčtování od faktury znamená zrušení tohoto zúčtování (příslušná částka zálohového listu nebude tedy poté)

Subzáložka Formuláře

Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.

Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.

Zobrazení seznamu v Detailu

V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k záložce Detail:

Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.

V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v knihách. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace, přičemž po uložení záznamu v závislosti na jeho údajích může dojít k vyvolání nějaké další automatické akce, viz akce volané po uložení záznamu.

Zatržítka a související akce dostupné v rámci uložení v této agendě:

Dostupná zatržítka: Doplňující popis:
Plat. příkaz

Kdy je zatržítko dostupné, jaký je jeho význam a popis související akce naleznete v kap. funkce pro režim editace - Platební příkaz.

Pošta odesl.

Kdy je zatržítko dostupné, jaký je jeho význam a popis související akce naleznete v kap. funkce pro režim editace - Pošta odeslaná.

Další obsažené funkce:

Název Kl. Doplňující popis:
Import

ctrl+F2 resp. ctrl+2, ctrl+3 atd. pro další možnosti nebo shift+ctrl+F2

Funkce pro rychlé vystavení nového dokladu podle jiných se vznikem x-vazby. Je k dispozici pouze v editačním režimu. Do vystavovaného dokladu umožní převzít údaje z vybraného dokladu. Jedná se o jednu z možností vyvolání procesní tvorby dokladů.

U importu daň. zálohového listu (DZL) se pak jedná o odúčtování zaplacené zálohy zdaněné již dříve právě prostřednictvím DZL.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, po jehož vyvolání se otevře Průvodce výběrem dokladů, pomocí kterého vyberete požadované doklady k importu. Zde lze vybrat k importu následující doklady (resp. jejich část (vybrané řádky)):

B2B import -

Funkce pro rychlé vystavení nového dokladu podle adekvátního dokladu vyexportovaného pomocí B2B exportů z jiného systému ABRA Gen. V tomto případě pro rychlé vystavení faktury přijaté (FP) naimportováním údajů podle faktury vydané (FV) vystavené vaším dodavatelem a zaslané elektronicky. Funkce není dostupná, pokud již nějaký B2B import do daného dokladu proběhl, viz obecný popis funkce B2B import.

Funkce pracuje shodně s funkcí Nový z B2B importu v záložce Seznam s jediným rozdílem: zde se jedná o import do již rozeditovaného dokladu.

Oprava řádků -

Slouží pro hromadnou opravu vybraných pevných řádkových položek. Viz též Mazání hodnot pomocí hromadných oprav.

Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených řádcích. Je k dispozici pouze v editačním režimu. Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s pevně daným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit a na jaké hodnoty.

Hromadná oprava řádků -

Slouží pro hromadnou opravu uživatelských řádkových položek vč. možnosti vymazání hodnot (viz mazání hodnot pomocí hromadných oprav). Je k dispozici pouze v editačním režimu a jen tehdy, pokud jsou nadefinovány nějaké uživatelsky definovatelné položky k třídě Business objektů řádků této agendy. (Business objektů odpovídajících řádkům tohoto dokladu).

Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených řádcích. Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit a na jaké hodnoty.

Vlož datum/uživatele ctrl+Q Je k dispozici pouze v editačním režimu. Vloží do textu zadávaného záznamu aktuální datum, čas a identifikaci aktuálně přihlášeného uživatele. Funkce je k dispozici pouze tehdy, stojí-li fokus aktuálně v nějaké položce typu poznámka (Memo), pokud nějaká taková je v údajích záznamů dané agendy k dispozici (může jít i o uživatelsky definovatelnou položku).